ตัวย่อที่เป็นที่รู้จักกันดีสำหรับสินค้าและวัสดุคือมูลค่าของสินค้าและวัตถุดิบซึ่งเป็นกองทุนทั้งหมดที่เรียกว่าสินทรัพย์หมุนเวียนโดยที่ไม่มีกระบวนการผลิตเดียวที่สามารถทำได้ ตามกฎแล้วสต็อคเป็นพื้นฐานสำหรับการแปรรูปวัสดุเป็นผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดย บริษัท พูดคุยเกี่ยวกับสินค้าและวัสดุ: องค์ประกอบการบัญชีการเคลื่อนไหวและสถานที่ในลำดับชั้นที่เข้มงวดของงบดุล
ทำความคุ้นเคยกับสินค้าและวัสดุ
การตีความแนวคิดนี้รวมข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับ หุ้นอุตสาหกรรม และรวมถึงกองทุนหลายประเภทโดยจำแนกได้ดังนี้:
•วัตถุดิบ
•อะไหล่
•ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่ผลิตเองในคลังสินค้า
•ซื้อและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
•วัสดุก่อสร้าง
•เชื้อเพลิงและสารหล่อลื่น
•ขยะที่ส่งคืนได้และสิ่งตกค้างที่เป็นประโยชน์
•อุปกรณ์ที่ใช้ในครัวเรือน
•บรรจุภัณฑ์
วัสดุและวัสดุ - เหล่านี้เป็นเงินทุนหมุนเวียนวัตถุของแรงงานที่ใช้สำหรับความต้องการของครัวเรือนบริโภคในกระบวนการผลิตและเพิ่มมูลค่าของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต ปริมาณสำรองเป็นสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องมากที่สุด (หลังผ่านทางการเงิน) ของ บริษัท การใช้วัสดุอย่างมีประสิทธิภาพไม่เกิน 1 ปี
การบัญชีสำหรับสินค้าและวัสดุ
เช่นเดียวกับสินทรัพย์ทั้งหมดจะต้องมีการบัญชีสต็อคและด้วยเหตุนี้จึงมีการจัดเตรียมบัญชีดุลหลายบัญชีและมีการพัฒนาเอกสารหลักและการลงทะเบียนบัญชีสังเคราะห์แบบรวม ในงบดุลสินค้าคงเหลือจะถูกสะสมในส่วนที่สอง“ สินทรัพย์หมุนเวียน” มันสะท้อนให้เห็นถึงยอดคงเหลือสินค้าคงคลังเป็นเงินสดในช่วงต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลาการรายงาน ข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของเงินสำรองในงบดุลเป็นผลสุดท้ายของงานบัญชีที่ดำเนินการข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของการเคลื่อนไหวของวัสดุที่ปรากฏในเอกสารหลักและการลงทะเบียนทั่วไป - การสั่งซื้อหนังสือและรายการวัสดุ
อุปทาน
การได้รับสินค้าและวัสดุมักจะดำเนินการดังนี้:
•ซื้อค่าธรรมเนียมจาก บริษัท ผู้จัดหา;
•การแลกเปลี่ยนซึ่งกันและกันระหว่างการแลกเปลี่ยน
•การส่งมอบฟรีจากผู้ก่อตั้งหรือองค์กรที่สูงขึ้น
•การโพสต์ผลิตภัณฑ์ที่ผลิตภายใน บริษัท
•การรับสิ่งของตกค้างที่มีประโยชน์ในระหว่างการรื้ออุปกรณ์ที่ล้าสมัยเครื่องมือเครื่องหรือทรัพย์สินอื่น ๆ
