ความช่วยเหลือที่เป็นรูปธรรมต่อพนักงานและขั้นตอนการชำระเงิน

หนึ่งในประเภทการค้ำประกันที่รู้จักกันดีที่สุดของระเบียบสังคมคือการจัดสรรโดยองค์กรของความช่วยเหลือวัสดุที่เรียกว่าให้กับพนักงาน บ่อยครั้งที่มันเป็นส่วนหนึ่งของ "แพ็คเกจสังคม" ที่นายจ้างเสนอ แต่ในทางปฏิบัติใบเสร็จรับเงินของมันมักจะมาพร้อมกับคำถามที่ทำให้สับสนหลายครั้งเกี่ยวกับขั้นตอนการชำระเงินและภาษีที่เกี่ยวข้อง

มานิยามเงื่อนไขกัน

ปัญหาของแรงจูงใจโบนัสให้กับคนงานรวมถึงความช่วยเหลือทางการเงินที่หลากหลายพบได้ทุกที่และบางครั้งก็ไม่ง่ายเลย รหัสแรงงานจะช่วยจัดการกับพวกเขา

แนวคิดของ "ค่าตอบแทนสำหรับการทำงาน" (ข้อ 129 ของประมวลกฎหมายแรงงาน) ไม่เพียง แต่รวมถึงเงินเดือนค่าตอบแทนค่าตอบแทนจูงใจโบนัสและสิ่งจูงใจประเภทอื่น ๆ ระบบการชำระเงินถูกควบคุมโดยสัญญาการจ้างงานตามกฎหมายและประเภทของค่าตอบแทนที่นายจ้างปฏิบัติ

ขนาดเงินเดือน (อัตราภาษี) ค่าตอบแทนและค่าตอบแทนสิ่งจูงใจขั้นตอนสำหรับโบนัสมีอยู่ในข้อตกลงร่วมและเอกสารท้องถิ่นอื่น ๆ

นอกจากนี้ผู้ว่าจ้างยังมีโอกาสให้รางวัลแก่แรงงานที่ขยันขันแข็งโดยการออกโบนัสที่ไม่ได้กำหนดไว้ล่วงหน้าประกาศความกตัญญูการตอบแทนด้วยจดหมายหรือของขวัญ

โบนัสและการจ่ายเงินจูงใจคืออะไร

เหล่านี้รวมถึงการชำระเงินร่วมค่าใช้จ่ายและสิ่งจูงใจประเภทอื่น ๆ ไม่ได้ผลิตขึ้นสำหรับแรงงานภายใต้เงื่อนไขพิเศษ (ตัวอย่างเช่นสารที่เป็นอันตราย) และไม่ได้มีขนาด จำกัด ตามกฎหมาย

หากสัญญาการจ้างงานกล่าวว่าการได้รับโบนัสซึ่งมีระยะเวลาแน่นอนและไม่มีเงื่อนไขอื่น ๆ สำหรับการออกดังนั้นพวกเขาจะถือเป็นส่วนหนึ่งของรายได้จากแรงงานและอาจมีการจ่ายเงินบังคับ

สมมติว่าเมื่อว่าจ้างสัญญาจะมีคำสั่งเกี่ยวกับการออกความช่วยเหลือด้านวัสดุสำหรับการลาพักร้อนโดยมีการระบุจำนวนเงิน จากนั้นหากไม่มีเอกสารเพิ่มเติมนายจ้างจะต้องชำระเงินนี้ หากไม่ได้ระบุขนาดไว้คุณจะต้องมีลิงก์ไปยังการกระทำในท้องถิ่น (การให้โบนัส) ซึ่งมีการแนะนำให้พนักงานใช้ลายเซ็น

สำหรับโบนัสแบบครั้งเดียวคำสั่งของหัวหน้าที่มีพื้นฐานและจำนวนการชำระเงินก็เพียงพอแล้ว

ช่วยคนงาน: ความแตกต่างคืออะไร?

