ที่องค์กรใด ๆ ไม่ช้าก็เร็วสถานการณ์จะเกิดขึ้นเมื่อมีความจำเป็นต้องสร้างคำสั่งซื้อโบนัส ตัวอย่างของเอกสารดังกล่าวควรอยู่ในมือของเจ้าหน้าที่บุคลากร
แนวคิดพื้นฐาน
ภายใต้เงื่อนไขการผลิตเป็นไปไม่ได้ที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนงานทุกคนทำงานในลักษณะเดียวกัน ใครบางคนจะแน่ใจว่าจะรับมือกับหน้าที่ของพวกเขาดีกว่าคนอื่น พนักงานดังกล่าวมักจะได้รับการส่งเสริม มันอาจเป็นอะไรก็ได้ทั้งจดหมายความกตัญญูรางวัลเงินสดหรือของขวัญล้ำค่า ในกรณีใด ๆ เหล่านี้คุณจะต้องออกคำสั่งโบนัสอย่างแน่นอนตัวอย่างที่ควรสะท้อนถึงสาระสำคัญของการตัดสินใจอย่างถูกต้องที่สุด
งานนั้นสามารถทำให้ง่ายขึ้นเล็กน้อยหากคุณวาดขึ้นก่อนแล้วอนุมัติการจัดสรรโบนัสแยกต่างหาก ควรพิจารณาวิธีการส่งเสริมที่เป็นไปได้ทั้งหมดโดยอธิบายแต่ละวิธีอย่างละเอียด เอกสารดังกล่าวควรอยู่ในฝ่ายบัญชีและใช้เป็นเหตุผลในการสมัครหนึ่งหรือตัวเลือกอื่น มีกระดาษในมือมันจะไม่ยากที่จะเตรียมคำสั่งโบนัสปกติ ตัวอย่างจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะถูกส่งไปยังพนักงานที่ต้องการอย่างถูกต้อง
ลำดับการลงทะเบียน
ดังที่คุณทราบการสั่งซื้อเป็นเอกสารที่แสดงคำสั่งการจัดการโดยเฉพาะ สิ่งพิมพ์ของมันควรจะนำหน้าด้วยชุดของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในลำดับที่แน่นอน ตัวอย่างเช่นพนักงานคนหนึ่งเก่งในที่ทำงานและฝ่ายบริหารตัดสินใจที่จะฉลองแรงกระตุ้นด้านแรงงานของเขา ในกรณีนี้ขั้นแรกหัวหน้างานทันทีต้องจัดทำรายงานหรือ บันทึก
ในนั้นเขามีหน้าที่ต้องอธิบายสั้น ๆ ถึงสถานการณ์ที่พนักงานคนนี้แสดงตัวในลักษณะพิเศษและให้คำแนะนำเกี่ยวกับตัวเลือกสำหรับการเลื่อนตำแหน่งของเขา เอกสารจะต้องลงทะเบียนกับเลขานุการและจากนั้นส่วนที่เหลือของจดหมายนั้นจะอยู่บนโต๊ะของหัวหน้า หลังจากศึกษาสถานการณ์ทั้งหมดแล้วเขาจะตัดสินใจขั้นสุดท้ายโดยกำหนดความละเอียดที่เหมาะสม หลังจากนั้นเอกสารจะไปที่แผนกบุคคลซึ่งมีการสร้างคำสั่งโบนัส ตัวอย่างในรูปแบบของโครงการจะถูกส่งไปยังผู้อำนวยการเพื่อขออนุมัติ ในขั้นตอนนี้อาจทำการปรับเปลี่ยนใด ๆ เวอร์ชันสุดท้ายที่มีลายเซ็นของหัวหน้าจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อรับรู้
เนื้อหาของการสั่งซื้อ
เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดมีความจำเป็นต้องเข้าใจสิ่งที่ควรมีคำสั่งตัวอย่างสำหรับการจ่ายโบนัสให้กับพนักงาน มีความจำเป็นต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าข้อมูลใดควรอยู่ในนั้นและในลำดับใดจะดีกว่าที่จะระบุ
คำสั่งประเภทนี้ตามกฎของการดำเนินการควรประกอบด้วยหลายส่วน:
- หากเอกสารไม่ถูกวาดขึ้นบนหัวพิเศษหรือหัวจดหมายต้องระบุชื่อของ บริษัท ที่ด้านบนของแผ่นงาน
- ต่อไปนี้เป็นชื่อของเอกสารเช่นเดียวกับวันที่และสถานที่ของสิ่งพิมพ์
- หลังจากนั้นควรมีส่วนที่ระบุ มันมีรายละเอียดเหตุผลที่ทำให้ผู้บริหารตัดสินใจเช่นนั้น
- หลังจากคำว่า "ฉันสั่งซื้อ" ส่วนการบริหารดังต่อไปนี้ ควรระบุขนาดและเงื่อนไขการจ่ายโบนัสอย่างชัดเจน ที่นี่ผู้อำนวยการสั่งให้หัวหน้าบัญชีทำหน้าที่ตรวจสอบว่าจะมีการทำเงินคงค้างอย่างไร หลังจากนั้นบุคคลที่รับผิดชอบในการตรวจสอบการดำเนินการตามคำสั่งนี้ได้รับการแต่งตั้งเป็นวรรคแยกต่างหาก
คำสั่งจะถูกลงนามโดยหัวของตัวเอง หลังจากนั้นเขาก็ได้รับการแนะนำให้รู้จักกับพนักงาน
แบบฟอร์มเอกสาร
เพื่อลดความซับซ้อนของงานสร้าง เอกสารการบริหาร ในเดือนเมษายน 2549 Goskomstat ของรัสเซียพัฒนาแบบรวมหมายเลข T-11
ด้วยความรวดเร็วคุณสามารถสั่งจ่ายโบนัสให้กับพนักงานได้อย่างรวดเร็วและไม่ยุ่งยาก แบบฟอร์มเป็นข้อความหลักที่มีการละเว้นและจำเป็นต้องใช้ตารางแยกต่างหากหลายตาราง เอกสารจะถูกดำเนินการในแผ่นเปล่าในรูปแบบ A4 ที่มุมขวาบนจะมี“ หมวก” ซึ่งจะบันทึกรหัสองค์กร ถัดไปหลังจากชื่อ บริษัท และรายละเอียดของเอกสารคือการเลือกข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับพนักงาน หลังจากนั้นจะมีการระบุประเภทของโปรโมชันอย่างชัดเจน คำอธิบายสามารถเลือกได้จากพรอมต์ที่ระบุในวงเล็บ
จากนั้นหลังจากคำอธิบายรายละเอียดของโปรโมชันรายการเอกสารจะถูกรวบรวมซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการเผยแพร่คำสั่งซื้อนี้ ที่ด้านล่างสุดของแบบฟอร์มควรมีสองลายเซ็น: ผู้อำนวยการและพนักงานที่ได้รับรางวัลออกมา Goskomstat คำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่ามีหลายกรณีที่สิ่งจูงใจไม่ได้เกี่ยวข้องกับพนักงานเพียงคนเดียว แต่ยังรวมถึงกลุ่มคนด้วย สำหรับวัตถุประสงค์ดังกล่าวจะมีการจัดเตรียมแบบฟอร์ม T-11a ไว้ ในข้อความมันคล้ายกับตัวอย่างก่อนหน้า บางครั้งเพื่อความสะดวกในการอ่านข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานจะถูกรวบรวมในตารางแยกต่างหาก
การร่างเอกสาร
คำสั่งซื้อสิ่งจูงใจเงินสดมีสามประเภท ทุกอย่างขึ้นอยู่กับประเภทของโบนัส มันมักจะเกิดขึ้น: รายเดือนรายปีหรือครั้งเดียว แต่จากนี้คำสั่งตัวอย่างสำหรับการจ่ายโบนัสให้กับพนักงานจะไม่เปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญ สำหรับกรณีเหล่านี้คุณสามารถใช้แบบฟอร์มหมายเลข T-11a
อย่างไรก็ตามองค์กรบางแห่งต้องการพัฒนารูปแบบของเอกสารดังกล่าวโดยอิสระ ตามหลักการแล้วสิ่งนี้ไม่ได้ถูกห้ามไว้ตามกฎหมาย สิ่งสำคัญคือข้อความของคำสั่งนั้นควรมีประเด็นหลักทั้งหมดที่ต้องสะท้อนเพื่อยืนยันการรับรู้ นอกจากนี้จะต้องทราบว่าขนาดของการชำระเงินจะต้องเป็นไปตามระเบียบเกี่ยวกับโบนัสซึ่งจะต้องอยู่ในทุกองค์กร จำเป็นต้องอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับตัวเลือกของรางวัลที่เป็นไปได้และจำนวนเงินรางวัลสูงสุดที่เกี่ยวข้อง ก่อนอนุมัติร่างคำสั่งผู้จัดการต้องปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญชั้นนำของเขาเพื่อไม่ให้มีความขัดแย้งระหว่างเอกสาร มิฉะนั้นพนักงานคนใดสามารถยื่นคำร้องต่อศาลเพื่อเรียกคืนความยุติธรรมในเรื่องนี้
