FIFO เป็นวิธีการบัญชีสำหรับต้นทุนสินค้าคงคลังซึ่งมีการตัดแบทช์ที่ได้รับในการส่งมอบครั้งแรกออกเป็นครั้งแรก ชื่อมาจากสำนวนภาษาอังกฤษ "เข้าก่อนออกก่อน" ซึ่งแปลตามตัวอักษรว่า "มาถึงก่อนเหลือก่อน" นี่คือหนึ่งในวิธีการที่ใช้กันมากที่สุดโดยนักบัญชีทั่วโลกซึ่งเนื้อหาของบทความจะได้รับการอุทิศ
ลักษณะทั่วไป
FIFO - วิธีการบัญชี ซึ่งมักจะถูกบรรจุด้วยเส้นทางที่มีลำดับความสำคัญตามธรรมชาติ สิ่งนี้สามารถอธิบายได้อย่างง่ายดายโดยข้อเท็จจริงที่ว่าการยกเลิกนั้นดำเนินการอย่างเคร่งครัดภายในกรอบเวลาที่ยอมรับได้ ก่อนอื่นการฝากขายเริ่มต้นของสินค้าคงคลังสำหรับการผลิตหรือการขายในขั้นตอนที่สอง - ถัดไปเป็นต้นการบัญชีจะสิ้นสุดในขณะที่การส่งมอบครั้งสุดท้ายออกจากคลังสินค้า
วิธีการใดที่คุณสมบัติ FIFO นำไปใช้กับ?
กิจกรรมขององค์กรเป็นไปไม่ได้หากไม่มีการจัดหาสินทรัพย์ที่เกี่ยวข้องในวงจรการผลิตและการขาย กลุ่มของคุณสมบัติดังกล่าวเรียกว่าสินค้าคงคลังขององค์กร สินค้าคงเหลือเป็นค่าที่สามารถนำมาใช้ในรูปแบบของวัสดุหรือทรัพยากรสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์หรือขายต่อ รวมถึง:
- วัสดุและวัตถุดิบ
- งานที่กำลังดำเนินการอยู่
- ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในสต็อก;
- สินค้าที่ซื้อเพื่อขาย
- สินค้าที่จัดส่ง;
- ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี
- สัตว์เลี้ยงและปศุสัตว์เพื่อเลี้ยงขุน
- เงินสำรองและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในลักษณะเดียวกัน
สินค้าคงเหลือ หักรายเดือนจากคลังสินค้าและส่งเพื่อขายหรือผลิต ในการบัญชีสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจนั้นจะใช้วิธีการใดวิธีการหนึ่งซึ่งรวมถึงวิธีการ FIFO คำสั่งของการลงทะเบียนการมาถึงและการลาพักร้อนของ MPZ ถูกควบคุมโดยนโยบายการบัญชี
คุณสมบัติ
FIFO เป็นวิธีการที่บ่งบอกว่านักบัญชีใช้ในการรับสินค้าคงคลังที่ไม่ได้ใช้ในทันที แต่จะถูกตัดออกทีละน้อย สินค้าหมดในช่วงเวลาที่แตกต่างกัน ในเวลาเดียวกันกับสายไฟที่อธิบายการส่ง สินทรัพย์วัสดุ ควรจะตัดออกจากต้นทุนของทรัพย์สิน นักบัญชีควรจะบันทึกสต็อคการเกษียณอายุที่ราคาเท่าใด?
วิธีการบัญชี FIFO แสดงให้เห็นว่าก่อนอื่นคุณต้องเขียนการส่งมอบที่เก่าที่สุดด้วยต้นทุนจริงของการรับครั้งแรก ยิ่งไปกว่านั้นไม่ใช่ว่าทุกองค์กรจะปฏิบัติตามส่วนแรกของเงื่อนไขนั่นคือเกณฑ์หลักคือการใช้ราคาของชุดเริ่มต้นสำหรับการลาพักร้อนครั้งแรกในการผลิต / การขาย ในความเป็นจริงวัสดุสามารถถูกตัดออกจากตำบลใด ๆ สำหรับการกำจัดของบุคคลที่สองและต่อไปค่าใช้จ่ายจะถูกกำหนดโดยราคาของที่สองที่สามและอื่น ๆ ในลำดับของการจัดส่ง
วิธีการ FIFO เกี่ยวข้องโดยตรงกับการเปลี่ยนแปลงของราคาตลาด ด้วยอัตราเงินเฟ้อที่เพิ่มขึ้นการใช้วิธีการดังกล่าวขู่ว่าจะเพิ่มจำนวนภาษีรายได้ ในสถานการณ์ตรงกันข้ามเมื่อต้นทุนสินค้าคงเหลือลดลงอัตราภาระผูกพันต่อรายได้จะลดลง
พื้นที่ใช้งาน
การคำนวณต้นทุนของสินค้าคงคลังตาม FIFO ซึ่งเป็นไปตามกรอบการทำงานตามลำดับเหตุการณ์ทำให้สามารถนำวิธีการบัญชีไปใช้กับองค์กรของภาคอุตสาหกรรมต่างๆได้เป็นผลสำเร็จ ตัวอย่างเช่นสามารถใช้โดย บริษัท การค้าส่งผู้ประกอบการอุตสาหกรรมและองค์กรที่เกี่ยวข้องกับโลจิสติกส์ ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือการค้าปลีกการบัญชีที่ต้องมีการตัดค่าใช้จ่ายในราคาที่แน่นอนของแต่ละผลิตภัณฑ์FIFO เป็นวิธีการที่ไม่สามารถให้ได้
แม้จะมีวิธีการสากลในการประเมิน MPZ แต่ทุกองค์กรก็ไม่สามารถทำงานได้เมื่อใช้งาน เมื่อตัดสินใจสร้างวิธีหนึ่งในการคำนวณต้นทุนการตัดสินค้าคงเหลือคุณควรชั่งน้ำหนักด้านบวกและด้านลบอย่างระมัดระวัง
วิธีการตัดออก FIFO: ข้อดี
การประยุกต์ใช้วิธีการนี้ไม่เพียง แต่ดึงดูดนักบัญชีเท่านั้น แต่ยังส่งผลในเชิงบวกต่อกิจกรรมขององค์กร คุณสมบัติที่ทำกำไรและสะดวกที่สุดสำหรับการเก็บรักษาบันทึกคลังสินค้าตาม FIFO คือ:
- ความเรียบง่ายของการรวบรวมและการสะท้อนของข้อมูลและผลผลิตสูงของนักบัญชี;
- เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์แบบกับผลิตภัณฑ์ที่เน่าเสียง่าย;
- สร้างความมั่นใจในระดับที่ต่ำกว่าหุ้น;
- การเพิ่มมูลค่าทางเศรษฐกิจของกิจการซึ่งอาจเป็นประโยชน์ต่อนิติบุคคลบางประเภท
- ตัวชี้วัดกำไรสูงสามารถดึงดูดนักลงทุนและสร้างความน่าเชื่อถือของ บริษัท จากด้านที่ดีที่สุด
วิธีการประเมิน FIFO นั้นมีคุณค่าในทางปฏิบัติไม่สามารถถูกแทนที่: ความเรียบง่ายของการบัญชี หากต้องการรับประโยชน์นี้อย่างเต็มที่ให้พิจารณาตัวอย่างตามเงื่อนไขโดยไม่มีข้อมูลตัวเลข:
องค์กร N ได้รับ MPZ ในชุดเล็ก ๆ เมื่อพวกเขาถูกนำมาใช้ค่าใช้จ่ายของพวกเขาแต่ละคนเพิ่มขึ้นและหุ้นของพวกเขาใช้จ่ายไม่สม่ำเสมอ ในตอนท้ายของเดือนมันจำเป็นต้องบัญชีสำหรับยอดคงเหลือจากแต่ละอุปทานและปริมาณของหุ้นที่ใช้ไป ในวิธีการทางบัญชีปกตินักบัญชีจะต้องดำเนินการที่ยากและเป็นกิจวัตรมากมาย: ยอดคงเหลือจะต้องคำนวณสำหรับแต่ละชุดแยกต่างหากและมูลค่าของพวกเขาจะเพิ่มขึ้นในช่วงเวลาต่อไปเท่านั้น FIFO - วิธีการที่อนุญาตให้นักบัญชีตัดยอดคงเหลือที่ต้นทุนของแบทช์สุดท้ายจากตอนท้าย การคำนวณนั้นง่ายมาก
ข้อเสียของวิธีการ FIFO
ไม่ว่าวิธีการที่เป็นสากลอาจดูเหมือนว่ามันยังมีแง่ลบซึ่งสามารถส่งผลกระทบต่อกิจกรรมขององค์กร เหล่านี้รวมถึง:
- ละเว้นกระบวนการเงินเฟ้อเมื่อบัญชีซึ่งนำไปสู่การเกินราคาของสินค้าคงเหลือ;
