คำสั่งเกี่ยวกับการเปลี่ยนการจัดพนักงาน (ตัวอย่าง)

บริษัท ใดก็ตามที่มีตำแหน่งแน่นอนซึ่งแก้ไขโดยเอกสารพิเศษซึ่งตามที่คุณรู้เรียกว่าตารางพนักงาน ฝ่ายบริหารจัดการ บริษัท มีส่วนร่วมในการดีบักระบบค่าจ้างและปรับโครงสร้างองค์กรให้เหมาะสม ลองหาวิธีที่ดีที่สุดในการออกคำสั่งเพื่อเปลี่ยนตารางการจัดพนักงานเพื่อที่จะไม่ขัดแย้งกับกฎหมายและมีตำแหน่งที่จำเป็นทั้งหมด

เหตุผลในการแก้ไข

ดังนั้นพื้นฐานสำหรับการปรับปรุงเอกสารคืออะไร? สัญญาณควรมาจากผู้ใดสิ่งที่จำเป็น เปลี่ยนแปลงโต๊ะพนักงานหรือไม่? แน่นอนว่านี่เป็นสิทธิพิเศษของหัวหน้าองค์กร และแม้ว่าผู้เชี่ยวชาญหลายคนสามารถมีส่วนร่วมในการจัดทำร่างการเปลี่ยนแปลง แต่การวิเคราะห์ประสิทธิผลของโครงสร้างองค์กรที่มีอยู่ระบบการทำงานของผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาและค่าตอบแทนความคิดริเริ่มหลักมาจากความเป็นผู้นำโดยตรง

ผู้อำนวยการให้คำสั่งด้วยวาจาเพื่อเตรียมคำสั่งเปลี่ยนรายการพนักงานสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในเรื่องนี้ทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาและอนุมัติด้วยลายเซ็นส่วนตัว

คำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องกับตารางการจัดพนักงานเป็นเรื่องทั่วไปสำหรับองค์กรอย่างไรก็ตามได้รับอนุญาตให้ตั้งดัชนีพิเศษสำหรับมันเช่น "SR" และเก็บไว้ในแฟ้มแยกต่างหากเพื่อ จำกัด การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน (ขนาดเงินเดือน)

ตัวเลือกสำหรับการเปลี่ยนการจัดพนักงาน

ตามกฎแล้วลักษณะของการปรับเปลี่ยนที่ทำกับเอกสารนี้ถูกกำหนดโดยเหตุผลที่เป็นไปได้หลายประการ ได้แก่ :

• จำเป็นต้องเปลี่ยนเงินเดือนหรืออัตราภาษีสำหรับโพสต์อย่างน้อยหนึ่งโพสต์;
• เนื่องจากการลดพนักงาน;
• จำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อโพสต์หรือหน่วย
• จำเป็นต้องลบตำแหน่งออกจากรายการพนักงาน
• จำเป็นต้องเปลี่ยนเงินเดือนด้วยอัตราภาษีหรือในทางกลับกัน

ในเวลาเดียวกันขึ้นอยู่กับสถานการณ์ที่มีอิทธิพลต่อการเลือกตัวแปรของเหตุผลคำนำของเอกสารอาจเปลี่ยนแปลง (ตามหลังหัวข้อและนำหน้าส่วนที่ตรวจสอบล่วงหน้าเป็นพื้นฐานสำหรับการวาดคำสั่ง) คำนำส่วนใหญ่มักเริ่มต้นด้วยคำว่า "กำลังดำเนินการ", "เกี่ยวข้องกับ", "เพื่อจุดประสงค์" ฯลฯ

ใครเป็นคนสั่ง

หลังจากมีการตัดสินใจเปลี่ยนตารางพนักงานตำแหน่งที่ได้รับผลกระทบจากการปรับจะถูกกำหนดขึ้นผู้เชี่ยวชาญจะถูกนำมาใช้ซึ่งเป็นผู้กำหนดแผน กฎหมายไม่ได้ จำกัด วงคนที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินกิจกรรมดังกล่าว

แต่ตามกฎแล้วนี่เป็นความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ที่ได้รับการแต่งตั้งโดยคำสั่งทั่วไปสำหรับองค์กรในขณะที่ร่างรายการพนักงานรับผิดชอบในการจัดตั้งและเจ้าหน้าที่กองบรรณาธิการ หน้าที่เหล่านี้สามารถสะกดออกมาในข้อตกลงแรงงานและรายละเอียดงานของพนักงานคนหนึ่งโดยเฉพาะ

