ในเวลาที่ถูกไล่ออก บริษัท นายจ้างจะต้องโอนเอกสารจำนวนหนึ่งให้กับพนักงาน: สมุดงานหนังสือรับรองภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 2 ใบเอกสารสำหรับคำนวณการลาป่วยและจัดทำเอกสารสำหรับการคำนวณ การคำนวณโน้ตตามการเลิกจ้าง (แบบฟอร์ม T-61) ทำให้เกิดคำถามมากที่สุด ลองคิดดูว่านี่เป็นเอกสารบังคับหรือไม่วิธีกรอกข้อมูลและสถานที่จัดเก็บ
บันทึกการคำนวณคืออะไร?
นี่คือเอกสารที่อนุญาตให้นักบัญชีสามารถคำนวณจำนวนเงินทั้งหมดที่จำเป็นเนื่องจากพนักงานเมื่อถูกไล่ออก (ตามความคิดริเริ่มของตนเองหรือตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง)
รูปแบบ T-61 เป็นชุดรูปแบบสากลที่ใช้เพื่อจุดประสงค์ที่คล้ายคลึงกัน
ใครควรกรอกบันทึกการคำนวณ
การกรอกแบบฟอร์ม t-61 ถูกกำหนดให้กับพนักงานของบริการองค์กรสองแบบ:
- บุคลากร
- การบัญชี
หน้าที่ของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลรวมถึงการกรอกข้อมูลลงในคอลัมน์ที่อยู่ด้านหน้าของแบบฟอร์ม นี่คือวันที่สรุปของสัญญาแรงงานและจำนวนชื่อเต็ม ลูกจ้างชื่อของตำแหน่งที่เขาเป็นสมาชิกของหน่วย จากนั้นข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างจะถูกป้อน: วันที่ของการดำเนินการตามคำสั่งเกี่ยวกับการยกเลิกสัญญาและจำนวนพื้นฐานที่สัมพันธ์กับการจ้างงานถูกขัดจังหวะ
จากนั้นผู้เชี่ยวชาญด้าน HR จะคำนวณจำนวนวันหยุดพักผ่อนที่ได้รับอย่างดีที่ไม่ได้ใช้สำหรับการคำนวณค่าตอบแทนหรือจำนวนวันหยุดพักผ่อนที่พนักงานทำล่วงหน้าเพื่อคำนวณการเก็บรักษา
หลังจากป้อนข้อมูลบุคลากรทั้งหมดแล้วผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลรับรองบันทึกด้วยลายเซ็นของเขาและส่งต่อไปยังฝ่ายบัญชีเพื่อดำเนินการต่อไป
กรอกแบบฟอร์ม T-61 โดยนักบัญชี
นักบัญชีเติมที่ด้านหลังของเอกสารซึ่งมีตาราง คอลัมน์ของตารางที่มีตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 9 จะถูกเติมเพื่อคำนวณค่าชดเชยสำหรับวันที่มีเวลาวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้
คอลัมน์ 10 ถึง 19 ถูกกรอกเพื่อคำนวณจำนวนเงินเดือนที่เกิดจากพนักงานที่เกษียณอายุในช่วงเวลาที่เขาทำงาน นอกจากนี้ในตารางคุณต้องป้อนหมายเลขและวันที่ของเอกสารตามการคำนวณขั้นสุดท้ายกับพนักงาน
หลังจากป้อนข้อมูลที่ร้องขอทั้งหมดลงในเอกสารแล้วนักบัญชีรับรองบันทึกด้วยลายเซ็นของเขา
การคำนวณโน้ตตามการเลิกจ้าง (แบบฟอร์ม T-61) สามารถกรอกด้วยตนเองได้ แต่โปรแกรมคอมพิวเตอร์สมัยใหม่สามารถหลีกเลี่ยงปัญหานี้ได้ หากมีการป้อนข้อมูลทั้งหมดลงในโปรแกรมอย่างถูกต้องข้อมูลเหล่านั้นจะถูกโอนไปยังบันทึกการคำนวณโดยอัตโนมัติ พนักงานบริการด้านบัญชีและบุคลากรสามารถดำเนินการตรวจสอบพิมพ์เอกสารและรับรองด้วยลายเซ็นส่วนตัว
จำเป็นต้องมีบันทึกหรือไม่?
