แร้งของความลับการจำแนกข้อมูลลับ

งานสำนักงานลับเต็มไปด้วยความเสี่ยง ส่วนใหญ่เกิดจากการไม่รู้ถึงลักษณะเฉพาะของงานและการละเมิดหลักการสำคัญของการดำเนินงาน

ความลับของรัฐ - มันคืออะไร?

แนวคิดนี้มีความหมายหลายประการ โดยทั่วไปแล้วความลึกลับเป็นลักษณะของสิ่งที่ไม่รู้จักและยังไม่แก้ ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานของรัฐข้อมูลดังกล่าวจะถูกเข้าใจว่าเป็นข้อมูลที่เป็นที่รู้จักกันในหมวดหมู่ของบุคคล ดังนั้นความลับของรัฐจึงเป็นสิ่งที่ไม่มีการเปิดเผย ข้อมูลเหล่านี้จะเก็บสถานะไว้ตามปกติในช่วงระยะเวลาหนึ่ง มันถูกจัดตั้งขึ้นขึ้นอยู่กับความสำคัญของข้อมูลความต้องการที่เกิดขึ้นจากผลประโยชน์ของทั้งประเทศหรือแผนกเฉพาะ ด้วยเหตุผลหลายประการข้อมูลจะสูญเสียความลับเมื่อเวลาผ่านไป หลังจากผ่านช่วงเวลาหนึ่งไปแล้วก็สามารถเผยแพร่สู่สาธารณะหรือเผยแพร่ได้

แร้งของความลับ: ประเภท

ในการทำงานประจำวันของแผนกและกระทรวงของสหพันธรัฐรัสเซียมีการรวบรวมการกระทำจำนวนมาก การใช้งานฟังก์ชั่นการจัดการเป็นไปไม่ได้หากไม่มีเวิร์กโฟลว์ หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นของกิจกรรมการบริหารคือความหลากหลายของวัสดุ การจำแนกข้อมูลลับจัดทำตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 5485-I ส่วนสำคัญของการกระทำที่ออกโดยหน่วยงานบริหารประกอบด้วยข้อมูลที่ไม่อยู่ภายใต้การเปิดเผย อย่างไรก็ตามมีระดับความลับ พวกเขาถูกสะท้อนโดยเครื่องหมายพิเศษบนกระดาษ กฎหมายกำหนดให้แร้งดังต่อไปนี้: "ความลับ", "ความสำคัญเป็นพิเศษ" และ "ความลับสุดยอด" ลองพิจารณาพวกเขาในรายละเอียดเพิ่มเติม

คุณสมบัติที่โดดเด่นของเครื่องหมาย

การประทับตราความลับของเอกสารจะถูกกำหนดขึ้นอยู่กับเนื้อหาและความสำคัญของข้อมูลที่มีอยู่ในพวกเขา ดังนั้นสำหรับการเปิดเผยข้อมูลบางอย่างให้ความรับผิดบางอย่าง เครื่องหมายของ "ความสำคัญเป็นพิเศษ" หมายถึงระดับสูงสุดของความลับ สถานะนี้ถูกกำหนดให้กับหมวดหมู่ของการกระทำที่ จำกัด การเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวก่อให้เกิดอันตรายต่อประเทศ การเผยแพร่ข้อมูลเหล่านี้อาจก่อให้เกิดอันตรายอย่างมากต่อผลประโยชน์ของรัฐ ในเรื่องนี้การกระทำที่ได้รับมอบหมายให้กลุ่มนี้ควรได้รับการคุ้มครองในลักษณะพิเศษ

เครื่องหมาย“ ความลับสุดยอด” วางอยู่บนเอกสารที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยและการป้องกันประเทศ อันตรายจากการเปิดเผยของพวกเขาค่อนข้างชัดเจน กระบวนการในการจัดการข้อมูลดังกล่าวได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวด

มีเอกสารอีกประเภทหนึ่ง พวกเขาถูกทำเครื่องหมาย "สำหรับใช้อย่างเป็นทางการ" หากแร้งของความลับสร้างสถานะของการกระทำอย่างชัดเจนดังนั้นในกรณีนี้จะมีการ จำกัด การเข้าถึงข้อมูล มีความจำเป็นต้องป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลบริการ

กฎทั่วไป

แสตมป์ความเป็นส่วนตัวและขั้นตอนในการจัดการแสตมป์เหล่านั้นได้รับการจัดตั้งขึ้นตามรายการที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางดังกล่าว การป้อนข้อมูลและการเปลี่ยนแปลงรายการของข้อมูลดังกล่าวจะถูกกำหนดให้กับเจ้าหน้าที่ที่เฉพาะเจาะจง เมื่อสร้างรายการทุกพื้นที่ของการผลิตจะถูกนำมาพิจารณา แสตมป์ความปลอดภัยถูกตั้งค่าสำหรับข้อมูล:

1. ในสนามรบ
2. ในสาขาวิทยาศาสตร์เศรษฐกิจและเทคโนโลยี
3. ในด้านเศรษฐกิจและการเมืองต่างประเทศ
4. ในด้านปัญญาการปฏิบัติการข่าวกรอง
5. ในด้านการต่อสู้กับการก่อการร้าย

ในช่วงเหตุการณ์เมื่อมีการสร้างความลับแสตมป์สารสกัดจากการกระทำที่เกี่ยวข้องจะถูกกำหนดโดยผู้รับเหมาการควบคุมของกิจกรรมนี้อยู่กับบุคคลที่ลงนามในเอกสาร หน่วยงานเหล่านี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดหมวดหมู่ของเอกสารที่เหมาะสมในหมวดหมู่หนึ่งหรือหมวดอื่นของความลับความหมายของตราประทับที่เกี่ยวข้อง

หลักการ

เพื่อรักษาข้อมูลที่มีความสำคัญเป็นพิเศษต่อประเทศจะต้องมีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องของกระบวนการจำแนกประเภทในปัจจุบัน ตามที่แสดงในทางปฏิบัติสำหรับการดำเนินงานนี้วิธีการทางวิทยาศาสตร์และวิธีการที่เป็นระบบมีความสำคัญ ควรตั้งค่าความลับของแร้งให้ถูกต้องในกรณีที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวด สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงการป้องกันข้อมูลที่สำคัญ มีหลักการต่อไปนี้สำหรับการพิจารณาความลับของเอกสาร:

1. วิธีการที่เป็นระบบ
2. วัตถุประสงค์
3. การเพิ่มประสิทธิภาพปริมาณข้อมูล
4. ทบทวนเป็นระยะ

วิธีการที่เป็นระบบ

หนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญของหลักการนี้คือการพิจารณากระบวนการจำแนกโดยรวม ในหลักสูตรของมันควรจะคำนึงถึง: การพึ่งพาซึ่งกันและกันและในเวลาเดียวกันลักษณะที่ขัดแย้งของทั้งสองทิศทาง ประการแรกมีความปรารถนาที่จะให้การป้องกันที่เชื่อถือได้ของความลับของรัฐ ในทางกลับกันก็จำเป็นต้องป้องกันไม่ให้ข้อมูลขนาดใหญ่ที่ไม่มีเหตุผลซ่อนตัวอยู่กับผลกระทบเชิงลบทั้งหมด ด้วยการประทับตราที่เป็นความลับเกินจริงความเป็นไปได้ในการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างหน่วยงานจะลดลงอย่างมีนัยสำคัญ สิ่งนี้ยังนำไปสู่การเพิ่มปริมาณการกระทำที่มีข้อมูลที่ไม่สามารถเข้าถึงผู้ใช้หลากหลายได้อย่างต่อเนื่อง ในทางกลับกันสิ่งนี้มักทำให้การปกป้องข้อมูลสำคัญมีความซับซ้อน สุดขีดก็คือการพูดความลับ ในกรณีนี้อันตรายก็ชัดเจนเช่นกันเนื่องจากกิจกรรมดังกล่าวสร้างข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการรั่วไหลของข้อมูลที่สำคัญ

วัตถุประสงค์

หลักการนี้มีพื้นฐานอยู่บนการยึดมั่นอย่างไม่มีเงื่อนไขตามข้อกำหนดของรายการเอกสารลับที่กำหนดไว้ในกฎหมาย ไม่อนุญาตให้มีการชี้นำโดยความเห็นส่วนตัวตามการตัดสินใจเพียงอย่างเดียวของนักแสดง มิฉะนั้นอาจเกิดข้อผิดพลาดที่อาจนำไปสู่การประเมินค่าต่ำไปหรือประเมินค่าความลับของเอกสารมากเกินไป

การเพิ่มประสิทธิภาพของโวลุ่ม

หลักการนี้มีความสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการจำแนกและการเก็บรักษาข้อมูล ในการกระทำใด ๆ จะต้องมีข้อมูลขั้นต่ำที่จำเป็นจริงๆในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหรือดำเนินงานบางอย่าง ข้อมูลที่มากเกินไปอาจนำไปสู่การเปิดเผยข้อมูลที่ไม่สามารถควบคุมได้

ทบทวนเป็นระยะ

เอกสารที่มีข้อมูลลับควรได้รับการทบทวนอย่างสม่ำเสมอ ข้อมูลอาจสูญเสียความเกี่ยวข้องหรือความสำคัญอาจลดลง เมื่อตรวจสอบแล้วระบบเอกสารจะถูกยกเลิกการโหลด สถานะของการกระทำอย่างน้อยหนึ่งสถานะถูกกำหนดขึ้นตามปริมาณความสำคัญของข้อมูลที่มีอยู่ในนั้น ในทางกลับกันควรสอดคล้องกับระดับความลับที่แท้จริง

การเปลี่ยนสถานะ

มันทำอย่างเคร่งครัดตามกฎหมายที่ใช้บังคับ ตามกฎหมายของสหพันธรัฐหากปัจจัยเป้าหมายเปลี่ยนแปลงไปซึ่งเป็นผลมาจากการที่ข้อมูลที่ได้รับการป้องกันในภายหลังเป็นความลับของรัฐไม่สามารถกระทำได้จะต้องยกเลิกการจำแนกประเภท ตามข้อกำหนดของกฎหมายระยะเวลาที่ข้อมูลอาจได้รับความคุ้มครองไม่เกิน 30 ปี ข้อยกเว้นเป็นเอกสารที่ตามการตัดสินใจของคณะกรรมการระหว่างหน่วยงานให้ขยายระยะเวลาที่กำหนดสำหรับข้อมูลดังกล่าว การจำแนกประเภทหรือการลดคอนั้นดำเนินการโดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต เป็นค่าคอมมิชชั่นพิเศษที่รวมถึงผู้ที่มีความสามารถ

หลังได้รับการแต่งตั้งจากหัวหน้าหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ค่าคอมมิชชันควรวาดการกระทำที่พวกเขายืนยันในรายละเอียดความจำเป็นในการลดคอหรือ declassificationสถานะของข้อมูลสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยหัวหน้าหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตซึ่งมีการเขียนหรือพัฒนาเอกสารที่เกี่ยวข้อง เจ้าหน้าที่เหล่านี้ยังมีสิทธิ์แยกประเภทหรือจำแนกการกระทำดังกล่าว การทำลายหลักทรัพย์นั้นดำเนินการอย่างเคร่งครัดตามกรอบของกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับขอบเขตของเอกสารดังกล่าว