ระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง: บทบัญญัติทั่วไปสิทธิและอำนาจหน้าที่

ในรัฐวิสาหกิจและการพาณิชย์หลายแห่งซึ่งเป็นหนึ่งในเอกสารในท้องถิ่นได้มีการพัฒนากฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยงานโครงสร้าง ในการกระทำนี้นอกเหนือไปจากประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาของทีมกฎการสื่อสารของพนักงานขั้นตอนการมีส่วนร่วมของพนักงานในการกระจายผลกำไรโดยเฉพาะอย่างยิ่งการฝึกอบรมขั้นสูงของพนักงานและสามารถเน้น ให้เราพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมถึงวิธีการรวบรวมกฎระเบียบในหน่วยโครงสร้าง เอกสารตัวอย่างจะถูกนำเสนอในบทความ

คุณสมบัติ

เอกสารที่อยู่ในระหว่างการพิจารณาทำหน้าที่เป็นการกระทำขององค์กรและเทคโนโลยี มันกำหนด:

1. สถานที่ของแผนกในระบบองค์กร
2. ภาระหน้าที่ความรับผิดชอบทางเทคโนโลยี
3. ปฏิสัมพันธ์กับแผนกอื่น ๆ
4. เอกสารข้อกำหนดที่ควบคุมกิจกรรมขององค์กร

การวาดภาพการกระทำจะดำเนินการโดยตรงในแผนกขององค์กร ความรับผิดชอบต่อเรื่องนี้อยู่กับหัวหน้าของเขา หัวหน้าองค์กรต้องทบทวนและลงนามในเอกสาร องค์กรอาจมีแผนกเดียวหรือหลายแผนก การสร้างหน่วยควรจะดำเนินการบนพื้นฐานของความได้เปรียบ กิจกรรมของพวกเขาควรเป็นธรรมและมีประสิทธิภาพ

ส่วน

หน่วยโครงสร้าง (ตัวอย่างเช่นทรัพยากรมนุษย์บัญชีการเงิน ฯลฯ ) ทำหน้าที่บางอย่าง เมื่อรวบรวมเอกสารเฉพาะของกิจกรรมกำหนดการการมี / ไม่มีหนี้สินที่สำคัญของพนักงานจะถูกนำมาพิจารณา การกระทำภายใต้การตรวจสอบประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ ต่อไปนี้:

1. บทบัญญัติทั่วไป
2. งาน
3. โครงสร้าง
4. ฟังก์ชัน
5. ปฏิสัมพันธ์กับแผนกอื่น ๆ
6. ความรับผิดชอบสิทธิและอำนาจหน้าที่
7. ความรับผิดชอบ

มาตรา "บทบัญญัติทั่วไป" กำหนดให้ผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาของแผนกกับบุคคลที่เฉพาะเจาะจง นอกจากนี้ยังอาจกำหนดขอบเขตของเอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งเรากำลังพูดถึงข้อกำหนดสำหรับเนื้อหากฎสำหรับการเตรียมการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมการลงทะเบียนการเพิ่ม / แก้ไขเพิ่มเติมการกระทำ นอกจากนี้ยังกำหนดสถานะทางกฎหมายของหน่วย ส่วน "งาน" กำหนดพื้นที่สำคัญของแผนก หน่วยใด ๆ ที่แยกต่างหากมีความรับผิดชอบในการแก้ไขปัญหาโดยคำนึงถึงข้อกำหนดของปัจจุบัน ดังนั้นงานของแผนกบุคคลอาจเกี่ยวข้องกับการรับและการเลิกจ้างพนักงานเท่านั้น ความรับผิดชอบของเขาอาจรวมถึงการแก้ปัญหาที่ครอบคลุมในการสร้างทีมที่มีประสิทธิภาพ

ระบบและฟังก์ชั่น

ส่วนนี้จะเน้นถึงการจัดองค์กรของแผนก โดยเฉพาะอย่างยิ่งจำนวนพนักงานความรับผิดชอบเฉพาะของพนักงานที่จัดตั้งขึ้น ในกระบวนการรวบรวมส่วนนี้เมทริกซ์การแจกแจงของฟังก์ชันการจัดการสามารถใช้ได้ หากไม่มีอยู่จะมีการใช้ข้อมูลจากไดเรกทอรีการรับรองของโพสต์ของหัวหน้าผู้เชี่ยวชาญและพนักงานคนอื่น ๆ เมื่อสร้างฟังก์ชั่นของพนักงานคุณสามารถใช้มาตรฐานของ GOST ได้

