คำสั่งมอบหมาย: รายละเอียดปลีกย่อยของคำถาม

คำสั่งของการมอบหมายหน้าที่ให้กับพนักงานเมื่อเร็ว ๆ นี้กลายเป็นเรื่องธรรมดาในเกือบทุกองค์กร การรวบรวมเอกสารดังกล่าวไม่ใช่เรื่องยาก มันเป็นสิ่งจำเป็นเท่านั้นที่จะต้องปฏิบัติตามลำดับของการกระทำบางอย่างอย่างเคร่งครัดและไม่ละเมิดรหัสแรงงาน

เหตุผลในการออกคำสั่ง

มีสถานการณ์ที่พนักงานคนใดคนหนึ่งด้วยเหตุผลเดียวหรืออย่างอื่นไม่อยู่ในที่ทำงาน แต่ในเวลานี้ บริษัท ไม่ควรเปลี่ยนจังหวะการทำงานตามปกติหรือหยุดโดยสิ้นเชิง ทางออกจากสถานการณ์นี้คือคำสั่งให้มอบหมายหน้าที่ของพนักงานคนนี้ให้กับบุคคลอื่น แต่ก่อนหน้านั้นนายจ้างจะต้องตัดสินใจโดยใครและในทางที่จะปฏิบัติหน้าที่เหล่านี้ มีสามตัวเลือกที่แตกต่างกันอย่างสมบูรณ์:

1. คุณสามารถถ่ายโอนหนึ่งในเพื่อนร่วมงานของคุณไปยังตำแหน่งของพนักงานที่ขาดงานในปัจจุบัน
2. มอบหมายหน้าที่ของเขาให้กับพนักงานคนอื่นและเขาก็ต้องทำงานของเขาด้วย
3. เชิญบุคคลจากด้านข้าง เขาจะแทนที่พนักงานหลักชั่วคราว

การเลือกควรทำโดยการจัดการขององค์กรและจากนั้นจึงวาดคำสั่งสำหรับการมอบหมายหน้าที่ มีเพียงสองปัจจัยเท่านั้นที่สามารถมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจ: ทรัพยากรแรงงาน (ความพร้อมใช้งานของพนักงานที่จะสามารถปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติม) และความสามารถด้านวัสดุ (เพื่อชำระเงินบางส่วนหรือทั้งหมด)

คำแนะนำทีละขั้นตอน

มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้นายจ้างตัดสินใจว่าพนักงานคนอื่นจะทำหน้าที่รับผิดชอบในระยะต่อไปนี้:

1. พนักงานหลักไม่อยู่ในขณะนี้ด้วยเหตุผลที่ดี (วันหยุดพักผ่อนการเดินทางเพื่อธุรกิจและอื่น ๆ )
2. จำเป็นต้องปฏิบัติหน้าที่ตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง (วิชาชีพ) ซึ่งไม่ได้อยู่ในรายชื่อพนักงาน
3. พนักงานรวมงานต่าง ๆ เข้าด้วยกัน

ในแต่ละกรณีจะต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. หัวของหน่วยจะต้องทำ บันทึก จ่าหน้าถึงผู้อำนวยการขององค์กรซึ่งกำหนดรายละเอียดเกี่ยวกับเหตุผลที่ทำให้เขาตัดสินใจอย่างเหมาะสม
2. ประสานงานกับฝ่ายจัดการ
3. ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน
4. ฝ่ายบริการลูกค้าออกคำสั่งที่เหมาะสมเพื่อมอบหมายหน้าที่ให้กับพนักงานคนใดคนหนึ่ง

ในการแก้ปัญหาดังกล่าวโดยไม่สร้างความขัดแย้งจำเป็นต้องปฏิบัติตามลำดับขั้นตอนที่เข้มงวดของการกระทำเหล่านี้

มาตรการบีบบังคับ

บ่อยครั้งที่สถานการณ์ที่แตกต่างเกิดขึ้นในองค์กร ตัวอย่างเช่นหน่วยหนึ่งหรืออีกหน่วยหนึ่งขาดไปจากรายชื่อพนักงานของ บริษัท (หรือพนักงานมีขนาดเล็กมาก) และหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับความเชี่ยวชาญพิเศษนี้จะต้องปฏิบัติตาม จะทำอย่างไรในกรณีนี้? จะทำให้สถานการณ์เป็นเรื่องชอบธรรมได้อย่างไร? ปัญหานี้แก้ไขได้ง่าย มันเป็นสิ่งจำเป็นเท่านั้นที่จะมีคำสั่งตัวอย่างของการมอบหมายหน้าที่ มันถูกรวบรวมในหลักการในลักษณะโดยพลการ ชื่อของคำสั่งระบุตำแหน่งที่จะต้องทำหน้าที่ ถัดไปเป็นส่วนที่ตรวจสอบซึ่งอธิบายถึงเหตุผลหลัก หลังจากนั้นฝ่ายธุรการสรุปสาระสำคัญของปัญหา ตัวอย่างเช่น

