กฎที่งบการเงินขององค์กรถูกวาดขึ้นได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังฉบับที่ 43n ของ 6 กรกฎาคม 1999 ใน PBU 4/99 โครงสร้างเอกสารถูกกำหนดไว้ หมายเหตุอธิบายในงบดุลทำหน้าที่เป็นองค์ประกอบที่สำคัญ พิจารณาเอกสารนี้อย่างละเอียด 
ข้อมูลทั่วไป
งบการเงินขององค์กรประกอบด้วยองค์ประกอบหลายอย่าง เหล่านี้รวมถึง:
- รายงานการตรวจสอบ ยืนยันความถูกต้องของยอดคงเหลือ ข้อสรุปนั้นได้มาจากองค์กรเหล่านั้นซึ่งมีการจัดเตรียมตามเกณฑ์ปกติ การตรวจสอบบังคับ
- เอกสารสุดท้ายเกี่ยวกับผลลัพธ์ทางการเงิน
- งบดุล
- อธิบาย
- ใบสมัคร
คำอธิบายที่อธิบายในงบดุล
เอกสารนี้เปิดเผยข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารการบัญชีขั้นสุดท้าย หมายเหตุอธิบายในงบดุลควรมีข้อมูลเกี่ยวกับ:
- องค์กร
- สภาพทางการเงินของเขา
- การเปรียบเทียบข้อมูลสำหรับงวดปัจจุบันและก่อนหน้า
- วิธีการประเมินและบทความที่เกี่ยวข้องของเอกสารขั้นสุดท้าย
จุดสำคัญ
หมายเหตุอธิบายในงบดุลควรรวมถึงคำอธิบายข้อเท็จจริงของการไม่ใช้ PBU ในกรณีที่การใช้งานของพวกเขาไม่อนุญาตให้อธิบายสภาพทรัพย์สินและผลลัพธ์ทางการเงินของ บริษัท ได้อย่างน่าเชื่อถือพร้อมเหตุผล มิฉะนั้นสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องจะถูกพิจารณาว่าเป็นการหลีกเลี่ยงกฎและทำหน้าที่เป็นการละเมิดข้อกำหนดทางกฎหมาย ดังนั้นหน่วยงานกำกับดูแลสามารถใช้มาตรการลงโทษตามกฎหมายกับผู้กระทำผิด
ข้อมูลเพิ่มเติม
นอกเหนือจากข้อมูลพื้นฐานแล้วบันทึกทางบัญชีอาจรวมถึงข้อมูลที่มาพร้อมกับเอกสารขั้นสุดท้ายหากฝ่ายบริหารองค์กรตัดสินใจว่าจะเป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้ในการตัดสินใจด้านการจัดการ ข้อมูลเพิ่มเติมรวมถึง:
- การเปลี่ยนแปลงของตัวชี้วัดทางการเงินและเศรษฐกิจที่สำคัญขององค์กรในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา
- การวางแผนพัฒนาของ บริษัท
- ประมาณการเงินทุนระยะยาวรวมถึงการลงทุน
- นโยบายสินเชื่อและสินเชื่อการบริหารความเสี่ยง
- กิจกรรมขององค์กรในการวิจัยและพัฒนา
- กิจกรรมด้านสิ่งแวดล้อม
หมายเหตุอธิบายในงบดุลอาจมีข้อมูลเพิ่มเติมอื่น ๆ ข้อมูลเหล่านี้หากจำเป็นสามารถนำเสนอในรูปแบบของไดอะแกรมกราฟหรือตารางการวิเคราะห์
ตัวอย่างหมายเหตุอธิบาย
เอกสารนี้จัดทำขึ้นตามกฎที่ได้รับอนุมัติ ตัวอย่างคำอธิบายประกอบประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้:
- ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับองค์กร
- รายได้จากการขาย
- ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการขาย
- ผลลัพธ์ทางการเงินที่ได้จากกิจกรรมหลัก
- รายได้อื่น ๆ
- ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
- การคำนวณภาษีกำไร
- ผลลัพธ์ทางการเงินของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ
- ข้อมูลเกี่ยวกับนโยบายการบัญชี
ข้อมูล บริษัท พื้นฐาน
หมายเหตุอธิบายในงบดุลเริ่มต้นด้วย รูปแบบของเอกสารจะไม่รวมเป็นหนึ่งเดียว บริษัท มีสิทธิ์ที่จะพัฒนาแบบฟอร์มได้อย่างอิสระ ในส่วนของข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับองค์กรควรมีอยู่:
- ชื่อ
- ที่อยู่ที่แท้จริงและถูกกฎหมาย
- วันที่ลงทะเบียนของรัฐ
- BIN
- PPC
- INN
- รายละเอียดของใบรับรองชื่อของผู้มีอำนาจออก
ข้อมูลพื้นฐานยังระบุจำนวนพนักงานข้อมูลเกี่ยวกับขนาดของทุนจดทะเบียนกิจกรรมหลัก
รายได้ / ค่าใช้จ่ายจากการขาย
หมายเหตุอธิบายในงบดุลเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายที่ได้รับ / ดำเนินการระหว่างการปฏิบัติงานการให้บริการรวมถึงการขายสินค้า เอกสารแสดงตัวเลขเฉพาะสำหรับช่วงเวลาที่แน่นอน (ตามปี) ความแตกต่างที่เกิดขึ้นในการบัญชีสำหรับการจัดการและต้นทุนการผลิตควรได้รับการพิสูจน์ ในกรณีนี้ให้คำนวณเฉพาะ
ผลลัพธ์ทางการเงินจากกิจกรรมหลัก
หมายเหตุการบัญชีประกอบด้วยตัวบ่งชี้สำหรับงวดการรายงานปัจจุบัน ในกรณีนี้จำนวนกำไรถูกระบุเพื่อความมุ่งประสงค์ในการเก็บภาษี ในกรณีที่ไม่มีการสะท้อนความเห็นในงบดุลของข้อมูลใด ๆ ข้อเท็จจริงนี้ได้อธิบายไว้ในหมายเหตุ สมมติว่าองค์กรทำสัญญาสำหรับการส่งมอบสินค้าจำนวนมาก แต่การโอนและการลงชื่อในใบแจ้งหนี้ล่าช้า หมายเหตุยังระบุบัญชีซึ่งสะท้อนถึงจำนวนต้นทุนจริงของผลิตภัณฑ์การผลิต
รายได้อื่น ๆ
ส่วนนี้แสดงถึงรายได้ทั้งหมด เอกสารนี้ยังให้มูลค่าของรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการและจำนวนเงินที่ได้รับจากการขายสินทรัพย์ถาวร จากข้อมูลเหล่านี้จะมีการระบุจำนวนเงินของรายได้เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี บันทึกอธิบายถึงสาเหตุของความแตกต่าง ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ มีการอธิบายในลักษณะเดียวกัน 
การคำนวณภาษีกำไร
คำอธิบายอธิบายเอกสารกำกับดูแลที่แนะนำ บริษัท เมื่อคำนวณการจ่ายเงินที่จำเป็นให้กับงบประมาณ พวกเขาคือ PBU 18/02 หมายเหตุควรระบุจำนวนกำไรเฉพาะเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี แหล่งข้อมูลคือการลงทะเบียนบัญชีภาษีและข้อมูลการประกาศ เอกสารอธิบายการดำเนินงานขั้นพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณการชำระเงินที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น
