วิธีการวาดคำสั่งเพื่อเปลี่ยนเงินเดือน?

ในกระบวนการเงินเดือนของพนักงานอาจมีการเปลี่ยนแปลง สิ่งนี้เกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ แต่ในกรณีใด ๆ ด้วยเหตุผลนี้คำสั่งที่เหมาะสมในการเปลี่ยนเงินเดือนควรถูกวาดขึ้น

ขั้นตอนการดำเนินการ

บ่อยครั้งที่คำถามเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของค่าจ้างเกี่ยวข้องกับการเพิ่มขึ้นของค่าจ้าง วิธีการนี้ใช้โดยผู้จัดการเพื่อส่งเสริมและกระตุ้นพนักงานที่ขยันขันแข็ง ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่พวกเขาจะสนใจในการปรับปรุงผลงานของพวกเขา เพื่อให้การตัดสินใจมีผลบังคับใช้ทางกฎหมายคุณต้องจัดทำคำสั่งเปลี่ยนเงินเดือนก่อนแล้วจึงโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมสำหรับการจ่ายเงินเดือนในภายหลัง

แต่เอกสารดังกล่าวไม่สามารถสร้างขึ้นเองได้ ในกรณีนี้จะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนบางอย่าง:

1. ผู้ริเริ่มการเปลี่ยนแปลงในแง่ของการชำระเงินของพนักงานเป็นกฎเป็นของเขาเหนือกว่าทันที มันเป็นจากเขาที่บันทึกควรจะวาดขึ้นในชื่อของหัวหน้าขององค์กรซึ่งเหตุผลหลักในการตัดสินใจดังกล่าวจะอธิบายรายละเอียด นอกจากนี้ในเอกสารนี้หัวหน้ามีหน้าที่ต้องระบุลักษณะของผู้ใต้บังคับบัญชาซึ่งจะสามารถยืนยันความตั้งใจที่กระตุ้นให้เขากระทำเช่นนั้น
2. บันทึกการบริการถ้าตกลงจะต้องลงนามโดยหัวหน้าและส่งไปยังหัวหน้าแผนกบุคลากรเพื่อตรวจสอบและแก้ไขปัญหาต่อไป ในที่สุดเขาก็จำเป็นต้องออกมติของเขาในเอกสาร
3. นอกจากนี้เจ้าหน้าที่บุคลากรได้จัดทำคำสั่งเปลี่ยนเงินเดือนสำหรับพนักงานคนนี้ในประโยคแยกต่างหากซึ่งบันทึกความจำเป็นที่จะต้องทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมกับพนักงานปัจจุบันขององค์กรและมอบให้หัวหน้าเพื่อลงนาม
4. ตามเอกสารเหล่านี้ ข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาการจ้างงาน กับพนักงานคนนี้

หลังจากนั้นนับจากวันที่ระบุในคำสั่งการคำนวณเงินเดือนของพนักงานโดยเฉพาะจะทำตามเงินเดือนอย่างเป็นทางการใหม่

ตัวเลือกที่เป็นไปได้

ตามแบบฝึกหัดแสดงว่าคำสั่งเปลี่ยนเงินเดือนไม่ได้ถูกวาดขึ้นในทิศทางของการเพิ่มขึ้นเสมอไป มีหลายครั้งที่เจ้าหน้าที่ตัดสินใจลดระดับการชำระเงิน ด้วยเหตุผลต่าง ๆ สามารถสนับสนุนสิ่งนี้:

• การเปลี่ยนแปลงเทคโนโลยีและสภาพการทำงานขององค์กรในองค์กร
• ประสิทธิภาพแรงงานของพนักงานลดลง
• สถานการณ์เมื่อพนักงานนี้ไม่ได้รับมือกับหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

อาจมีตัวอย่างมากมาย สำหรับแต่ละกรณีที่เฉพาะเจาะจงมีวิธีแก้ไขปัญหาซึ่งจบลงด้วยการตีพิมพ์ของคำสั่งซื้อที่เฉพาะเจาะจง พนักงานอาจได้รับการเสนอตำแหน่งอื่นหรืออาจมีการตรวจสอบเงื่อนไขการชำระเงิน ไม่ว่าในกรณีใดการตัดสินใจดังกล่าวจะต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า อันที่จริงในกรณีนี้การเปลี่ยนแปลงเกี่ยวข้องกับสัญญาแรงงานที่สรุปไว้ก่อนหน้านี้ ดังนั้นควรส่งการแจ้งเตือนไปยังพนักงานภายในสองเดือนซึ่งจะมีคำแถลงความตั้งใจในการจัดการ ในกรณีที่ได้รับความยินยอมร่วมกันคำตัดสินนั้นจะถูกร่างขึ้นในรูปของคำสั่ง

การจัดรูปแบบเอกสาร

ดังนั้นการตัดสินใจของฝ่ายบริหารจึงไม่สามารถตั้งคำถามได้จึงจำเป็นต้องจัดทำคำสั่งเปลี่ยนเงินเดือนอย่างถูกต้อง ตัวอย่างสามารถพิจารณาได้ด้วยตัวอย่างเฉพาะ

ตัวอย่างเช่นพนักงานแสดงให้เห็นว่าตัวเองดีปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมพร้อมกับที่ได้รับจากรายละเอียดงานของเขา เพื่อผลลัพธ์ที่ดีและการทำงานที่ขยันขันแข็งฝ่ายบริหารตัดสินใจที่จะเพิ่มเงินเดือนของเขาในการทำเช่นนี้หลังจากที่ทำตามขั้นตอนเบื้องต้นแล้วจะมีการออกคำสั่งให้มีลักษณะดังนี้:

1. ครั้งแรกตามปกติชื่อขององค์กรและรายละเอียดของเอกสารมา
2. สิ่งที่ตามมาคือชื่อของมัน มันมักจะเริ่มต้นด้วยคำว่า "ในการเพิ่มเงินเดือน"
3. จากนั้นส่วนตรวจสอบหรือคำนำมาซึ่งให้คำอธิบายของการกระทำที่นำมา
4. หลังจากคำว่า "ฉันสั่งซื้อ" ส่วนการบริหารดังต่อไปนี้ มันรวมถึงบางจุด ประการแรกขนาดของเงินเดือนใหม่ของพนักงานและวันที่จัดตั้งขึ้นได้รับการอนุมัติ ประการที่สองหัวหน้าฝ่ายบัญชีได้รับคำสั่งให้ดำเนินการบัญชีเงินเดือนเพิ่มเติมโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ ประการที่สามหัวหน้าฝ่ายบริการบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการแก้ไขตารางพนักงานปัจจุบันสำหรับพนักงานของทั้งองค์กรรวมทั้งทำข้อตกลงเพิ่มเติมกับพนักงานคนนี้กับสัญญาแรงงานกับเขา

พื้นฐานของเอกสารดังกล่าวมักจะเป็น บันทึก ถัดไปเป็นลายเซ็นของหัวหน้าและความคุ้นเคยของบุคคลเหล่านี้ทั้งหมดรวมถึงพนักงานเอง

ผลบังคับใช้

ตามกฎแล้วคำสั่งเปลี่ยนเงินเดือนของพนักงานจะมาพร้อมกับเอกสารจำนวนหนึ่งที่เกี่ยวข้อง หนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดในกรณีนี้ถือได้ว่าเป็นคำสั่งสำหรับการแก้ไขพนักงานปัจจุบันขององค์กรทั้งหมด

นี่คือตรรกะอย่างแน่นอน อันที่จริงสำหรับการบัญชีปกติที่องค์กรมีความจำเป็นต้องควบคุมระดับของเงินค่าจ้างอย่างเคร่งครัด ตัวบ่งชี้นี้ชี้ขาดในการกำหนดอัตราเงินเดือนเบี้ยเลี้ยงและโบนัส ในส่วนการตรวจสอบต้องระบุเหตุผลในการตีพิมพ์คำสั่งนี้ ตัวอย่างเช่น“ ในการเชื่อมต่อกับการเพิ่มขึ้นของเงินเดือนผู้เชี่ยวชาญ Ivanov ควรทำการเปลี่ยนแปลงรายชื่อพนักงาน” ย่อหน้าที่แยกต่างหากจะต้องระบุพนักงานที่รับผิดชอบซึ่งจะต้องทำงานนี้รวมถึงผู้ที่จะควบคุมทุกอย่างที่เกิดขึ้น ไม่มีรูปแบบบังคับที่เข้มงวดของเอกสารนี้ในการดำเนินการด้านกฎระเบียบดังนั้นจึงสามารถรวบรวมโดยพลการโดยคำนึงถึงความคิดเห็นทั้งหมดข้างต้น

กรณีพิเศษ

มันจึงเกิดขึ้นว่าคำสั่งเปลี่ยนเงินเดือนในรายการพนักงานไม่ได้เกี่ยวข้องกับพนักงานเพียงคนเดียว แต่หลายคน นี่อาจเป็นสถานการณ์ที่:

• การปรับโครงสร้างองค์กรทั้งหมดหรือส่วนบุคคล
• มีการทบทวนเงินเดือนของกลุ่มบุคคลในหน่วยงานหนึ่ง ๆ ขึ้นอยู่กับความสามารถในวิชาชีพและการมีส่วนร่วมอย่างแท้จริงในการทำงานของแผนก
• การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น อัตราภาษี ตามคำสั่งของโครงสร้างของรัฐ

ในแต่ละกรณีคำสั่งซื้อจะถูกวาดขึ้นในลักษณะเดียวกัน แบบฟอร์มต้องเป็นไปตามตัวอย่างมาตรฐานที่ใช้ในองค์กรนี้ คำสั่งซื้อเกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลักและควรกำหนดหมายเลขในลำดับปัจจุบัน ในส่วนการสืบหาเหตุผลหลักสำหรับการเปลี่ยนแปลงควรได้รับการกำหนด หากจำเป็นให้ระบุจำนวนที่แน่นอนและวันที่ของเอกสารตามการแปลงดังกล่าว ส่วนการบริหารดังต่อไปนี้ โดยหัวหน้าจะให้คำแนะนำกับพนักงานที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมกับเอกสารที่วาดขึ้นก่อนหน้านี้ หลังจากลายเซ็นของหัวหน้าคำสั่งจะต้องคุ้นเคยกับทุกคนที่กล่าวถึง