- การเพิ่มขึ้นของหนี้สินภาษีเนื่องจากการเพิ่มขนาดของผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กร
- ความซับซ้อนของกระบวนการวางแผนต้นทุน
- การเสื่อมสภาพของการจัดการองค์กรและการคาดการณ์กิจกรรมในอนาคต
บางทีคะแนนทั้งหมดที่ระบุไว้จะลดลงเป็นอันดับแรก: การใส่ใจในกระบวนการเงินเฟ้อไม่เพียงพอ การใช้จ่ายหุ้นที่ไม่สม่ำเสมอสามารถนำไปสู่การตัดในราคาที่ต่ำกว่ามากของทรัพย์สินซึ่งเริ่มมีค่าใช้จ่ายมากขึ้นหลายครั้ง ผลลัพธ์ที่ได้คือตัวบ่งชี้ที่เกินความคาดหมายซึ่งสร้างความสับสนในการจัดการเมื่อร่างแผนพัฒนาเพิ่มเติม
เพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบเชิงลบประการแรกอย่าลืมเกี่ยวกับคุณลักษณะของวิธีการเมื่อวิเคราะห์ผลลัพธ์ของกิจกรรมทางการเงินและการวางแผนการพัฒนาเพิ่มเติมขององค์กร ก่อนที่จะใช้วิธี FIFO ขอแนะนำให้พิจารณาอย่างรอบคอบถึงความต้องการขององค์กรบัญชี
กฎการคำนวณ
FIFO เป็นหนึ่งในวิธีการบัญชีที่จัดตั้งขึ้นโดย PBU สำหรับสินค้าคงเหลือ ในการจัดระเบียบกระบวนการที่ถูกต้องในการตัดการสำรองคุณควรปฏิบัติตามกฎสำหรับการสมัคร:
- การคำนวณขึ้นอยู่กับสินค้าคงคลังที่ได้รับและใช้แล้วเท่านั้น
- หุ้นที่ไม่ได้ใช้จะถูกบันทึกหนึ่งครั้งเมื่อสิ้นเดือน
- บริษัท มีสิทธิ์ที่จะใช้รูปแบบที่เรียบง่ายและปรับเปลี่ยนได้ของ FIFO
วิธีการบัญชีที่ปรับปรุงเกี่ยวข้องกับการใช้ในการคำนวณต้นทุนเฉลี่ยของสินค้าคงเหลือซึ่งคำนวณเป็นรายเดือน
วิธีการ FIFO: ตัวอย่างการคำนวณ
เป็นการดีที่สุดที่จะเข้าใจสาระสำคัญของวิธีการในลักษณะที่มองเห็น พิจารณาตัวอย่างในองค์กรที่มีเงื่อนไขที่กำหนด: ยอดคงเหลือของ MPZ เมื่อต้นเดือนมีนาคม 2559 มีจำนวน 600 ที่ e. (สินค้าคงคลัง 60 หน่วยที่ราคา 10 ลูกบาศก์) บริษัท ได้รับการส่งมอบ 3 ครั้ง:
- ครั้งแรกคือ 900 ออนซ์ อี(10 หน่วย 90 ลูกบาศก์)
- ครั้งที่สอง - 10 500 ที่ e. (100 หน่วยละ 105 ลูกบาศ์กละ);
- ครั้งที่สาม - 3000 เวลา e. (20 หน่วยละ 150 ลูกบาศ์กละ)
เขียนสินค้าคงเหลือและคำนวณยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือน ผลการคำนวณจะถูกวางไว้ในตาราง
ชื่อ | จำนวนหน่วย | ต้นทุนต่อหน่วย | ยอดรวม y อี |
ยอดคงเหลือต้นงวด | 60 | 10 | 600 |
หมายเลขปาร์ตี้ 1 | 10 | 90 | 900 |
พรรคหมายเลข 2 | 100 | 105 | 10500 |
หมายเลขปาร์ตี้ 3 | 10 | 150 | 1500 |
ยอดคงเหลือ ณ สิ้นงวด | 10 | 150 | 1500 |
ตามข้อมูลของงานในเดือนที่รายงานมีคลังสินค้า MPZ จำนวน 190 หน่วยในคลังสินค้า อันเป็นผลมาจากกิจกรรมทางเศรษฐกิจ 180 หน่วยถูกตัดออกไปตามลำดับ ในการคำนวณราคาจะถูกใช้ตั้งแต่การส่งมอบครั้งแรก โดยรวม ณ สิ้นงวดมีหน่วยสินค้าคงคลังคงเหลือ 10 หน่วยซึ่งควรบันทึกบัญชีที่ต้นทุนการจัดส่งขั้นสุดท้าย (ในกรณีนี้คือหน่วยที่สาม)
วิธี FIFO นั้นง่ายมากและใช้งานง่ายแม้ว่าจะได้รับผลกระทบด้านลบบ้าง อย่างไรก็ตามด้วยวิธีการที่มีความสามารถในการกำหนดวิธีการบันทึกบัญชีสต็อคสินค้าคงเหลือที่จำเป็นสำหรับองค์กรสามารถทำให้เกิดผลกระทบเชิงลบได้และลดผลกระทบเชิงบวกสูงสุดต่อการพัฒนากิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร