วิธีเขียนคำอธิบายอย่างถูกต้อง ตัวอย่างข้อความอธิบายเกี่ยวกับการมาทำงานสาย

บางครั้งทุกคนมี "การทะลุทะลวง" ในที่ทำงาน - สายการฝ่าฝืนวินัยโดยสมัครใจหรือไม่สมัครใจเป็นต้นสิ่งที่ควรคาดหวังจากนายจ้างในกรณีเหล่านี้คืออะไร?

มาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดว่าการใช้การลงโทษทางวินัยโดยนายจ้างกับลูกจ้างในกรณีที่มีการฝ่าฝืนจะต้องนำหน้าด้วยคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร นั่นคือคุณต้องจดบันทึกคำอธิบายจากเขา นี่คืออะไร จะเขียนบันทึกอธิบายอย่างไร ต้องเผชิญกับสิ่งนี้เป็นครั้งแรกที่หลงทางและเริ่มตื่นตระหนก ในขณะเดียวกันทุกอย่างไม่น่ากลัว

บันทึกอธิบายคือเอกสารที่มีรุ่นอย่างเป็นทางการของสิ่งที่เกิดขึ้นในนามของพนักงาน "ปรับ" ที่มีลายเซ็นและวันที่ของเขา การปฏิเสธของผู้ใต้บังคับบัญชาที่จะให้คำอธิบายที่จำเป็นไม่ใช่เหตุผลสำหรับการยึดสังหาริมทรัพย์ แต่ในกรณีนี้ (หากเอกสารอธิบายไม่พร้อมใช้งานภายในสองวันทำการ) ต้องมีการร่างพระราชบัญญัติที่เกี่ยวข้องขึ้น

ใครสามารถเรียกร้องได้บ้าง

ดังนั้นข้อสรุป - มันเป็นนายจ้างที่มีสิทธิที่จะเรียกร้องคำอธิบายและไม่ใช่ทุกอย่างในแถว (ตัวอย่างเช่นตัวแทนของหน่วยงานตรวจสอบไม่มีสิทธิ์นี้) และอื่น ๆ - ควรเขียนบันทึกอธิบายเพื่ออธิบายสถานการณ์ให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้และจัดทำเอกสารเหตุผลที่ถูกต้องเกี่ยวกับการละเมิด

ในกรณีที่มีความขัดแย้งกับเจ้าหน้าที่เพิ่มเติมเอกสารอธิบายเป็นเอกสารที่นำมาใช้อย่างเป็นทางการซึ่งอาจทำงานในความโปรดปรานของคุณ การไม่มีอยู่ของมันให้สิทธิ์แก่เจ้าหน้าที่ในการตีความการกระทำของคุณตามดุลยพินิจของคุณเอง

อย่าโกหก!

มีกฎที่ไม่ได้พูดเกี่ยวกับวิธีการเขียนบันทึกอธิบายซึ่งจะต้องปฏิบัติตามเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่ใหญ่กว่า ก่อนอื่นอย่าเขียนคำอธิบายเท็จ ความน่าจะเป็นของการฟ้องร้องไม่น่าเชื่อถือสูงมากและคุณโกหกจะทำให้ชื่อเสียงของคุณเสียหายต่อไป

อย่าพยายามเปลี่ยนความผิดกับเพื่อนร่วมงานเช่นในกรณีนี้คำอธิบายจะเรียกร้องจากพวกเขา แต่ละคนจะให้รุ่นของตัวเองและยังไม่ทราบว่ารายละเอียดอาจเกิดขึ้น และคุณจะสร้างศัตรูได้แน่นอน

"ฉันไม่รู้ ... "

อย่าเขียนว่าพวกเขาไม่ได้อธิบายอะไรบางอย่างกับคุณและไม่ได้สอนอะไรคุณ มีรายละเอียดของงานคุณลงนามเมื่อสมัครงาน โดยปกติความรับผิดชอบทั้งหมดของคุณพื้นที่รับผิดชอบและสถานการณ์เหตุสุดวิสัยส่วนใหญ่ควรระบุไว้อย่างชัดเจน มันจะดีกว่าที่จะปฏิบัติตามบทบัญญัติของมันอีกครั้งก่อนที่จะเขียนบันทึกอธิบายเพื่อที่จะรู้ว่าสิ่งที่ไม่จำเป็นต้องเขียน

หากคุณยังคงอยู่ในความไม่รู้ของตัวเองนายจ้างจะต้องมีข้อความอธิบายจากหัวหน้างานของคุณทันทีซึ่งเมื่อถึงเวลานัดคุณจำเป็นต้องบอกและแสดงทุกอย่าง และนี่ก็ไม่ได้ดีไปกว่าคำอธิบายจากเพื่อนร่วมงาน

คำสั่งคือทุกสิ่งของเรา

วิธีการเขียนบันทึกอธิบายตามกฎทั้งหมดหรือไม่ เพื่อให้น้ำหนักกับเอกสารมันจะดีกว่าที่จะรวบรวมมันหมายถึงจุดของรายละเอียดงาน การพลาดอย่างชัดเจนสามารถนำเสนอเป็นการตีความที่ไม่ถูกต้อง และถ้าคุณต้องการที่จะตำหนิใครสักคนโดยไม่มีอารมณ์ที่ไม่เหมาะสมอ้างถึงความเข้าใจผิดบนพื้นฐานของการตีความที่แตกต่างกันของประเด็นเหล่านี้ หรือในกรณีที่รุนแรงทัศนคติแบบเอนเอียง

เคล็ดลับเล็กน้อย: เพื่อลดความรู้สึกผิดและทำให้สถานการณ์เป็นตัวละครทางธุรกิจให้มุ่งหน้าเอกสารไม่ใช่ "อธิบาย" แต่ "บันทึกอธิบาย"

หากการละเมิดของคุณชัดเจนเกินไปและไม่เหมาะสมที่จะออกไปวิธีที่ดีที่สุดคือการอ้างถึงโรคสุขภาพไม่ดีการทำงานหนักเกินไปในกรณีนี้ในตอนท้ายโปรดอย่าลืมระบุว่าคุณรับทราบข้อผิดพลาดและต่อจากนี้ไปเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์เช่นนี้

แบบฟอร์มการเขียน

วิธีการเขียนคำอธิบายอย่างถูกต้อง? บันทึกคำอธิบายทั้งหมดจะถูกเขียนตามเทมเพลตบางตัวซึ่งรวมถึงสิ่งแรกคือการบ่งชี้ถึงองค์กรตำแหน่งและชื่อของบุคคลที่ได้รับการแก้ไข จากนั้น - จากใคร (ระบุตำแหน่งอย่างชัดเจน) และชื่อ "ข้อความอธิบาย (หรือคำอธิบาย)"

ข้อความตามกฎเริ่มต้นด้วยคำว่า "ญาติ ... " หรือ "เกี่ยวกับ ... " ตามด้วยคำอธิบายโดยตรงของสถานการณ์ ควรเป็นข้อมูล แต่ไม่มีรายละเอียดที่ไม่สำคัญและเขียนเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างชัดเจน

ในตอนท้ายของคำอธิบายนามสกุลของคอมไพเลอร์จะถูกระบุลายเซ็นของเขาและวันที่ปัจจุบันจะถูกใส่

เธอต้องการเมื่อไหร่

บันทึกอธิบายที่ทำงานในกรณีใดบ้าง? รายการสถานการณ์ที่เป็นไปได้ระบุไว้ในประมวลกฎหมายแรงงาน ลองมาดูพวกเขาอย่างใกล้ชิด

บ่อยครั้งที่มีการเขียนบันทึกอธิบายในกรณีที่มีการละเมิดวินัยแรงงาน สิ่งเหล่านี้รวมถึง: การมาสายขาดเวลา 4 ชั่วโมงขึ้นไปในที่ทำงาน โดยวิธีการในกรณีหลังคุณสามารถยิงได้ทันที

ตรวจสอบตัวตรวจสอบ

อีกทางเลือกหนึ่งที่ไม่บ่อยคือการตรวจสอบและแก้ไข จากผลลัพธ์ของพวกเขาการกระทำจะถูกร่างขึ้นเพื่อแสดงรายการการละเมิดและความไม่สอดคล้องที่ระบุไว้ทั้งหมด การกระทำดังกล่าวจะต้องมีลิงค์ไปยังย่อหน้าของคำสั่งที่ละเมิดต่อคุณ

มันเกิดขึ้นที่ผู้ตรวจสอบคัดลอกรูปแบบของการกระทำจากการตรวจสอบก่อนหน้านี้ (การละเมิดตามกฎเป็นประเภทเดียวกัน) โดยไม่ต้องใส่ใจที่จะตรวจสอบความเกี่ยวข้องของกฎหมายและคำแนะนำ ในกรณีนี้การอ้างอิงถึงบทบัญญัติที่ยกเลิกแล้วเป็นไปได้

จะเขียนบันทึกอธิบายในกรณีนี้ได้อย่างไร? เพื่อผลประโยชน์ของคุณเองคุณควรเปรียบเทียบการละเมิดที่ถูกกล่าวหากับคะแนนของลักษณะงาน ในบางกรณีอาจพบว่าไม่มีการละเมิดดังกล่าว ระบุสิ่งนี้ในเอกสารประกอบ หากการกระทำนั้นไม่ได้ถูกร่างขึ้นมาหรือไม่มีการอ้างถึงบทบัญญัติทางกฎหมายมันจะเป็นเรื่องยากหากไม่สามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นการละเมิด

โอ้เพื่อนร่วมงานเหล่านี้ ...

ตัวเลือกอื่นจะพบเมื่อ บันทึก "พุ่งออก" จากแผนกใกล้เคียงหรือหน่วยโครงสร้าง อาจมีหลายสาเหตุด้วยกัน จะตอบอย่างไร หากการเรียกร้องเกิดขึ้นโดยหน่วยงานที่มีอำนาจสูงกว่าการรายงานโดยละเอียดเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด

เมื่อเพื่อนร่วมงานในระดับเดียวกับที่คุณกำลังด้อมมันจะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะหาพื้นหลังของสิ่งที่เกิดขึ้นและนำเสนอรุ่นของคุณต่อเจ้าหน้าที่ จะเขียนคำอธิบายอย่างไรในสถานการณ์นี้ คำถามไม่ง่ายมากขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์และบรรยากาศที่มีอยู่ในทีม

สิ่งที่ควรเขียนเมื่อคำอธิบายหลีกเลี่ยงไม่ได้?

ถ้าคุณมาสาย

ดังนั้นให้พิจารณาว่าทำงานสาย (ตัวเลือกที่แพร่หลาย) พูดอย่างเคร่งครัดในศูนย์การค้าปัจจุบันไม่มีแนวคิดของ "ความล่าช้า" กฎหมายใช้คำว่า "ชั่วโมงทำงาน" และอ้างถึง "การขาดงานจากที่ทำงานโดยไม่มีเหตุผลอันสมควร" นั่นคือนายจ้างมีสิทธิ์ที่จะลงโทษหากคุณไม่ได้ทำงานในเวลาใดก็ได้ในระหว่างวันทำงาน

การลงโทษแบบใด หากคุณไม่ได้รับการดำเนินคดีตามกฎหมายและการสูญเสียไม่ได้เกิดขึ้นการลงโทษสูงสุดคือการตำหนิหรือการพูด แต่แนวคิดของ "ความล่าช้า" มักจะเป็นไปตามข้อบังคับขององค์กร (ภายใน) ที่คุณลงชื่อเมื่อจ้าง

อย่าหลงทาง

ตัวอย่างของคำอธิบายเกี่ยวกับ สายไปทำงาน ยากที่จะนำมา - แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล แต่หลักการทั่วไปของการเขียนของมันมีอยู่จริง กระดาษนี้เหมือนคนอื่น ๆ เขียนในชื่อของหัวหน้าและถือคำอธิบายของสถานการณ์และสาเหตุของการมาสาย อย่าลืมระบุวันที่รวบรวมและแน่นอนว่าเป็นลายเซ็นส่วนตัว

หากคุณวางแผนที่จะดำเนินการโต้แย้งผลที่ตามมาของการมาสายโปรดดูแลการเขียนเอกสารนี้ซ้ำครั้งแรกที่จะไปที่สำนักงานที่สองที่มีเครื่องหมายการยอมรับของเลขานุการยังคงอยู่กับคุณ

ตัวอย่างที่ดีของคำอธิบายที่อธิบายเกี่ยวกับการมาสายสำหรับการทำงานคือเมื่อหลังจากที่ระบุสาเหตุของการละเมิดแล้วทัศนคติของเราที่มีต่อสถานการณ์นั้นชัดเจนขึ้นเช่น "บนพื้นฐานของทั้งหมดข้างต้นฉันพิจารณาเหตุผลที่มาสาย

หากมีเอกสารใด ๆ ที่แสดงให้เห็นว่าคุณไม่ได้ทำงาน หมายศาล ฯลฯ ) พวกเขาจะต้องแนบไปกับคำอธิบาย

