ประเภทของเอกสารและการจำแนกประเภท

มีการใช้เอกสารประเภทต่าง ๆ ในกิจกรรมต่าง ๆ ของพลเมืองและนิติบุคคล การรวบรวมการจัดเก็บการไหลเวียนและการใช้หลักทรัพย์เป็นเรื่องของการศึกษาของวินัยเช่นเอกสาร ให้เราพิจารณาเอกสารประเภทใดเพิ่มเติม

การเก็บบันทึก: ทั่วไป

การสนับสนุนเอกสารเป็นกิจกรรมพิเศษซึ่งประกอบด้วยการออกแบบการเตรียมการจัดเก็บและการประมวลผลเอกสาร ความถูกต้องและทันเวลาของการตัดสินใจด้านการจัดการที่สำคัญนั้นส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับลักษณะของกระดาษและข้อมูลในการดำเนินงานขององค์กร เอกสารสะท้อนให้เห็นถึงและคำนึงถึงกิจกรรมของ บริษัท องค์กร บริษัท ในการนี้เอกสารถูกกำหนดโดยกฎหมาย เมื่อดำเนินการตรวจสอบเอกสารที่กิจกรรมขององค์กรถูกบันทึกไว้จะถูกเปิดเผยเป็นหลัก

พื้นที่หลักของงานสำนักงาน

ในขั้นตอนปัจจุบันกิจกรรมนี้รวมถึง:

• สร้างความมั่นใจในการสร้างเอกสารที่จำเป็นอย่างถูกต้องและทันเวลา
• องค์กรของการทำงานกับการกระทำ (โอน, รับ, การบัญชี, การประมวลผล, การจัดเก็บ, การควบคุม, การจัดระบบ, การลงทะเบียน, การทำลาย, การเตรียมการเก็บถาวร)

ข้อบังคับของเทคโนโลยีสำนักงานมีการดำเนินการในหลายทิศทาง:

• มาตรฐาน
• กฎระเบียบทางกฎหมาย
• การพัฒนาของการกำกับดูแลระเบียบวิธีการและกฎหมายของการกระทำของชาติ

ในการจัดระเบียบและดำเนินงานสำนักงานจำเป็นต้องมีความรู้ทางวิชาชีพและทักษะพิเศษ ในเรื่องนี้สำหรับการดำเนินงานนี้ในสถาบันและองค์กรที่เกิดขึ้นหน่วยงานที่เหมาะสม (แผนกบริการ) ใน บริษัท ขนาดเล็กเลขานุการมีส่วนเกี่ยวข้องกับงานธุรการพนักงานที่ได้รับอนุญาตจากผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบต่อสถานะของหลักทรัพย์ของ บริษัท ควรระบุสถานที่เฉพาะสำหรับเอกสารแต่ละกลุ่ม ตามกฎแล้วพวกเขาจะถูกเก็บไว้ในตู้กันไฟ การลงโทษทางวินัยอาจถูกกำหนดให้กับเจ้าหน้าที่สำหรับเอกสารที่ไม่เหมาะสม

กรอบกฎหมาย

กฎหมายของรัฐบาลกลางว่าด้วยข้อมูลและการคุ้มครองภาระผูกพันในการจัดทำเอกสารข้อมูลได้รับการแก้ไขและมีการกำหนดคำจำกัดความพื้นฐาน การกระทำเชิงบรรทัดฐานนี้ยังควบคุมความสัมพันธ์ที่เกิดขึ้นระหว่างการสร้างและการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในภายหลัง ต้องมีการจัดทำเอกสารโดยกฎหมายอื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งประมวลกฎหมายแพ่งกำหนดพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับกิจกรรมของนิติบุคคลและขั้นตอนการทำงานของพวกเขา รหัสภาษีได้จัดทำเอกสารภาษีมาตรฐาน ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขาบันทึกจะถูกเก็บไว้ในกิจกรรมเชิงพาณิชย์ของ บริษัท และบุคคลที่ทันเวลาของการหักค่าธรรมเนียมให้กับงบประมาณ กฎหมายยังได้จัดทำเอกสารตัวอย่าง ดังนั้นประมวลกฎหมายแพ่งกำหนดข้อกำหนดสำหรับองค์ประกอบของข้อตกลงที่เป็นส่วนประกอบ, เทอร์, อำนาจของทนายความและอื่น ๆ การปฏิบัติตามกฎข้อบังคับกำหนดรูปแบบของเอกสารที่ส่งในรูปแบบต่างๆ (ทางไปรษณีย์แฟกซ์ผ่านทางอินเทอร์เน็ต)

