การเขียนวัสดุในการผลิตการก่อสร้างสถาบันงบประมาณ

หลังจากการยกเลิกเอกสารหลักในรูปแบบที่ชัดเจนแล้วนักบัญชีต้องเผชิญกับปัญหา: เอกสารใดที่ควรใช้ในการรับวัตถุดิบและตัดออกเป็นค่าใช้จ่าย ความซับซ้อนของกระบวนการนั้นขึ้นอยู่กับความจริงที่ว่าองค์กรใช้วัสดุที่มีความทนทานและคุณค่าที่แตกต่างกัน ดังนั้นคำสั่งของการบัญชีของพวกเขาไม่สามารถเหมือนกัน จากบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการตัดวัสดุอย่างถูกต้องในการผลิตการก่อสร้างและในองค์กรของรัฐ

ตัวพิมพ์ใหญ่ของหุ้น

การรับวัตถุดิบไปยังคลังสินค้าต้องได้รับการยืนยันโดยเอกสารทางบัญชี มีตัวเลือกการออกแบบมากมาย

1. รายได้สั่ง มันทำออกมาเฉพาะในกรณีที่ไม่มีข้อร้องเรียนเกี่ยวกับคุณภาพและการแบ่งประเภทของชุด มันค่อนข้างใหญ่ดังนั้นคุณสามารถข้ามรายละเอียดต่อไปนี้: แบบฟอร์ม OKPO และ OKUD; หมายเลขหนังสือเดินทาง รายละเอียด บริษัท ประกันภัย รหัสหน่วย
2. TORG-12 ใบแจ้งหนี้นี้จะต้องมีลายเซ็นของบุคคลที่รับผิดชอบ นอกเหนือจากนั้นจะมีการรวบรวมใบสั่งรับสินค้า
3. ดำเนินการเกี่ยวกับการยอมรับวัสดุ มันถูกวาดขึ้นหากการแบ่งประเภทไม่ตรงกับใบแจ้งหนี้และนอกจากจะระบุไว้เป็นอย่างอื่นในสัญญากับซัพพลายเออร์

ส่วนใหญ่แล้วใบแจ้งหนี้ที่มีรายละเอียดต่อไปนี้จะถูกใช้เพื่อจุดประสงค์นี้:

• ชื่อของซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ;
• ที่อยู่ตามกฎหมายขององค์กร
• ชื่อของสินค้าที่ส่งมอบ;
• ปริมาณของพวกเขา;
• ราคาต่อหน่วยและจำนวน

การส่งมอบวัตถุดิบจากคลังสินค้า

การดำเนินการนี้ควรสะท้อนให้เห็นในเอกสารที่เกี่ยวข้อง:

• อุปสงค์ - ใบกำกับสินค้าเมื่อจัดส่งวัสดุจากคลังสินค้าโดยไม่มีข้อ จำกัด ในการรับสินค้า
• ใบตราส่งสินค้าสำหรับการจัดหาวัตถุดิบด้านข้างเมื่อโอนเงินสำรองไปยังหน่วยอาณาเขตอื่น (สาขาที่มีคลังสินค้า)
• บัตร จำกัด จะถูกใช้หากองค์กรมีข้อ จำกัด

การบัญชีต้นทุน

หลังจากการปล่อยวัสดุจากคลังสินค้าไปสู่การผลิตมูลค่าของวัสดุควรถูกตัดออกไปยังบัญชีเดบิตบัญชีต้นทุน แต่บ่อยครั้งที่หุ้นเกิด "ย้าย" จากคลังสินค้าไปยังสถานที่ผลิตจริง แต่ยังไม่ได้ใช้ นักเศรษฐศาสตร์ไม่ใช่นักบัญชีควรติดตามสถานการณ์เช่นนี้ ในกรณีดังกล่าวรวมทั้งหากวัตถุประสงค์ของการใช้วัสดุไม่ได้ระบุไว้ในใบเรียกเก็บเงินตามความต้องการจะต้องมีการบันทึกค่าใช้จ่าย

ต้นทุนวัตถุดิบยังคงไม่เปลี่ยนแปลง การตัดจำหน่ายของวัสดุใน 1C ในกรณีเช่นนี้สะท้อนให้เห็นในเอกสาร "การเคลื่อนไหว" มีข้อกำหนดเบื้องต้นอีกหนึ่งข้อสำหรับการรวบรวม ในการบัญชีภาษีต้นทุนวัตถุดิบที่ไม่ได้ใช้ในการผลิตไม่สามารถสะท้อนให้เห็นในค่าใช้จ่ายทั้งหมดของเดือนปัจจุบัน กระบวนการนี้สามารถควบคุมได้โดยเอกสาร“ การเคลื่อนไหว”

บัญชี IBE

วัสดุสเตชันเนอรีและวัสดุที่คล้ายคลึงกันอื่น ๆ วางอยู่บนงบดุลตาม รายงานค่าใช้จ่าย ผู้รับผิดชอบหรือใบเสร็จรับเงินของผู้จัดหา แต่คุณไม่สามารถเขียนออกด้วยเอกสารเหล่านี้ เพื่อจุดประสงค์นี้ใช้บัตร จำกัด รั้วหรือใบตราส่งสินค้าเดียวกัน หากพวกเขาไม่ได้ระบุวัตถุประสงค์ก็จะมีการกระทำขึ้น ในกรณีนี้มันจะดีกว่าที่จะแสดงการใช้ปากกากระดาษและ MBP อื่น ๆ ในส่วน หรือเขียนจำนวนมากครั้งละหนึ่งในสี่หรือหกเดือน มิฉะนั้นหน่วยงานกำกับดูแลอาจเกิดขึ้นกับการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้

ตัดจำหน่ายวัสดุก่อสร้าง

เมื่อสร้างวัตถุขนาดเล็กแม้กระทั่งการบัญชีที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ ราคาขึ้นอยู่กับต้นทุนการตัดจำหน่ายวัตถุดิบในขณะเดียวกันก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องคำนึงถึงการจัดสรรการผลิตโอนความต้องการใด ๆ การขายและการชำระบัญชี การเขียนวัสดุในการก่อสร้างมีความแตกต่างของตัวเอง การบัญชีสำหรับสินค้าและวัสดุเริ่มต้นในขั้นตอนการจัดทำประมาณการการออกแบบ

มาตรฐานของรัฐสำหรับการตัดวัสดุที่มีการกำหนดไว้ในเอกสาร SNiP การควบคุมการนำไปปฏิบัตินั้นดำเนินการโดยฝ่ายผลิตและฝ่ายเทคนิค (VET) หัวหน้าของคำสั่งแยกต่างหากแต่งตั้งรับผิดชอบในการดำเนินการนี้ โดยปกติจะเป็นหัวหน้าฝ่ายผลิต, วิศวกรและนักบัญชี คำสั่งนี้ยังระบุความรับผิดชอบของผู้มีอำนาจแต่ละคน

การประเมินค่าวัตถุดิบ

ควรเก็บสินค้าคงคลังไว้ในใบเสร็จและตัดจำหน่ายตามต้นทุนจริงซึ่งรวมถึง: ราคาต่อหน่วยของวัสดุค่าขนส่งค่าที่ปรึกษาและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ภาษีศุลกากรและต้นทุนบริการตัวกลาง

มีการคำนวณต้นทุนของวัตถุดิบที่แพงที่สุดสำหรับแต่ละรายการแยกต่างหาก แต่ตัวเลือกนี้ใช้ค่อนข้างน้อย ส่วนใหญ่สินค้าคงเหลือในจำนวนค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกด้วยราคาเฉลี่ยหรือ วิธีการ FIFO สาระสำคัญของมันอยู่ในความจริงที่ว่าวัตถุดิบที่โอนเป็นทุนก่อนหน้านี้จะถูกตัดออกก่อน

ขึ้นอยู่กับข้อตกลงกับซัพพลายเออร์และความพร้อมของตัวชี้วัดโดยประมาณเอกสารต่าง ๆ จะถูกใช้เพื่อยืนยันการยกเลิกวัสดุ:

• บรรทัดฐานของค่าใช้จ่ายสำหรับการผลิตเฉพาะที่ได้รับอนุมัติจากฝ่ายบริหาร
• ข้อมูลโดยประมาณ
• บันทึกการใช้งาน (ฟอร์ม KS-6a);
• ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้วัตถุดิบที่แท้จริง (ฉบับที่ M-29)

แบบฟอร์มหลังจะต้องอัพเดทเป็นประจำสำหรับพื้นที่ก่อสร้างเฉพาะ ควรมีสองส่วน: ความต้องการด้านกฎระเบียบของวัตถุดิบขึ้นอยู่กับปริมาณงานและความเบี่ยงเบนจริง

ขั้นตอนที่เหมาะสมสำหรับการตัดวัตถุดิบ:

• การออกวัสดุอย่างมีนัยสำคัญต่อหัวหน้าฝ่ายผลิตตามรายงานวัสดุที่มียอดคงเหลือสินค้าคงคลังในคลังสินค้าของเขา - จุดเริ่มต้นของแต่ละเดือน;
• วาดแบบฟอร์ม M-29 โดยผู้รับผิดชอบ - เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน
• การถ่ายโอนข้อมูลสำหรับการตรวจสอบไปยัง VET หัวหน้าวิศวกรและแผนกบัญชี

นี่คือวิธีการตัดวัสดุในการก่อสร้าง

เกินมาตรฐานสำหรับการใช้สินค้าและวัสดุ

หาก TPO ได้ค้นพบความแตกต่างระหว่างบรรทัดฐานบางอย่างของการใช้จ่ายเงินสำรองผู้จัดการการผลิตจะต้องเขียนบันทึกอธิบายในรูปแบบที่กำหนดไว้ นอกจากนี้คณะกรรมการพิเศษควรร่างพระราชบัญญัติเกี่ยวกับการใช้วัตถุดิบ เอกสารทั้งหมดเหล่านี้แนบมากับรายงาน M-29 หากการจ่ายเกินกำหนดเกิดจากการโจรกรรมหรือการเน่าเสียคุณต้องติดต่อเจ้าหน้าที่ที่เหมาะสมเพื่อขอข้อมูล หากผู้จัดการพบว่าข้อมูลมีความเป็นธรรมแสดงว่าวัตถุดิบสามารถถูกตัดออกได้

เนื่องจากมีการระบุการใช้วัสดุล่วงหน้าในเอกสารประมาณการซึ่งไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในระหว่างการก่อสร้างผู้พัฒนาจะเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมด ในกรณีนี้ผู้นำจะต้องใช้มาตรการทั้งหมดเพื่อค้นหาผู้กระทำผิดเพื่อกู้คืนความเสียหายจากพวกเขา ในกรณีที่เกิดไฟไหม้การโจรกรรมหรือสถานการณ์ฉุกเฉินอื่น ๆ แผนกบัญชีจะพิจารณาค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน

การเขียนเนื้อหาในสถาบันงบประมาณ

การเคลื่อนย้ายสต็อคภายในองค์กรทำจากเอกสารต่อไปนี้:

• คำชี้แจงเกี่ยวกับการออกฟีด
• ใบกำกับภาษีที่ต้องการ
• เมนูความต้องการสำหรับการออกผลิตภัณฑ์
• คำสั่งของสินทรัพย์วัสดุวันหยุด

นอกเหนือจากเอกสารข้างต้นแล้ววัสดุยังสามารถถูกตัดออกจาก:

• Waybill (สำหรับเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นทุกประเภท)
• พระราชบัญญัติตัดจำหน่าย
• การกระทำการตัดจำหน่ายอุปกรณ์ในครัวเรือน

รายละเอียดต่อไปนี้จะต้องระบุไว้ในเอกสารเหล่านี้:

• ชื่อวันที่รวบรวม
• ชื่อของสถาบันและรหัส (TIN, OKPO, KPP);
• ชื่อของการทำธุรกรรมทางธุรกิจ
• เครื่องมือวัด;
• เจ้าหน้าที่ลายเซ็นของพวกเขา