แนวคิดของ“ ความช่วยเหลือที่เป็นรูปธรรมต่อพนักงาน” ค่อนข้างแตกต่างในระบบเงินคงค้าง

เรามาดูกันว่ามันคืออะไร จากคำนิยามเป็นที่ชัดเจนว่าการให้ความช่วยเหลือด้านวัสดุครั้งเดียวเป็นรูปแบบหนึ่งของการประกันแรงงานที่เป็นสังคมในธรรมชาติ ไม่สามารถจ่ายเงินสำหรับการทำงานที่ขยันขันแข็งหรือทักษะวิชาชีพ โดยมีวัตถุประสงค์คือเพื่อสนับสนุนพนักงานในสถานการณ์ทางการเงินที่ไม่พึงประสงค์ในปัจจุบัน

เหตุผลที่ได้รับมอบหมายความช่วยเหลือทางการเงินเพียงครั้งเดียวนั้นเป็นกรณีที่ไม่คาดฝันซึ่งเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายทางการเงินที่ร้ายแรง สิ่งนี้อาจทำให้เกิดความเสียหายทางกายภาพหรือทางวัตถุเหตุการณ์ที่ต้องการค่าใช้จ่ายจำนวนมาก (งานแต่งงาน, การคลอดบุตร, งานศพ)

ดังนั้นความช่วยเหลือที่เป็นรูปธรรมไม่ได้ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของการผลิตหรือตัวพนักงานเอง มันมีลักษณะเฉพาะตัวอย่างเคร่งครัดและจะจ่ายเฉพาะเมื่อมีการใช้งานส่วนบุคคลของพนักงานพร้อมกับการใช้เอกสารยืนยันสถานการณ์พิเศษ นอกจากนี้มันไม่สามารถเป็นปกติและทำหน้าที่เป็นค่าชดเชยสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

การให้ความช่วยเหลือทางการเงินมีวัตถุประสงค์เพื่อแก้ไขปัญหาของพนักงาน การอ้างอิงถึงความเป็นไปได้ในการได้มาซึ่งส่วนใหญ่มักรวมอยู่ในการกระทำในท้องถิ่นขององค์กร

แต่การมีโอกาสดังกล่าวไม่ได้หมายความถึงภาระหน้าที่อัตโนมัติของนายจ้างในการให้ความช่วยเหลือแก่ทุกคนอย่างต่อเนื่องโดยเปลี่ยนเป็นโบนัสชนิดหนึ่ง

"วัสดุ" สำหรับวันหยุดพักผ่อน

นี่คือตัวเลือกที่บ่อยที่สุดของเธอ แต่เพื่อไม่ให้ถือว่าเป็นโบนัสและไม่เชื่อมโยงกับผลลัพธ์ของแรงงานต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

• เหตุผลในการชำระเงินตามจำนวนที่ระบุไว้คือการเกิดเหตุการณ์หรือสถานการณ์ (อาจเกิดเหตุฉุกเฉิน) ที่ไม่เกี่ยวข้องกับผลลัพธ์ปกติของการทำงานของพนักงาน
• การชำระเงินของความช่วยเหลือวัสดุที่เกิดขึ้นตามคำขอของผู้รับกับสิ่งที่แนบมาบังคับของใบรับรองและเอกสารประกอบอื่น ๆ
• ค่าของมันไม่เกี่ยวข้องกับค่าจ้าง
• ไม่มีความถี่ของความช่วยเหลือดังกล่าว

บางครั้งเงื่อนไขเหล่านี้ยากที่จะ "ผูก" เหตุผลในการลาประจำปี นายจ้างต้องใช้กลอุบายทุกชนิด

หากได้รับคะแนนทั้งหมดการชำระเงินดังกล่าวถือเป็นความช่วยเหลือทางการเงินและไม่ต้องเสียภาษีรายได้ส่วนบุคคล (โดยมีจำนวนไม่เกิน 4,000 รูเบิลต่อปีปฏิทิน)