เอกสารของรัสเซีย

ระบบการบริหารของการจัดการสำนักงานรวมถึงการจำแนกหลายระดับ เอกสารประเภททั่วไปต่อไปนี้มีความแตกต่าง:

1. องค์กรและการบริหาร หมวดหมู่นี้รวมถึงโปรโตคอลการตัดสินใจกฎบัตรคำสั่งกฎระเบียบ
2. อ้างอิงและให้ข้อมูล กลุ่มนี้รวมถึงการกระทำ, ใบรับรอง, โทรเลข, บันทึก, ตัวอักษรและอื่น ๆ
3. ในแง่ของบุคลากร ในหมวดหมู่นี้เป็นหนังสือคำแถลงสัญญาลักษณะคำสั่งซื้อและอื่น ๆ

แยกความแตกต่างของรูปแบบเอกสารเช่น:

• ลายฉลุ
• บุคคล
• ทั่วไป (เอกสารตัวอย่าง)

การจำแนกประเภทอื่น ๆ

ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของกระดาษว่าสามารถเรียบง่ายหรือซับซ้อน ตามแหล่งกำเนิดบุคคลและข้าราชการมีความโดดเด่น ณ สถานที่รับบุตรบุญธรรม - ภายนอกและภายใน ประเภทของเอกสารที่แตกต่างกันในแง่ของการจัดเก็บ: อย่างต่อเนื่องมากขึ้นและน้อยกว่าสิบปี เอกสารอาจไม่ถูกจัดประเภทและเป็นความลับ (Sov. Secret, Secret) ประเภทของเอกสารมีความแตกต่างโดยวิธีการตรึง: เสียง, กราฟิก, เครื่องและลายมือ, วัสดุฟิล์มภาพถ่าย

เอกสารอาจเป็นเรื่องเร่งด่วนหรือไม่เร่งด่วน ตามขั้นตอนสารสกัดแบบร่างต้นฉบับ (ต้นฉบับ) สำเนาต่างกัน เอกสารสถานะถูกแยกออกเป็นหมวดหมู่แยกต่างหาก ภายใต้กฎหมายปัจจุบันหน่วยงานที่มีอำนาจออกคำสั่งคำสั่งคำสั่งคำสั่งคำสั่งการตัดสินใจคำสั่ง

เอกสารหลัก

เหล่านี้รวมถึงเอกสารที่มีข้อมูลเริ่มต้นที่ได้รับในระหว่างการพัฒนาการวิจัยการสังเกตและกิจกรรมของมนุษย์อื่น ๆ มีการรวบรวมเอกสารหลักในการบัญชีระหว่างการทำธุรกรรมทางธุรกิจ พวกเขาทำหน้าที่เป็นหลักฐานของข้อเท็จจริง เอกสารต้นฉบับประกอบด้วยการกระทำใบรับรองใบสำคัญแสดงสิทธิใบแจ้งหนี้และอื่น ๆ แบบฟอร์มรวมได้รับการอนุมัติสำหรับส่วนใหญ่ ตัวอย่างเช่นรูปแบบของหลักทรัพย์พิเศษสำหรับสินทรัพย์ถาวรการค้าแรงงานการชำระเงินสดได้รับการจัดตั้งขึ้น ในกรณีที่ไม่มีแบบฟอร์มรวมสำหรับเอกสารใด ๆ บริษัท จะพัฒนาแบบฟอร์มของตัวเอง อย่างไรก็ตามในกรณีใด ๆ รายละเอียดต่อไปนี้จะต้องอยู่ในนั้น:

1. ชื่อ
2. วันที่รวบรวม
3. ชื่อขององค์กร
4. สาระสำคัญของครัวเรือน การดำเนินงาน
5. เมตร
6. รายชื่อพนักงานที่รับผิดชอบ
7. ลายเซ็นส่วนบุคคลของผู้มีอำนาจ

งานเสมียน

ในทิศทางของผู้นำของ บริษัท และความคิดริเริ่มของหัวหน้าแผนกจะมีการพัฒนาข้อกำหนดต่าง ๆ เอกสารกลุ่มนี้รวมถึงการกระทำของแต่ละบุคคลและมาตรฐาน เนื้อหาของหน่วยแรกที่เกี่ยวข้องกับการจัดการการประชุมเชิงปฏิบัติการหน่วยงานรวมอยู่ในโครงสร้างองค์กรขององค์กร เอกสารมาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับการประชุมเชิงปฏิบัติการของการผลิตหลัก ร่างข้อบังคับจัดทำขึ้นโดยผู้รับเหมาตกลงกับแผนกกฎหมายขององค์กร ในกรณีที่ความคิดเห็นหรือคัดค้านจะระบุไว้ในเอกสารแยกต่างหากหรือในสำเนาที่สอง การกระทำการบริหารหลักขององค์กรคือคำสั่งของหัวหน้า ผ่านเอกสารนี้กิจกรรมขององค์กรคำแนะนำและการตัดสินใจกิจกรรมต่าง ๆ ผลการตรวจสอบผลลัพธ์การทำงานและอื่น ๆ สามารถทำเป็นระเบียบได้

บันทึก แสดงกระดาษที่มีคำถามหรือข้อเท็จจริงข้อเสนอหรือข้อสรุปใด ๆ เธอสามารถส่งไปยังหัวหน้าของ บริษัท หรือองค์กรที่สูงขึ้น บันทึก - นี่คือจดหมายประเภทหนึ่งในรูปแบบของจดหมายโต้ตอบภายในองค์กร เธอถูกส่งจากหน่วยโครงสร้างไปยังผู้รับขององค์กรยกเว้นการจัดการโดยตรง เจ้าหน้าที่ของ บริษัท ใด ๆ อาจส่งบันทึกช่วยจำ เอกสารเหล่านี้มีลักษณะการรายงานเชิงรุกหรือให้ข้อมูล Explanatory note - กระดาษอธิบายเนื้อหาของบทบัญญัติเฉพาะของการกระทำหลัก (รายงานโปรแกรมแผน) หรืออธิบายเหตุผลในการละเมิดวินัยหรือการไม่ดำเนินการตามคำสั่ง

คำแนะนำ

เอกสารเหล่านี้แบ่งออกเป็นสองกลุ่ม รวมอยู่ในหมวดหมู่แรกที่ควบคุมการดำเนินการของกระบวนการบางอย่างที่หน่วยงานเจ้าหน้าที่และอื่น ๆ เข้าร่วม รายละเอียดงานกำหนดหน้าที่สิทธิหน้าที่และความรับผิดชอบของพนักงานเฉพาะเอกสารเหล่านี้สามารถชี้แจงขั้นตอนตามที่จำเป็นในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายและคำสั่ง (คำสั่งกฤษฎีกาและอื่น ๆ ) คำบรรยายลักษณะงานสามารถเป็นข้อมูลถาวรหรือเฉพาะเจาะจงได้ อย่างไรก็ตามเอกสารถาวรอาจมีการแก้ไขและตรวจสอบทุกๆ 3-5 ปี