บันทึก สาระสำคัญของเอกสารและกฎสำหรับการเตรียมการ

ในสภาพแวดล้อมการผลิตสถานการณ์มักเกิดขึ้นเมื่อพนักงานคนหนึ่งตัดสินใจส่งข้อมูลนี้หรือข้อมูลนั้นไปยังการจัดการของเขา การอุทธรณ์ดังกล่าวที่ระบุไว้เป็นลายลักษณ์อักษรเรียกว่า "บันทึก" เอกสารนี้คืออะไรและจะรวบรวมได้อย่างไร นี่คือมูลค่าการพูดคุยเกี่ยวกับแยกต่างหาก

แนวคิดพื้นฐาน

พนักงานคนใดมีสิทธิ์ติดต่อหัวหน้างานของเขาได้ทันที เขาสามารถทำได้ทั้งทางปากและเป็นลายลักษณ์อักษร ในกรณีแรกมันทั้งหมดมาลงในการสนทนาปกติซึ่งไม่บังคับแต่ละฝ่ายเพื่ออะไร ในวินาทีอุทธรณ์เป็นทางการอยู่แล้ว

เอกสารทางธุรกิจเช่นนี้เรียกว่า "บันทึก" อะไรคือความแตกต่างระหว่างเอกสารและคำแถลงอื่น ๆ ที่กล่าวถึงการจัดการ? สาระสำคัญของคำถามอยู่ในชื่อมาก พนักงานจัดทำรายงานดังกล่าวเพื่อรายงานสถานการณ์หรือเหตุการณ์เฉพาะ ข้อมูลอาจเกี่ยวข้องกับบุคคลสถานที่หรือการผลิตโดยรวม ขึ้นอยู่กับว่ามันถูกส่งไปที่ใดบันทึกช่วยจำสามารถเชื่อมโยงกับเอกสารภายในและภายนอก ตัวเลือกแรกคือเมื่อพนักงานพูดถึงหัวหน้าของระดับใด ๆ ภายในองค์กรที่กำหนด และสิ่งที่สองได้มาถ้าเขาส่งกระดาษของเขาไปยังหน่วยงานระดับสูง จากนั้นตามธรรมชาติเขาไปที่ระดับภายนอก

แก่นแท้ของปัญหา

ตามกฎแล้วบันทึกจะถูกร่างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ สามารถเขียนเพื่อ:

1. แก้ไขสถานการณ์ ตัวอย่างเช่นพนักงานมีข้อเท็จจริงที่ บริษัท ดำเนินการที่แทรกแซงกระบวนการปกติของกระบวนการทำงาน เขาแจ้งให้ผู้บริหารของเขาทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้ด้วยการร้องขอให้ใช้มาตรการที่เหมาะสม
2. ป้องกันตัวเองจากความอยุติธรรม สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อบุคคลเห็นทัศนคติที่เอนเอียงตัดสินใจที่จะแจ้งผู้นำทันทีเกี่ยวกับเรื่องนี้ เขาทำสิ่งนี้เพื่อค้นหาความช่วยเหลือและการป้องกัน
3. ปรับปรุงการทำงาน บางครั้งพนักงานคนหนึ่งสังเกตเห็นว่าพนักงานของแผนกอื่นหรือหน่วยงานโครงสร้างทำผิดพลาดซึ่งนำไปสู่การลดประสิทธิภาพ จากนั้นเขาก็หันไปหาผู้นำเพื่อช่วยฟื้นฟูระเบียบ
4. หลีกเลี่ยงความรับผิดที่ไม่พึงประสงค์ สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อมีเหตุการณ์เกิดขึ้น เมื่อต้องบอกหัวหน้าของเขาเกี่ยวกับเขาพนักงานจะสร้างเงื่อนไขที่ดีให้กับตัวเองเมื่อไม่สามารถร้องเรียนได้

ในแต่ละกรณีพนักงานไม่เพียง แต่นำเสนอข้อมูล แต่ขอความช่วยเหลือในการแก้ปัญหา

การลงโทษที่เป็นธรรม

วินัยแรงงานจัดให้มีการปฏิบัติหน้าที่อย่างมีสติโดยพลเมืองของหน้าที่ของเขาในขณะที่เขาอยู่ในที่ทำงาน นอกจากนี้เขาจะต้องปฏิบัติตามคำสั่งที่ยอมรับและปฏิบัติตามคำสั่งซื้อและคำสั่งซื้อทั้งหมดของนายจ้างของเขา แต่ในชีวิตทุกอย่างไม่ได้เกิดขึ้นอย่างราบรื่น บางครั้งการกระทำของพนักงานแตกต่างจากบรรทัดฐานที่ยอมรับโดยทั่วไป ในกรณีนี้หัวหน้าทันทีพิจารณาหน้าที่ของพวกเขาที่จะแจ้งให้ผู้บริหารขององค์กรทราบเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น ผลที่ได้จากสัญญาณดังกล่าวเป็นบันทึกข้อตกลงการละเมิดวินัยแรงงาน

โดยปกติในเอกสารนี้กรณีที่เกี่ยวข้อง:

1. ล้มเหลวในการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อเฉพาะใด ๆ
2. ล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่โดยตรงเกี่ยวกับตำแหน่งของผู้กระทำความผิด
3. การละเมิดวินัยแรงงาน นี่หมายถึงกรณีของการขาดงานสายไปเมาค้างในที่ทำงานของคุณและอื่น ๆ
4. กระทำการผิดกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการบริหารหรือความรับผิดทางอาญา ในกรณีนี้เรากำลังพูดถึงการโจรกรรมการเน่าเสียการยักยอกและการกระทำอื่น ๆ

ในแต่ละกรณีผู้กระทำผิดจะต้องรับโทษที่สมควรได้รับ

ผู้เขียนเอกสาร

บ่อยครั้งที่บันทึกของพนักงานถูกเขียนขึ้นโดยหัวหน้าของเขาทันที ในนั้นเขาสื่อถึงผู้นำด้านลบของกิจกรรมของผู้ใต้บังคับบัญชาของเขา

ในเวลาเดียวกันเอกสารมักจะมีการประเมินส่วนบุคคลของผู้เขียน เมื่อรวมกับวิสัยทัศน์ของปัญหาเขาเสนอวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ แต่แน่นอนคำสุดท้ายจะเป็นผู้นำ ตัวอย่างเช่นพนักงานทำเงินจริง ในกรณีนี้หัวหน้าของเขาจัดทำเอกสารที่ส่งถึงผู้กำกับซึ่งมักจะเริ่มต้นด้วยคำว่า "ฉันขอความสนใจจากคุณ" จากนั้นเขาอธิบายในรายละเอียดเมื่อมีการละเมิดเกิดขึ้นและในส่วนของเขามีตัวเลือกในการลงโทษพนักงานที่ประมาท เนื่องจากบันทึกดังกล่าวอ้างถึงเอกสารการใช้งานภายในจึงสามารถออกให้ในแผ่นเปล่าธรรมดาของรูปแบบ A4 ข้อความจะถูกนำเสนอในรูปแบบโดยพลการ สามารถแบ่งเงื่อนไขตามเงื่อนไขออกเป็นสองส่วน หนึ่งประกอบด้วยคำอธิบายของปัญหาและอื่น ๆ รวมถึงข้อสรุปและข้อเสนอแนะที่เป็นรูปธรรมทำเกี่ยวกับเรื่องนี้

กรณีพิเศษของการละเมิด

หนึ่งในประเภทของการละเมิดวินัยแรงงานคือการไม่ปฏิบัติงานตามที่หัวหน้ามอบหมาย สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้หากพนักงานลืมไม่สามารถหรือไม่สนใจคำสั่งนี้

การกระทำดังกล่าวถือว่าเป็นการละเมิดวินัยและผู้บังคับบัญชาทันทีได้ทำบันทึกข้อตกลงการไม่ปฏิบัติตามภารกิจ สำหรับความผิดดังกล่าวบุคคลจะต้องถูกลงโทษอย่างยุติธรรม แต่สิ่งนี้จะเกิดขึ้นหลังจากเขาให้คำอธิบายเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น หากเหตุผลที่กระตุ้นให้พนักงานกระทำการดังกล่าวดูเหมือนน่าเชื่อถือเขาอาจหลีกเลี่ยงการลงโทษได้ เป็นการยากที่จะแก้ไขปัญหาเมื่อการไม่เชื่อฟังของพนักงานทำให้เกิดผลเสีย ที่นี่เขาไม่น่าจะอยู่ห่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นผลมาจากความเสียหายที่เกิดจากการละเลยดังกล่าวเกิดขึ้นหรือเกิดอันตรายร้ายแรง การลงโทษในกรณีนี้จะพิจารณาจากพื้นฐานของการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง

ทำรายงานอย่างไร

ผู้จัดการทุกระดับควรทราบวิธีการเขียนบันทึก ตัวอย่างสามารถพิจารณาได้ด้วยตัวอย่างเฉพาะ สมมติว่าพนักงานบางคนไม่ได้มาทำงานทันเวลาและในเวลานั้นมีผู้เยี่ยมชมรอเขาอยู่ที่นั่นเพื่อเซ็นสัญญาสำคัญ หลังจากผ่านไปสองสามชั่วโมงพนักงานก็ปรากฏตัวขึ้น แต่เวลาก็หายไปและลูกค้าออกไปแล้ว การกระทำดังกล่าวมีการละเมิดหลายอย่างในเวลาเดียวกัน:

• สายไปทำงาน;
• การหยุดชะงักของการนัดหมาย;
• ความเสียหายที่เกิดกับ บริษัท โดยการไม่ลงนามในสัญญา

ถ้ามันเป็นไปไม่ได้ที่จะเปลี่ยนสถานการณ์ปัจจุบันเจ้านายจะต้องแจ้งให้ผู้บริหารทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้

เอกสารที่คล้ายกันควรมีลักษณะเช่นนี้:

1. ครั้งแรกที่มุมขวาบนเขียน "หมวก" ซึ่งบ่งบอกถึงใครและจากใครมันจะเป็นผู้กำกับ
2. นอกจากนี้ในศูนย์มีการเขียนชื่อของมัน
3. ด้านล่างเป็นข้อความหลักที่ข้อมูลถูกวางไว้ในลำดับที่เฉพาะเจาะจง มาก่อนคำอธิบายของสถ จากนั้นคำขอจะติดตามเพื่อช่วยในการเรียงลำดับ หลังจากนั้นจะทำการสรุปบนพื้นฐานทั้งหมดข้างต้น โดยสรุปผู้เขียนสามารถแสดงความคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะของเขาเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในความคิดของเขาที่จะออกไปจากสถานการณ์นี้
4. ที่ด้านล่างสุดเขาวางวันที่และลายเซ็นด้วยการถอดเสียงเต็มรูปแบบของ F. I. O. และตำแหน่งที่จัดขึ้น

ขึ้นอยู่กับเหตุผลข้อความของบันทึกย่ออาจให้ข้อมูลอย่างหมดจดหรือต้องการการแทรกแซงของการจัดการเพื่อเรียกคืนคำสั่ง