ในงานธุรการมีกฎบางประการสำหรับการเขียนข้อความหลายประเภทและเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องรู้ว่าพวกเขาจะต้องเขียนเอกสารเฉพาะที่ส่งมาเมื่อมีการกระทำบางอย่าง
หากไม่มีสิ่งนี้คุณจะไม่สามารถรับงานหรือลาออกขอลาไปมหาวิทยาลัยหรือร้องเรียนในร้านได้ ในการรวบรวมเอกสารคุณต้องรู้รายละเอียดไม่เพียง แต่รวมถึงกฎของภาษารัสเซียด้วย
เขียนคำสั่ง
หากเราต้องการให้มีการตรวจสอบเอกสารที่ยื่นโดยเร็วที่สุดจะต้องมีการจัดทำเอกสารให้ถูกต้อง กฎพื้นฐานสำหรับการเขียนแอปพลิเคชันบ่งบอกถึงลำดับต่อไปนี้:
- ผู้รับ (ชื่อเต็มในกรณีสำรองระบุตำแหน่ง);
- ผู้รับ (ชื่อของผู้เริ่มต้นในกรณีของประโยคและเขาคือใคร);
- คำแถลงสาระสำคัญของเอกสาร (ข้อเสนอคำขอการร้องเรียน ฯลฯ )
- วันที่รวบรวม
- ลายเซ็น
ตำแหน่งของรายละเอียด
ควรวางสองย่อหน้าแรกไว้ที่มุมขวาบนของแผ่น (ต้องอยู่ในรูปแบบ A4) ที่สามควรมีชื่อว่า“ Statement” (ชื่อนั้นเขียนไว้ตรงกลาง) และสองอันสุดท้ายอยู่ที่ด้านล่างของหน้า
นี่คือกฎสำคัญสำหรับการเขียนแอปพลิเคชัน หากจำเป็นสามารถขอตัวอย่างได้เกือบทุกครั้งที่หน่วยงานที่คุณติดต่อหรือพบอยู่บนอินเทอร์เน็ตหากคุณต้องการเขียนเอกสารสำหรับการลาพักร้อนหรือเลิกจ้าง มันถูกรวบรวมด้วยมือหรือสามารถพิมพ์ในสำเนา
เมื่อระบุแก่นแท้อย่าใช้โครงสร้างทางวาจาที่ซับซ้อนและลึกซึ้งทุกอย่างควรสั้นและง่าย
สิ่งที่ต้องห้ามเมื่อรวบรวม
กฎสำหรับการเขียนแอปพลิเคชันยังแสดงถึงข้อ จำกัด บางอย่างในการเตรียมการ
ดังนั้นคุณไม่สามารถใช้คำหยาบคายในเอกสารใช้คำที่ไม่เหมาะสมที่เกี่ยวข้องกับเจ้าหน้าที่และข่มขู่พวกเขา ห้ามมิให้ใส่ร้ายผู้อื่นรวมถึงทำให้เสียเกียรติผู้อื่นบนพื้นฐานทางศาสนาหรือทางเชื้อชาติ ไม่อนุญาตให้มีการแพ้ต่อคู่ต่อสู้ทางการเมืองคำแถลงนี้ไม่สามารถใช้เป็นความปั่นป่วน
ในทุกกรณีเอกสารจะไม่ถูกนำมาพิจารณา และจะไม่ได้รับการยอมรับหากข้อมูลที่ระบุในนั้นไม่เป็นความจริงและถูกต้อง หากมีความจำเป็นต้องระบุที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และข้อมูลอื่น ๆ ทั้งหมดนั้นจะต้องอยู่ในรายการ ในกรณีที่ส่งเอกสารทางไปรษณีย์ (ปกติและอิเล็กทรอนิกส์) อย่าลืมระบุที่อยู่ผู้ส่งที่คุณคาดว่าจะได้รับคำตอบ
งบไม่ระบุชื่อจะไม่ได้รับการยอมรับ ขึ้นอยู่กับ ประเภทของเอกสาร ควรแนบเอกสารเพิ่มเติมไปด้วยซึ่งสามารถใช้เป็นการยืนยันข้อมูลที่อยู่ในนั้น
มีการรวบรวมรูปแบบเดียวหรือไม่?
