ในองค์กรใด ๆ การบัญชีเงินเดือนและค่าแรงของพนักงานจะดำเนินการตามเอกสารหลักซึ่งดำเนินการและดูแลโดยฝ่ายบริการลูกค้า หากกิจกรรมของหน่วยนี้ไม่ได้ส่งมอบอย่างเพียงพอเพียงพอความผิดปกติที่ร้ายแรงเกิดขึ้นในการทำงานของทั้ง บริษัท ให้เราพิจารณาเพิ่มเติมว่าเอกสารของการจัดการบันทึกบุคลากรคืออะไร 
ข้อมูลทั่วไป
ดังที่กล่าวข้างต้นเนื่องจากองค์กรที่มีความสามารถไม่เพียงพอของแผนกบุคคลทำให้เกิดปัญหาต่าง ๆ ในองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งความล่าช้าในการจ่ายเงินเดือนการชดเชยการลาป่วยและการเตรียมเอกสารที่ไม่เหมาะสมสำหรับการส่งไปยังหน่วยงานควบคุมนั้นเป็นไปได้ ทั้งหมดนี้นำไปสู่การเสื่อมสภาพอย่างมีนัยสำคัญในผลการดำเนินงานทางการเงินของ บริษัท มีการกรอกเอกสารการบริการบุคลากรตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ในประมวลกฎหมายแรงงาน การควบคุมความถูกต้องของเอกสารนั้นดำเนินการโดยผู้ตรวจแรงงานและภาษี หัวหน้างานสามารถเยี่ยมชมสำนักงานใด ๆ ของ บริษัท โดยไม่คำนึงถึงประเภทของกิจกรรมและประเภทของความเป็นเจ้าของและต้องการเอกสารบุคลากรขององค์กรเพื่อตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบจะถูกมอบให้กับอำนาจดังกล่าวตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 134
งานเอกสาร
กิจกรรมของการบริการบุคลากรครอบคลุมกระบวนการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรวบรวมและการประมวลผลเอกสารตามกฎที่กำหนดไว้ มีการดำเนินการเพื่อแก้ไขงานการจัดการจำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง:
- โอนพนักงานไปทำงานอื่น
- บทสรุปของสัญญาการจ้างงานและการรับเข้าสู่รัฐ
- องค์กร กิจกรรมมืออาชีพ คนงาน
- ส่งเสริมให้พนักงาน
- ให้พนักงานมีวันหยุดพักผ่อน
- การรับรองของพนักงาน
- การบัญชีสำหรับการใช้เวลาในการทำงาน
- ทำให้การรับพนักงาน
- การดึงดูดพนักงานให้ทำงานในช่วงวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์
- การเตรียมการเดินทาง
- การเลิกจ้างจากการทำงานและการสิ้นสุดของสัญญา
- การกำหนดบทลงโทษทางวินัย
เอกสารบุคลากรมีไว้เพื่ออะไร?
วัตถุประสงค์หลักของหลักทรัพย์เหล่านี้คือเพื่อให้เกิดความโปร่งใสสูงสุดในกรอบของแรงงานสัมพันธ์ ระบบเสมียนขึ้นอยู่กับกฎและข้อกำหนดบางประการ การปฏิบัติของพวกเขารับประกันความมั่นคงของพนักงานและสำหรับพนักงานธุรการของ บริษัท - การจัดการที่ง่ายขึ้น ต้องขอบคุณกฎระเบียบที่แม่นยำของขอบเขตหน้าที่และสิทธิที่ได้รับจากเอกสารของบุคลากรทำให้ผู้เข้าร่วมทุกคนในงานแรงงานสัมพันธ์ได้รับความเคารพ
ประเภทของเอกสาร
ตามบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงานเอกสารหลักในรูปแบบของบุคลากรมีดังนี้:
- กำหนดการรับพนักงาน
- ตารางวันหยุด
- กฎภายใน ที่องค์กร
- มีการจัดทำเอกสารตามขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานตลอดจนหน้าที่และสิทธิของพนักงาน
- คำแนะนำและกฎสำหรับ OT นายจ้างจะต้องจัดให้มีสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยสำหรับพนักงานในการดำเนินกิจกรรมระดับมืออาชีพ พนักงานควรทำความคุ้นเคยกับคำแนะนำและกฎระเบียบที่เป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมลายเซ็น
- เปลี่ยนตารางเวลา รหัสแรงงานกำหนดระยะเวลาสูงสุดที่อนุญาตสำหรับการทำงานต่อวัน ในระหว่างการทำงานกะเวลาจะถูกนำมาพิจารณาโดยการกำหนดตารางเวลาที่เหมาะสม
เอกสารบุคลากรที่ระบุไว้มักเป็นเรื่องของการตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแล 
บุคลากร
เอกสารบุคลากรรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานถูกสร้างขึ้นระหว่างการทำงานของหน่วยกับพนักงานเอกสารดังกล่าวเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับพนักงานที่เฉพาะเจาะจงขององค์กร พวกเขาสะท้อนให้เห็นถึงข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมระดับมืออาชีพของพนักงานคุณสมบัติของเขาผลการปฏิบัติงานเงื่อนไขในการเข้าศึกษาต่อพนักงานระยะเวลาในการให้บริการและอื่น ๆ โดยเฉพาะเอกสารดังกล่าวรวมถึง:
- เอกสารการบริหารยืนยันกิจกรรมแรงงานของพลเมือง
- ข้อมูลและเอกสารการชำระบัญชี
- จดหมายโต้ตอบภายในอย่างเป็นทางการ
- หนังสือ / นิตยสารการลงทะเบียนและการบัญชี
เอกสารของแต่ละกลุ่มมีลักษณะเฉพาะของตนเอง พวกเขามีวัตถุประสงค์เพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ พัฒนานำไปใช้ผลได้รับการอนุมัติในลำดับที่เหมาะสม
เอกสารการบริหาร
หมวดหมู่นี้รวมถึงคำสั่งซื้อและคำสั่งซื้อจากผู้บังคับบัญชา ด้วยความช่วยเหลือของผู้นำของพวกเขาใช้อำนาจในการจัดการองค์กรที่กำหนดไว้ในกฎบัตรของ บริษัท คำสั่งซื้อแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม ครั้งแรกรวมถึงการกระทำในกิจกรรมหลักของ บริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งพวกเขาคือคำสั่งเกี่ยวกับปัญหาการผลิตขั้นตอนสำหรับการรับรองคำแนะนำและอื่น ๆ ในกลุ่มที่สองคือคำสั่งซื้อบุคลากร เหล่านี้รวมถึงการกระทำของการเลิกจ้าง, การจ้าง, การโอน, การอนุญาตให้ลา, การลงโทษทางวินัย, แรงจูงใจ เอกสารของกลุ่มแรกครอบคลุมกิจกรรมขององค์กรโดยรวมและเกี่ยวข้องกับการทำงานของแผนกบุคคลทางอ้อม หลักทรัพย์ประเภทอื่นเกี่ยวข้องกับกิจกรรมของบุคลากรโดยตรง ส่วนใหญ่เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารส่วนรวม แบบฟอร์มของพวกเขาได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ เอกสารที่แสดงถึงกิจกรรมของพนักงาน ได้แก่ :
- หนังสือทำงาน
- ใบรับรองการจ้างงาน;
- สัญญาจ้าง
- สำเนา ยกเลิกคำสั่งซื้อ และการลงทะเบียนในรัฐ
เอกสารเหล่านี้มีจุดประสงค์เพื่อให้ภาพประกอบที่สมบูรณ์ที่สุดของประสบการณ์การทำงานของพนักงาน ในทางกลับกันเขาจะมีความสำคัญทั้งสำหรับวัตถุประสงค์ในการให้เงินบำนาญแก่เขาในอนาคตและสำหรับการคำนวณผลประโยชน์ความพิการในช่วงกิจกรรมของเขาที่องค์กร สำเนาคำสั่งซื้อจากนายจ้างรายอื่นเป็นพื้นฐานในการทำ ในสมุดบันทึกแรงงาน เกี่ยวกับเวลาส่วนหนึ่ง, การลงทะเบียนซ้ำ
หมวดการคำนวณข้อมูล
เอกสารเหล่านี้ได้รับการปรับปรุงเพื่อบันทึกข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานเพื่อรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการทำงานของพวกเขา ในหมู่พวกเขามีอยู่:
- บัตรส่วนบุคคล
- ใบบันทึกเวลา
- โต๊ะพนักงาน
- เรื่องส่วนตัว
ส่วนใหญ่ใช้แบบฟอร์มมาตรฐาน เอกสารบุคลากรรูปแบบรวมเป็นหนึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการกรอกเอกสาร 
จดหมายโต้ตอบภายใน
มันถูกใช้ที่องค์กรเพื่อลงทะเบียนการตัดสินใจบุคลากรที่ได้รับการยอมรับ ตัวอย่างเช่นเพื่อดึงดูด ความรับผิดทางวินัย พนักงานคนใดจะต้องรับคำอธิบายจากเขา หากพนักงานควรได้รับการสนับสนุนหัวหน้าของเขาในทันทีจะส่งเรื่องที่เกี่ยวข้องไปยังผู้อำนวยการขององค์กร จดหมายโต้ตอบภายในเป็นหนึ่งในตัวเลือกสำหรับการแลกเปลี่ยนมุมมองอย่างเป็นทางการระหว่างพนักงาน
หนังสือการควบคุมและการบัญชี
วารสารการลงทะเบียนได้รับการออกแบบเพื่อบัญชีสำหรับเอกสารบุคลากรที่มีอยู่ (คำสั่งซื้อใบรับรองไฟล์ส่วนบุคคลหนังสือทำงาน) แต่ละกระดาษได้รับหมายเลขเฉพาะ วารสารยังรวมถึงวันที่ลงทะเบียนของเอกสาร การบัญชีที่ถูกต้องจะให้กองกำลังทางกฎหมาย ในทางกลับกันนี้ช่วยให้คุณสามารถพิสูจน์ตำแหน่งเฉพาะในข้อพิพาทแรงงาน การลงทะเบียนและการเก็บรักษาเอกสารบุคลากรของกลุ่มนี้ดำเนินการโดยผู้มีอำนาจ บริษัท ใช้บันทึก:
- คำสั่งสำหรับการถ่ายโอนการเลิกจ้างการจ้างงาน
- สัญญาจ้าง
- คำสั่งวันหยุด
- ใบรับรองการเดินทาง
- คำสั่งทางวินัยและผลตอบแทน
- งานที่มอบหมาย
- คำสั่งซื้อในการเดินทางเพื่อธุรกิจ
- การกระทำในท้องถิ่น
- หนังสือแรงงานและส่วนแทรกเพิ่มเติมให้กับพวกเขา
- การอ้างอิง
- แผ่นโรงพยาบาล
- อุบัติเหตุที่องค์กร
ตัวอย่างเอกสารบุคลากรได้รับการอนุมัติในระดับสหพันธรัฐในขณะที่เอกสารอื่น ๆ ได้รับการพัฒนาโดย บริษัท เอง
มีเอกสารทั้งหมดที่จำเป็น?