สิ่งที่ใช้ไม่ได้กับแนวคิดนี้

การกำกับดูแลอาจกำหนดความเป็นไปได้ในการจ่ายเงินช่วยเหลือพนักงานในกรณีที่มีเหตุสุดวิสัย หากการชำระเงินถูกกำหนดเป็นปกติโดยไม่คำนึงถึงสถานการณ์นั้นจะไม่สามารถนำมาประกอบกับความช่วยเหลือที่เป็นรูปธรรมโดยเฉพาะ นี่เป็นองค์ประกอบของค่าตอบแทนที่ต้องเสียภาษี อย่างที่คุณทราบการจ่ายทางสังคมที่ระบุไว้ในข้อตกลงร่วมไม่ได้รับการยกเว้นภาษี

หากในความเห็นของผู้จัดการเหตุผลที่ระบุไว้ในคำสั่งของพนักงานเป็นเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันเขาจะออกคำสั่งระบุจำนวนของความช่วยเหลือและระยะเวลาสำหรับการชำระเงิน ไม่มีข้อ จำกัด ทางกฎหมายเกี่ยวกับวัตถุประสงค์และความถี่ของความช่วยเหลือที่ได้รับการยกเว้นภาษีประเด็นนี้อยู่ในดุลพินิจของนายจ้าง

และกฎหมายพูดว่าอย่างไร?

ตามกฎหมายแล้วแนวคิดเรื่องความช่วยเหลือที่เป็นรูปธรรมรวมถึงการโอนเงินใด ๆ เช่นเดียวกับยาผลิตภัณฑ์เสื้อผ้าหรือรองเท้าการขนส่งและแหล่งวัสดุอื่น ๆ ให้กับผู้ยากไร้ นี่คือการตีความ มาตรฐานแห่งชาติ RF (GOST R 52495-2005) ในแง่ของการบริการสังคม

สิ่งนี้ใช้กับบุคคลที่ได้รับผลกระทบจากการโจมตีของผู้ก่อการร้ายหรือภัยธรรมชาติ แต่ก็ไม่มีการตีความที่ชัดเจนเกี่ยวกับบทบัญญัติของกฎหมายแก่แรงงานสามัญในกฎหมาย ในกรณีทั่วไปคำจำกัดความนี้รวมถึงความเสียหายต่อสุขภาพ (ไม่ใช่ความผิดขององค์กร) ปัญหาทางการเงินในวงกว้างโดยเฉพาะอย่างยิ่งและดังกล่าวข้างต้นเหตุการณ์สำคัญตัวอย่างเช่นการปรากฏตัวของเด็ก

เราเตือนคุณว่ากฎหมายแม้ในกรณีเหล่านี้ไม่ได้บังคับให้นายจ้างให้ความช่วยเหลือพนักงานเช่นเรื่องนี้เป็นเรื่องของความสมัครใจ

มีความเฉพาะเจาะจง

ในบทบัญญัติเกี่ยวกับความช่วยเหลือที่เป็นรูปธรรมให้กับองค์กรสถานการณ์ทั้งหมดของการชำระเงินควรถูกสะกดออกมาอย่างถูกต้องที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้คำศัพท์ที่คลุมเครือของประเภท "เพื่อจุดประสงค์ในการคุ้มครองทางสังคม" นั้นเป็นที่ยอมรับ มิฉะนั้นบริการด้านภาษีจะสงสัยว่าฝ่ายบริหารพยายามประเมินขนาดฐานภาษีต่ำเกินไป

ในองค์กรขนาดใหญ่ขั้นตอนการชำระเงินในสาขาจะต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดเช่นเดียวกับในสำนักงานกลาง เสรีภาพในการตีความคำสั่งหลักไม่สามารถยอมรับได้

คำสั่งสำหรับการชำระเงินของความช่วยเหลือจะออกในกรณีที่หัวหน้าอ่านใบสมัครของพนักงานและตรวจสอบเอกสารแสดงความยินยอม คุณควรรู้อะไรอีก

คำสั่งซื้อสำหรับองค์กรควรรวมถึงจำนวนเงินและระยะเวลาการชำระเงินที่แน่นอนรวมถึงชื่อเต็มของผู้รับความช่วยเหลือพื้นฐานและการอ้างอิงถึงเอกสารกำกับดูแลเกี่ยวกับระบบความช่วยเหลือวัสดุในองค์กร

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องระบุแหล่งที่มา (เช่นค่าใช้จ่ายในการทำกำไร - ปีปัจจุบันหรือปีที่ผ่านมา)

ความช่วยเหลือด้านการบัญชี

สามารถโอนโดยการโอนเงินผ่านธนาคารไปยังบัญชีที่ระบุโดยพนักงานสามารถออกเป็นเงินสดได้จากโต๊ะเงินสดขององค์กรในกรณีนี้อนุญาตให้สะสมพร้อมกับเงินเดือนและป้อนในงบหรือมีปัญหาแยกต่างหากในใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสด

ในระบบบัญชีความช่วยเหลือที่เป็นรูปธรรมแก่พนักงานผ่านการกู้ยืม ค่า 73 เรียกว่า "การชำระหนี้กับพนักงานสำหรับการปฏิบัติการอื่น ๆ " อีกอย่างคือเมื่อพูดถึงคนแปลกหน้า

ความช่วยเหลืออย่างมีนัยสำคัญต่อญาติของพนักงานหรืออดีตพนักงาน (สำหรับงานศพหรือการปฏิบัติที่มีราคาแพง) ถูกนำมาใช้ในบัญชี 76 (“ การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่าง ๆ ”)

การเดบิตขึ้นอยู่กับแหล่งที่มาของการชำระเงิน:

• เดบิตของบัญชี 84 - ถ้าการชำระเงินเกิดจากผลรวมของกำไรของปีก่อนหน้า;
• หักบัญชี 91 - เมื่อจ่ายออกไปจากกำไรปัจจุบัน

เงินสมทบกองทุนประกันสังคม

ตามตัวอักษรและคำแนะนำของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียเฉพาะความช่วยเหลือที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณของเบี้ยประกันซึ่งจะดำเนินการในกรอบของความสัมพันธ์แรงงานขององค์กรและพนักงาน สิ่งที่ได้รับการยกเว้นคือ:

• อดีตพนักงาน (หลังจากวันที่ถูกไล่ออก);
• การตายของญาติ
• ความช่วยเหลือด้านวัสดุที่เกี่ยวข้องกับภัยธรรมชาติและสถานการณ์ฉุกเฉินอื่น ๆ

นอกจากนี้เงินสมทบสำหรับจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพ่อและแม่ (และแยกต่างหากถ้าทั้งสองทำงานในองค์กร) สำหรับการคลอดของเด็กที่ให้ไว้ก่อนอายุหนึ่งปีของทารกจะไม่ถูกเรียกเก็บเงิน ขนาดไม่ควรเกิน 50,000 รูเบิล

ดังกล่าวข้างต้นการช่วยเหลือไม่เกิน 4,000 รูเบิลไม่ต้องเสียภาษีและเงินช่วยเหลือ ต่อคนต่อปีปฏิทิน

คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาอย่างไร

มีการเรียกเก็บภาษีเงินได้จากภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหรือไม่? พันธุ์ต่อไปนี้ของมันไม่อยู่ภายใต้มัน:

• “ เนื้อหา” สำหรับการเกิดของเด็ก (หากชำระเงินในปีแรกของชีวิตและจำนวนเงินภายใน 50,000 รูเบิล)
• ความช่วยเหลือที่ให้แก่บำนาญคนพิการที่เกษียณอายุราชการ (ในกรณีนี้ก็ไม่ควรเกิน 4,000 รูเบิล)
• การสนับสนุนทางการเงินในกรณีที่ได้รับการรักษาที่มีราคาแพง, เกี่ยวข้องกับวันหยุดพักผ่อน, การศึกษาหรือสถานการณ์ทางการเงินของครอบครัว ในกรณีเหล่านี้ขีด จำกัด สูงสุดของจำนวนที่ไม่ต้องเสียภาษีจะเท่ากันสี่พันรูเบิลในระหว่างปี
• ความช่วยเหลือทางการเงินแก่พนักงานที่เกี่ยวข้องกับการตายของสมาชิกในครอบครัวหรือญาติของเพื่อนร่วมงานที่เสียชีวิต (เอกสารขององค์กรจะต้องระบุระดับความสัมพันธ์ที่อนุญาตอย่างชัดเจน)

