รายงานความคืบหน้า: ตัวอย่าง

กระบวนการแรงงานประกอบด้วยการตั้งค่างานโดยหัวหน้าและการใช้งานโดยพนักงานของ บริษัท ในบางครั้งพนักงานแต่ละคนจะจัดทำรายงานความคืบหน้า ความถี่ขึ้นอยู่กับกฎภายในขององค์กรรวมถึงแบบฟอร์ม อย่าประมาทความเกี่ยวข้องของเอกสารนี้กับการจัดการ

ในบทความนี้เราจะดูวิธีการจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำอย่างถูกต้องตัวอย่างการกรอกเอกสารและเคล็ดลับในการจัดทำ

สาเหตุที่คุณต้องรายงานเกี่ยวกับงานอย่างถูกต้อง

เวิร์กโฟลว์สามารถนำเสนอในรูปแบบของกลไกที่ซับซ้อนซึ่งพนักงานแต่ละคนของ บริษัท เป็นอุปกรณ์ ในตัวอย่างนี้หัวหน้าองค์กรเป็นวิศวกรที่ต้องทำให้มั่นใจว่ากลไกทั้งหมดทำงานได้อย่างราบรื่นและรวดเร็วที่สุด

ในชีวิตจริงมันเป็นเรื่องยากสำหรับหัวหน้าที่จะประเมินว่าพนักงานทำงานของพวกเขาได้ดีแค่ไหนหากพวกเขาไม่เห็นผลลัพธ์ของการทำงาน ดังนั้นในองค์กรเกือบทุกแห่งฝ่ายบริหารจึงกำหนดให้พนักงานแต่ละคนจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำอยู่เป็นประจำ บ่อยครั้งที่เอกสารนี้สร้างขึ้นด้วยความถี่ 1 สัปดาห์ ดังนั้นผู้บังคับบัญชาสามารถเห็นสิ่งที่พนักงานกำลังทำอยู่รวมถึงประโยชน์ที่พวกเขามีต่อ บริษัท

ตัวอย่างผิด

เอกสารอยู่ในรูปแบบอิสระ บางทีนั่นอาจเป็นสาเหตุที่มีรายงานจำนวนมากที่ไม่ได้พูดคุยกับฝ่ายบริหารเกี่ยวกับสิ่งใดหรือทำให้คุณคิดว่าคนงานไม่ได้รับมือกับหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย ยิ่งไปกว่านั้นพนักงานที่เฉพาะเจาะจงอาจเป็นคนทำงานหนักอย่างแท้จริงและทำตามแผนของเขามากเกินไป ความผิดนี้เป็นรายงานที่จัดทำอย่างไม่ถูกต้องเกี่ยวกับงานที่ทำ ตัวอย่างของเอกสารดังกล่าวได้รับด้านล่าง

“ ถึง: หัวหน้าแผนกวางแผน Ivanov P. M.

จาก: นักเศรษฐศาสตร์ประเภทที่ 1 ของแผนกวางแผน Petrov Yu. R.

ประเภทเอกสาร: รายงานความคืบหน้าของช่วงเวลาตั้งแต่ 02.15.16 ถึง 02.19.16

ต่อไปนี้เสร็จสมบูรณ์:

• การดำเนินการ ชั่วโมงทำงาน การประชุมเชิงปฏิบัติการการผลิต;
• ผลลัพธ์การจับเวลาจะรวมอยู่ในโปรแกรมงาน
• คำนวณเวลามาตรฐานใหม่
• รวบรวมคำตอบจากผู้ตรวจแรงงานรวมถึงลูกค้าหลายราย
• เข้าร่วมในการประชุมเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพแรงงานที่องค์กร

วันที่รวบรวม: 02.19.16

ลงชื่อ: Petrov Yu. R. ”

หากพนักงานวาดรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำในลักษณะนี้ผู้บริหารจะพิจารณาว่าเขาไม่ได้โหลดอย่างเพียงพอ

ความผิดพลาดคืออะไร?

ตัวอย่างข้างต้นแสดงข้อผิดพลาดมาตรฐานอย่างชัดเจนในการเตรียมเอกสารดังกล่าว

คนหลักคือ:

• ไม่มีรายการงานที่ต้องถูกดำเนินการ
• ไม่มีแผนสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานถัดไป
• ขาดความจำเพาะ
• ไม่มีการวิเคราะห์
• การขาดความคิดริเริ่มของพนักงานที่เน้นโดยการขาดข้อเสนอในด้านการทำงานของเขา

ข้อกำหนดข้างต้นควรใช้ทั้งในการจัดทำแบบฟอร์มรายสัปดาห์และเมื่อมีการสร้างรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำสำหรับปี

ตัวเลือกที่เหมาะสม

เป็นไปได้ว่าในครั้งแรกที่รวบรวมรายงานคุณภาพจะไม่ทำงาน เพื่อให้ง่ายขึ้นสำหรับคุณเราได้ยกตัวอย่างวิธีการเขียนรายงานถึงผู้นำในงานที่ทำเสร็จซึ่งระบุไว้ในตัวอย่างแรก:

“ ถึง: หัวหน้าแผนกวางแผน Ivanov P. M.

จาก: นักเศรษฐศาสตร์ประเภทที่ 1 ของแผนกวางแผน Petrov Yu. R.