ในองค์กรขนาดเล็กฟังก์ชั่นในการกรอกคำสั่งดังกล่าวมักจะได้รับมอบหมายให้บริการบุคลากรหรือการบัญชีมักจะน้อยกว่าทนายความ ในองค์กรขนาดใหญ่คำสั่งจะถูกจัดทำโดยแผนกวางแผนและเศรษฐกิจหรือแผนกแรงงานและค่าจ้าง สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลงานนี้ดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่บุคลากรนักบัญชี (ถ้ามีในรัฐ) หรือผู้ประกอบการเอง

เปลี่ยนพนักงาน, เพิ่มเงินเดือน

อย่างที่คุณทราบรหัสแรงงานไม่อนุญาตให้ลดค่าแรงของพนักงาน (ยกเว้นสถานการณ์ที่ระบุไว้ในมาตรา 74 ของรหัสแรงงาน) เว้นแต่จะเกี่ยวข้องกับการลดลงของอัตรามาตรฐานดังนั้นการปรับเปลี่ยนที่มีผลต่อโต๊ะพนักงานการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนและอัตราภาษีโดยเฉพาะอย่างยิ่งบ่อยครั้งอาจหมายถึงการเพิ่มขึ้นของพวกเขาเท่านั้น

บริษัท รับผิด จำกัด

"สร้าง"

สั่งซื้อ

21 มกราคม 2558 หมายเลข 2-SR

ในการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของรายการพนักงานหมายเลขШР-1 ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งซื้อหมายเลข 1 ของ 04/01/2014

ในการเชื่อมต่อกับการเปลี่ยนแปลงปริมาณงานที่ทำ

ฉันสั่งซื้อ:

ทำการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้กับเนื้อหาของรายการพนักงานหมายเลขШР-2:

1. ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2558 กำหนดเงินเดือน:

1.1 วิศวกรเทคโนโลยี Smirnov Ivan Petrovich จำนวน rubles 55,000 (ห้าหมื่นห้าพัน)

2. บุคลากรผู้เชี่ยวชาญ L. Solovieva จัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาว่าจ้าง

3. รับผิดชอบในการดำเนินการตามคำสั่งแต่งตั้งนักเศรษฐศาสตร์ Tender L. I

ฉันเกี่ยวกับ กรรมการ V.F. ชกู

จดหมายข่าว: การบัญชี, ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล, นักเศรษฐศาสตร์

จัดทำโดย: นักเศรษฐศาสตร์ Tender L. I.

การเปลี่ยนแปลงในตารางการจัดพนักงานซึ่งตัวอย่างที่แสดงด้านบนสามารถทำได้สำหรับการโพสต์หนึ่งและหลายโพสต์และพนักงานในเวลาเดียวกันในเอกสารเดียว ในกรณีนี้วันที่อนุมัติของคำสั่งไม่จำเป็นต้องตรงกับวันที่มีผลใช้บังคับ

เปลี่ยนตำแหน่งในรายการพนักงาน

หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อของตำแหน่งหรือหน่วยงานทั้งหมดคำนำของคำสั่งอาจยกตัวอย่างเช่นอ่านดังนี้:“ ในการเชื่อมต่อกับความต้องการที่จะนำชื่อของหน่วยงาน (ตำแหน่งพนักงาน)” หรือ“ ตามภาระหน้าที่ของพนักงานทั้งหมด

เปลี่ยนแปลงคำสั่งเพิ่มเติม ตัวอย่างพนักงาน ซึ่งจะถูกนำเสนอก่อนหน้านี้จะมีคำสั่งประมาณลักษณะต่อไปนี้:

1. ตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม 2014 เปลี่ยนชื่อตำแหน่ง“ ทนายความ” เป็น“ ที่ปรึกษากฎหมาย”
2. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล Solovyeva L.V. เพื่อแจ้งให้ทนายความ Kryuchkov Yu เมตรของการเปลี่ยนแปลงเตรียมเอกสารบุคลากรที่เหมาะสม

ในความเป็นจริงแล้วการเปลี่ยนชื่อโพสต์นั้นต้องมีเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษร อย่างไรก็ตามถ้าตำแหน่งว่างการมีอยู่ของมันนั้นเป็นทางเลือก

การยกเว้นงาน

ตำแหน่งหรือหน่วยงานการรับพนักงานแต่ละคนสามารถแยกออกจากรายชื่อพนักงานหากมีตำแหน่งว่างนั่นคือไม่มีพนักงานที่จะมีส่วนร่วมในงานที่เกี่ยวข้อง

