เอกสารขององค์กรและการบริหาร: คำอธิบายประเภทข้อกำหนดและคุณสมบัติ

เอกสารขององค์กรและการบริหารคือชุดของการกระทำที่ใช้ในขอบเขตการจัดการ พวกเขาแบ่งออกเป็นสามกลุ่ม ลองพิจารณาพวกเขาในรายละเอียดเพิ่มเติม

เอกสารขององค์กรและการบริหาร: การจำแนกประเภท

บริษัท ใช้ในกิจกรรมต่าง ๆ การกระทำท้องถิ่น ระบบขององค์กรและเอกสารการบริหารรวมถึง:

1. ข้อมูลและเอกสารอ้างอิง สิ่งเหล่านี้รวมถึงจดหมายโต้ตอบ (โทรเลขตัวอักษร ฯลฯ ) คำอธิบายและ บันทึก, การกระทำ, สัญญา, ความคิดเห็น, ข้อสรุป, การอ้างอิงและอื่น ๆ
2. เอกสารขององค์กร พวกเขากำหนดสถานะทางกฎหมายและพื้นที่สำคัญของกิจกรรมขององค์กรสถาบันและ หน่วยโครงสร้าง เหล่านี้รวมถึงกฎเทอร์ส, พนักงาน, คำแนะนำ, กฎระเบียบ ฯลฯ
3. เอกสารองค์กร พวกเขาวาดงานมอบหมายต่าง ๆ ของร่างกายและเจ้าหน้าที่ พร้อมกับสิ่งนี้การกระทำเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นวิธีการส่งคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังบุคคลที่เฉพาะเจาะจงและผู้ใต้บังคับบัญชา เหล่านี้รวมถึงการตัดสินใจการตัดสินใจคำสั่งพระราชกฤษฎีกาและอื่น ๆ

รายการด้านบนไม่ถือว่าครบถ้วนสมบูรณ์ เอกสารบุคลากรยังเป็นองค์กรและการบริหาร เหล่านี้รวมถึงบัตรใบรับรองคำชี้แจงรายละเอียดทางเทคนิค แยกโปรโตคอล มันรวมคุณสมบัติของข้อมูลอ้างอิงและเอกสารการบริหาร

ลักษณะทั่วไป

การกระทำแต่ละอย่างข้างต้นทำหน้าที่เป็นผู้ให้บริการข้อมูลเฉพาะ ตามนี้มันประกอบด้วยชุดของส่วนประกอบซึ่งวัตถุประสงค์ที่ไม่สามารถเรียกว่าโปร่งใส องค์ประกอบบางอย่างรวมถึงข้อมูลที่สะท้อนปรากฏการณ์ที่เอกสารรวบรวม ส่วนประกอบอื่น ๆ มีข้อมูลเกี่ยวกับการกระทำของตัวเองซึ่งทำหน้าที่เป็นคุณลักษณะที่จำเป็น ในแต่ละองค์กรนั้นจะมีการกำหนดขั้นตอนการดำเนินการตามเอกสารขององค์กรและการบริหารตามคำแนะนำด้านเอกสาร ได้รับการพัฒนาโดย บริษัท อย่างอิสระโดยคำนึงถึงข้อกำหนดของกฎหมาย

ระบบเอกสารการบริหาร

การกระทำดังกล่าวแก้ไขปัญหาการบริหารที่สำคัญ เอกสารการบริหารจัดการให้กฎระเบียบและการประสานงานขององค์กรมีส่วนร่วมในการดำเนินงานตามที่ได้รับมอบหมายไปยังหน่วยงานที่กำกับดูแล หัวหน้าของ บริษัท ใด ๆ มีสิทธิ์ที่จะออกการกระทำดังกล่าวโดยไม่คำนึงถึงสถานะทางกฎหมายเนื้อหาและลักษณะของกิจกรรมความสามารถโครงสร้างและอื่น ๆ เอกสารการบริหารประกอบด้วยการตัดสินใจที่มาจากข้างบน: จากหน่วยงานที่กำกับดูแลถึงผู้ใต้บังคับบัญชาจากผู้อำนวยการขององค์กรไปยังแผนกและพนักงานของพวกเขา ผ่านการกระทำเช่นนี้มีการใช้งานฟังก์ชั่นการบริหารแนวตั้ง

ประเภทของการกระทำ

ตามกฎหมายปัจจุบันเอกสารการบริหารประเภทต่อไปนี้มีความแตกต่าง:

1. ทิศทางคำสั่งคำแนะนำ พวกเขาสามารถเผยแพร่โดยเจ้าหน้าที่บริหารขององค์กร
2. โซลูชั่น การกระทำเหล่านี้ถูกนำไปใช้ใน บริษัท สหกรณ์
3. สั่งซื้อและพระราชกฤษฎีกา เอกสารเหล่านี้เผยแพร่ในองค์กรสาธารณะ

