แผ่นเปรียบเทียบ วัตถุประสงค์และกฎในการจัดทำเอกสาร

พนักงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับค่าวัสดุสามารถบอกได้ว่าแผ่นงานการจัดเรียงคืออะไร เขายังสามารถอธิบายความสำคัญของการรวบรวมเอกสารนี้

แนวคิดพื้นฐาน

การทำงานกับค่าวัสดุนั้นง่ายเพียงแค่เหลือบมองครั้งแรกเท่านั้น มันมีคุณสมบัติและข้อผิดพลาดมากมาย ที่นี่พวกเขากำลังพยายามค้นหาเอกสารที่เรียกว่าคำสั่งการเปรียบเทียบ มันคืออะไรและทำไมมูลค่าของมันจึงสูงมาก? เริ่มต้นด้วยควรสังเกตว่าองค์กรใด ๆ จะเก็บบันทึกค่าที่มีอยู่ทุกประเภทอย่างต่อเนื่อง เหล่านี้มักจะรวมถึง:

• สินทรัพย์ถาวร
• รายการสินค้าคงคลัง
• ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
• สินทรัพย์ไม่มีตัวตน

แต่ละสายพันธุ์เหล่านี้ในทางของตัวเองส่งผลกระทบต่อกระบวนการผลิต ดังนั้นสำหรับองค์กรที่เหมาะสมในการทำงานจึงจำเป็นต้องมีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานจริงของพวกเขา สำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้จะมีการดำเนินการสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องโดยยึดตามผลลัพธ์ที่ได้จากนั้นจึงมีการจัดทำงบการเปรียบเทียบ

เหตุใดสิ่งนี้จึงเสร็จสิ้นและสิ่งใดที่อนุญาตให้คุณดูเอกสารดังกล่าว แผ่นเปรียบเทียบเกือบช่วยให้คุณสามารถบันทึกข้อเท็จจริงของความแตกต่างที่เป็นไปได้ระหว่างความพร้อมใช้งานจริงของค่าเฉพาะที่ได้รับเป็นผลมาจากสินค้าคงคลังและตัวบ่งชี้เชิงปริมาณของพวกเขาตามข้อมูลการบัญชี

ความถูกต้องของการลงทะเบียน

ย้อนกลับไปในปี 1998 Goskomstat ของรัสเซียออกคำสั่งหมายเลข 88 ซึ่งหลังจากทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง พวกเขาควรจะอำนวยความสะดวกในกระบวนการดำเนินการบัญชีหลักและเพิ่มการควบคุมการผลิตในแต่ละขั้นตอน ในเอกสารนี้รูปแบบของการเปรียบเทียบจะถูกนำเสนอในสองรูปแบบที่แตกต่างกัน:

1. INV-18 มันรวบรวมจากผลสุดท้ายของสินค้าคงคลังเบื้องต้นของสินทรัพย์ถาวรขององค์กรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน
2. INV-19 มันเป็นบัญชีเปรียบเทียบของรายการสินค้าคงคลังทั้งหมด

คำสั่งของการก่อตัวของทั้งสองรูปแบบเกือบจะเหมือนกัน ขั้นแรกให้พนักงานที่รับผิดชอบในการปรากฏตัวของคณะกรรมการที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษสำหรับการดำเนินการสินค้าคงคลัง จากนั้นผลลัพธ์จะถูกตรวจสอบกับข้อมูลที่มีอยู่ในบัญชีในปัจจุบัน ด้วยเหตุนี้จึงมีการสร้างเอกสารใหม่

มันมีคำอธิบายรายละเอียดของความคลาดเคลื่อนที่ระบุทั้งหมด ยิ่งไปกว่านั้นแต่ละตำแหน่งจะมีการลงชื่อในรายละเอียดเพื่อระบุสาเหตุของความคลาดเคลื่อน แบบฟอร์มจัดทำขึ้นทันที 2 ชุด ตามกฎหนึ่งจะยังคงอยู่กับนักบัญชีและคนที่สองจะเป็นผู้รับผิดชอบอย่างมีนัยสำคัญ