T-61 หมายถึงเอกสารส่วนตัวระยะเวลาพำนักในที่เก็บถาวรคือ 75 ปี อย่างไรก็ตามการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้รับอนุญาต
หากกฎของการจัดเก็บหรือการดำเนินการของเอกสารที่มีการละเมิดแล้วนี้ถือเป็นความผิดของผู้ดูแลระบบซึ่งจะนำมาซึ่งบทลงโทษ ปริมาณมีขนาดเล็กมากถึง 500 รูเบิลต่อทางการ แต่ก็ไม่เป็นที่พอใจ
แบบฟอร์ม T-61: รูปแบบการเติม
ลองดูที่ขั้นตอนการเติม ในส่วนหัวของเอกสารคุณต้องเขียนชื่อขององค์กรตามเอกสารการลงทะเบียน ทางด้านขวาของชื่อคุณจะต้องกรอกวันที่และจำนวนของสัญญาจ้าง ถัดไปบันทึกย่อจะถูกกำหนดหมายเลขซีเรียลและวันที่เสร็จสมบูรณ์
หมายเลขพนักงานของพนักงานติดอยู่ชื่อของเขาชื่อของตำแหน่งและแผนกที่เขาทำงานอยู่จากนั้นคุณต้องป้อนวันที่สิ้นสุดความสัมพันธ์กับพนักงานป้อนหมายเลขและวันที่ของคำสั่งเกี่ยวกับการยกเลิกความสัมพันธ์ด้านแรงงาน
ในโปรแกรม HR นี้จะถูกตั้งค่าทั้งหมดโดยอัตโนมัติหลังจากการเลิกจ้างของพนักงานจะถูกดำเนินการและดำเนินการดังนั้นการคำนวณโน้ตตามการเลิกจ้าง (แบบฟอร์ม T-61) ก็จะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเช่นกัน
จากนั้นระยะเวลาการทำงานโดยทั่วไปจะเต็มไปจากวันที่เริ่มต้นการจ้างงานจนถึงวันที่สิ้นสุดการจ้างงานโดยรวม ตอนนี้เราจำเป็นต้องคำนวณวันหยุดซึ่งกลายเป็นไม่ได้ใช้สำหรับช่วงเวลานี้หรือในทางกลับกันใช้มากเกินไป วันที่กรอกข้อมูลและลายเซ็นต์ของพนักงานกำหนดไว้
เรากรอกข้อมูลในส่วนการคำนวณ
ในการคำนวณค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่เหลือคุณจะต้องกรอกคอลัมน์ 1,2 และ 3 ในตารางด้านหลังของเอกสาร ในคอลัมน์แรกปีจะมีการระบุในสอง - ชื่อของเดือนในสามระบุจำนวนเงินที่ใช้ในการคำนวณค่าจ้างเฉลี่ย
สมมติว่าพนักงานลาออกเมื่อวันที่ 15 ธันวาคม 2558 ดังนั้นสำหรับ การคำนวณรายได้เฉลี่ย คุณต้องใช้ช่วงเวลาตั้งแต่เดือนธันวาคม 2014 ถึงพฤศจิกายน 2015 จำนวนรายได้ทั้งหมดสำหรับช่วงเวลานี้จะต้องหารด้วยจำนวนวันตามปฏิทิน ดังนั้นคุณจะได้รับเงินรายวันเฉลี่ย จากนั้นจะต้องคูณด้วยจำนวนวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ซึ่งเจ้าหน้าที่บุคลากรได้คำนวณไว้ก่อนหน้านี้ ดังนั้นคุณจะได้รับเงินชดเชย
ตอนนี้คุณต้องคำนวณจำนวนการชำระทั้งหมดที่จะออก มีการคำนวณค่าตอบแทนแล้วยังคงคำนวณเงินเดือนหักภาษีรายได้ส่วนบุคคลและคุณจะได้รับจำนวนเงินสำหรับปัญหา ในการคำนวณจำนวนเงินนี้แบบฟอร์ม T-61 แบบรวมศูนย์มีตารางแยกต่างหาก
ตอนนี้คุณต้องจดจำนวนเงินนี้เป็นคำและตัวเลขในบรรทัดสุดท้ายให้ป้อนเลขที่เอกสารที่พนักงานได้รับการคำนวณ จากนั้นรับรองเอกสารด้วยลายเซ็น ทุกอย่างทำงานได้มากกว่า
การคำนวณโน้ตตามการเลิกจ้าง (แบบฟอร์ม T-61) จะถูกโอนไปยังที่จัดเก็บไปยังแผนกบัญชีเนื่องจากเอกสารนี้เป็นพื้นฐานสำหรับการชำระเงินให้กับพนักงานขาออก พวกเขามักจะถูกเก็บไว้พร้อมกับเอกสารค่าจ้าง
ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม T-61