ตามอัตภาพสินค้าคงคลังสามารถแบ่งออกเป็นกลุ่มต่อไปนี้: ผู้ที่มีการบัญชีจะต้องดำเนินการต่อหลังจากที่ถูกนำไปดำเนินการและวัตถุดิบที่ไม่จำเป็นต้องมีการควบคุม ค่าใช้จ่ายของหมวดที่สองนั้นจัดทำขึ้นโดยกระดานข่าวของการเปิดตัวของวัสดุที่มีค่าสำหรับความต้องการขององค์กร ด้วยเอกสารฉบับเดียวกันสเตชันเนอรีจะถูกแจกจ่ายให้กับพนักงานขององค์กรและจะถูกตัดออกในเวลาที่ทำการว่าจ้าง

การใช้งานของหุ้นที่เหลือได้รับการแก้ไขโดยใบแจ้งความต้องการระบุชื่อปริมาณผู้รับผิดชอบและวัตถุประสงค์ เอกสารยืนยันการใช้วัสดุได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร การกระทำของการตัดออกอ่อนและอุปกรณ์ที่ใช้ในครัวเรือนจะดำเนินการบนพื้นฐานของการตัดสินใจของคณะกรรมการ ผู้รับผิดชอบบันทึกการใช้งานหุ้นในหนังสือหรือบัตร นี่คือวิธีการตัดวัสดุในสถาบันงบประมาณ

เสา

ควบคู่ไปกับการออกหุ้นจากคลังสินค้าพวกเขาจะเดบิตจากบัญชีการบัญชีและเครดิตไปยังรายการต้นทุนที่เกี่ยวข้อง การดำเนินการนี้ถูกวาดขึ้นด้วยบัตร จำกัด รั้วซึ่งเป็นใบแจ้งหนี้ตามความต้องการ แต่เนื่องจากรูปแบบของพวกเขาไม่ชัดเจนในบัญชีการจัดการองค์กรแต่ละแห่งจึงสรุปเอกสารสำหรับตัวเอง ดังนั้นการยกเลิกวัสดุในการผลิตเช่นเดียวกับในสาขาอื่น ๆ จะทำตามเอกสารแบบครบวงจร ไม่ว่าจะดำเนินการเกี่ยวกับกระดาษใดสิ่งสำคัญคือรายละเอียดทั้งหมดจะถูกระบุไว้ในนั้น ด้านล่างนี้เป็นการโพสต์ที่เกี่ยวข้อง

ตัดออกจากวัสดุ (ตาราง):

ควรดำเนินการสินค้าคงคลังอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้งที่องค์กร ในเวลาเดียวกันมีการคิดค่าคอมมิชชั่นซึ่งประกอบด้วยนักบัญชีผู้จัดการฝ่ายผลิตและพนักงานของการประชุมเชิงปฏิบัติการซึ่งมีส่วนร่วมในการประเมินและการคำนวณยอดคงเหลือทั้งหมดของหุ้น หากเป็นผลมาจากการตรวจสอบดังกล่าววัตถุดิบที่ล้าสมัยวัตถุดิบที่ตกอยู่ในสภาพทรุดโทรมรวมถึงการขาดแคลนอันเป็นผลมาจากการโจรกรรมไฟไหม้การเน่าเสียและภัยพิบัติอื่น ๆ คำสั่งที่จะตัดวัสดุจะต้องลงนามโดยหัวหน้าขององค์กร การดำเนินการบัญชีนี้ได้ดำเนินการกับรายการอื่นแล้ว

หากมีการขายวัตถุดิบให้กับบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลอื่นในราคาที่กำหนดไว้การทำธุรกรรมดังกล่าวจะดำเนินการโดยเอกสาร“ วัสดุขาออก” มีการแนบข้อตกลงใบแจ้งหนี้และ TTN เพื่อยืนยันการจัดส่งสินค้า

