การตรวจสอบในร้านค้าเป็นอย่างไร

โดยปกติแล้วการตรวจสอบที่ร้านค้าปลีกจะดำเนินการเดือนละครั้ง โดยปกติแล้วจะเลือกวันที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่นอาจเป็นวันศุกร์ที่แล้ว ให้เราพิจารณาเพิ่มเติมถึงวิธีการตรวจสอบในร้าน

เอกสารประกอบ

ก่อนที่จะทำการตรวจสอบมีความจำเป็นต้องเตรียมใบแจ้งยอดบัญชี แผ่นทั้งหมดในนั้นจะต้องมีหมายเลข เป็นที่พึงปรารถนาที่การตรวจสอบภายในร้านจะดำเนินการต่อหน้าบุคคลที่มีความเป็นอิสระ บันทึกการยืนยันจะต้องถูกเก็บไว้ซ้ำซ้อน สามารถทำได้โดยเจ้าของจุดและตัวแทนอิสระหรือหลังกับผู้ขาย เพื่อการควบคุมที่แม่นยำยิ่งขึ้นพนักงานสามารถเก็บบันทึกแยกกันไม่ใช่ในคำสั่ง

ความจำเพาะ

เพื่อตรวจสอบสิ่งที่ผลการตรวจสอบในร้านควรให้มีความจำเป็นต้องคำนวณรายได้ (ใบเสร็จรับเงินของการผลิต) ยอดคงเหลือจากการตรวจสอบก่อนหน้านี้จะถูกเพิ่มเข้าไปในตัวบ่งชี้ที่ได้รับ หลังจากนั้นจะทำการหักการใช้สินค้าสำหรับช่วงเวลาควบคุม หากก่อนการตรวจสอบร้านค้าไม่ได้ดำเนินการจำนวนสินค้าที่ขายจะถูกหักออกจากตำบล การทดสอบที่จุดเล็ก ๆ สามารถใช้เวลาประมาณ 5-6 ชั่วโมง ในเรื่องนี้ขอแนะนำให้เริ่มในตอนเช้า เจ้าของบางคนเชื่อถือการตรวจสอบพนักงาน อย่างไรก็ตามในกรณีนี้ผู้ขายอาจซ่อนข้อมูลบางอย่าง

กิจกรรมตามแผน

การแก้ไขในร้านค้าสามารถทำได้หลายขั้นตอน หมายเลขของพวกเขาขึ้นอยู่กับขนาดของจุดปริมาณของสินค้าการแบ่งประเภท ก่อนเริ่มการทดสอบจะมีการร่างแผนขึ้นมา สิ่งนี้คำนึงถึงความสามารถในการปรับแต่งและเพิ่มเติมเมื่อตรวจพบการละเมิด หากคุณไม่เปลี่ยนหลักสูตรการตรวจสอบกิจกรรมการตรวจสอบในร้านค้าอาจไม่ได้ผล ในบางกรณีแผนที่คิดออกมาดีต้องปรับเปลี่ยนหลังจากเปิดเผยข้อเท็จจริงบางอย่าง พร้อมกับสิ่งนี้การเพิ่มและการแนะนำการเปลี่ยนแปลงแนวทางการควบคุมควรได้รับการพิสูจน์ การแก้ไขจะดำเนินการจนกว่าจะมีการรวบรวมวัสดุทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับความเข้าใจที่ถูกต้องเกี่ยวกับสถานะของกิจการ

โปรแกรมการยืนยัน

มันเป็นช่วงเวลาที่จะดำเนินการมาตรการควบคุมรายการของประเด็นสำคัญและวัตถุที่จะตรวจสอบ โปรแกรมอาจมีส่วนต่อไปนี้:

1. จุดมุ่งหมาย
2. คำถามที่ต้องตรวจสอบ
3. เงื่อนไขและวิธีการที่จำเป็นสำหรับการดำเนินกิจกรรม
4. สถานที่และกำหนดเวลา
5. องค์ประกอบเรื่อง
6. แบบฟอร์มเอกสาร

