แผนก: ความหมาย, ฟังก์ชั่น, ความเป็นผู้นำ

หน่วยโครงสร้างเป็นส่วนโครงสร้างขององค์กรที่ดำเนินการผลิตหรืองานบางอย่างภายในกรอบของกฎบัตรและรายละเอียดงานของพนักงาน

แง่มุมทางกฎหมายของการทำงานของหน่วยโครงสร้าง

หน่วยโครงสร้างไม่สามารถพิจารณาแยกต่างหากจากองค์กรเพราะไม่ได้มีความเป็นอิสระทางกฎหมายหรือทางเศรษฐกิจ ตามกฎหมายคุณสมบัติของหน่วยโครงสร้างเหล่านี้สามารถแยกได้:

• หากผู้บริหารขององค์กรตัดสินใจว่ามีความจำเป็นต้องสร้างหน่วยงานที่มีโครงสร้างดังนั้นจึงไม่มีความจำเป็นหรือภาระผูกพันที่จะต้องรายงานเรื่องนี้ต่อเจ้าหน้าที่ทะเบียน
• ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีบำนาญและกองทุนประกัน
• ไม่มีการเก็บรักษาเอกสารการบัญชีแยกต่างหากสำหรับหน่วยโครงสร้างและกิจกรรมจะแสดงในงบดุลทั่วไปขององค์กร
• ไม่มีการกำหนดรหัสสถิติแยกต่างหากให้กับลิงก์นี้
• ไม่อนุญาตให้เปิดบัญชีธนาคารแยกต่างหากสำหรับหน่วยโครงสร้าง

ระเบียบเกี่ยวกับการแบ่งแยก

กิจกรรมของหน่วยโครงสร้างจะดำเนินการบนพื้นฐานของบทบัญญัติพิเศษซึ่งได้รับการพัฒนาโดยการจัดการขององค์กรตามบรรทัดฐานทางกฎหมายที่จัดตั้งขึ้น เอกสารประกอบด้วยส่วนหลักดังต่อไปนี้:

• บทบัญญัติทั่วไปที่อธิบายถึงตัวองค์กรเองรวมถึงความตั้งใจที่จะสร้างโครงสร้างองค์กรที่เฉพาะเจาะจง
• ภาพรวมของจำนวนและองค์ประกอบของพนักงานทั้งโดยทั่วไปและสำหรับแต่ละหน่วย
• ฟังก์ชั่นที่หน่วยโครงสร้างควรปฏิบัติ;
• การกำหนดเป้าหมายของกิจกรรมรวมถึงการกำหนดเป้าหมายที่จะทำให้มั่นใจในความสำเร็จ
• การแต่งตั้งผู้บริหารหน่วยงานรวมถึงการกำหนดเงื่อนไขการอ้างอิง
• รายละเอียดของกลไกการปฏิสัมพันธ์ระหว่างหน่วยโครงสร้างเช่นเดียวกับหน่วยงานที่กำกับดูแล
• การกำหนดความรับผิดชอบของหน่วยโดยรวมเช่นเดียวกับหัวหน้าและพนักงานแต่ละคนเป็นการส่วนตัว;
• ขั้นตอนสำหรับการชำระบัญชีของลิงก์โครงสร้างที่ระบุขั้นตอนรวมถึงเหตุผลที่สำคัญ

ข้อกำหนดสำหรับหน่วยโครงสร้าง

เพื่อให้การดำเนินงานมีประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่องหน่วยโครงสร้างจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดจำนวนหนึ่งที่จำเป็น ได้แก่ :

• ควรมีการรวมศูนย์อยู่ใต้บังคับบัญชานั่นคือพนักงานแต่ละคนควรรับผิดชอบโดยตรงต่อหัวหน้าหน่วยโครงสร้างนี้ซึ่งในทางกลับกันจะต้องรายงานต่อผู้อำนวยการทั่วไปอย่างสม่ำเสมอ
• การทำงานของหน่วยจะต้องมีความยืดหยุ่นด้วยความสามารถในการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วทั้งภายในองค์กรและในสภาพแวดล้อมภายนอก
• งานของแต่ละหน่วยงานโครงสร้างควรมีความเชี่ยวชาญเป็นพิเศษ (กล่าวคือการเชื่อมโยงควรรับผิดชอบกิจกรรมบางอย่าง)
• ภาระในผู้นำหนึ่งคนไม่ควรใหญ่เกินไป (ไม่เกิน 20 คนหากเราพูดถึงลิงค์กลาง)
• โดยไม่คำนึงถึงวัตถุประสงค์การทำงานหน่วยต้องจัดเตรียมทุกวิธีที่เป็นไปได้เพื่อประหยัดทรัพยากรทางการเงิน

หน้าที่ของหน่วยโครงสร้าง

หน่วยโครงสร้างแต่ละหน่วยขององค์กรถูกเรียกให้ทำหน้าที่บางอย่างตามที่ระบุในข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง เนื้อหาของพวกเขาขึ้นอยู่กับขอบเขตและประเภทของกิจกรรมของลิงค์ เมื่อพัฒนาคุณสมบัติคำแนะนำควรเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้:

• การกำหนดฟังก์ชั่นหมายถึงการกำหนดงานพร้อมกันเพื่อความสำเร็จของพวกเขา;
• การกำหนดฟังก์ชั่นในเอกสารจะดำเนินการในลำดับถัดลงมา (จากพื้นฐานถึงรอง);
• ฟังก์ชั่นของหน่วยโครงสร้างที่แตกต่างกันไม่ควรซ้อนทับและทำซ้ำ
• หากการเชื่อมโยงมีการเชื่อมโยงบางอย่างกับหน่วยงานโครงสร้างอื่น ๆ ดังนั้นการทำงานของพวกเขาควรจะประสานงานเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง;
• ฟังก์ชั่นทั้งหมดของหน่วยงานควรมีการแสดงออกทางตัวเลขหรือชั่วคราวที่ชัดเจนเพื่อให้โอกาสในการประเมินคุณภาพของงาน;
• เมื่อพัฒนาฟังก์ชั่นต้องใช้ความระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่ไปเกินอำนาจหรือสิทธิของการจัดการ

ฝ่ายบริหาร

เช่นเดียวกับองค์กรโดยรวมลิงค์ทั้งหมดของมันต้องการการจัดการที่มีประสิทธิภาพ ความรับผิดชอบโดยตรงสำหรับการดำเนินงานนี้ขึ้นอยู่กับหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง มันเป็นที่น่าสังเกตว่าวิธีการและรูปแบบการจัดการสามารถเลือกได้โดยหน่วยงานท้องถิ่นอย่างอิสระหรือมอบหมายจากด้านบน

ขึ้นอยู่กับสาขากิจกรรมของหน่วยงานรวมถึงขอบเขตความรับผิดชอบของหัวหน้าหน่วยหลังนั้นมีสิทธิ์ในการมอบอำนาจบางอย่างให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาของเขา ในเวลาเดียวกันจะต้องปฏิบัติตามระบบการรายงานและควบคุมที่เข้มงวด ความรับผิดชอบสูงสุดสำหรับผลลัพธ์ของงานนั้นขึ้นอยู่กับผู้จัดการเท่านั้น

ควรจัดกิจกรรมดังนี้

• ในตอนต้นของช่วงเวลาผู้นำดำเนินการวางแผนซึ่งได้รับการแก้ไขในเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• จากนั้นมีการติดตามผลการทำงานอย่างต่อเนื่องเพื่อให้สามารถตอบสนองต่อการเบี่ยงเบนได้ทันเวลา
• เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงานจะมีการตรวจสอบการปฏิบัติตามตัวบ่งชี้ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นกับแผนตามแผน

ผลการวิจัย

หน่วยโครงสร้างขององค์กรเป็นหน่วยงานหลักซึ่งทำหน้าที่บางอย่างที่ควบคุมโดยข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง เป็นที่น่าสังเกตว่าแผนกโครงสร้างดังกล่าวแนะนำให้ใช้ภายในกรอบขององค์กรขนาดใหญ่เท่านั้นเพราะใน บริษัท ขนาดเล็กสามารถกระจายอำนาจระหว่างพนักงานแต่ละคนได้

มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะจัดระเบียบปฏิสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพระหว่างแผนกโครงสร้างต่างๆ ฟังก์ชั่นของพวกเขาไม่ควรทำซ้ำเช่นเดียวกับความขัดแย้งซึ่งกันและกัน ความสนใจเป็นพิเศษจะจ่ายให้กับองค์กรของการเป็นผู้นำ ผู้บังคับบัญชาของโครงสร้างการเชื่อมโยงถึงแม้ว่ามันจะมีอำนาจในวงกว้างเกี่ยวกับการจัดการ แต่ก็ยังต้องปฏิบัติตามคำสั่งและข้อกำหนดทั้งหมดของอธิบดีอย่างเคร่งครัด