การรับสินค้าใด ๆ มีการบันทึกไว้ สำหรับของมีค่าที่ซื้อจากซัพพลายเออร์ในใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ใบสั่งซื้อใบเสร็จจะถูกวาดขึ้นในห้องครัว เลขที่ M-4 มันจะกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณและมูลค่าของหุ้นในการบัญชีสินค้าคงคลังบัตร f เลขที่ M-17
สำหรับการจัดส่งโดยไม่มีใบแจ้งหนี้หรือระบุความแตกต่างในราคาหรือปริมาณของวัสดุที่ได้รับจริงพร้อมข้อมูลในเอกสารจะมีการออกใบรับรองการยอมรับ f เลขที่ M-7 มันถูกรวบรวมโดยคณะกรรมการผู้มีอำนาจพิเศษเต็มรูปแบบซึ่งได้รับวัสดุในความพร้อมจริงและราคาส่วนลด ส่วนเกินทั้งหมดจะสะท้อนให้เห็นในภายหลังว่าเป็นหนี้ที่เพิ่มขึ้นกับซัพพลายเออร์และปัญหาการขาดแคลนสินค้าและวัสดุที่ระบุเป็นสาเหตุของการเรียกร้องให้เขา
การรับวัสดุโดยผู้ส่งหรือตัวแทนอื่น ๆ ของ บริษัท ผู้รับที่คลังสินค้าของซัพพลายเออร์นั้นจะจัดทำเป็นเอกสารโดยการออกหนังสือมอบอำนาจ f เลขที่ M-2 หรือ M-2a - เอกสารที่อนุญาตให้รับสินค้าและวัสดุในนามขององค์กร เมื่อมาถึงในห้องครัวของวัสดุการผลิตของตัวเองทำขึ้นความต้องการใบแจ้งหนี้ f เลขที่ M-11
สิ่งตกค้างที่มีประโยชน์จากการรื้ออุปกรณ์การผลิตอาคารหรือสินทรัพย์อื่น ๆ อยู่ในคลังสินค้าตามพระราชบัญญัติ f เลขที่ M-35 ซึ่งระบุถึงวัตถุประสงค์ในการรื้อถอนปริมาณราคาและต้นทุนของขยะที่รับคืนได้
คุณสมบัติของการกำหนดราคาในการบัญชีวัสดุ
เอกสารที่ดำเนินการสำหรับการมาถึงของสินค้าและวัสดุจะถูกโอนไปยังนักบัญชีเพื่อเก็บรักษาบันทึกที่เหมาะสม นโยบายการบัญชี องค์กรใช้หนึ่งในสองตัวเลือกการประเมินมูลค่าหุ้นที่มีอยู่ พวกเขาสามารถนำมาพิจารณาในราคาจริงหรือส่วนลด
ราคาจริงของสินค้าและวัสดุคือจำนวนเงินที่จ่ายให้กับซัพพลายเออร์ตามข้อตกลงที่สรุปลดลงโดยต้นทุนของภาษีที่ขอคืนได้ แต่รวมถึงการชำระค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ วิธีการบัญชีที่คล้ายกันส่วนใหญ่จะใช้โดย บริษัท ที่มีสินค้าคงคลังขนาดเล็ก
ราคาตามบัญชีถูกกำหนดโดยองค์กรอิสระเพื่อให้การบัญชีต้นทุนง่ายขึ้น วิธีนี้มีประโยชน์หากมีมูลค่ามากในองค์กร ความแตกต่างระหว่างราคาจะได้รับการพิจารณาในตัวอย่างที่กำหนด
ตัวอย่างหมายเลข 1 - การบัญชีเมื่อใช้ต้นทุนจริง
Argo LLC ซื้อเครื่องเขียนสำหรับสำนักงานรวมเป็นเงินทั้งสิ้น 59,000 รูเบิลรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม นักบัญชีทำบันทึก:
D 60 ถึง 51 - 59,000 - จ่ายบิล
D 10 K 60 - 50 000 - ตัวพิมพ์ใหญ่ของสินค้าและวัสดุ
D 19 K 60 - 9 000 - ภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับสินค้าที่ได้มา
D 26 K 10 - 50 000 - การตัดสินค้าและวัตถุดิบ (ผลิตภัณฑ์ที่ออกให้แก่พนักงาน)
ราคาส่วนลด
วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการใช้บัญชียอดคงเหลือหมายเลข 15“ การจัดหา / การได้มาของสินค้าและวัสดุ” การเดบิตซึ่งควรสะท้อนถึงต้นทุนจริงสำหรับการซื้อเงินสำรองและสำหรับเงินกู้ - ราคาตามบัญชี
ความแตกต่างระหว่างจำนวนเงินเหล่านี้จะถูกเรียกเก็บไปยังบัญชี 15 ในการนับ ฉบับที่ 16“ การเบี่ยงเบนในราคาของสินค้าและวัสดุ” ผลต่างรวมจะถูกตัดออก (หรือกลับรายการด้วยค่าลบ) ไปยังบัญชีของการผลิตหลัก เมื่อขายหุ้นความแตกต่างจากบัญชีส่วนเบี่ยงเบนจะปรากฏในบัญชีเดบิต 91/2“ ค่าใช้จ่ายอื่น”
ตัวอย่างหมายเลข 2
PJSC Antey ซื้อกระดาษสำหรับงาน - 50 แพ็คเกจ ในใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ราคาซื้อคือ 6,195 รูเบิล รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วราคา 1 แพคเกจคือ 105 รูเบิลรวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว - 123.9 รูเบิล
รายการบัญชี:
D 60 K 51 - 6 195 rub (ชำระบิล)
D 10 K 15 - 5 000 rub (โพสต์ของกระดาษในราคาส่วนลด)
D 15 K 60 - 6 195 rub (ราคาจริงได้รับการแก้ไข)
D 19 K 60 - 945 rub (“ ป้อนข้อมูล” VAT)
มูลค่าทางบัญชีมีจำนวน 5,000 รูเบิล. ที่เกิดขึ้นจริง - 5,250 รูเบิล. ซึ่งหมายความว่า:
D 16 K 15 - 250 รูเบิล (ตัดยอดเงินส่วนเกินของราคาจริงกับการบัญชี)
D 26 K 10 - 5 250 rub (ตัดค่าใช้จ่ายของกระดาษที่ถ่ายโอนไปยังการผลิต)
ณ สิ้นเดือนการเบี่ยงเบนที่บันทึกไว้ในบัญชีเดบิต 16 ถูกหักไปยังบัญชีต้นทุน:
D 26 K 16 - 250 รูเบิล
การจัดเก็บสินค้าและวัสดุ
ค่าที่ไม่ได้ถูกจัดเก็บจะแสดงในบัญชีงบดุลตามที่ได้รับมา บางครั้งใน บริษัท เตรียมอาหารเก็บวัสดุที่ไม่ได้เป็นของเธอ สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อพื้นที่คลังสินค้าให้เช่าแก่ บริษัท อื่น ๆ หรือสินค้าและวัสดุที่เป็นของ บริษัท อื่น ๆ นั้นได้รับการยอมรับเพื่อความปลอดภัยนั่นคือพวกเขารับผิดชอบต่อความปลอดภัยของสินค้าและวัสดุเท่านั้น วัสดุดังกล่าวไม่ได้มีส่วนร่วมในกระบวนการผลิตขององค์กรและถูกบันทึกในยอดคงเหลือในบัญชี 002“ วัสดุและวัสดุที่ยอมรับสำหรับการเก็บรักษาอย่างปลอดภัย”
การโอนสินค้าและวัสดุไปยังการดูแลถูกดำเนินการโดยการร่างข้อตกลงที่เกี่ยวข้องซึ่งกำหนดเงื่อนไขพื้นฐานทั้งหมดของสัญญา: ข้อกำหนดต้นทุนสถานการณ์
การเกษียณอายุของสินค้าและวัสดุ
