กฎของการทำงานในสำนักงานของรัฐบาลกลาง ผู้บริหาร หน่วยงานไม่ขยายการทำงานกับการกระทำที่มีความลับของรัฐ. โครงสร้างที่ได้รับอนุญาตได้พัฒนาแนวทางสำหรับการกรอกดูแลรักษาและจัดเก็บเอกสารตามข้อกำหนด เมื่ออนุมัติกฎของงานสำนักงานพวกเขาจะประสานงานกับความเป็นผู้นำของหน่วยเก็บถาวรของรัฐ 
สร้างกิจการ
กฎของงานธุรการในหน่วยงานรัฐบาลกลางกำหนดว่าโครงสร้างเหล่านี้สามารถใช้รูปแบบพิเศษแผ่นกระดาษมาตรฐานในรูปแบบ A5 หรือ A4 อนุญาตให้สร้างการกระทำในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ เอกสารจะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นซึ่งอยู่ในลักษณะที่กำหนดโดยไม่คำนึงถึงแบบฟอร์ม รูปแบบถูกพัฒนาขึ้นตามการสะกดคำเชิงมุมหรือตามยาว ในกรณีแรกรายละเอียดจะอยู่ที่มุมบนด้านซ้ายของแผ่นงาน ด้วยวิธีการตามยาวพวกเขาจะอยู่ในใจกลางของแบบฟอร์มด้านบน กฎของเอกสารในเอกสารอนุญาตให้ใช้เทมเพลตในการเตรียมการทางอิเล็กทรอนิกส์ ควรมีการเยื้องในแต่ละแผ่น: อย่างน้อย 20 มม. ทางด้านซ้ายอย่างน้อย 10 มม. ทางด้านขวาและ 20 มม. ที่ด้านบนและด้านล่าง แม่แบบอิเล็กทรอนิกส์และแบบฟอร์มตัวอย่างจะต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าผู้มีอำนาจของรัฐบาลกลาง
จำเป็น
กฎสำหรับเอกสารในเอกสารกำหนดว่าการกระทำจะต้องเข้าร่วมโดย:
- สัญลักษณ์สถานะของรัสเซีย
- ชื่อของโครงสร้างประกอบการกระทำ
- ชื่อของหน่วยโครงสร้าง
- ชื่อโพสต์ของผู้มีอำนาจทำเอกสาร
- ข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับโครงสร้าง
- ชื่อของประเภทเอกสาร
- วันที่รวบรวม
- เลขทะเบียน
- เชื่อมโยงไปยังข้อมูลของการกระทำที่เข้ามา
- สถานที่เผยแพร่ (การรวบรวม)
- แถบสำหรับ จำกัด การเข้าถึงเนื้อหา
- ผู้รับจดหมาย
- อีแร้งของการอนุมัติ
- ความละเอียด (คำแนะนำสำหรับการดำเนินการของการกระทำ)
- ข้อความ
- เครื่องหมายอ้างอิง
- บันทึกเกี่ยวกับแอปพลิเคชัน
- ลายเซ็น (หมายเหตุเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์)
- อีแร้งเกี่ยวกับการอนุมัติ
- วีซ่า
- ตำแหน่งการพิมพ์
- บันทึกของศิลปิน
- หมายเหตุเกี่ยวกับการดำเนินการตามพระราชบัญญัติและส่งไปยังธุรกิจ
- บันทึกการรับเอกสาร
- เชื่อมโยงไปยังการกระทำ
องค์ประกอบของรายละเอียดจะต้องกำหนดขึ้นตามประเภทและวัตถุประสงค์ของการกระทำ กฎทั่วไปของเอกสารกำหนดว่าการอนุมัติเอกสารได้รับการรับรองโดยวีซ่าของพนักงานที่ได้รับอนุญาต บทบัญญัตินี้ใช้กับการกระทำภายในของโครงสร้าง การประสานงานของเอกสารที่วาดขึ้นในสถาบันการบริหารระดับรัฐบาลกลางกับหน่วยงานของรัฐอื่น ๆ ได้รับการรับรองโดยประทับตราลายเซ็นโปรโตคอลหรือจดหมาย 
การส่งมอบการรับและการลงทะเบียนของการกระทำ
ในงานธุรการของหน่วยงานรัฐบาลกลางมีการใช้เอกสารดังต่อไปนี้:
- กล่องขาเข้า
- ส่ง
- ภายใน
การส่งและการส่งมอบการกระทำดำเนินการโดยใช้การสื่อสารโทรคมนาคมจดหมายบริการจัดส่ง กฎทั่วไปของเอกสารกำหนดการประมวลผลเริ่มต้นของเอกสารขาเข้า หลังจากนั้นการลงทะเบียนและการพิจารณาเบื้องต้นของการกระทำจะดำเนินการสำหรับการถ่ายโอนต่อไปยังการจัดการของพวกเขา การประมวลผลหลักทรัพย์ครั้งแรกรวมถึงการตรวจสอบการส่งมอบที่ถูกต้องความพร้อมของเอกสารและแอปพลิเคชัน ผู้เชี่ยวชาญด้านโฮสต์ยังจัดเรียงใบรับรองสำหรับและไม่ต้องลงทะเบียน หลังดำเนินการในวันที่ได้รับการเตรียมการ (การลงนามหรือการอนุมัติ) หรือในวันถัดไป (วันทำการ) เว้นแต่กฎหมายกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น
โอนไปยังหน่วยโครงสร้าง
กฎสำหรับงานธุรการในหน่วยงานของรัฐบาลกลางกำหนดว่าการกระทำหลังจากลงทะเบียนควรส่งให้ฝ่ายบริหารพิจารณา อย่างไรก็ตามอนุญาตให้ส่งหลักทรัพย์ไปยังเจ้าหน้าที่อื่นได้ สิ่งนี้ต้องการการตีพิมพ์ของการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องโดยหัวหน้า เอกสารหรือสำเนาที่มีมติ (คำแนะนำสำหรับการดำเนินการ) จะต้องโอนไปยังผู้รับผิดชอบโดยบริการการจัดการสำนักงาน การกระทำเดิมจะถูกส่งไป หน่วยโครงสร้าง ที่ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการ หากหลายแผนกทำหน้าที่เป็นนักแสดงต้นฉบับจะถูกโอนไปยังผู้รับผิดชอบในขณะที่แผนกอื่น ๆ จะได้รับสำเนา หากหน่วยที่ได้รับอนุญาตมีสิทธิ์เข้าถึงสำเนาอิเล็กทรอนิกส์การกระทำดั้งเดิมอาจยังคงอยู่ในบริการลงทะเบียนหากมีการระบุไว้ในข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง
การกระทำที่ส่งมา
หลังจากลงนามโดยหัวหน้าผู้บริหารหรือพนักงานผู้มีอำนาจอื่นเอกสารจะถูกโอนไปยังพนักงานของแผนกสำนักงาน หลังดำเนินการลงทะเบียนและส่งของพวกเขา กฎของงานธุรการในหน่วยงานผู้บริหารมีหน้าที่บังคับให้พนักงานตรวจสอบความถูกต้องของการรวบรวมความสมบูรณ์และจำนวนสำเนาที่ตรงกับรายการส่งเมลหรือไม่ การกระทำที่เสร็จสมบูรณ์ไม่ถูกต้องจะต้องส่งคืนให้กับหน่วยงานที่รับผิดชอบในการนำไปปฏิบัติ หากไม่มีการฝ่าฝืนจะต้องส่งเอกสารในวันที่ลงทะเบียนหรือในวันถัดไป (วันทำการ) การโอนเอกสารจากหน่วยโครงสร้างหนึ่งไปอีกหน่วยหนึ่งทำได้ผ่านแผนกสำนักงาน 
คุณสมบัติการบัญชี
กฎพื้นฐานของงานสำนักงานรวมถึงขั้นตอนสำหรับการสรุปข้อมูลเกี่ยวกับการเข้ามาดึงขึ้นส่งการกระทำ การวิเคราะห์และการจัดระบบข้อมูลดำเนินการโดยฝ่ายที่รับผิดชอบ รายงานจะถูกจัดส่งให้หัวหน้าส่วนบริหารตามวิธีที่เขากำหนด ในการบันทึกและค้นหาการกระทำในฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์จะมีการใช้ข้อมูลบังคับเกี่ยวกับการกระทำตามภาคผนวก มันได้รับอนุญาตให้ใช้ข้อมูลเพิ่มเติม
กองทุนสารคดี
มันถูกสร้างขึ้นจากการกระทำที่ใช้ในการทำงานของโครงสร้างของรัฐ ผู้บริหารระดับสูงของรัฐบาลกลางตามข้อตกลงกับแผนกเอกสารพัฒนาและอนุมัติรายการเอกสารที่สร้างขึ้นระหว่างการทำงานรวมถึงการทำงานของสถาบันรอง นอกจากนี้สำหรับแต่ละการกระทำจะมีการระบุระยะเวลาการเก็บ หน่วยงานผู้บริหารกำลังพัฒนาแม่แบบอัลบั้มสำหรับแบบฟอร์มรวมเอกสารที่สร้างขึ้น พนักงานที่รับผิดชอบกิจกรรมนี้ประสานงานกับหัวหน้าโครงสร้าง กฎของเอกสารกำหนดการก่อตัวของระบบการตั้งชื่อของการกระทำ พนักงานที่รับผิดชอบต้องมั่นใจในความปลอดภัยการบัญชีและการถ่ายโอนไปยังที่เก็บถาวร
ศัพท์เฉพาะ
กฎของเอกสารรวมถึงการก่อตัวในงานของหน่วยโครงสร้างการลงทะเบียน ศัพท์:
- รวบรวมบนพื้นฐานของข้อมูลทางบัญชีของแผนก
- ได้รับอนุมัติจากหัวหน้าคณะผู้บริหารระดับสูงของรัฐบาลกลาง ในกรณีนี้ควรประสานงานเบื้องต้นกับคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญ การอนุมัติจะดำเนินการไม่ช้ากว่าสิ้นงวดปัจจุบัน ระบบการตั้งชื่อมีผลบังคับใช้ตั้งแต่ต้นปีหน้า (ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม)
- ทุกๆ 5 ปีจะได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการตรวจสอบผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารสำคัญของรัฐ การกระทำของกองทุนถาวรที่สร้างขึ้นในระหว่างการทำงานจะถูกโอนไปยังคลังเก็บถาวร
- เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างหรือหน้าที่ของผู้มีอำนาจของรัฐบาลกลาง หน่วยงานควรจะเห็นด้วยกับคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญ
ชื่อของส่วนของระบบการตั้งชื่อเป็นชื่อของหน่วยโครงสร้าง 
เฉพาะการจัดเก็บข้อมูล
ในการก่อตัวของกรณีพวกเขาจะกระจายขึ้นอยู่กับระยะเวลาของเนื้อหาในการเก็บถาวร มีประเภทของการจัดเก็บถาวรและชั่วคราวกฎการบริหารงานบุคคลจัดทำไว้เป็นระยะเวลานานกว่า 10 ปีสำหรับเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร ระยะเวลาการจัดเก็บชั่วคราวอาจน้อยกว่าค่าที่ระบุ กรณีจากวันที่ของการก่อตัวของพวกเขาไปยังการถ่ายโอนไปยังที่เก็บถาวรหรือการทำลายที่มีอยู่ในหน่วยโครงสร้างที่สถานที่ของการรวบรวม อาจมีการออกเอกสารเพื่อการใช้งานชั่วคราวให้กับพนักงานในช่วงเวลาที่หัวหน้าสถาบันกำหนด หลังจากพ้นกำหนดระยะเวลานี้พวกเขาจะกลับมา หน่วยงานภาครัฐอื่น ๆ ออกการกระทำตามคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรโดยได้รับอนุญาตจากหัวหน้าผู้บริหารระดับสูงของรัฐบาลกลางหรือรองผู้ว่าการ ในกรณีพิเศษอนุญาตให้นำหลักทรัพย์ออกจากที่เก็บข้อมูลถาวรได้ ในเวลาเดียวกันกฎของสำนักงานการทำงานให้กับหน่วยงานรัฐบาลกลางกำหนดให้ออกสำเนาของเอกสารที่ได้รับการรับรองในลักษณะที่จัดตั้งขึ้นเช่นเดียวกับการกระทำเกี่ยวกับเหตุผลในการออกต้นฉบับ
ถ่ายโอนไปยังที่เก็บ
กรณีของชั่วคราว (มากกว่า 10 ปี) และระยะเวลาการจัดเก็บถาวรจะไม่ส่งเร็วกว่าหนึ่งปี แต่ไม่เกินสามปีนับจากวันที่สิ้นสุดการให้บริการของพวกเขา การโอนหลักทรัพย์เป็นไปตามเกณฑ์ของสินค้าคงเหลือ กรณีที่ระยะเวลาการจัดเก็บชั่วคราวน้อยกว่า 10 ปี (รวม) จะไม่ถูกโอนไปยังที่เก็บถาวร เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนดพวกเขาจะถูกทำลาย พื้นฐานสำหรับการรวบรวมสินค้าคงเหลือเป็นศัพท์เฉพาะของคดี
คุณสมบัติของการทำงานกับการกระทำทางอิเล็กทรอนิกส์
กฎของการจัดการสำนักงานระบุว่าการสร้างการประมวลผลและการจัดเก็บข้อมูลสามารถทำได้ในระบบสารสนเทศของโครงสร้างของรัฐ ในกรณีนี้การกระทำทางอิเล็กทรอนิกส์จะต้องจัดทำขึ้นตามข้อกำหนดที่ใช้บังคับกับการกระทำของกระดาษ พวกเขาจะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นยกเว้นสำหรับตราสัญลักษณ์ของรัสเซีย องค์ประกอบของการกระทำทางอิเล็กทรอนิกส์จะถูกกำหนดโดยรายการของเอกสารการออกแบบการจัดเก็บและการใช้งานในภายหลังซึ่งจะดำเนินการเฉพาะในรูปแบบดิจิตอลเมื่อจัดระเบียบงานภายในของโครงสร้าง รายการนี้ได้รับการพัฒนาตามคำแนะนำของหน่วยเก็บถาวรของรัฐ รายการของการกระทำการรวบรวมการจัดเก็บและการใช้งานในภายหลังซึ่งจะดำเนินการในรูปแบบดิจิตอลได้รับการอนุมัติโดยหัวหน้าของสถาบันในข้อตกลงกับฝ่ายเอกสาร
การประมวลผลพระราชบัญญัติอิเล็กทรอนิกส์
เอกสารจะต้องลงนามโดยลายเซ็นดิจิทัลที่ผ่านการปรับปรุงแล้วของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ การส่งและรับการกระทำทางอิเล็กทรอนิกส์ดำเนินการโดยบริการลงทะเบียนของสถาบัน หลังจากได้รับเอกสารแล้วบริการจัดการสำนักงานจะต้องตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นดิจิทัล การกระทำทางอิเล็กทรอนิกส์ที่รวมอยู่ในระบบข้อมูลได้รับการลงทะเบียนและการลงทะเบียนข้อมูล พวกเขาให้การจัดการเอกสาร เหนือสิ่งอื่นใดมันรวมถึงการค้นหาการเข้าถึงการจัดเก็บการควบคุมการใช้ ฯลฯ การลงทะเบียนของการกระทำที่ได้รับบนกระดาษจะดำเนินการกับการก่อตัวของสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ ระบบการตั้งชื่อบ่งชี้ว่าคดีกำลังดำเนินการในรูปแบบดิจิตอล สิ่งนี้ถูกระบุในส่วนหัวหรือในฟิลด์ "หมายเหตุ" หลังจากการนำไปปฏิบัติหรือส่งไปแล้วอิเล็กทรอนิกส์จะถูกเก็บรักษาไว้ตามระยะเวลาที่กำหนดไว้สำหรับคดีที่คล้ายกันซึ่งดำเนินการบนกระดาษ เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบดิจิทัลจะถูกทำลาย 
แนวทาง
พวกเขาอธิบายไว้ในคำแนะนำที่เกี่ยวข้อง กฎของเอกสารนั้นใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการพัฒนาแนวทางและการกระทำในท้องถิ่นอื่น ๆ ที่ควบคุมเทคโนโลยีสำหรับการทำงานกับเอกสารภายในสถาบัน พวกเขากำหนดเทคนิคขั้นตอนการรวบรวมขั้นตอนการทำงานกับข้อมูล การกระทำบนพื้นฐานของพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 477 กฎการเก็บรักษาบันทึกถูกกำหนดไว้สำหรับแต่ละโครงสร้างของรัฐโดยการกระทำในท้องถิ่นอย่างแม่นยำ
คุณสมบัติการพัฒนา
เมื่อรวบรวมคำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบข้อบังคับกฎปัจจุบันของงานสำนักงานของรัสเซียจะถูกนำมาพิจารณา เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการพัฒนาควรได้รับคำแนะนำจากระเบียบแบบจำลองและประสานงานโครงการกับสถาบันสาธารณะเอกสารสำคัญ ตาม GOST R ISO 15489-1-2007 สถาบันใด ๆ จะต้องกำหนดและแก้ไขกฎภายในของงานสำนักงาน เป้าหมายของพวกเขาคือการก่อตัวของระบบการจัดการที่มีการกระทำที่เชื่อถือได้จริงและใช้งานได้ที่สามารถสนับสนุนกิจกรรมทางธุรกิจในช่วงเวลาที่จำเป็น
เนื้อหาของคำแนะนำ
โครงสร้างของข้อความไม่ได้ถูกควบคุมโดยกฎระเบียบที่มีความสำคัญเชิงซ้อน โดยทั่วไปคำแนะนำจะประกอบด้วยข้อกำหนดทั่วไปส่วนหัวข้อและภาคผนวก ในบล็อกแรกกำหนด:
- ขอบเขตของคำแนะนำ ตัวอย่างเช่น: "คำสั่งใช้กับเอกสารทั้งหมดของสถาบัน"
- ความรับผิดชอบต่อการไม่ปฏิบัติตาม
- หน่วยที่มีความรับผิดชอบเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการที่เหมือนกันสำหรับการวาดการกระทำและการทำงานกับพวกเขาทุกแผนกอื่น
- กรอบการกำกับดูแล
ส่วน
พวกเขามักจะเริ่มต้นด้วยกฎระเบียบของการจัดระเบียบเอกสาร ส่วนนี้จัดให้มีการจำแนกประเภทของการกระทำที่ใช้ในการดำเนินการข้อมูลการบริหารและกิจกรรมอื่น ๆ ในสถาบัน ย่อหน้าต่อไปนี้ระบุข้อกำหนดเกี่ยวกับกระดาษหลัก กฎการจัดการสำนักงานแต่ละฉบับจะถูกกำหนดโดยย่อหน้าแยกต่างหาก นอกจากนี้ยังรวมถึงขั้นตอนการเห็นการประสานงานการลงนาม กฎยังตั้งอยู่ในบล็อกนี้ด้วย:
- การลงทะเบียนและรับรองสำเนา (แอปพลิเคชัน)
- การใช้และการเก็บรักษาแสตมป์แบบฟอร์มซีล
- ทำงานกับการกระทำของบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินงานของพวกเขา
รายการอื่น ๆ อาจมีอยู่ในส่วนนี้ ตัวอย่างเช่นเนื้อหาสามารถขยายได้เพื่อรวมการเตรียมการของโครงสร้างผู้ร่วมงานรองหัวหน้า ฯลฯ ในส่วน "การจัดการเอกสาร" กำหนด:
- กระบวนการที่สอดคล้องกับการยอมรับการประมวลผลและการกระจายของการกระทำที่เข้ามาจะดำเนินการ
- กฎของการขนส่งและการถ่ายโอนจากหน่วยหนึ่งไปยังอีก
- อินสแตนซ์ที่สำคัญของการเคลื่อนไหวของการกระทำ
- กฎสำหรับการเตรียมและส่งเอกสารขาออก
- ขั้นตอนสำหรับการบันทึกปริมาณการกระทำ
ส่วน "ลงทะเบียน" ตั้ง:
- กฎที่กำหนดหมายเลขที่เข้ามาภายในและภายนอก
- วิธีการแบบฟอร์มและวันสุดท้ายของการลงทะเบียน
- ขั้นตอนสำหรับการทำดัชนีการกระทำ
ในส่วน "งานอ้างอิง" ได้รับการแก้ไข:
- หลักการของการก่อตัวของระบบอ้างอิงในสถาบัน
- คำอธิบายของตู้เอกสารฐานข้อมูลและแหล่งข้อมูลอื่น ๆ
- เทคโนโลยีสำหรับการดำเนินกิจกรรมการสืบค้นข้อมูล
ส่วน "การควบคุมการดำเนินการของเอกสาร" กำหนด:
- ประเภทของการกระทำที่ต้องได้รับการยืนยัน
- ขั้นตอนตามเอกสารที่ถูกควบคุม
- กฎสำหรับการดำเนินการตรวจสอบ รูปแบบของการ์ดการใช้เครื่องหมายพิเศษและอื่น ๆ สามารถอธิบายได้ที่นี่
- ความรับผิดชอบของนักแสดง
- กำหนดเวลาทั่วไปสำหรับการดำเนินการตามพระราชบัญญัติ
- ขั้นตอนสำหรับการรวบรวมข้อมูลการควบคุม
- กฎที่สอดคล้องกับการจัดการที่จะได้รับแจ้งการตรวจสอบดำเนินการ
ส่วน "พื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์" มีข้อมูลเกี่ยวกับ:
- ขั้นตอนสำหรับเนื้อหาของการกระทำ มันถูกติดตั้งทั้งสำหรับบริการการจัดการสำนักงานและหน่วยงานโครงสร้างอื่น ๆ
- ความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่เฉพาะเพื่อความปลอดภัยของการกระทำ
- กฎที่สอดคล้องกับการก่อตัวของเอกสารบางประเภทในธุรกิจจะดำเนินการ
- ขั้นตอนสำหรับการพัฒนาและการใช้ระบบการตั้งชื่อในภายหลัง
- กฎของการจัดทำดัชนีและการจัดระบบกรณีและปัญหา
ในส่วน "กำหนดสำหรับการจัดส่งไปยังที่เก็บถาวร":
- ลำดับของการตรวจโดยเฉพาะอย่างยิ่งเทคโนโลยีการเลือกเอกสารสำหรับการจัดเก็บและการทำลายภายหลังจะอธิบาย
- ขั้นตอนการเตรียมการสำหรับการเก็บถาวร
- ข้อกำหนดสำหรับการออกแบบและรายละเอียดของเคสที่โอน
- กระบวนการตามที่ผู้รับผิดชอบส่งและรับการกระทำ
ขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีที่นำมาใช้เฉพาะกิจกรรมกิจกรรมสภาพการทำงานองค์ประกอบของส่วนสามารถเสริมและเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่นในการเรียนการสอนคุณสามารถรวมบล็อกที่กำหนดขั้นตอนการทำงานกับการอุทธรณ์ของประชาชนการกระทำที่มีขอบเขต จำกัด การสนับสนุนด้านเทคนิคสำหรับการฝึกอบรม (ชวเลขการพิมพ์การบันทึกเสียงและอื่น ๆ )
ปพลิเคชัน
ควรมีการอ้างอิงสูงสุดและเนื้อหาประกอบ จะต้องมีการจัดระบบตามคำสั่งของส่วน ในภาคผนวกมีรูปแบบการไหลของเอกสารตัวอย่างของตราประทับและตราประทับรูปแบบตัวอย่างการดำเนินการบางประเภทของรายการการควบคุมเอกสารรูปแบบของการบัญชีและอื่น ๆ
ข้อสรุป
กฎระเบียบที่เป็นทางการในปัจจุบันของงานสำนักงานอนุญาตให้มีขั้นตอนที่ชัดเจนสำหรับการทำงานกับการกระทำที่มีลักษณะแตกต่างกันที่ใช้ในหน่วยงานผู้บริหารของรัฐบาลกลางเช่นเดียวกับในสถาบันของรัฐอื่น ๆ พวกเขาสร้างข้อกำหนดที่สำคัญสำหรับพนักงานที่รับผิดชอบในการรวบรวมและลงทะเบียนรับและส่งเอกสาร กฎนี้ยังกำหนดขั้นตอนการทำงานกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบฐานข้อมูล แต่ละสถาบันเฉพาะรายละเอียดพวกเขาพัฒนาเอกสารท้องถิ่น หนึ่งในนั้นคือคำแนะนำเกี่ยวกับเอกสาร มันควรจะสะท้อนถึงกระบวนการทั้งหมดของการทำงานกับการกระทำการดำเนินงานทางเทคโนโลยีที่อยู่ในลำดับที่เป็นตรรกะ การเรียนการสอนควบคุมกิจกรรมของไม่เพียง แต่บริการสำนักงาน เนื่องจากการกระทำมีการเคลื่อนไหวระหว่างแผนกโครงสร้างพนักงานของพวกเขาควรจะคุ้นเคยกับกระบวนการที่กำหนดไว้ การพัฒนาเอกสารกำกับดูแลในท้องถิ่นดำเนินการโดยบริการจัดการสำนักงาน ในเวลาเดียวกันพนักงานของหน่วยงานเก็บถาวรและแผนกกฎหมายเข้าร่วมในกระบวนการ ร่างควรได้รับการเห็นชอบและลงนามโดยหัวหน้าสถาบัน หัวหน้าออกคำสั่งตามที่คำสั่งมีผลบังคับใช้ ในหน่วยโครงสร้างทั้งหมดควรใช้เป็นการกระทำเชิงบรรทัดฐาน นอกจากนี้ควรมีการกำหนดบทบัญญัติอย่างชัดเจนและชัดเจนสำหรับพนักงาน เป็นไปตามข้อกำหนดและข้อกำหนดของสถาบันที่จะรวบรวมลงทะเบียนและส่งเอกสาร