แม้ว่าจะมีกฎบางอย่างสำหรับการเขียนแอปพลิเคชัน แต่ก็ไม่มี GOST สำหรับพวกเขา คำแนะนำทั้งหมดใช้สำหรับเป็นแนวทางเท่านั้น มีหลักการทั่วไปของ GOST 6.30 แต่คุณไม่สามารถปฏิบัติตามด้วยความรุนแรงทั้งหมดได้
ตัวอย่างเช่นประโยคบนผู้รับสามารถเขียนขึ้นเป็น "จาก Ivanova II" หรือเพียงแค่ "Ivanova II" และนี่ไม่ใช่ปัญหาพื้นฐานในคำสั่ง
ชื่อของเอกสารหลังจากสองย่อหน้าแรกซึ่งเขียนตรงกลางสามารถเขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด:
งบ
การสะกดคำอื่นคือ:
ใบสมัคร
และทั้งคู่จะถูกต้อง
ความแตกต่างของการรวบรวมเอกสารขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของมันเป็นส่วนใหญ่ ด้านล่างเราจะดูตัวอย่างของสองสถานการณ์วิธีการจัดเรียงอย่างถูกต้องในกรณีเฉพาะ
คุณสมบัติการยื่นคำขอต่อศาล
หากต้องการส่งเอกสารให้ศาล - แน่นอนว่าไม่ขอให้เจ้านายหยุดพักร้อนและกฎสำหรับการเขียนคำแถลงการเรียกร้องจะแตกต่างจากคนงานธรรมดาเล็กน้อย เอกสารประเภทนี้จะรวมถึงส่วนประกอบดังกล่าว:
- บทนำซึ่งคุณควรให้ข้อมูลเกี่ยวกับความขัดแย้งทั้งสองด้านรวมถึงชื่อหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อาศัยและอื่น ๆ ตามดุลยพินิจ
- มูลค่าการเรียกร้องซึ่งหมายถึงเทียบเท่าเงินของการเรียกร้องของโจทก์ จะต้องเหมาะสมกับสถานการณ์หากมีการประเมินค่าสูงเกินไปเอกสารจะถูกปฏิเสธ ควรแนบเอกสารที่สามารถยืนยันได้ นี่อาจเป็นใบรับรองการประเมินค่าทรัพย์สินใบเสร็จการซื้อหรือใบเสร็จรับเงิน
- ส่วนที่เป็นคำอธิบายที่โจทก์จำเป็นต้องใช้ในรูปแบบที่กระชับและในเวลาเดียวกันอย่างเต็มที่เท่าที่เป็นไปได้ที่จะระบุเหตุผลทั้งหมดว่าทำไมเขาส่งใบสมัครนี้ สาระสำคัญของสิ่งที่เกิดขึ้นคือเมื่อใดและผู้ใดละเมิดสิทธิ์แสดงถึงกรอบการกำกับดูแล
- คำร้อง - ข้อกำหนดที่ระบุไว้ที่นี่แสดงค่าใช้จ่ายของการเรียกร้อง
- รายการเอกสารเพิ่มเติม
สิ่งที่แนบมากับแอปพลิเคชัน?
ไม่ว่าคุณวางแผนที่จะส่งเอกสารใด - ต่อศาลผู้บริหารหน่วยงานบริหารหรือหัวหน้า บริษัท ที่คุณทำข้อตกลงหรือเจรจาต่อรองเอกสารดังกล่าวอาจมีแอปพลิเคชันโดยที่ไม่มีอำนาจทางกฎหมาย
คำแถลงควรแสดงรายการท้ายเอกสารแนบที่จำเป็นต้องเย็บในรูปแบบต้นฉบับหรือสำเนา (ขึ้นอยู่กับข้อกำหนด)
ต้องการบ่อยที่สุด:
- สำเนาหนังสือเดินทางและเอกสารอื่น ๆ
- ภาพ;
- ตรวจสอบ;
- บัตรรับประกัน
- รูปแบบของความร่วมมือด้านที่อยู่อาศัย
- ใบรับรองจากหน่วยงานทางสังคมหรือสำนักงานทะเบียน
- เอกสารการตั้งถิ่นฐาน ฯลฯ
จะกรอกเอกสารอย่างไรเมื่อออกจากงาน?
หากคุณมีความต้องการที่จะออกจากสถานที่ทำงานที่มีอยู่ของคุณแล้วคุณต้องขอในแบบฟอร์มที่ประกาศ กฎในการเขียนจดหมายลาออกของตนเองฟรีจะแตกต่างกันเล็กน้อยจากคำแนะนำทั่วไปสำหรับการเตรียมเอกสารนี้
ที่มุมขวาบนเราเขียนชื่อส่วนหัวของโครงสร้างของคุณเพื่อระบุตำแหน่งที่ถูกต้องและชื่อ บริษัท ภายใต้สิ่งนี้เราป้อนข้อมูลของเราและลงทะเบียนตำแหน่งของเราตามสัญญาการจ้างงาน
ภายใต้หัวข้อของเอกสารสาระสำคัญของมันควรจะระบุบางสิ่งเช่นนี้: "ฉันขอให้คุณปลดปล่อยฉันจากการปฏิบัติหน้าที่ตามความประสงค์อิสระของฉัน" ในบางกรณีจำเป็นต้องมีเหตุผลในการเลิกจ้าง นอกจากนี้จะต้องกำหนดวันที่ที่คุณออกจากตำแหน่งโดยปกติจะใช้เวลา 2 สัปดาห์หลังจากเซ็นชื่อในใบสมัคร
เขียนนามสกุลและชื่อย่อด้านล่างและใส่วันที่ในการเขียนเอกสารและลายเซ็นของคุณ
ขอแนะนำให้ยื่นแอปพลิเคชันนี้ตรงเวลาโดยคาดหวังว่าจะได้ผลเป็นเวลาสองสัปดาห์ ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรแนะนำให้คุณทำสำเนาหากคุณต้องการคุณสามารถระบุวันที่ที่คุณไม่ได้เป็นพนักงานของ บริษัท ได้
ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียพนักงานคนใดมีสิทธิที่จะยกเลิกเมื่อใดก็ได้รวมถึงได้รับค่าชดเชยและวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้ก่อนหน้านี้ เขายังจำเป็นต้องได้รับการคำนวณและเอกสารของเขาตรงเวลา หากนายจ้างไม่อนุญาตให้คุณลาออกภายในระยะเวลาที่กำหนดไว้ในเอกสารหรือ จำกัด สิทธิ์ของคุณคุณสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายตุลาการได้อย่างปลอดภัย
อย่างที่คุณเห็นกฎการเขียนแอพพลิเคชั่นค่อนข้างง่ายและไม่ยากที่จะเขียน บางครั้งคุณจำเป็นต้องรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องที่สามารถให้น้ำหนักได้ทุกอย่างขึ้นอยู่กับผู้รับและลักษณะของเอกสาร