ในองค์กรใด ๆ มักมีพนักงานที่ได้รับความไว้วางใจให้รับผิดชอบงานที่ดำเนินการในพื้นที่เฉพาะ มันสามารถเกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจเกือบทุกพื้นที่ เพื่อให้การดำเนินการดังกล่าวเป็นทางการจึงมีคำสั่งพิเศษให้ บริษัท แต่งตั้งผู้รับผิดชอบ ความผิดปกติของเอกสารนี้คืออะไรและวิธีการรวบรวมอย่างถูกต้อง?
การมอบหมายความรับผิดชอบ
เพื่อให้องค์กรทำงานได้อย่างชัดเจนและราบรื่นจำเป็นต้องตรวจสอบการทำงานของแต่ละไซต์และแผนกอย่างต่อเนื่อง ควรควบคุมกระบวนการใด ๆ เพื่อไม่ให้มีสาเหตุภายนอกใด ๆ ขัดขวาง สำหรับเรื่องนี้คนหนึ่งมักจะถูกเลือกจากพนักงานซึ่งเนื่องจากทักษะวิชาชีพและคุณสมบัติทางจิตวิทยาของเขาจะสามารถตรวจสอบการปฏิบัติตามคำสั่งในพื้นที่เฉพาะอย่างต่อเนื่อง ในการจัดทำเอกสารความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายฝ่ายบริหารของ บริษัท จะต้องออก“ คำสั่งในการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ” ที่เกี่ยวข้อง ตามกฎแล้วเอกสารดังกล่าวจะถูกลงนามโดยผู้อำนวยการ
ผู้ริเริ่มการสร้างสรรค์สามารถเป็นทั้งหัวหน้าและหัวหน้าแผนกหรือแผนก "คำสั่งในการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ" อาจเกี่ยวข้องกับการทำงานของบริการที่แยกต่างหากเช่นเดียวกับองค์กรโดยรวม ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความรับผิดชอบที่กำหนดให้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ยกตัวอย่างเช่นปัญหาการคุ้มครองแรงงาน “ คำสั่งในการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ” ในกรณีนี้จะใช้กับทั้งองค์กร และการจัดเก็บสมุดงานหรือการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นความรับผิดชอบของการบริการบุคลากร อำนาจของผู้รับผิดชอบในกรณีนี้ไม่เกินขอบเขตของแผนก
ความรับผิดชอบในการทำงานกับค่านิยม
หากตำแหน่งของพนักงานโดยเฉพาะมีการเชื่อมต่ออย่างต่อเนื่องกับการไหลเวียนของสินทรัพย์ที่สำคัญใด ๆ แล้วกิจกรรมด้านนี้ของเขาจะต้องถูกบันทึกไว้ เราต้องการเอกสารที่เหมาะสมที่จะทำให้ข้อผูกพันนี้เป็นจริง การแต่งตั้ง ผู้รับผิดชอบด้านการเงิน ในความสนใจขององค์กรเกิดขึ้นผ่านการออกคำสั่งแยกต่างหาก ควรสะท้อนรายละเอียดทุกจุดที่เกี่ยวข้องกับปัญหานี้ ตัวอย่างเช่นนักบัญชีที่ออกเงินเดือนที่โต๊ะเงินสดรับผิดชอบการบัญชีการจัดเก็บและการออกเงิน
มีตัวอย่างอื่น ๆ ดังนั้นพนักงานที่ใช้เครื่องมือและอุปกรณ์ต่าง ๆ ในระหว่างวันทำงานก็มีความรับผิดชอบเช่นกัน หากวัตถุงานดังกล่าวล้มเหลวเนื่องจากความผิดของพวกเขาแล้วด้วยการลงโทษผู้ดูแลระบบการหักมูลค่าของอุปกรณ์ที่เสียหายหรือค่าใช้จ่ายที่จำเป็นสำหรับการซ่อมแซมจะเป็นไปตาม มาตรการดังกล่าวบังคับให้คนงานใส่ใจและจดจำความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมาย
การออกคำสั่ง
ในการมอบหมายภาระผูกพันให้พนักงานผู้บริหารต้องจัดทำคำสั่งที่เหมาะสม การแต่งตั้งผู้รับผิดชอบด้านการเงินมักจะเริ่มต้นด้วยสินค้าคงคลัง สิ่งนี้เป็นที่เข้าใจได้ หลังจากทั้งหมดเช่นฟังก์ชั่นแรงงานตามกฎความกังวล:
- การกำจัดสินค้าคงเหลือต่าง ๆ
- รับและชำระเงิน
- การจัดเก็บและบำรุงรักษาสินทรัพย์วัสดุต่อไป
ผู้ปฏิบัติงานนี้ต้องจดจำความปลอดภัยของทรัพย์สินที่มอบหมายให้เขา
อย่าลืมว่าการกระทำผิดใด ๆ อาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่พึงประสงค์ ได้แก่ การชดเชยความเสียหายที่เกิดขึ้นความรับผิดชอบมีหลายประเภท:
- เต็มรูปแบบ
- รวม
- ของแต่ละบุคคล
- ถูก จำกัด
แต่ละคนนำไปสู่ผลที่แตกต่างกันซึ่งควรสะท้อนให้เห็นอย่างชัดเจนในลำดับ นอกจากนี้อย่าลืมว่าพนักงานที่อยู่ในพนักงานขององค์กรนั้นมีข้อได้เปรียบเหนือผู้ที่ได้รับการยอมรับภายใต้สัญญา ในกรณีแรกเขาจะชดเชยความเสียหายที่เกิดขึ้นและในกรณีที่สองเขาจะต้องจ่ายเพิ่มเติมเพื่อผลประโยชน์ที่ บริษัท ไม่สามารถได้รับเนื่องจากการกระทำที่ผิดของเขา
ตัวเลือกอื่น ๆ
ในบางกรณี บริษัท มีคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ อันที่จริงนี่เป็นคำสั่งเดียวกัน เอกสารทั้งสองนี้เป็นเรื่องของการจัดการ พวกเขาบันทึกการตัดสินใจของผู้บริหารเกี่ยวกับปัญหาขององค์กรที่เฉพาะเจาะจง
แต่มีข้อแตกต่างเล็กน้อยที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกชนิดเอกสารที่ถูกต้อง กฎหมายระบุว่าคำสั่งมักจะออกในประเด็นพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับชีวิตภายในขององค์กรหรือองค์กรซึ่งต้องได้รับการอนุมัติ คำสั่งซื้อมักจะถูกส่งไปยังบุคคลที่เฉพาะเจาะจงและเกี่ยวข้องกับปัญหาเฉพาะ มันสามารถเกี่ยวข้องกับทั้งสองกรณีเดียวและปัญหาของการดำเนินการในระยะยาว สาระสำคัญของคำสั่งคือการถ่ายทอดให้นักแสดงจำเป็นต้องดำเนินการบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับส่วนเฉพาะของหน้าที่ทางการของเขา ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความรับผิดชอบและระยะเวลาของแผนการจัดการที่จะมอบหมายให้พนักงานคนนี้