ตรวจสอบสินทรัพย์ถาวร

สินค้าคงเหลือในสถานประกอบการควรดำเนินการอย่างต่อเนื่อง ทำให้สามารถตรวจสอบสถานะของตัวบ่งชี้แต่ละตัวและติดตามสถานการณ์จริง สำหรับการตรวจสอบสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนจะใช้แบบฟอร์ม INV-1 และ No. INV-1a ที่ได้รับการอนุมัติโดยความละเอียดเดียวกันตามลำดับ หลังจากทำงานเสร็จแล้วจะมีการเขียนคำสั่งเปรียบเทียบ ตัวอย่างเป็นแบบฟอร์มที่วางอยู่บนแผ่น A4 มาตรฐาน

ในหน้าแรกข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับองค์กรจะถูกระบุ:

• ชื่อขององค์กรและหน่วยโครงสร้างที่กำลังทำการตรวจสอบ
• รหัส (OKUD และ OKPO) เช่นเดียวกับประเภทของกิจกรรม

ถัดไปพื้นฐานสำหรับเหตุการณ์ (คำสั่งซื้อหรือคำสั่งซื้อ) จะถูกระบุพร้อมหมายเลขและวันที่ ที่นี่มีการบันทึกจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดการทำงานตามด้วยชื่อวันที่และหมายเลขของเอกสาร ภายใต้มันจะระบุ ณ วันที่ตรวจสอบจะดำเนินการเช่นเดียวกับ ผู้รับผิดชอบด้านการเงิน (F. I. O. และตำแหน่ง) หลังจากนี้เป็นตารางที่วางไว้ทั้งสองด้านของคำสั่ง มันมีกราฟสิบเอ็ดตัวที่อธิบายแต่ละรายการที่ถูกตรวจสอบอย่างสมบูรณ์ ในแต่ละหน้าผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะถูกคำนวณโดยการคำนวณส่วนเกินและข้อบกพร่องที่ระบุ คำแถลงนี้มีการลงนามโดยพนักงานทั้งสองคนโดยแต่ละคนใช้สำเนาหนึ่งชุด

ตรวจสอบวัสดุ

ในทำนองเดียวกันคำสั่งเปรียบเทียบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลังที่มีอยู่จะถูกรวบรวม มีการดำเนินการสินค้าคงคลังเบื้องต้นผลลัพธ์ที่ได้จากนั้นจัดทำเอกสารดังต่อไปนี้:

1. INV-3 ซึ่งสามารถมองเห็นสินค้าและวัสดุโดยรวม
2. INV-4 ซึ่งแสดงวัสดุที่จัดส่ง
3. INV-5 บันทึกค่าที่ยอมรับได้สำหรับการเก็บรักษาอย่างปลอดภัย

การสรุปข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับจะมีการสร้างคำสั่งในรูปแบบของ INV-19

"หมวก" ซึ่งข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับองค์กรจะถูกกรอกข้อมูลคล้ายกับแบบฟอร์มก่อนหน้า ต่อไปนี้เป็นตารางที่ควรมีคอลัมน์สามสิบสองคอลัมน์ แต่ละวัสดุ (ผลิตภัณฑ์) มีการเซ็นชื่อสำหรับตัวบ่งชี้ที่มีอยู่ทั้งหมด:

1. คอลัมน์ 1 ถึง 7 มีคำอธิบาย (ชื่อรหัสหน่วยวัดจำนวนสินค้าคงคลังและข้อมูลของหนังสือเดินทางด้านเทคนิค)
2. คอลัมน์ 8 ถึง 11 มีข้อมูลเกี่ยวกับข้อบกพร่องและส่วนเกินในแง่ปริมาณและการเงิน
3. ระหว่างวันที่ 12 ถึง 23 คอลัมน์จะแสดงผลลัพธ์ของการควบคุมความเบี่ยงเบนและการจัดลำดับข้อมูลใหม่
4. จาก 24 ถึง 32 คอลัมน์ข้อบกพร่องสุดท้ายและส่วนเกินของวัสดุที่ตรวจสอบจะถูกบันทึกไว้

คำแถลงนี้มีการลงนามโดยผู้เข้าร่วมทั้งสองของการตรวจสอบซึ่งแต่ละคนจะทิ้งสำเนาของเอกสารที่สร้างขึ้นกับเขา