รายงานผลการใช้แรงงาน (02.15.16-19.02.16 gg.)

สำหรับสัปดาห์รายงานมีการกำหนดภารกิจต่อไปนี้ให้ฉัน:

• เพื่อดำเนินการกำหนดเวลาการทำงานของการประชุมเชิงปฏิบัติการการผลิตซึ่งมาตรฐานเวลาปัจจุบันขาดหายไปหรือล้าสมัย
• ขึ้นอยู่กับการวัดเตรียมความพร้อมสำหรับการอนุมัติมาตรฐานใหม่สำหรับการทำงานของหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้อง
• มีส่วนร่วมในการประชุมเกี่ยวกับการปรับปรุงประสิทธิภาพแรงงานที่องค์กรกำหนดไว้สำหรับ 02/18/2016 เตรียมคำถามและข้อเสนอแนะ

งานทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ ได้แก่ :

• ใช้ไปแล้ว 5 ครั้งและรวบรวมมาตรฐานใหม่จำนวนเดียวกันสำหรับการทำงานในเวิร์กช็อปการผลิต
• เข้าร่วมการประชุม บันทึก พร้อมคำแนะนำที่แนบมา

นอกจากนี้งานยังดำเนินการกับเอกสารขาเข้า ได้แก่ :

• รวบรวม 2 คำตอบของคำขอ IOT
• คำตอบสำหรับตัวอักษรของ gr Yurieva A.A. , Zhakova S.I. , Mileeva K. B.

สำหรับช่วงเวลาตั้งแต่ 02.22.16 ถึง 02.26.16 วางแผนการเดินทางเพื่อทำธุรกิจเพื่อตรวจสอบการทำงานของหน่วยโครงสร้างของสาขา Pechersk

วันที่รวบรวม: 02.19.16

ลายเซ็น: Petrov Yu.R. ”

ยอมรับว่ารายงานฉบับนี้อ่านได้ดีขึ้นและฝ่ายบริหารสามารถดูว่าพนักงานคนใดทำงานได้ดีเพียงใด

วิธีการเขียนรายงานเป็นระยะเวลานานขึ้น?

แน่นอนว่าระยะเวลาหนึ่งสัปดาห์ในการทาสีให้สวยงามบนกระดาษนั้นไม่ใช่เรื่องยาก เป็นการยากที่จะจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำไปแล้วครึ่งปีหรือแม้แต่ปีเดียว อย่างไรก็ตามการทำเช่นนี้ทำได้ง่ายกว่าที่คิดไว้ในตอนแรก ตัวอย่างเช่นหากคุณมีรายงานรายสัปดาห์ตามระยะเวลาที่กำหนดคุณสามารถใช้รายงานเหล่านั้นได้อย่างปลอดภัย

ปริมาณสูงสุด - A4 1 แผ่น

ในเวลาเดียวกันคุณควรพยายามขยายข้อมูลเล็กน้อยเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่พอดีกับ 1-2 หน้า ในกรณีที่ผลลัพธ์ประจำสัปดาห์ในองค์กรไม่ได้ถูกดำเนินการ แต่คุณจำเป็นต้องสร้างรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำสำหรับปีอย่าตกใจและต่อสู้ในฮิสทีเรีย

ข้อมูลทั้งหมดอยู่รอบตัวคุณ: ดูประวัติของข้อความในบันทึกเอกสารหรือในอีเมลเปิดโฟลเดอร์ที่มีรายงานของคุณตรวจสอบแผ่นเดินทาง ทั้งหมดนี้จะช่วยให้ระลึกถึงการหาประโยชน์ที่คุณทำในระหว่างปีทำงาน

เพื่อสรุป

ด้านบนเราได้ยกตัวอย่างวิธีเขียนรายงานความคืบหน้า สิ่งสำคัญคือการระบุการดำเนินการแสดงลักษณะเชิงปริมาณ (หลายครั้งหรือเช่นนั้นและจำนวนชิ้น ฯลฯ ) ดังนั้นคุณจะแจ้งคำแนะนำเกี่ยวกับจำนวนงานที่คุณสามารถทำให้สำเร็จ

อย่าลืมระบุตอนต้นของรายงานรายการงานเฉพาะที่คุณได้รับมอบหมายให้ทำ ส่วนที่สำคัญคือการทำรายงานให้เสร็จสมบูรณ์ ให้แน่ใจว่าได้เขียนสิ่งที่คุณต้องการตระหนักถึงการทำงานในอนาคตอันใกล้ วิธีนี้คุณจะแสดงให้เห็นว่าคุณดูกว้างกว่าเพียงแค่ขอบเขตหน้าที่และฟังก์ชั่นในทันทีของคุณที่ต้องดำเนินการตามคำอธิบายงาน

คุณสามารถพิจารณาตัวอย่างด้านบน

เพื่อให้ง่ายต่อการรวบรวมรายงานดังกล่าวคุณสามารถบันทึกงานที่ทำทุกวันในสมุดบันทึกหรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ คุณจะใช้เวลาเพียง 3-5 นาทีต่อวันในเรื่องเล็กเรื่องนี้ มันไม่มาก อย่างไรก็ตามเนื่องจากบันทึกดังกล่าวคุณจะสามารถสร้างรายงานเกี่ยวกับงานของคุณสำหรับช่วงเวลาใด ๆ ในอนาคตโดยไม่มีปัญหาใด ๆ