เอกสารด้านบนโดยมีเงื่อนไขแบ่งออกเป็นสามประเภท:
- ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของ บริษัท
- แนะนำ
- จำเป็นต้องใช้
องค์กรหลังทั้งหมดต้องได้รับการดูแลโดยไม่มีข้อยกเว้นไม่ว่าจะเป็นพนักงานประเภทของกิจกรรมสถานะทางกฎหมายก็ตาม เอกสารเหล่านี้มีการระบุโดยตรงหรือโดยอ้อมในประมวลกฎหมายแรงงาน ตัวอย่างเช่นความจำเป็นในการร่างกฎของ บริษัท ดังต่อไปนี้จากบทความ 189-190, การจัดพนักงาน - จากศิลปะ 57. เอกสารแนะนำถูกออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดบุคลากร การปรากฏตัวหรือขาดของพวกเขาขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของหัวหน้า เอกสารที่ขึ้นอยู่กับข้อมูลเฉพาะขององค์กรจะมีผลบังคับใช้สำหรับ บริษัท ใด บริษัท หนึ่งโดยเฉพาะ หาก บริษัท จัดให้มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายหรืออันตราย บริษัท จะต้องพัฒนากฎและคำแนะนำเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นอาจเป็นข้อบังคับในการตรวจสุขภาพประจำการบรรยายสรุปความปลอดภัยและอื่น ๆ 
การกู้คืนกระดาษ
บ่อยครั้งที่คนงานใหม่เข้ามาในองค์กรเขาพบปัญหาบางอย่าง ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจไม่มีหนึ่งหรือหลักทรัพย์อื่น ๆ ที่จำเป็น เป็นไปไม่ได้ที่จะจัดทำเอกสารที่จำเป็นในหนึ่งวัน ในกรณีนี้มีความจำเป็นต้องเน้นที่สำคัญที่สุดและเริ่มการออกแบบของพวกเขา ผู้เชี่ยวชาญแนะนำก่อนอื่นให้เริ่มรวบรวมตารางวันหยุดและการจัดพนักงาน จากนั้นคุณควรตรวจสอบความพร้อมและความถูกต้องของการดำเนินการตามสัญญาคำสั่งซื้อสำหรับการโอนการจ้างงานการทำเครื่องหมายในสมุดงาน
หาก บริษัท ไม่มีหนังสือบัญชีพวกเขาก็ต้องเก็บไว้เช่นกัน ถัดไปคุณต้องใส่การ์ดส่วนบุคคลทั้งหมดของคุณเพื่อ เอกสารทั้งหมดจะถูกลงวันที่ในเวลาของการดำเนินการ อย่างไรก็ตามในข้อความของแบบฟอร์มตัวอย่างเช่น f. T-2 คือวันที่จริงที่ใส่ลงนั่นคือจำนวนเมื่อพนักงานถูกจ้างหรือโอน ในกรณีนี้คุณสามารถติดต่อฝ่ายบัญชีเพื่อขอความช่วยเหลือและขอบัญชีส่วนตัวของพนักงานเพื่อชี้แจงและตรวจสอบข้อมูล ในกระบวนการกู้คืนหลักทรัพย์ที่สูญหายหรือสูญหายขององค์กรคุณไม่ควรลืมเกี่ยวกับงานปัจจุบัน หลังจากนี้มีความจำเป็นต้องเริ่มรวบรวมร่างและดำเนินการตามกฎหมายท้องถิ่น ระยะเวลาการเก็บรักษาสำหรับเอกสารบุคลากรได้รับการอนุมัติจากรายการที่เกี่ยวข้อง เอกสารทั้งหมดที่ระบุไว้ในนั้นจะต้องส่งไปยังหน่วยเก็บถาวรในภายหลัง