สหพันธรัฐรัสเซีย

สังคมที่มีความรับผิด จำกัด "WIND"

สั่งซื้อ

06 มีนาคม 2558 หมายเลข 17-P

เมือง Samara

เกี่ยวกับการมอบหมายหน้าที่ของช่าง

เนื่องจากการขาดตำแหน่งหัวหน้าช่างในรายการพนักงานขององค์กร

ฉันสั่ง:

1. มอบหมายหน้าที่หัวหน้าช่างให้กับหัวหน้าวิศวกร Timofeev A.V.
2. ฉันควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งนี้

ผู้อำนวยการ LLC Veter I. Karpov

คุ้นเคยกับการสั่งซื้อ:

หัวหน้าวิศวกร __________ Timofeev A.V.

ลายเซ็นวันที่

หากมีการคิดค่าธรรมเนียมเพิ่มสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ข้อเท็จจริงนี้จะสะท้อนให้เห็นในคำสั่งเป็นประโยคแยกต่างหาก

ความรับผิดชอบของแคชเชียร์

หากรัฐไม่มีหน่วยแคชเชียร์คำสั่งอาจมีลักษณะเช่นนี้ แต่มักจะมีสถานการณ์เมื่อมีตำแหน่งว่าง แต่ผู้บริหารไม่รีบไปรับพนักงานแยกต่างหาก ในกรณีนี้คำสั่งที่แตกต่างออกไปเล็กน้อยถูกกำหนดขึ้นเพื่อมอบหมายหน้าที่ของแคชเชียร์ให้กับผู้เชี่ยวชาญคนอื่น (นักบัญชี) ในความเป็นจริงนี้จะเป็นการรวมกันของอาชีพ (มาตรา 60.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นลำดับของการกระทำควรเป็นดังนี้:

1. นายจ้างที่เป็นลายลักษณ์อักษรเชิญผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านเพิ่มเติมเพื่อทำงานของแคชเชียร์และได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากเขา
2. มีการออกคำสั่งที่เหมาะสมเพื่อระบุจำนวนเงินที่ชำระ
3. ข้อตกลงเพิ่มเติมจะถูกร่างขึ้นเป็นสัญญาแรงงานที่สรุปไว้ก่อนหน้า (สัญญา)
4. คนงานจะคุ้นเคยกับ รายละเอียดงานของแคชเชียร์ และสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมด

เป็นที่น่าจดจำว่าหน้าที่ของแคชเชียร์ในกรณีที่หัวหน้าบัญชีไม่สามารถทำได้เนื่องจาก "กฎระเบียบเกี่ยวกับหัวหน้านักบัญชี" ไม่อนุญาตให้ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้รวมกับงานหลักที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบส่วนบุคคลสำหรับเงินและสินทรัพย์ที่มีอยู่ในองค์กร

คนอื่นทำงานตรงเวลา

หากพนักงานคนใดคนหนึ่งไม่อยู่ในที่ทำงานเป็นระยะเวลาหนึ่งหน้าที่ของเขาในช่วงเวลานี้จะถูกกำหนดให้กับสมาชิกคนอื่นในทีม ซึ่งมักเกิดขึ้นเนื่องจากเจ็บป่วยวันหยุดหรือการเดินทางเพื่อธุรกิจ มีวิธีแก้ไขที่เป็นไปได้สองวิธีสำหรับปัญหานี้:

1. ย้ายไปที่โพสต์ชั่วคราว พนักงานจะได้รับเงินเดือนสำหรับอาชีพใหม่ที่มีค่าใช้จ่ายทั้งหมดเก็บไว้ (ยกเว้นค่าใช้จ่ายส่วนตัว) เป็นผลให้จำนวนเงินไม่ควรต่ำกว่าเงินเดือนเฉลี่ยของเขาที่สถานที่ทำงานก่อนหน้านี้
2. การปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราวพร้อมกับการปฏิบัติงานหลัก ในกรณีนี้จำนวนการชำระจะถูกกำหนดเป็นอัตราร้อยละของเงินเดือนสำหรับสินค้าพิเศษใหม่

ในทั้งสองกรณีแรกและครั้งที่สองการมอบหมายหน้าที่ (หรือโอน) เป็นการชั่วคราวซึ่งจะมีรายละเอียดข้อมูลต่อไปนี้: ระยะเวลาในการปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมการจ่ายเงินที่ถึงกำหนดสำหรับงานนี้และเหตุผลในการขาดงานของพนักงานหลัก