ความรับผิดชอบของแผนกบุคคล รายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกบุคคล

เป็นที่เชื่อกันอย่างกว้างขวางว่าพนักงานบางส่วนขององค์กรใดมีสิทธิพิเศษ ตัวอย่างเช่นการบริการบุคลากรถูกกล่าวหาว่าไม่ทำงาน เช่นพวกเขายังคงนั่งไม่ก่อให้เกิดประโยชน์ เป็นเช่นนั้นจริงเหรอ? มาดูกันว่าแผนกทรัพยากรมนุษย์มีหน้าที่อะไร คนที่ขี้เกียจและไม่รู้หนังสือจะสามารถรับมือกับพวกเขาได้หรือไม่

โครงสร้างการวิเคราะห์

ควรได้รับการเตือนทันทีว่าการศึกษาความรับผิดชอบของแผนกทรัพยากรบุคคลนั้นไม่ง่ายนัก พวกเขามีมากมายและเฉพาะ ในหมู่พวกเขาเป็นการดำเนินงานที่ง่ายที่สุดที่พนักงานทุกคนเห็น มีคนอื่น ๆ มีเพียงพนักงานของหน่วยงานโครงสร้างเท่านั้นที่ทราบเกี่ยวกับพวกเขา และสำหรับคนอื่น ๆ ฟังก์ชั่นเหล่านี้ดูเหมือนเป็นตำนานไม่จำเป็นแม้แต่ที่แปลกประหลาด มาแบ่งเนื้อหาเป็นย่อหน้าที่อุทิศให้กับงานด้านหนึ่งของเจ้าหน้าที่งานบุคคล เราจะศึกษาเฉพาะฟังก์ชั่นทั่วไป แน่นอนขึ้นอยู่กับเจ้าของและอุตสาหกรรมพวกเขาจะเสริมด้วยใหม่ ดังนั้นความรับผิดชอบในการหลุดพ้นพนักงานของหน่วยงานรัฐจึงแตกต่างอย่างมากจากการผลิตภาคเอกชน หากคุณทำงานที่โรงงานด้วยวัฏจักรอันตรายมันไม่เหมือนกับงานที่ทำในโครงสร้างการค้า ทุกที่มีลักษณะเฉพาะของตนเอง โดยวิธีการมันยังส่งผลกระทบต่อหน้าที่ของหัวหน้าแผนกบุคคล แต่สิ่งแรกก่อน

การสรรหาและคัดเลือกพนักงาน

องค์กรใด ๆ ที่เริ่มต้นจากที่แขวน ขั้นตอนแรกคือการสร้างโครงสร้าง ในขั้นตอนนี้ตารางตัวอย่างพิเศษจะถูกวาดขึ้นซึ่งข้อมูลเกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญที่จำเป็นสำหรับการผลิตระดับทักษะและปริมาณของพวกเขาจะถูกป้อน เอกสารนี้เป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดที่ผู้บังคับบัญชาบัญชีและนักเศรษฐศาสตร์ต้องพึ่งพาในการทำงาน การก่อตัวเป็นความรับผิดชอบของแผนกบุคคล เมื่อเอกสารถูกจัดเตรียม, ตรวจสอบ, อนุมัติแล้วการคัดเลือกบุคลากรจะเริ่มต้นขึ้น สำหรับการสัมภาษณ์หรือการแข่งขันครั้งนี้จัดขึ้น เจ้าหน้าที่บุคลากรจะต้องสรุปว่าบุคคลนั้นเหมาะสมกับการทำงานในองค์กรหรือไม่ เขาประเมินระดับคุณสมบัติวุฒิทางศีลธรรมความเป็นกันเองความคิดริเริ่มและอื่น ๆ อีกมากมาย ในความเป็นจริงรายการของเกณฑ์ได้รับการอนุมัติโดยการจัดการขององค์กร มันสามารถค่อนข้างกว้าง สารวัตรของแผนกบุคคลสื่อสารกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับข้อค้นพบและข้อเสนอแนะของเขา นั่นเป็นการตัดสินใจแล้ว

