สารวัตรบุคคล: ความรับผิดชอบและหน้าที่ สารวัตรทรัพยากรมนุษย์

ปัจจุบันอาจไม่มีอาชีพที่มีชื่อเช่นอาชีพของเจ้าหน้าที่บุคลากร ใน Unified Qualification Guide คุณสามารถค้นหาโพสต์ที่สิบเจ็ดที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของบุคลากร สถานการณ์นี้ทำให้เราคิดถึงความแตกต่างระหว่างการโพสต์เหล่านี้จากกันและกันเกี่ยวกับภาระการทำงานของแต่ละโพสต์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกี่ยวข้องและเฉียบพลันในวันนี้คือคำถามของสิ่งที่ผู้ตรวจสอบบุคลากรสามัญควรเขียนเพื่อตัวเองในรายละเอียดของงาน เราจะพยายามพิจารณาความรับผิดชอบของพนักงานรายนี้ให้ละเอียดที่สุดเท่าที่จะทำได้

ค่าทรัพยากรบุคคล

หัวหน้าองค์กรหลายคนยังเชื่อว่าการแต่งตั้งแผนกทรัพยากรบุคคลนั้นมุ่งเน้นอย่างแคบ ๆ ซึ่งเกี่ยวข้องกับงานในสำนักงานเท่านั้น อย่างไรก็ตามในวันนี้ประเทศของเราที่ติดตามตะวันตกได้เริ่มดำเนินการเปลี่ยนแปลงการให้บริการบุคลากรเป็นหน่วยงานที่มีส่วนร่วมในการจัดการแรงงานเพราะมันเป็นเจ้าหน้าที่บุคลากรที่มีการเชื่อมโยงที่สำคัญที่สุดระหว่างพนักงานและนายจ้าง

ในปัจจุบันผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรส่วนใหญ่เป็นผู้จัดการซึ่งสามารถพูดได้ในตำแหน่งดังกล่าวในฐานะผู้ตรวจสอบบุคลากรซึ่งหน้าที่ในวันนี้มักจะรวมถึงการประมวลผลและการบำรุงรักษาเอกสาร นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ขนาดเล็กซึ่งผู้ตรวจสอบบุคลากรสามารถกำหนดความรับผิดชอบของการสรรหาพนักงานการฝึกอบรมและหน้าที่อื่น ๆ อีกมากมาย

จำนวนพนักงาน

ชื่อและจำนวนหน่วยบริการการบริหารงานบุคคลขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรประเพณีและลักษณะเฉพาะของกิจกรรม ในขณะเดียวกันควรคำนึงถึงขนาดขององค์กรทิศทางของธุรกิจเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ขององค์กรระยะของการพัฒนาจำนวนพนักงานและงานที่ต้องให้ความสำคัญในการทำงานกับบุคลากร

ในองค์กรขนาดใหญ่การบริการบุคคลอาจรวมถึงแผนกต่างๆ ตัวอย่างเช่นแผนกค่าจ้างแผนกจ้างงานฝ่ายฝึกอบรมและพัฒนาฝ่ายบริหารสำนักงานและฝ่ายบัญชี ในองค์กรขนาดเล็กหน้าที่ทั้งหมดของการบริการบุคลากรสามารถทำได้โดยผู้เชี่ยวชาญเพียงคนเดียวเท่านั้น - ผู้ตรวจสอบทรัพยากรมนุษย์ซึ่งหน้าที่จริงควรรวมถึงรายการขั้นต่ำของหน้าที่: การบริหารทรัพยากรมนุษย์และการคัดเลือกบุคลากร

ผู้เชี่ยวชาญการบริการ

หัวหน้าแผนกหรือฝ่ายบริการบุคคลมักจะเป็นผู้จัดการระดับกลาง: หัวหน้าแผนกบริการแผนกซึ่งรายงานต่อผู้อำนวยการฝ่ายบุคคล แผนกสามารถแบ่งออกเป็นหน่วยเล็ก - กลุ่มหรือภาคที่นำโดยผู้จัดการที่รายงานไปยังหัวหน้าบริการ

ในองค์กรขนาดกลาง (จำนวนพนักงานคือ 100-1,000 คน) อุปกรณ์บริการบุคลากรส่วนใหญ่มักจะถือว่ามีพนักงานดังกล่าว:

• ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการระเบียน;
• ผู้เชี่ยวชาญกฎหมายแรงงาน
• ผู้เชี่ยวชาญด้านการสรรหา;
• ผู้จัดการฝ่ายพัฒนาและฝึกอบรม
• ผู้ฝึกสอนหรือผู้จัดการการฝึกอบรม;
• ผู้จัดการผลประโยชน์และค่าตอบแทน;
• ผู้จัดการกิจกรรมองค์กร

ในองค์กรขนาดเล็ก (จำนวนพนักงานสูงสุด 100 คน) หน้าที่เกือบทั้งหมดของพนักงานเหล่านี้เป็นหน้าที่การทำงานของผู้ตรวจสอบบุคลากร

ข้อกำหนดด้านทรัพยากรบุคคล

แน่นอนตำแหน่งทั้งหมดข้างต้นไม่สามารถรวมผู้เชี่ยวชาญเพียงคนเดียว - ผู้ตรวจสอบ แผนกทรัพยากรบุคคล หน้าที่ พนักงานนี้เกี่ยวข้องกับการบริหารทรัพยากรบุคคลเป็นหลักดังนั้นเมื่อจ้างผู้สมัครที่มีศักยภาพสำหรับตำแหน่งนี้จะมีความต้องการทางวิชาชีพค่อนข้างต่ำ

หนังสือรับรองคุณสมบัติแจ้งว่าผู้ตรวจสอบบุคลากรจำเป็นต้องมีการศึกษาระดับมัธยมศึกษาพิเศษ (ประสบการณ์การทำงานของเขาไม่สำคัญ) หรือการศึกษาระดับมัธยมศึกษา (ต้องมีการฝึกอบรมพิเศษและประสบการณ์วิชาชีพอย่างน้อยสามปี)

สารวัตรบุคลากร: ความรับผิดชอบ

ดังนั้นฟังก์ชั่นของผู้เชี่ยวชาญนี้มีดังนี้:

• การเก็บบันทึกของบุคลากรขององค์กร
• การดำเนินการของการดำเนินงานด้านบุคลากรต่างๆ
• การดำเนินการและบำรุงรักษา ไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงาน การเปลี่ยนแปลงพวกเขา;
• การบัญชีการจัดเก็บและการกรอกหนังสือทำงาน
• บันทึกประสบการณ์การทำงาน
• การลงทะเบียนของใบรับรองกิจกรรมแรงงานของพนักงาน (อดีตและปัจจุบัน);
• การลงทะเบียนของบัตรประกันบำนาญและเอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการมอบเงินบำนาญให้แก่พนักงานและครอบครัวของพวกเขาค่าตอบแทนและผลประโยชน์
• การบัญชีสำหรับการลาการควบคุมวิธีการรวบรวมและติดตามกำหนดการวันหยุด

การสรรหาพนักงาน

หน้าที่ของผู้ตรวจการทรัพยากรมนุษย์มักจะรวมถึงการสรรหาพนักงานสำหรับตำแหน่งว่าง งานนี้เกี่ยวข้องกับการโพสต์ข้อมูลในแหล่งข้อมูลต่าง ๆ เกี่ยวกับสถานที่ว่างรวมถึงความร่วมมือในเรื่องนี้กับบริการจัดหางานการแต่งตั้งและดำเนินการสัมภาษณ์ที่อธิบายถึงลักษณะของตำแหน่งงานสภาพการทำงานและระดับค่าจ้างของผู้สมัคร ประสบการณ์และระดับความเป็นมืออาชีพของเขา

บ่อยครั้งที่หน้าที่ของผู้ตรวจสอบของแผนกบุคคลนั้นเกี่ยวข้องกับการคัดเลือกผู้สมัครที่มีความสามารถในการแข่งขัน เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลพัฒนามาตรการสำหรับการคัดเลือกบุคลากรและติดตามเส้นทางการทำงานของพนักงานในอนาคตของการทดสอบที่จัดทำขึ้นเมื่อสิ้นสุดสัญญาว่าจ้างกับพวกเขา