บริการสื่อสารกับแผนกอื่น

องค์กรของงานควรดำเนินการในลักษณะที่ความสัมพันธ์ระหว่างส่วนต่าง ๆ ขององค์กรมีประสิทธิภาพมากที่สุด เมื่อวาดส่วนนี้มีความจำเป็นที่จะต้องคำนึงถึงว่ามันไม่จำเป็นต้องอธิบายการทำงานร่วมกันของพนักงานแต่ละคน แต่ทั้งแผนก ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมุ่งเน้นประการแรกคือความสัมพันธ์อย่างเป็นทางการระหว่างผู้บังคับบัญชาในส่วนนี้คุณสามารถระบุถึงความจำเป็นในการประสานงานการปฏิสัมพันธ์ระหว่างพนักงานทั่วไปของแผนกต่างๆ นั่นคือกฎระเบียบของหน่วยโครงสร้างกำหนดว่าพนักงานต้องได้รับอนุญาตในการโต้ตอบกับผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ หรือไม่ แยกจากกันมีการกำหนดว่าใครควรประสานงานกิจกรรมเหล่านี้หรืออื่น ๆ กับเจ้านายหรือเจ้าหน้าที่ของแผนกอื่น

ความสามารถและความรับผิดชอบ

ส่วน "ความรับผิดชอบ" และ "สิทธิและภาระผูกพัน" ได้รับการรวบรวมตามฟังก์ชั่นที่มอบหมายให้แผนก เนื้อหาของส่วนเหล่านี้สามารถนำมาจากรายละเอียดของงาน อย่างไรก็ตามมันควรจะเป็นพาหะในใจว่ากฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยงานโครงสร้างให้อำนาจสร้างความรับผิดชอบและหน้าที่ของพนักงานที่ไม่ได้เฉพาะเจาะจง แต่แผนกทั้งหมดโดยรวม หากต้องการคุณสามารถทาสีพวกเขาด้วยความเคารพต่อพนักงานแต่ละคน อย่างไรก็ตามขอแนะนำให้สร้างอำนาจและความรับผิดชอบสำหรับพนักงานทุกคนโดยแยกพวกเขาออกจากหัวหน้าแผนก ความรับผิดชอบสามารถกำหนดเป็นรายบุคคลและโดยรวม คนแรกตามลำดับจะเกี่ยวข้องกับเจ้านายและคนสุดท้ายกับพนักงาน การอนุมัติกฎระเบียบในหน่วยโครงสร้างจะดำเนินการหลังจากได้รับอนุมัติจากทนายความขององค์กร

ข้อกำหนดด้านเนื้อหา

กฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยงานโครงสร้างไม่ถือเป็นเอกสารที่มีผลผูกพันที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงาน แต่ในพระราชบัญญัตินี้มีการกำหนดภารกิจหน้าที่และฟังก์ชั่นการทำงานระหว่างแผนกและพนักงานภายในองค์กรเดียว ข้อกำหนดด้านเนื้อหาสามารถกำหนดโดยเอกสารท้องถิ่น (มาตรฐาน) หากไม่มีอยู่ในองค์กรคุณสามารถใช้กฎ "แม่แบบ" ในหน่วยโครงสร้าง - ตัวอย่าง ไม่ว่าในกรณีใดในกระบวนการรวบรวมเอกสารมีความจำเป็นที่จะต้องดำเนินการจากข้อเท็จจริงที่ว่าข้อมูลต่อไปนี้จะต้องปรากฏในเอกสารดังกล่าว:

1. สถานที่ในระบบองค์กร (แผนกย่อยหรือส่วนหนึ่งของการจัดการแผนก ฯลฯ )
2. กรอบการกำกับดูแล เอกสารที่กำกับดูแลกิจกรรมมีการระบุไว้ที่นี่ (กฎหมายของรัฐบาลกลางกฎบัตร ฯลฯ )
3. โครงสร้างแผนก
4. เจ้านายทันที
5. งานสำคัญ
6. ความรับผิดชอบหน้าที่สิทธิ

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทเกี่ยวกับปัญหาความสามารถจำเป็นต้องพิจารณาเนื้อหาของเอกสารอย่างละเอียดพยายามรวบรวมรวบรัดและมีรายละเอียด

ระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างขององค์กร: การนัดหมาย

เอกสารทำหน้าที่เป็นการกระทำภายใน (ท้องถิ่น) มันถูกรวบรวมสำหรับองค์กรและการมอบหมายทางกฎหมายให้แผนกของฟังก์ชั่นการจัดการส่วนที่มีเหตุผลของความสามารถระหว่างพนักงาน การกระทำที่กำหนดความรับผิดชอบและหน้าที่ของเจ้านาย บทบัญญัตินี้ทำหน้าที่เป็นองค์ประกอบสำคัญของเอกสารประกอบการขององค์กร มันเป็นพื้นฐานสำหรับการพัฒนามาตรฐานรายละเอียดงานส่วนบุคคล (ถ้าจำเป็น) ของพนักงาน เอกสารได้รับการพัฒนาให้สอดคล้องกับองค์กรและการจัดการที่เกี่ยวข้อง

องค์ประกอบ

บทบัญญัติรวมถึง:

1. หน้าชื่อเรื่อง
2. ชื่อ
3. วัตถุประสงค์หลัก
4. หลักเกณฑ์พื้นฐานของแผนก
5. คำอธิบายของโครงสร้าง
6. ฟังก์ชั่นการแบ่งและการกระจายความรับผิดชอบ
7. สนับสนุนข้อมูลและวัสดุ
8. ปฏิสัมพันธ์
9. การรักษาความลับและเอกสาร
10. มั่นใจในความปลอดภัยและสภาพการทำงานที่เหมาะสม

องค์ประกอบและคำสั่งของส่วนชื่อของแต่ละบล็อกอาจแตกต่างกันไปตามข้อมูลเฉพาะของหน่วย

คำอธิบายกรม

ส่วน "วัตถุประสงค์หลัก" อธิบาย:

1. ตำแหน่งของหน่วยในระบบองค์กร
2. การอยู่ใต้บังคับบัญชา
3. จุดประสงค์
4. กฎสำหรับการก่อตัวและการชำระบัญชีของแผนก

ในบล็อก "พื้นฐานพื้นฐานของกิจกรรม" คือรายการของเอกสารตามที่มีการพัฒนากฎระเบียบและหน่วยจะดำเนินการส่วนถัดไปให้ข้อมูลเฉพาะกับแผนก โดยเฉพาะอย่างยิ่งมันอธิบาย:

1. โครงสร้างของหน่วยขั้นตอนตามที่มันถูกสร้างขึ้นและได้รับการอนุมัติ
2. กฎของการนัดหมายเพื่อโพสต์ของหัวหน้าปล่อยและเปลี่ยน หากจำเป็นต้องมีการอธิบายข้อกำหนดคุณสมบัติ (ระยะเวลาการให้บริการหมวดหมู่การศึกษา)
3. งานของหัวหน้าแผนก
4. การปรากฏตัวและจำนวนของเจ้าหน้าที่ขั้นตอนที่สอดคล้องกับความรับผิดชอบงานที่มีการกระจายระหว่างพวกเขา
5. กฎระเบียบสำหรับการอนุมัติกฎระเบียบที่ควบคุมกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างของหน่วยคำแนะนำการบริการสำหรับพนักงาน
6. คำสั่งที่พนักงานของแผนกจะเกิดขึ้น

วิธีในการสะท้อนข้อมูล

โครงสร้างของหน่วยอาจอธิบายได้:

1. วิธีการแบบกราฟิก มันเป็นภาพสะท้อนของหน่วยโครงสร้าง ความสัมพันธ์ของผู้ดูแลระบบจะถูกเน้นด้วยเส้นทึบหน้าที่ - ตามเส้นประ
2. ในลักษณะที่เป็นข้อความ ในกรณีนี้มีการใช้การแจงนับหน่วยโครงสร้าง (กลุ่มของพนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่ในพื้นที่เฉพาะหรือพนักงานแต่ละคน) ใช้คำอธิบายของการโต้ตอบ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

ส่วนนี้อธิบาย:

1. กิจกรรมหลักหรืองานที่แผนกต้องดำเนินการเพื่อดำเนินงานตามที่ได้รับมอบหมาย
2. ขั้นตอนการแจกจ่ายความรับผิดชอบและหน้าที่ระหว่างพนักงาน
3. ความรับผิดชอบสิทธิส่วนบุคคลของหัวหน้าตามระเบียบที่ใช้บังคับ นอกจากนี้ยังอธิบายถึงความรับผิดชอบของเขา

ฟังก์ชั่นที่ระบุไว้ในลำดับความสำคัญหรือความสำคัญ ตามกฎระเบียบกำหนดว่าความรับผิดชอบของพนักงานนั้นพิจารณาจากรายละเอียดของงาน

ปฏิสัมพันธ์

ส่วนนี้กำหนด:

1. ความสัมพันธ์ของหน่วยกับแผนกอื่น ๆ และเจ้าหน้าที่ในระดับข้อมูลและการไหลของวัสดุ หลังรวมถึงความสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการเคลื่อนไหวของค่านิยม การโต้ตอบข้อมูลจะดำเนินการผ่านการถ่ายโอนเอกสาร
2. วันที่และความถี่ของการทำงานการให้ข้อมูลสินทรัพย์ที่สำคัญ ฯลฯ
3. ขั้นตอนที่สอดคล้องกับการแก้ไขสถานการณ์ความขัดแย้งที่เกิดขึ้นระหว่างหน่วยงานจะดำเนินการ

สนับสนุนข้อมูลและวัสดุ

ส่วนนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับ:

1. แหล่งภายในและภายนอกขั้นตอนการเตรียมแผนกด้วยเฟอร์นิเจอร์อุปกรณ์องค์กรและวิธีการทางเทคนิคเป็นต้น
2. การเก็บบันทึกและสร้างความมั่นใจในการรักษาคุณค่า
3. ขั้นตอนการจัดทำเอกสารข้อบังคับวรรณกรรมและแหล่งข้อมูลอื่น ๆ

การรักษาความลับและการบันทึก

บล็อกนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับระบบการตั้งชื่อของกรณีที่หน่วยดำเนินการ ส่วนนี้ยังระบุถึงบุคคลที่รับผิดชอบการผลิตของพวกเขา ในกรณีที่มีปริมาณมากรายการของคดีจะได้รับในเอกสารแยกต่างหาก (ภาคผนวก) หากจำเป็นส่วนนี้จะรวมถึงประเภทของข้อมูลที่เป็นความลับกฎสำหรับการจัดการและความรับผิดชอบในการเปิดเผยข้อมูล

สร้างความมั่นใจในสภาพการทำงานที่ปลอดภัย

ส่วนนี้มีกฎสำหรับการรักษาสภาพสุขาภิบาลและสุขอนามัยที่เหมาะสมของสถานที่ที่กำหนดให้กับหน่วย นอกจากนี้ยังอธิบายถึงวิธีการรับรองความปลอดภัยของกิจกรรม ส่วนนี้อาจมีการอ้างอิงถึงเอกสารด้านกฎระเบียบที่กำหนดกฎดังกล่าว ระบุบุคคลที่ได้รับมอบอำนาจ

การร่างและการอนุมัติเอกสาร

การพัฒนากฎระเบียบดำเนินการโดยหน่วยงานอิสระ ตามกฎแล้วงานนี้ถูกกำหนดให้กับหัวหน้าแผนก ขั้นแรกให้รวบรวมเอกสารฉบับร่าง มันเห็นด้วยกับการบริหารที่สูงขึ้นและพนักงานที่สนใจโดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังอาจรวมถึง:

1. หัวหน้าแผนกที่แผนกโต้ตอบ
2. หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล
3. หัวหน้าฝ่ายกฎหมาย

รายการที่เฉพาะเจาะจงของหน่วยการจับคู่และพนักงานที่จัดตั้งขึ้นโดยเจ้านาย นอกจากนี้เขายังจัดระเบียบความคุ้นเคยของพนักงานด้วยระเบียบ

การเปลี่ยนแปลงการยกเลิกและการแก้ไขเอกสาร

การปรับกฎระเบียบจะดำเนินการโดยหัวหน้าแผนกในกรณีต่อไปนี้:

1. ด้วยการแก้ไขเอกสารที่วางแผนไว้
2. เมื่อเปลี่ยนชื่อให้จัดระเบียบแผนกใหม่เปลี่ยนแผนกย่อยปรับปรุงพนักงาน
3. ในความคิดริเริ่มของพนักงานและหัวหน้าหน่วยเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ
4. เมื่อเปลี่ยนกรอบการกำกับดูแล