คุณเป็นคนโง่

ในกรณีที่ขาดงานซึ่งประมวลกฎหมายแรงงานพิจารณาว่าไม่อยู่เป็นเวลา 4 ชั่วโมงหรือมากกว่านั้นในที่ทำงานเหตุผลส่วนใหญ่มักจะเป็นการไม่เคารพ ข้อยกเว้นอาจเป็นสถานการณ์เหตุสุดวิสัย - ตัวอย่างเช่นองค์กรจัดส่งถูกควบคุมตัวโดยเจ้าหน้าที่ตำรวจในระหว่างการปฏิบัติหน้าที่และถูกนำไปที่แผนกเพื่อตรวจสอบตัวตนของเขา ยิ่งกว่านั้นเขาไม่มีโอกาสได้ติดต่อกับหัวหน้าของเขาและชี้แจงสถานการณ์ ในการให้เหตุผลคุณจะต้องให้สำเนาของโปรโตคอล

หากพนักงานได้ "หลงทาง" ในที่ทำงานเป็นเวลานาน (สถานการณ์เป็นไปได้เช่นในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีการประชุมเชิงปฏิบัติการและบุคลากรจำนวนมาก) ดังนั้นเหตุผลนี้อาจแตกต่างกันมาก ตัวอย่างเช่นอาการปวดฟันเฉียบพลันและไปพบทันตแพทย์อย่างเร่งด่วน มันเกิดขึ้นที่คนไม่มีเวลาหรือไม่สามารถเตือนเกี่ยวกับความจำเป็นที่จะต้องออกจากงานโดยด่วน จากนั้นคุณต้องตุนใบรับรองจากคลินิกเพื่อระบุวันและเวลาที่คุณอยู่ที่แผนกต้อนรับ

หากคุณมีอาการบาดเจ็บ

ไม่ใช่ทุกคำอธิบายที่เชื่อมต่อกับความผิด บางครั้งมีความจำเป็นในสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ ตัวอย่างเช่นในกรณีที่ได้รับบาดเจ็บ หากคุณได้รับบาดเจ็บซึ่งได้รับการแก้ไขโดยลาป่วยในที่ทำงานคุณจะต้องอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับสถานการณ์ของเหตุการณ์ สิ่งนี้จะต้องจ่ายสำหรับใบรับรองความพิการของคุณ

ในกรณีนี้ค่าคอมมิชชั่นสำหรับ ประกันสังคม องค์กรมีการจัดทำบันทึกอธิบายสำหรับผู้บาดเจ็บ ตัวอย่างของมันสามารถนำมาจากประธานคณะกรรมาธิการดังกล่าว หมายเหตุควรมีคำอธิบายของอุบัติเหตุที่ระบุว่าสถาบันการแพทย์ที่ออก ใบรับรองความพิการ และความถูกต้องของหลัง

อธิบายให้โรงเรียนทราบ

นอกเหนือจากบันทึกอธิบายในที่ทำงานเป็นครั้งคราวผู้ปกครองทุกคนจะต้องจัดทำเอกสารคล้ายกันสำหรับโรงเรียนที่เด็กกำลังเรียนอยู่ ตามกฎแล้วจำเป็นต้องมีสิ่งหนึ่ง - เพื่อระบุสาเหตุของการขาดเรียนของนักเรียน รูปแบบของคำอธิบายดังกล่าวอาจเป็นไปโดยพลการ แต่ก็เป็นการดีกว่าที่จะยึดตามโครงสร้างที่แน่นอน

จะเขียนจดหมายอธิบายให้โรงเรียนได้อย่างไร

หัวเรื่องเอกสารควรมีหมายเลขและชื่อของสถาบันการศึกษาและนามสกุลของบุคคลที่มีชื่อเป็นลายลักษณ์อักษร (โดยปกติคือผู้อำนวยการ) ในกรณีรอง หัวข้อ "คำอธิบายอธิบาย" จะได้รับโดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด

ในข้อความหลังจากระบุความจริงของการข้ามคลาส (พร้อมวันที่แน่นอน) เหตุผลสำหรับความจริงนี้จะได้รับจริง ส่วนใหญ่มักจะเป็นโรคหรือรู้สึกป่วยมีส่วนร่วมในการแข่งขันหรือสถานการณ์ครอบครัว (ตัวอย่างเช่นการเดินทางไปที่ไหนสักแห่ง)

คำอธิบายจะต้องมีวันที่รวบรวมและลายเซ็นของมัน