ผู้คนมักจะต้องเปลี่ยนอะไรบางอย่างในชีวิตของพวกเขา หากเราพูดคุยเกี่ยวกับงานคำถามอาจเกี่ยวข้องกับ บริษัท อื่นหรือตำแหน่งใหม่ ในกรณีนี้นายจ้างต้องปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ซึ่งจัดทำขึ้นเพื่อเผยแพร่เอกสารบางอย่าง หนึ่งในนั้นคือ "สั่งซื้อเมื่อโอนไปยังตำแหน่งอื่น" ตัวอย่างของการเตรียมการควรพิจารณาอย่างรอบคอบมากขึ้น
จัดเก็บเอกสาร
มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้คนเปลี่ยนไปทำงานอื่นได้ แต่ไม่จำเป็นต้องลาออกและลาเพื่อองค์กรอื่น คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งได้ จริงสำหรับขั้นตอนดังกล่าวจำเป็นต้องมีเหตุผลที่ร้ายแรง ยกตัวอย่างเช่นสถานการณ์ที่:
- ตำแหน่งว่างที่รอมานานได้ว่างลงแล้ว
- การเรียงสับเปลี่ยนภายในหน่วย
- การแปลนั้นเกี่ยวข้องกับการเพิ่มขึ้นของการทำงานที่ดีหรือการลดลงสำหรับผลลัพธ์ที่ไม่ดี
- การเปลี่ยนแปลงบุคลากรที่เกิดจากข้อห้ามทางการแพทย์
- พนักงานจะเข้ามาแทนที่พนักงานชั่วคราว
ในกรณีใด ๆ เหล่านี้ต้องรวบรวมคำสั่งซื้อเพื่อย้ายไปยังตำแหน่งอื่นซึ่งเจ้าหน้าที่บุคลากรแต่ละคนมีตัวอย่าง
เอกสารนี้สามารถดำเนินการโดยพลการหรือใช้แบบฟอร์มที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับสิ่งนี้ สำหรับวัตถุประสงค์ดังกล่าว Goskomstat ของรัสเซียในเดือนมกราคม 2004 ได้อนุมัติแบบฟอร์ม T-5 และ T-5a สองแบบ ตามที่พวกเขาผู้เชี่ยวชาญใด ๆ โดยไม่มีปัญหาใด ๆ จะรูปแบบ "คำสั่งในการโอนไปยังตำแหน่งอื่น" ตัวอย่างสมบูรณ์แบบสำหรับกรณีใด ๆ ข้างต้น
ขั้นตอนการแปล
ไม่ว่าจะเป็นการแปลแบบถาวรหรือชั่วคราวจะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนการลงทะเบียนอย่างแน่นอน ทุกอย่างง่ายมากที่นี่ เริ่มต้นด้วยหัวหน้างานทันทีจะต้องเขียนในชื่อของผู้อำนวยการ บันทึก ซึ่งระบุเหตุผลทั้งหมดสำหรับการถ่ายโอนที่จะเกิดขึ้น หลังจากได้รับการตอบรับอย่างดีจากผู้จัดการพนักงานจะได้รับเชิญให้พิจารณาว่าเขาตกลงที่จะรับตำแหน่งใหม่หรือไม่ หลังจากนั้นพนักงานเขียนคำสั่งพร้อมคำขอของเขาพร้อมคำขอโอนจากโพสต์ของเขาไปยังคำสั่งที่เสนอให้กับเขา ขั้นตอนแรกนี้จะต้องมีอยู่ในขั้นตอนดังกล่าว ถัดไปคุณต้องจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมและแนบกับสัญญาการจ้างงานที่มีอยู่ หลังจากนั้นจะมีการออกคำสั่งซื้อเมื่อโอนไปยังตำแหน่งอื่น การออกแบบตัวอย่างจะเหมาะกับทุกคน ตามเอกสารนี้มีการบันทึกไว้ในการ์ด T-2 แล้ว และหากตำแหน่งใหม่เป็นแบบถาวรข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกป้อนในสมุดงาน
กรอกแบบฟอร์มที่ถูกต้อง
ในการสร้างเอกสารดังกล่าวจะง่ายกว่าการใช้แบบฟอร์มที่อนุมัติ T-5 ไม่จำเป็นต้องไขปริศนาการออกแบบที่ถูกต้อง คุณเพียงแค่ต้องค่อยๆตอบคำถามเฉพาะ ตัวอย่างที่ง่ายที่สุดของ“ คำสั่งให้โอนไปยังตำแหน่งอื่น” เป็นตัวเลือกเมื่อพนักงานเสนอตำแหน่งว่างในขณะที่พนักงานหลักไม่อยู่ด้วยเหตุผลหลายประการ โดยทั่วไปการเปลี่ยนแปลงนี้จะเกี่ยวข้องกับการเพิ่มขึ้นของเงินเดือน
ในแบบฟอร์มรวมมันจะยังคงอยู่เพียงเพื่อที่จะกรอกข้อมูลในคอลัมน์ต่อไปนี้:
- ชื่อขององค์กร
- จำนวนและวันที่เตรียมเอกสาร
- วันที่โอน คอลัมน์“ ตาม” จะถูกระบุเฉพาะเมื่อพนักงานจะปฏิบัติหน้าที่ใหม่ชั่วคราว
- หมายเลขบุคลากรและ F. I. พนักงาน O.
- ประเภทการถ่ายโอน (ชั่วคราวหรือถาวร)
- ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ทำงานเดิมและใหม่
- เหตุผลในการโอน
- ข้อมูลเงินเดือน
- บริเวณ (คำแถลงของพนักงาน, การเปลี่ยนแปลงสัญญาว่าจ้าง, บันทึก)
คำสั่งนั้นลงนามโดยผู้อำนวยการขององค์กรและพนักงานต้องคุ้นเคยกับมัน
รุ่นง่าย
ผู้เชี่ยวชาญบางคนเชื่อว่ารูปแบบที่เหมือนกันนั้นยากที่จะเข้าใจ แต่ไม่มีใครบังคับให้พวกเขาใช้ คุณสามารถพิมพ์“ คำสั่งซื้อเมื่อโอนไปยังตำแหน่งอื่น” ตามปกติ ตัวอย่างการเติมในกรณีนี้จะยังคงเหมือนเดิม ตอนนี้ข้อมูลทั้งหมดจะถูกนำเสนอในรูปแบบการบรรยาย
เอกสารถูกดำเนินการในรูปแบบพิเศษ รายละเอียดหลักทั้งหมดเกี่ยวกับมันมีอยู่แล้ว จากนั้นให้ระบุหมายเลขวันที่และสถานที่เผยแพร่คำสั่งซื้อดังกล่าว หลังจากนั้นข้อความหลักมา มันเริ่มต้นด้วยส่วนแนะนำซึ่งกำหนดข้อเท็จจริงที่นำไปสู่ความคิดในการแปล หลังจากคำว่า "ฉันสั่ง" ส่วนที่ตรวจสอบจะเริ่มต้นขึ้น มันอธิบายโดยเฉพาะว่าใครอย่างไรและตำแหน่งใดจะถูกถ่ายโอน ที่นี่มีความจำเป็นที่จะต้องทราบว่าขั้นตอนนี้จะดำเนินการ "ด้วยความยินยอมของพนักงาน" หลังจากนั้นจะมีการระบุจำนวนเงินของการชำระเงินและการกระทำที่เป็นไปได้ที่พนักงานต้องปฏิบัติก่อนที่จะเริ่มปฏิบัติหน้าที่ใหม่
โดยหลักการแล้วสาระสำคัญของเอกสารยังคงเหมือนเดิม เฉพาะรูปแบบและวิธีการรับรู้ที่เปลี่ยนแปลง