การไหลของเอกสาร

มีเอกสารจำนวนมากในกรณีที่อธิบายไว้ มากยิ่งขึ้น เจ้าหน้าที่บุคลากรจะต้องมีบัตรพิเศษสำหรับพนักงานแต่ละคน มันมีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับบุคคลจากข้อมูลส่วนบุคคลไปจนถึงลักษณะส่วนบุคคล โดยวิธีการทางการทางการคาดหวังข้อมูลเต็มรูปแบบเกี่ยวกับพนักงานจากเจ้าหน้าที่บุคลากร พูดซุบซิบกันบ้างไหม? และถ้าคุณได้รับรางวัลวันเกิดคุณมีความสุขไหม? แต่เรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ วางอยู่บนไหล่ของผู้ตรวจสอบของแผนกบุคคล การแต่งตั้งให้โพสต์การผ่านภายในการเลิกจ้างทำโดยคำสั่งพิเศษ พวกเขาเป็นเจ้าหน้าที่บุคลากร เอกสารทั้งหมดจะต้องจัดทำขึ้นตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด ท้ายที่สุดแล้วทุกคนมีผลกระทบต่อชะตากรรมของบุคคลที่มีชีวิต ตัวอย่างเช่นคนงานเริ่มวาดเงินบำนาญสำหรับผู้สูงอายุและพวกเขาต้องการใบรับรองจากสถานที่ทำงานที่เฉพาะเจาะจง พวกเขาจะออกตามเอกสารที่จัดทำโดยเจ้าหน้าที่บุคลากร ฉันทำผิดพลาดครั้งสุดท้ายพนักงานอาจไม่ได้นำมาคำนวณเงินบำนาญ

หนังสือแรงงาน

ตามกฎแล้วหัวหน้าแผนกบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของเอกสารทั้งหมด แม้ว่าถ้า หน่วยโครงสร้าง ใหญ่แล้วคนงานของเขามีหน้าที่รับผิดชอบต่อหน่วยงาน หนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดคือ บันทึกในสมุดงาน สำหรับพนักงานเอกสารนี้เป็นหลักพื้นฐาน ท้ายที่สุดแล้วมันอยู่ในนั้นข้อมูลและเส้นทางการทำงานของบุคคลที่ได้รับรางวัลและการลงโทษอยู่ ในหนังสือเล่มเล็ก ๆ เหล่านี้ชะตากรรมของมนุษย์และโอกาสสำหรับวัยชราที่สงบ ดังนั้นรายการในรายการควรทำอย่างระมัดระวังในภาษาที่สอดคล้องกับกฎหมาย แต่ละคนได้รับการรับรองโดยผู้รับผิดชอบ ในองค์กรขนาดใหญ่เขาเป็นหัวหน้าแผนกบุคคลในองค์กรขนาดเล็ก - หัวหน้า นอกจากนี้แต่ละรายการจะถูกประทับตรา หลังควรมีรายละเอียดทั้งหมดขององค์กร ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลของรัฐและบทลงโทษที่ร้ายแรงถูกป้อนลงในสมุดแรงงานในส่วนพิเศษ บุคคลที่ได้รับมอบหมายมีหน้าที่รับผิดชอบต่อความถูกต้องของข้อมูล

ทรัพยากรบุคคล

กิจกรรมขนาดใหญ่ของหน่วยโครงสร้างนี้เกี่ยวข้องกับการปรับปรุงการทำงานเป็นทีม การศึกษาธุรกิจและคุณสมบัติส่วนบุคคลของพนักงานนั้นเป็นนัย การรวบรวมลักษณะ การวิเคราะห์ข้อมูลบนพื้นฐานของข้อเสนอที่ทำขึ้นในการแจกจ่ายหน้าที่หรือการถ่ายโอนส่วนบุคคลของบุคคลไปยังสถานที่อื่น นอกจากนี้เจ้าหน้าที่บุคลากรมีส่วนร่วมในองค์กรของการฝึกอบรมขั้นสูงสำหรับคนงาน งานนี้รวมถึงการบัญชี, แผนการศึกษา, การอ้างอิงถึงหลักสูตรหรือเชิญอาจารย์และการตรวจสอบ คุณรู้ไหมว่าการทำงานนั้นละเอียดและซับซ้อน อันที่จริงผู้ตรวจการของแผนกบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับมันจำเป็นต้องพูดคุยกับทุกคนเพื่อโน้มน้าวใจบางครั้งเพื่อทำให้เขาทำในสิ่งที่จำเป็น

ความรับผิดชอบของหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล

หัวหน้าหน่วยโครงสร้างกระจายความรับผิดชอบระหว่างพนักงานและติดตามการปฏิบัติงาน เขาเป็นผู้นำและผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติมากที่สุดในเวลาเดียวกัน โดยธรรมชาติแล้วบุคคลนี้ต้องรู้ถึงโครงสร้างทั้งหมดของงานเข้าใจสิ่งที่กำลังทำอยู่และทำไม ในกระบวนการควบคุมเขาแสดงความคิดเห็นต่อพนักงานแจ้งให้ความรู้ สำหรับผลลัพธ์ของแผนกเขาเป็นผู้รับผิดชอบเอง นั่นคือความผิดพลาดของผู้เชี่ยวชาญที่กระทบชื่อเสียงของเจ้านาย (และกระเป๋าเงิน) หัวหน้าแผนกรับรองเอกสารทั้งหมดตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมายของการเตรียมการของพวกเขา นอกจากนี้ความรับผิดชอบของเขายังรวมถึงการสร้างกลยุทธ์การบริหารทรัพยากรบุคคลที่องค์กร

การให้กำลังใจและการลงโทษ

มาตรการทางวินัยเหล่านี้มีการบันทึกไว้ในแผนกบุคลากร นั่นคือบนไหล่ของผู้เชี่ยวชาญอยู่งานของการตรวจสอบการประพฤติผิดการดำเนินการที่เหมาะสมของพวกเขานำพนักงานไปสู่ความสนใจ การลงโทษทางวินัยเป็นเรื่องที่ซับซ้อนมาก เป็นเพียงหัวหน้าขององค์กรที่จะพูดคำว่า "ตำหนิ" แต่นี่เป็นวิธีการวาดขึ้นเพื่อที่ศาลจะไม่ยกเลิกมันยาก สิ่งนี้ต้องการความรู้พิเศษ มีรายละเอียดปลีกย่อยมากมายในเอกสารประเภทนี้ หากคุณคิดว่าการส่งเสริมนั้นง่ายกว่าคุณจะเข้าใจผิด แผนกเตรียมเอกสารรางวัล โปรโมชั่นแต่ละประเภทมีเงื่อนไขที่ จำกัด ทุกคนต้องรู้คะแนนที่ดีกว่านี้เพื่อบอกผู้นำว่ารางวัลใดบ้างที่ผ่านการรับรองและจะถูกปฏิเสธ

เอกสาร HR

เช่นเดียวกับหน่วยโครงสร้างที่อธิบายไว้มันมีลักษณะเฉพาะของมันเอง ประการแรกจำเป็นต้องมีการเขียนและอนุมัติการให้บริการบุคลากร มันมีรายละเอียดทั้งหมด ฟังก์ชั่นสิทธิ และความรับผิดชอบ หากแผนกมีขนาดเล็กจะมีการเขียนคำสั่งของแผนกบุคคล โดยหลักการแล้วเนื้อหาของเธอเหมือนกับของบทบัญญัติ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องจัดทำแผนการทำงาน แนวโน้มประกอบด้วยกิจกรรมที่มีระยะเวลารอคอยนาน ในงานรายเดือน (รายไตรมาส) มีรายละเอียด มีการป้อนคะแนนในฟังก์ชันสเปกตรัมทั้งหมด อย่างไรก็ตามเจ้าหน้าที่บุคลากรที่มีประสบการณ์ไม่ได้หยุดอยู่แค่นั้น เขายังต้องการตารางการวางแผนตัวอย่างเช่นในสถาบันรัฐบาลพวกเขาแนะนำวันที่มีแนวโน้มสำหรับการเปลี่ยนอันดับบัญชีสำหรับผู้อาวุโสและอื่น ๆ การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวแต่ละครั้งจะถูกบันทึกตามคำสั่งซื้อ บนพื้นฐานของการบัญชีเพิ่มค่าจ้างของพนักงาน ภาคเอกชนก็มีความแตกต่างของงานดังกล่าว กลับไปที่จุดเริ่มต้นของบทความคำตอบ: หน้าที่ของแผนกบุคคลสามารถทำได้โดยคนขี้เกียจที่มีระดับการศึกษาต่ำ