"อัตราภาษีสำหรับปี 2556 คือ 20% จำนวนเงินของการชำระเงินตามภาระผูกพันที่คำนวณได้กับงบประมาณคือ 327,000 รูเบิลจำนวนผลกำไรทางบัญชีคือ 470,000 รูเบิลค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นแสดงในบัญชี DB 99.02.1 - 94,000 รูเบิล สินทรัพย์ภาษีเงินได้รอตัดบัญชี ที่จุดเริ่มต้นของ 2013 - 50,000 รูเบิล ในช่วงระยะเวลาที่รายงานมีการเพิ่มขึ้นของไอที 34,000 รูเบิล เนื่องจากการก่อตัวของความแตกต่างชั่วคราวในจำนวน 170,000 p มูลค่าของ PNA (สินทรัพย์ภาษีถาวร) - 10,000 รูเบิล มันเกิดขึ้นเป็นผลมาจากความแตกต่างในปริมาณของการมีส่วนร่วมในองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมที่เป็นเจ้าของ 100% ของทุนจดทะเบียนที่ได้รับอนุญาต จำนวนของผู้เสียภาษี (หนี้สินภาษี) ในปี 2013 - 20,000 รูเบิล มันเกิดขึ้นเนื่องจากความแตกต่างคงที่ - 1,045,000 p ภาษีเงินได้นิติบุคคลปัจจุบันคำนวณตามบทบัญญัติของ PBU 18/02 คือ 327,000 rubles ซึ่งสอดคล้องกับข้อมูลการประกาศสำหรับปี 2013 " 
ผลลัพธ์ทางการเงินของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ
ส่วนนี้ยังระบุจำนวนเงินที่ได้รับเฉพาะในปีปัจจุบัน หมายเหตุอธิบายปัจจัยที่มีผลต่อผลลัพธ์ทางการเงิน โดยเฉพาะอย่างยิ่งพวกเขาอาจเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นและตัดจำหน่ายเป็นผลมาจากการขายการจัดการและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจำนวนมากที่เปิดตัวในไตรมาสสุดท้ายของปีและขายในไตรมาสแรกของรอบระยะเวลา
ข้อมูลนโยบายการบัญชี
ส่วนนี้แสดงเอกสารเกี่ยวกับกฎระเบียบซึ่งเป็นพื้นฐานของการจัดทำและอนุมัติ ข้อมูลนโยบายการบัญชีอธิบาย:
- วิธีการชำระค่าใช้จ่ายเริ่มต้นขององค์กร
- วิธีการกำหนดอายุการใช้งานของ OS ที่ได้รับมา
- ลำดับการสะท้อนของสินทรัพย์ในแง่ที่เป็นเงื่อนไขซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการยอมรับว่าเป็นสินทรัพย์ถาวรโดยมีมูลค่าไม่เกิน 40,000 รูเบิลต่อ 1 หน่วย
- ขั้นตอนการก่อตัวของค่าซ่อม
- ความถี่ของสินค้าคงคลัง
- ขั้นตอนการประเมิน MPZ เมื่อมีการกำจัดและการสร้างสำรองเพื่อลดมูลค่าของพวกเขา
- วิธีการชำระค่าอุปกรณ์พิเศษ
- วิธีการตัดออกโดยรวมระยะเวลาของการดำเนินการซึ่งไม่เกิน 12 เดือน
- ขั้นตอนการสร้างเงินสำรองสำหรับหนี้สงสัยจะสูญสำหรับการตั้งถิ่นฐานกับประชาชนและ บริษัท อื่น ๆ
- การรับรู้รายได้จากการให้บริการการขายผลิตภัณฑ์ประสิทธิภาพการทำงาน
ข้อสรุป
เอกสารขั้นสุดท้ายที่ให้ไว้เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาแก่ผู้ใช้ที่สนใจมีตัวเลขแห้ง การอธิบายที่จำเป็นในบางพื้นที่ของการบัญชีให้บันทึกอธิบายในงบดุล FSS ในบางกรณีต้องใช้เอกสารนี้แม้ว่ากฎไม่ได้กำหนดไว้สำหรับภาระหน้าที่ขององค์กรในการจัดหา ผู้ใช้หลักตามกฎคือผู้ก่อตั้งและ Federal Tax Service ผู้สอบบัญชีอาจตรวจสอบบันทึกอธิบายเพื่อให้สอดคล้องกับตัวชี้วัดที่มีตัวเลขดุล ในทางปฏิบัติมักจะไม่มีปัญหาในการรวบรวมเอกสารนี้ เนื่องจากไม่มีรูปแบบรวมผู้เชี่ยวชาญใช้กฎที่ไม่ได้เขียนไว้เป็นอย่างดีสำหรับการกรอก หมายเหตุอธิบายต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้อำนวยการทั่วไปและหัวหน้าฝ่ายบัญชี