จำนวนของการสนับสนุนให้กับผู้ที่ถูกไล่ออกบนพื้นฐานทั่วไปจะต้องเสียภาษีรายได้ส่วนบุคคล

ความช่วยเหลือด้านวัสดุ: การจัดเก็บภาษี

มันจะถูกต้องในการคำนวณภาษีเงินได้เมื่อต้องได้รับความช่วยเหลือทางการเงินหรือไม่? ศิลปะ 270 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียถือว่าเป็นค่าใช้จ่ายทางสังคมที่ไม่ได้อยู่ในหมวดหมู่ของต้นทุนค่าแรง นั่นคือเหตุผลที่ไม่นำมาพิจารณาเมื่อคำนวณภาษีนี้

แต่ถ้า บริษัท จะทำการชำระเงินวันหยุดพักผ่อนปกติเป็นความช่วยเหลือทางการเงินพวกเขาจะถูกกำหนดให้กับระบบการชำระเงินรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายและนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณภาษี

ESN ได้รับการช่วยเหลือหรือไม่ ...

วัตถุประสงค์ของการเก็บภาษีในกรณีนี้คือค่าตอบแทนและการจ่ายเงินตามสัญญา (กฎหมายแพ่งและแรงงาน) สำหรับการทำงานหรือการให้บริการ แนวคิดของความช่วยเหลือทางวัตถุที่พิจารณาในบทความนี้ไม่ได้ใช้กับหมวดหมู่ใด ๆ ที่กล่าวถึงเนื่องจากไม่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามภาระผูกพันด้านแรงงานโดยพนักงานหรือกิจกรรมขององค์กร จำนวนเงินไม่สามารถนำมาพิจารณาเมื่อพิจารณาผลกำไร

ดังนั้นเป้าหมายของการเก็บภาษีจากภาษีสังคมแบบรวมจึงขาดไป เหตุผลสำหรับคำสั่งนี้มีรายละเอียดเพิ่มเติมใน ศิลปะ 238 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

เกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของ FIU พวกเขาจะไม่ถูกเรียกเก็บเงินบนพื้นฐานของศิลปะ 10 ФЗ N 167-ФЗลงวันที่ 12/15/01 บทความนี้สร้างฐานสำหรับเงินบำนาญที่เหมือนกับฐานภาษีของ UST ขั้นตอนนี้ถูกนำมาใช้บนพื้นฐานของหลักการของการประกันบำนาญ - เงินบำนาญจะเกิดขึ้นที่ค่าใช้จ่ายของการจ่ายค่าแรง

... และค่าธรรมเนียมอื่น ๆ เหรอ?

เมื่อประเมินผลงานจากโรคจากการทำงานและอุบัติเหตุคุณควรได้รับคำแนะนำจากกฎหมายหมายเลข 125-FZ ที่ 07.24.98 เป็นหลัก(แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 1 ธันวาคม 2547) กำหนดขั้นตอนและกฎสำหรับการคำนวณเงินสมทบดังกล่าวและรายการการชำระเงินที่ได้รับการยกเว้น ตามเอกสารเหล่านี้การจ่ายเงินให้กับผู้ที่ไม่ได้อยู่ในความสัมพันธ์กับแรงงานกับองค์กร (เช่นญาติหรืออดีตพนักงาน) ได้รับการยกเว้นอย่างสมบูรณ์และสมบูรณ์จากฐานภาษี

ความช่วยเหลือที่มอบให้แก่พนักงานไม่อยู่ภายใต้การบัญชีตามรายการของเหตุผล - สถานการณ์สำหรับการจ่ายเงิน ตัวอย่างเช่นสิ่งนี้เช่นไฟไหม้ภัยธรรมชาติการโจรกรรมการทำให้เสียโฉมการเสียชีวิตของญาติสนิทหรือตัวพนักงานเองและผู้อื่น