ความจำเพาะ

การตัดสินใจการตัดสินใจคำสั่งซื้อจะถูกนำมาใช้ในทุกกรณีที่เกี่ยวข้องกับความจำเป็นในการออกคำสั่งการกระทำของบุคคลหรือข้อบังคับในประเด็นสำคัญภายในความสามารถขององค์กรทิศทางคำสั่งจะออกให้สำหรับการปฏิบัติงาน พวกเขายังจำเป็นในการบังคับใช้คำสั่งคำสั่งและทิศทาง ตามกฎหมายแล้วเอกสารการบริหารทุกประเภทถือเป็นการกระทำทางกฎหมาย มันสะท้อนความต้องการพลังงานเฉพาะที่มาจากวิชาของรัฐบาล ความมั่นใจของพวกเขาอยู่ที่ข้อเท็จจริงที่ว่าผ่านการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับเอกสารการบริหารและปัญหาที่เกิดขึ้นในด้านการบริหาร ผู้รับที่อยู่เป็นสถาบันเฉพาะเจ้าหน้าที่หน่วยโครงสร้างพนักงานทั่วไป เอกสารชื่อเรื่องคือ ข้อเท็จจริงทางกฎหมาย ก่อให้เกิดความสัมพันธ์ระหว่างผู้บริหารและกฎหมายเฉพาะ

บริเวณ

มีการนำเอกสารการดูแลระบบมาใช้หากจำเป็น:

1. เพื่อดำเนินการเผยแพร่ข้อบังคับกฎหมายหรือการกระทำอื่น ๆ ของโครงสร้างที่สูงขึ้นหรือการตัดสินใจขององค์กรเองได้รับการอนุมัติก่อนหน้านี้
2. เพื่อดำเนินการฟังก์ชั่นการจัดการของตัวเองเนื่องจากวัตถุประสงค์และเป้าหมายของ บริษัท

การเตรียมการของการกระทำ

มีข้อกำหนดทางกฎหมายบางประการสำหรับเอกสารด้านกฎระเบียบ การเตรียมของพวกเขามีสามขั้นตอน:

1. กรณีศึกษาและการพัฒนาโครงการ
2. การจับคู่
3. การลงชื่อ

โครงสร้าง

ในข้อความของเอกสารตามกฎแล้วสองส่วนที่พึ่งพาซึ่งกันและกันมีความโดดเด่น: การตรวจสอบและการบริหาร การกระทำครั้งแรกเป็นการแนะนำให้รู้จักกับสาระสำคัญของปัญหาภายใต้การพิจารณา มีความจำเป็นต้องแสดงเหตุผลในการจัดทำเอกสาร ตัวอย่างเช่นเหตุการณ์สามารถแสดงข้อเท็จจริงได้ที่นี่คำสั่งของโครงสร้างที่สูงขึ้นสามารถถูกเล่าขานอีกครั้งสำหรับการดำเนินการตามพระราชบัญญัตินี้ที่ได้รับการอนุมัติ ในกรณีนี้อาจมีการระบุข้อมูลอ้างอิง (ค้นหา) ส่วนการตรวจสอบไม่ถือว่าเป็นข้อบังคับหากไม่จำเป็นต้องชี้แจงเหตุผลในการยอมรับการกระทำ โหลดความหมายหลักตั้งอยู่บนส่วนการบริหาร มันถูกนำเสนอในรูปแบบของการเล่าเรื่อง

คุณสมบัติของการรวบรวม

ขึ้นอยู่กับ ประเภทของเอกสาร ส่วนการบริหารอาจเริ่มในรูปแบบที่แตกต่างกัน ในการพิจารณาคดีเพื่อนร่วมงานตัวอย่างจุดเริ่มต้นอาจเป็น: "ตัดสินใจ" ในการกำจัด - "ฉันเสนอ" และตามลำดับ - "ฉันสั่งซื้อ" คำเหล่านี้ถูกพิมพ์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก ดังนั้นพวกเขาจึงแยกส่วนที่ระบุและการบริหารด้วยสายตา คำเหล่านี้อยู่ในบรรทัดที่แยกจากชายแดนด้านซ้าย เนื้อหาของส่วนการจัดการเริ่มต้นด้วยบรรทัดใหม่ หากข้อความเกี่ยวข้องกับการบ่งชี้ของนักแสดงหรือการกระทำหลายอย่างที่แตกต่างกันในลักษณะรายการที่มีหมายเลขจะถูกนำมาใช้ ในแต่ละย่อหน้าจะมีการกำหนดผู้รับผิดชอบงานและช่วงเวลาสำหรับการปฏิบัติงาน คำสั่งซื้อในส่วนสุดท้ายระบุพนักงานที่ได้รับมอบหมายด้วยการตรวจสอบการดำเนินการของเอกสาร คำสั่งและคำสั่งจะต้องลงนามโดยหัวหน้าหรือรองผู้อำนวยการ การกระทำมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วินาทีที่ได้รับการรับรองหรือนำไปสู่ความสนใจของนักแสดง ในบางกรณีคำที่ระบุไว้ในเอกสารเอง