เพื่อเป็นการเริ่มต้นคุณสามารถใช้ตัวอย่างเช่นสูตรดังกล่าว:“ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพโครงสร้างองค์กร”,“ ในการเชื่อมต่อกับความต้องการการผลิต”,“ เนื่องจากการลดปริมาณงานของหน่วย” ฯลฯ

เนื้อหาของส่วนการบริหารมีลักษณะดังนี้:

"1 ตั้งแต่วันที่ 20 ธันวาคม 2014 เพื่อไม่รวมโพสต์ต่อไปนี้จากรายการพนักงาน:

1.1 ช่างประปาระดับที่สามที่มีอัตราภาษี 82.50 (รูเบิลแปดสิบสองและ 50 kopecks) - เจ้าหน้าที่ 2 คน”

ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องระบุจำนวนเงินเดือนหรือ อัตราภาษี หากในแผนกต่าง ๆ มีชื่องานและอาชีพคล้าย ๆ กันคำสั่งนั้นจะต้องระบุว่าแผนกใดที่เกี่ยวข้อง

แนะนำตำแหน่ง

ตัวอย่างของการเปลี่ยนแปลงในการจัดพนักงานเมื่อมีการเสริมด้วยโพสต์ใหม่หรือหน่วยพนักงานจะคล้ายกันมากกับก่อนหน้านี้ ตามกฎแล้วการแนะนำการเปลี่ยนแปลงในพนักงานนั้นเป็นธรรมโดยการเพิ่มปริมาณการทำงานในหน่วยความจำเป็นในการเพิ่มประสิทธิภาพของการบริการบุคคลหรือองค์กรโดยรวมการเปิดโรงงานผลิตใหม่ ฯลฯ

ข้อความที่ใช้ในการสร้างคำสั่งซื้ออาจเป็นดังนี้:

"1 เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2558 ควรเพิ่มการโพสต์ต่อไปนี้ในตารางการรับพนักงาน:

1.1. ผู้อำนวยการฝ่ายการพาณิชย์ ด้วยเงินเดือนรูเบิล 51,000 (ห้าหมื่นหนึ่งพัน) - 1 ชิ้น หน่วย

1.2 โค้ชการขายที่มีเงินเดือนรูเบิล 42,000 (สี่หมื่นสองพัน) - 1 ชิ้น หน่วย "

หากมีหลายแผนกในองค์กรคุณจำเป็นต้องจดบันทึกเกี่ยวกับการมอบหมายโพสต์ที่จะมอบหมายให้กับหนึ่งในนั้น ในกรณีที่แผนกใหม่ถูกสร้างขึ้นจากพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่ควรระบุสิ่งนี้ด้วย เอกสารการบริหาร

การลดพนักงาน

การลดพนักงานหมายถึงการลบหน่วยที่ไม่ว่างออกจากรายการพนักงาน ในสถานการณ์นี้รหัสแรงงานกำหนดให้นายจ้างเตือนพนักงานเกี่ยวกับการลด 2 เดือน นี่เป็นกระบวนการที่ยากรวมถึงความแตกต่างมากมายที่รัฐจัดทำขึ้นเพื่อปกป้องสิทธิของแรงงาน

คำสั่งเปลี่ยนพนักงานในกรณีนี้จำเป็นต้องเป็นเรื่องทั่วไปสำหรับองค์กรด้วยหมายเลขและดัชนีที่เหมาะสม ตามกฎแล้วเอกสารส่วนใหญ่ที่อยู่ในการพิสูจน์มีเหตุผลดังต่อไปนี้:“ เนื่องจากสถานการณ์ทางการเงินที่ยากลำบากขององค์กรเป็นการกระทำเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนแรงงาน”

ให้เราพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเนื้อหาของส่วนการบริหารของการลดพนักงาน:

“ เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้กับเนื้อหาของรายชื่อพนักงานหมายเลขШР-1 ของ 04/01/2011:

1. ตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม 2014 ตำแหน่งต่อไปนี้ควรถูกลบออกจากรายการพนักงาน:

1.1 วิศวกรอาวุโส - 1 ชิ้น หน่วย

1.2 แคชเชียร์ - 1 ชิ้น หน่วย

รับผิดชอบ - นักเศรษฐศาสตร์ Tender L. I.

2. ตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม 2558 ควรเพิ่มการโพสต์ต่อไปนี้ในรายการพนักงาน:

2.1 วิศวกรอาวุโส - 0.5 โพสต์

รับผิดชอบ - นักเศรษฐศาสตร์ Tender L. I.

3. บุคลากรผู้เชี่ยวชาญ L. Solovyeva ในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานในปัจจุบัน:

- นำความสนใจของข้อมูลพนักงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างที่จะเกิดขึ้นเพื่อลดพนักงาน;

- เสนอตำแหน่งที่ว่างให้แก่บุคคลที่ตกอยู่ภายใต้การลดลง

- นำเสนอข้อมูลหน่วยงานบริการจัดหางานเกี่ยวกับการเปิดตัวของพนักงาน

4. การแต่งตั้งคณะกรรมการลดพนักงานประกอบด้วย

ประธานคณะกรรมาธิการ - ผู้อำนวยการ A. A. Chugunov

สมาชิกของคณะกรรมาธิการคือผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล Solovyova L. V. ที่ปรึกษากฎหมาย Kryuchkova Yu. M. นักเศรษฐศาสตร์ Nezhnaya L. I. หัวหน้านักบัญชี Popova M. S. "

ควรสังเกตว่าการสร้างค่าคอมมิชชั่นการลดพนักงานนั้นมีความสำคัญมากสมาชิกส่วนใหญ่มักปรากฏเมื่อมีการส่งการแจ้งเตือนไปยังพนักงานและมีหน้าที่รับผิดชอบในการรับรองความถูกต้องของการเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการลด

เปลี่ยนเงินเดือนเป็นอัตราภาษีศุลกากรรายชั่วโมง

มีสถานการณ์ที่จำเป็นต้องเปลี่ยนวิธีการสร้างค่าจ้างสำหรับพนักงานตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไป กล่าวอีกนัยหนึ่งในตารางการจัดพนักงานให้แทนที่เงินเดือนหรืออัตราภาษีด้วยจำนวนอัตราภาษีรายชั่วโมง สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เช่นเนื่องจากการเกิดขึ้นเป็นประจำของการกลั่นเช่นเดียวกับการเพิ่มขึ้นของความยาวของวันทำการเพื่อความสะดวกในการคำนวณเงินเดือนและเก็บบันทึกชั่วโมงทำงาน

อีกครั้งการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจำเป็นต้องมีเหตุผลพวกเขาจะทำตามข้อตกลงกับพนักงานเท่านั้นพวกเขาไม่ควรลดจำนวนการชำระเงิน ในกรณีนี้ส่วนการดูแลของคำสั่งจะมีลักษณะดังนี้:

"1 เริ่มตั้งแต่วันที่ 16 สิงหาคม 2555 ตำแหน่งต่อไปนี้ควรถูกลบออกจากรายชื่อพนักงาน:

1.1 คนขับรถชั้น 4 ด้วยอัตราค่าบริการ 9082.50 รูเบิล - 1 ชิ้น หน่วย

2. ตั้งแต่วันที่ 16 สิงหาคม 2555 เพื่อแนะนำตำแหน่งต่อไปนี้ในรายชื่อพนักงาน:

2.1 คนขับรถชั้น 4 ด้วยอัตราค่าไฟฟ้ารายชั่วโมง 55.04 รูเบิล - 1 ชิ้น หน่วย

3. บุคลากรผู้เชี่ยวชาญ L. Solovyeva เพื่อแจ้งคนขับรถในหมวดที่ 4 Ivanov I.I ของการเปลี่ยนแปลงเตรียมเอกสารบุคลากรที่เหมาะสม "

คำสั่งซื้อที่เก็บข้อมูล

ดังที่ได้กล่าวไปแล้วคำสั่งเปลี่ยนตารางพนักงานหมายถึงคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก แต่ได้รับอนุญาตให้เผยแพร่ภายใต้ดัชนีพิเศษและเก็บไว้ในโฟลเดอร์แยกต่างหากเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานเป็นความลับ มันเป็นสิ่งสำคัญที่สามารถให้เอกสารได้ทันทีในกรณีที่มีการตรวจสอบที่ได้รับอนุญาตหรือตามคำร้องขอของฝ่ายบริหาร

สำหรับอายุการเก็บรักษาตามกฎหมายปัจจุบันคำสั่งซื้อสำหรับกิจกรรมหลักจะถูกเก็บรักษาไว้ตลอดการดำรงอยู่ทั้งหมดขององค์กร