ในทางทฤษฎีสำหรับการเรียกร้องประกันประเภทอื่น ๆ (ไม่รวมอยู่ในรายการ) ผลงานควรได้รับการสะสมซึ่งผู้เชี่ยวชาญ FSS ยืนยัน พวกเขากระตุ้นสิ่งนี้โดยข้อเท็จจริงที่ว่ารายการ "การยกเว้น" ถูกปิดและมีจำนวนคะแนนที่แน่นอน แต่คำแถลงดังกล่าวขัดแย้งอย่างชัดเจนกับการจัดทำบัญชีเฉพาะสำหรับรายได้ค่าแรง

ตามกฎแล้วข้อสรุปสุดท้ายในหัวข้อนี้จะต้องดำเนินการทุกครั้งในสนาม บางครั้งข้อพิพาทดังกล่าวจะต้องมีการตัดสินในห้องพิจารณาคดี

รายการที่คล้ายกันของรายได้ที่ไม่ต้องเสียภาษีมีอยู่ในมาตรา 217 ของรหัสภาษี

มันเกิดขึ้นที่พนักงานที่ต้องการความช่วยเหลือไม่รู้ว่าอยู่ในรูปแบบใดที่จะขอได้ และแม้ว่าเมื่อก่อนหน้านี้คำถามจะได้รับการเห็นชอบกับเจ้าหน้าที่ แต่ก็มีความคลุมเครือ วิธีการเตรียมใบสมัครอย่างถูกต้องสำหรับความช่วยเหลือทางการเงินให้กับพนักงาน? เราจะพยายามให้ตัวอย่าง มันจะเป็นเพียงประมาณเนื่องจากแต่ละกรณีเป็นรายบุคคล

แบบฟอร์มขอความช่วยเหลือด้านวัสดุ

ประการแรกเอกสารฉบับนี้เช่นเดียวกับข้อความใด ๆ มีหน้าที่ต้องมีข้อมูลส่วนหัวของใครและใครเป็นใคร สำหรับเรื่องนี้ตำแหน่งชื่อเต็มของหัวชื่อเต็มขององค์กร (องค์กร) จะระบุไว้ที่มุมขวาบนด้านล่างเป็นชื่อของผู้สมัครและตำแหน่งของเขา

ในศูนย์ต่อไป - ส่วนหัว (Application)

ตามกฎแล้วข้อความเริ่มต้นด้วยคำว่า "ฉันขอความช่วยเหลือทางการเงิน ... " แล้วทำตามเหตุผลโดยละเอียดสำหรับการอุทธรณ์ งานนำเสนอของพวกเขาควรจะกระชับกระชับโดยไม่ต้องมีการปรุงแต่งและอารมณ์สะท้อนให้เห็นถึงแก่นแท้ของเรื่อง

หากมีเอกสารยืนยันเหตุผลเหตุการณ์สำหรับการอุทธรณ์ควรมีการระบุรายการไว้พร้อมกับสำเนาที่แนบมา ตัวอย่างเช่นในกรณีที่มีการเกิดของเด็กหรือการตายของญาติจะต้องมีหลักฐานที่เหมาะสม

ที่ด้านล่างของใบสมัครคือวันที่มีลายเซ็นของผู้สมัคร

ฉันจะเรียกร้องอะไรได้บ้าง

ข้อความได้รับอนุญาตให้ระบุจำนวนเงินที่ต้องการ แต่นี่ไม่ได้หมายความว่านายจ้างจะต้องจ่าย รูปที่มีชื่อจะทำหน้าที่เป็นแนวทางและเขาจะกำหนดจำนวนเงินช่วยเหลือขั้นสุดท้าย

หากหัวหน้าทำการตัดสินใจในเชิงบวก (ตกลงที่จะตอบสนองคำขอ) เขาจะได้รับคำสั่งที่ระบุจำนวนเงินที่แน่นอน บนพื้นฐานของสิ่งที่พนักงานมีสิทธิได้รับเงินนี้ที่โต๊ะเงินสดขององค์กร