การเคลื่อนย้ายวัสดุเป็นกระบวนการผลิตปกติ: มีการปล่อยวัสดุเป็นประจำเพื่อการประมวลผลโอนสำหรับความต้องการของตัวเองการขายหรือการตัดจำหน่ายในกรณีฉุกเฉิน การเปิดตัวของหุ้นจากตู้กับข้าวก็มีเอกสารเช่นกัน บันทึกการเกษียณอายุแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นการถ่ายโอนวัสดุที่มีข้อ จำกัด ถูกวาดขึ้นด้วยบัตรกรอบ จำกัด (f. M-8) เมื่อไม่ได้กำหนดอัตราการสิ้นเปลืองการลาพักร้อนจะดำเนินการตามใบแจ้งหนี้ความต้องการ f M-11 การใช้งานจะมาพร้อมกับการลงทะเบียนใบแจ้งหนี้ f M-15 สำหรับการเปิดตัวของสินค้าและวัสดุไปทางด้านข้าง
การประเมินสินค้าและวัสดุในวันหยุด
การปล่อยให้หุ้นเข้าสู่การผลิตเช่นเดียวกับการเกษียณอายุอีกครั้งจะมีการประเมินสินค้าและวัสดุโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งซึ่งเป็นข้อบังคับที่กำหนดโดยนโยบายการบัญชีของ บริษัทมีการใช้วัสดุแต่ละกลุ่มและมีวิธีหนึ่งสำหรับปีการเงินหนึ่ง
การประเมินสินค้าและวัสดุ:
•ค่าใช้จ่ายของหนึ่งหน่วย;
•ต้นทุนเฉลี่ย
• FIFO คือราคาของวัสดุตัวแรกในเวลาที่ได้มา
วิธีแรกของวิธีเหล่านี้ใช้สำหรับหุ้นที่ บริษัท ต่างๆใช้ในลักษณะพิเศษตัวอย่างเช่นเมื่อผลิตผลิตภัณฑ์โลหะมีค่าหรือมีการตั้งชื่อกลุ่มวัสดุขนาดเล็ก
วิธีที่พบมากที่สุดคือการคำนวณราคาที่ต้นทุนเฉลี่ย อัลกอริทึมมีดังนี้: ต้นทุนรวมของสปีชีส์หรือกลุ่มของวัสดุหารด้วยปริมาณ การคำนวณจะพิจารณายอดคงเหลือของสินค้าและวัสดุ (ปริมาณ / จำนวน) ที่จุดเริ่มต้นของเดือนและใบเสร็จรับเงินของพวกเขาเช่นการคำนวณดังกล่าวจะได้รับการอัพเดททุกเดือน
วิธีการ FIFO ต้นทุนของวัสดุเมื่อมีการขายเท่ากับมูลค่าของราคาที่ได้มาเมื่อเวลาผ่านไปเมื่อวันก่อน วิธีนี้มีประสิทธิภาพมากที่สุดหากราคาสูงขึ้นและสูญเสียความเกี่ยวข้องหากเกิดสถานการณ์ที่ทำให้ราคาตก
บันทึกทางบัญชีเมื่อมีการขายสินค้าและวัสดุ
D 20 (23, 29) K 10 - ถ่ายโอนไปยังการผลิต
D 08 K 10 - วันหยุดเพื่อการก่อสร้างด้วยวิธีการทางเศรษฐกิจ
D 91 K 10 - ตัดจำหน่ายเมื่อขายหรือบริจาค
การวิเคราะห์บัญชีของสินค้าและวัสดุจัดอยู่ในสถานที่จัดเก็บนั่นคือใน pantries และเป็นบันทึกบังคับเก็บสำหรับแต่ละรายการของวัสดุ ผู้รับผิดชอบคือพนักงานขายและหัวหน้างานเป็นผู้ทำบัญชี ในตอนท้ายของเดือนเจ้าของร้านจะแสดงสินค้าและวัสดุที่เหลืออยู่บนบัตรซึ่งระบุการเคลื่อนไหวการเปิดและปิดยอดคงเหลือนักบัญชีจะตรวจสอบเอกสารและยืนยันความถูกต้องของการคำนวณของเจ้าของร้านโดยการระบายสีในคอลัมน์พิเศษของการ์ด
ในการบัญชีบนพื้นฐานของการปฏิบัติงานเอกสารผู้ทำบัญชีจะทำการตัดยอดคงเหลือของสินค้าคงเหลือในแง่มูลค่าซึ่งจะบันทึกในส่วนที่สองของงบดุลเป็นต้นทุนของสินค้าและวัสดุ มีการแจกแจงยอดคงเหลือสำหรับแต่ละรายการในงบการบัญชีวัสดุ