ความรับผิดชอบเพิ่มเติมของผู้ตรวจสอบบุคลากร

มีฟังก์ชั่นเพิ่มเติมบางอย่างที่มักถูกอ้างถึงว่าเป็นงานบุคลากร ผู้ตรวจสอบบุคลากรควรแก้ไขงานอะไรอีก ความรับผิดชอบอาจรวมถึง:

• การเตรียมวัสดุที่จำเป็นสำหรับการรับรองคุณสมบัติคณะกรรมการการแข่งขันการนำเสนอของพนักงานเพื่อรับรางวัลและรางวัล;
• ศึกษาเหตุผล การหมุนเวียนพนักงาน การพัฒนาและการดำเนินมาตรการเพื่อลด
• การจัดเตรียมเอกสารเพื่อส่งไปยังหน่วยเก็บถาวร
• การควบคุมวินัยแรงงาน
• องค์กรของการฝึกอบรมขั้นสูงและการฝึกอบรมวิชาชีพ
• การจัดสอบเพื่อยืนยันคุณสมบัติ
• การพัฒนาระบบสำหรับการประเมินคุณสมบัติส่วนบุคคลและธุรกิจของพนักงานแรงจูงใจในการเติบโตของอาชีพ
• การลงทะเบียนใบรับรองอย่างเป็นทางการและการออกใบรับรอง
• การก่อตัวและการใช้สำรองบุคลากรอย่างมีประสิทธิภาพ

บัญชีทหาร

นายจ้างหลายคนเชื่อว่าหน้าที่ความรับผิดชอบการทำงานของผู้ตรวจการทรัพยากรมนุษย์นั้นรวมถึงบันทึกของบุคลากรทางทหาร ตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 719 ลงวันที่ 27 พฤศจิกายน 2549“ ในการอนุมัติกฎระเบียบเกี่ยวกับบันทึกการทหาร” จำนวนพนักงานที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมนี้ควรเป็นสัดส่วนโดยตรงกับจำนวนพนักงานที่ขึ้นอยู่กับการบัญชี

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในองค์กรที่มีการลงทะเบียนน้อยกว่าห้าร้อยพลเมืองกับทหารพนักงานคนหนึ่งที่ทำหน้าที่เหล่านี้จะเก็บบันทึกไว้พร้อมกัน ดังนั้นผู้ตรวจการบุคลากรในองค์กรที่มีจำนวนผู้ลงทะเบียนในกองทัพไม่เกินห้าร้อยคนสามารถมีส่วนร่วมในการบัญชีทางทหาร แต่ขึ้นอยู่กับการรวมภายในเท่านั้น และด้วยผู้คนจำนวนมากที่ต้องทำการบัญชีจึงควรจัดสรรหน่วยเต็มเวลาเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้

การทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลในภาวะวิกฤต

ในปีที่ผ่านมาการจัดการองค์กรต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่น่าเศร้าของวิกฤตการณ์ทางการเงินเมื่อมีความจำเป็นต้องลดปริมาณการผลิตสินค้าและบริการเพื่อลดต้นทุนของตัวเองรวมถึงการลดจำนวนพนักงาน เมื่อเทียบกับพื้นหลังนี้ความต้องการให้พนักงานมีคุณสมบัติของนักจิตวิทยาเต็มเวลาที่ถูกบังคับให้จัดการพื้นหลังทางอารมณ์ในทีมและค้นหาคำพูดที่สะดวกสบายเช่นการแจ้งเตือนเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างของพวกเขากำลังเพิ่มขึ้น

บทบาทของทรัพยากรมนุษย์เพิ่มขึ้นด้วยความสำคัญของทรัพยากรมนุษย์สำหรับองค์กรเพื่อให้บรรลุความสำเร็จทางการเงิน ในเรื่องนี้หน้าที่ดั้งเดิมของเจ้าหน้าที่บุคลากรจะไม่หายไป การบริการบุคลากรรับผิดชอบการบริหารทรัพยากรบุคคลค่าตอบแทนการจ้างงานและการฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญ อย่างไรก็ตามในขณะเดียวกันแผนกบุคคลเป็นองค์ประกอบสำคัญของการจัดการองค์กรที่มีความสามารถ ขอให้โชคดีในการทำงานของคุณ!