เป้าหมาย

ส่วนนี้อธิบายถึงภารกิจหลักที่จะแก้ไขได้ผ่านการตรวจสอบ ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กร ดังนั้นตัวอย่างเช่นที่จุดใหญ่สภาพของคลังสินค้าจะถูกตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบของการจัดเก็บผลิตภัณฑ์ความถูกต้องของการทำธุรกรรมเงินสดและอื่น ๆ วัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันเล็กน้อยถูกติดตามโดยการตรวจสอบ ในร้านค้า ขาดแคลน นี่คือเหตุผลหลักสำหรับการเริ่มต้นการตรวจสอบ ดังนั้น ณ จุดเล็ก ๆ ความสนใจจึงมุ่งเน้นไปที่การโต้ตอบของปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ขายให้กับปริมาณรายได้ของมัน

ผู้เข้าร่วมการทดสอบ

ขึ้นอยู่กับขนาดของร้านค้าผู้เชี่ยวชาญหลายคนอาจมีส่วนร่วมในการตรวจสอบ ตัวอย่างเช่นอาจเป็นนักเทคโนโลยีซัพพลายเออร์นักการเงินนักบัญชี ผู้จัดการฝ่ายตรวจสอบจำเป็นต้องแจกจ่ายงานระหว่างบุคคลที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้องเพื่อตรวจสอบความสมบูรณ์ของการควบคุมแต่ละส่วนในร้าน นอกจากนี้เขายังจัดการการนำเสนอผลที่เหมาะสมให้ความช่วยเหลือในทางปฏิบัติแก่ผู้เข้าร่วมตามโปรแกรมรวบรวมความเป็นไปได้และความจำเป็นในการใช้เครื่องมือการตรวจสอบวิธีการและเทคนิคในการรับและประมวลผลข้อมูล ก่อนเริ่มการตรวจสอบจะมีการประชุมกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง

ตรวจสอบความคืบหน้า

ในร้านที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์หลากหลายผู้เข้าร่วมการตรวจสอบจะถูกกระจายไปยังแผนกต่างๆ แต่ละคนเก็บบันทึกและทำรายการในคำสั่งของมัน ให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบสถานะของคลังสินค้า นักการเงินดำเนินการตรวจสอบของบ็อกซ์ออฟฟิศ พวกเขาสร้างการเบี่ยงเบนระบุความไม่สอดคล้องกันในยอดเงินสดคงเหลือกับจำนวนใบเสร็จรับเงิน นักบัญชีตรวจสอบเอกสารขององค์กร พวกเขาดูความถูกต้องของการเติมความสมบูรณ์ของการสะท้อนของการดำเนินงานความน่าเชื่อถือของข้อมูลในนิตยสาร

บุคคลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดทำตามโปรแกรมการตรวจสอบที่พัฒนาขึ้น การละเมิดที่ระบุจะถูกบันทึกไว้ในการกระทำที่เกี่ยวข้อง หลังจากตรวจสอบทุกแผนกคำสั่งการตรวจสอบจะถูกรวบรวม มันบ่งชี้กิจกรรมที่ได้รับการดำเนินการผลของการตรวจสอบ หากมีการระบุการละเมิดหัวหน้าคณะกรรมการตรวจสอบและผู้อำนวยการขององค์กรจะระบุผู้กระทำผิด พวกเขาสามารถนำไปสู่ความรับผิดทางวินัยการบริหารหรือทางอาญา บ่อยครั้งที่การตรวจสอบดำเนินการโดยหน่วยงานกำกับดูแลโดยไม่มีการเตือนล่วงหน้า เพื่อให้ บริษัท ไม่มีปัญหาใด ๆ กับโครงสร้างการควบคุมแนะนำให้ทำการตรวจสอบภายในเป็นประจำ