นอกจากนี้

เอกสารการบริหารงานที่เป็นเนื้อเดียวกันร่วมกันของหลาย ๆ องค์กรนั้นออกมาในรูปแบบที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นสิ่งเหล่านี้อาจเป็นคำสั่งซื้อหรือคำสั่งซื้อ การกระทำร่วมทางการบริหารของหน่วยงานที่มีอำนาจในการรับรองเอกสารในรูปแบบต่าง ๆ ได้รับการอนุมัติเป็นการตัดสินใจทั่วไป มันมีผลทางกฎหมายเช่นเดียวกับ ผู้เขียนการกระทำสร้างรูปแบบที่เนื้อหาจะถูกสื่อสารไปยังหน่วยโครงสร้างองค์กรรอง ฯลฯ ในกรณีที่ไม่มีสิ่งบ่งชี้นี้องค์กรจะแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างอิสระ

จุดสำคัญ

เอกสารสำหรับผู้บริหารอาจถูกยกเลิกหรือแก้ไข สำหรับเรื่องนี้การกระทำจะต้องนำไปใช้โดยองค์กรเองหรือโดยโครงสร้างที่สูงขึ้นเอกสารนี้ยังเป็นแนวทาง การกระทำอาจถูกระงับโดยผู้มีอำนาจ หากเอกสารฉบับร่างเกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ของ บริษัท อื่นก็ควรตกลงกับพวกเขา หากมีความขัดแย้งใด ๆ ความคิดเห็นหรือจดหมายปะหน้าจะถูกแนบไปกับสิ่งที่พวกเขาจะระบุไว้

การรวมกัน

หนึ่งในภารกิจสำคัญของการจัดการสำนักงานคือการทำให้งานเอกสารง่ายขึ้นการเร่งความเร็วในการออกแบบและการเตรียมการ การก่อตัวของมาตรฐานมีส่วนสำคัญต่อปัญหานี้ ข้อกำหนดที่สำคัญสำหรับการเตรียมเอกสารขึ้นอยู่กับความต้องการของ GOST เป็นหลัก มาตรฐานให้กฎทั่วไปสำหรับโครงสร้างของการกระทำรายละเอียดบังคับของพวกเขา ความสม่ำเสมอในการจัดทำเอกสารช่วยให้เกิดความชัดเจนสูงสุดและการพิมพ์ข้อความ ตามกฎแล้วในการกระทำนั้นรายละเอียดของภาระผูกพันจะอยู่ในแนวตั้งทางด้านขวา บริษัท อาจใช้คำแนะนำในแบบระยะยาว ระบบที่เป็นหนึ่งเดียวของเอกสารองค์กรและการจัดการมีอักขระระหว่างกัน

ข้อสรุป

เอกสารขององค์กรและการบริหารจึงเป็นชุดของการกระทำที่แก้ไขการตัดสินใจของฝ่ายบริหารปัญหาการจัดการการดำเนินการตามกฎระเบียบและการสนับสนุนการทำงานของโครงสร้างอำนาจเจ้าหน้าที่รัฐวิสาหกิจสถาบัน ภายในคอมเพล็กซ์มีหลักทรัพย์สามประเภท ในบรรดาเอกสารองค์กรและการบริหารที่พบมากที่สุดรายการพนักงานกฎระเบียบคำสั่งคำสั่งคำสั่งการตัดสินใจการแก้ปัญหาสัญญาต่างกัน พวกเขายังรวมถึงการอธิบายและบันทึกข้อสรุปและอื่น ๆ แต่ละเอกสารที่ใช้ในระบบขององค์กรและการบริหารจัดการนั้นเป็นผู้ให้บริการของข้อมูลบางอย่าง พวกเขารวมถึงองค์ประกอบที่แตกต่างที่แยกพวกเขาออกจากกัน ตามกฎแล้วเมื่อร่างพระราชบัญญัติองค์กรจะถูกชี้นำโดยมาตรฐานของรัฐข้อบังคับของรัฐบาลคำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธีและคำแนะนำของอุตสาหกรรม ในเวลาเดียวกันองค์กรสามารถพัฒนาคำสั่งของตัวเองตามเอกสารการบริหารจะถูกวาดขึ้นโดยคำนึงถึงความต้องการที่มีอยู่ องค์ประกอบของรายละเอียดที่ใช้ในการเตรียมการและการเตรียมการกระทำภายหลังได้รับการจัดตั้งขึ้นใน GOST R 6.30-2003 มาตรฐานนี้ควบคุมระบบแบบครบวงจรกำหนดขั้นตอนสำหรับเอกสาร พร้อมกับสิ่งนี้ GOST ที่ระบุจะสร้างกฎสำหรับการเขียนรายละเอียดรูปแบบที่ตั้งของพวกเขาแยกต่างหากบ่งชี้องค์ประกอบเหล่านั้นที่ควรใช้ในการผลิตแบบฟอร์มมาตรฐาน