กระบวนการที่สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงที่มีการตกลงกันนั้นคล้ายกับขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการยอมรับกฎระเบียบนั้น ระยะเวลาสำหรับการปรับค่าใช้จ่ายคือ 1 เดือน หากจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงจำนวนมากจะมีการร่างข้อบังคับใหม่ขึ้นมา มีการดำเนินการแก้ไขเอกสารตามแผนอย่างน้อย 1 ครั้งใน 5 ปี การยกเลิกกฎระเบียบนั้นเกิดขึ้นเมื่อมีการประกาศใช้ฉบับใหม่หรือในกรณีที่มีการชำระบัญชีของแผนก หากจำเป็นจะทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารตามกฎหมายหรือส่วนประกอบขององค์กร

สายตา

หัวหน้าองค์กรกำหนดรายชื่อพนักงานที่จะต้องประทับตราของการอนุมัติในระเบียบตามคำสั่งในการแจกจ่ายหน้าที่ เพื่อหลีกเลี่ยงความไม่ถูกต้องรวมถึงการทำซ้ำการโต้ตอบอย่างเป็นทางการหน้าที่และเพื่อป้องกันความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นระหว่างหัวหน้าแผนกภายหลังการฝึกอบรมคือการรับรองเอกสารสำหรับบริการเฉพาะโดยการบริหารของส่วนเหล่านั้นขององค์กรที่พวกเขาสื่อสารอย่างต่อเนื่อง หากมีแร้งมากกว่าสามตัวจะมีการออกในหน้าแยกต่างหากหรือสร้าง "แผ่นงานประสานงาน" องค์กรบางแห่งมีการรับรองกฎระเบียบโดยหัวหน้าฝ่ายบริการด้านกฎหมายหรือที่ปรึกษากฎหมาย การลงนามของเอกสารดังกล่าวข้างต้นโดยอธิบดี อย่างไรก็ตามสิทธิ์นี้อาจถูกมอบให้กับเจ้าหน้าที่ระดับอาวุโสคนอื่น ๆ พวกเขาสามารถรองผู้อำนวยการสร้างความมั่นใจในการทำงานของกลุ่มแผนก

นอกจากนี้

พนักงานทุกคนขององค์กรควรทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบที่ได้รับอนุมัติในหน่วยงาน พนักงานจะต้องลงนามในเอกสารของพวกเขา สำหรับสิ่งนี้คอลัมน์พิเศษมีไว้สำหรับการนำหรือทำความคุ้นเคยกับระเบียบข้อบังคับของพนักงาน ลายเซ็นจะถูกวางในระดับอาวุโส - ก่อนสัญญาณหัวหน้าแผนกแล้วพนักงานทุกคน เพื่อแก้ไขความคุ้นเคยกับเอกสารสามารถใช้วิธีการที่มีให้สำหรับรายละเอียดของงาน มันประกอบด้วยการวาดแผ่นแยกต่างหากเพื่อนำระเบียบไปสู่ความสนใจของพนักงาน พื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลงเอกสารเป็นคำสั่งของผู้อำนวยการขององค์กร

วิธีการและขั้นตอนสำหรับการออกแบบนั้นคล้ายคลึงกับวิธีที่สร้างขึ้นเพื่อปรับเปลี่ยนรายละเอียดของงาน พร้อมกับสิ่งนี้จะต้องคำนึงถึงประเด็นสำคัญด้วย การปรับเปลี่ยนกฎระเบียบของหน่วยงานอาจและในบางกรณีจำเป็นต้องนำมาซึ่งการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดงานของพนักงาน มิฉะนั้นจะมีความไม่สอดคล้องกันในกิจกรรมขององค์กรทั้งหมด ไม่จำเป็นต้องมีกฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยงาน แต่เป็นที่ต้องการอย่างสูงในการพัฒนาเพราะจะช่วยปรับกิจกรรมของแผนกให้เหมาะสม ด้วยความช่วยเหลือของเอกสารนี้การมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างพนักงานขององค์กรหัวหน้าและเจ้าหน้าที่จะชัดเจนและสอดคล้องกันมากขึ้น เอกสารนี้ทำให้การควบคุมและการจัดการขององค์กรง่ายขึ้นอย่างมาก