การป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูล

ในวันที่โปรแกรมพิเศษ 1C 8.2 ใช้สำหรับการบัญชี ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงเหลือทั้งหมดจะถูกป้อนเข้าสู่ระบบการรับและตัดวัสดุจะทำขึ้น ตัวอย่างของเอกสาร (แบบฟอร์มมาตรฐาน) ได้ถูกส่งไปยังฐานข้อมูลแล้ว ผู้ใช้จำเป็นต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่เหมาะสมเท่านั้น ในเวลาเดียวกันมันเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องระบุชื่อของตำแหน่งและบัญชีการบัญชีอย่างถูกต้อง

ในการใช้ประโยชน์จากวัสดุในโปรแกรมมาตรฐาน "1C: การบัญชี 8" คุณต้องดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• "ศัพท์และคลังสินค้า" - "ไดเรกทอรี" - "ศัพท์" - "วัสดุ";
• “ องค์กร” -“ สินค้า” -“ ศัพท์เฉพาะ” -“ วัสดุ”

ถัดไปคุณต้องเลือก“ การรับสินค้าและบริการ” ในเมนูย่อย“ การซื้อและการขาย” เอกสารนี้สร้างการผ่านรายการไปที่เดบิต 10 ของบัญชี การตัดวัสดุใน 1C 8.2 นั้นทำขึ้นโดยเอกสารมาตรฐาน“ ข้อกำหนดใบนำส่งสินค้า” ซึ่งอยู่ในส่วน“ การวางจำหน่ายผลิตภัณฑ์” ในเมนู“ การผลิต”

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นคุณต้องเลือกคลังสินค้าก่อน ถ้าสต็อคที่จะดำเนินการโดยเอกสารหนึ่งรายการมีการโอนเป็นทุนแตกต่างกันดังนั้นในส่วนหัวคุณควรทำเครื่องหมายตรงข้ามรายการ“ บัญชีต้นทุน” ในแท็บ“ วัสดุ” ช่องทำเครื่องหมายนี้เพิ่มคอลัมน์ที่เหมาะสมลงในแบบฟอร์มเอกสาร

หากต้องการกรอกรายการสินค้าคงคลังในเอกสารอย่างรวดเร็วคุณสามารถใช้ปุ่ม "เลือก" ในเวลาเดียวกันไดเรกทอรีวัสดุจะปรากฏบนหน้าจอซึ่งคุณต้องเลือกตำแหน่งระบุบัญชีการบัญชีและปริมาณ เอกสารถูกระงับหลังจากกดปุ่ม "ตกลง" ในกรณีนี้สินค้าคงเหลือจะถูกตัดออกในราคาเฉลี่ยจากบทความ“ วัตถุดิบ” ในเดบิตบัญชี (20.01, 26, 25, 44.01) ใบแจ้งหนี้ในรูปแบบของ M11 จะแสดงในรูปแบบที่พิมพ์ มีการลงนามโดยผู้รับผิดชอบและประทับตรา

นี่เป็นเอกสารมาตรฐานที่เกิดขึ้นหากมีการใช้วัตถุดิบเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ ในกรณีอื่น ๆ การยกเลิกวัสดุนั้นทำจากเอกสารเดียวกันซึ่งอยู่ในเมนู "คลังสินค้า" หลักการของการกรอกมันคล้ายกับที่อธิบายไว้ข้างต้น: ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นคุณต้องเลือกคลังสินค้าก่อนจากนั้นขับเข้าไปในรายการสินค้าคงคลังหมายเลขของพวกเขาและระบุบัญชีการบัญชี

หากโปรแกรมมีข้อผิดพลาดระหว่างเอกสารมีสามตัวเลือก: ไม่กรอกฟิลด์ทั้งหมดในฟอร์มเองหรือระบุบัญชีผิดหรือวัสดุที่เลือกไม่ได้อยู่ในสต็อก ก่อนอื่นคุณต้องตรวจสอบเอกสารด้วยตัวเอง บัญชีที่ไม่ถูกต้องอาจปรากฏขึ้นหากมีการสร้างแบบฟอร์มโดยการคัดลอกก่อนหน้านี้ หากข้อผิดพลาดเกิดจากการขาดแคลนวัสดุในคลังสินค้าจึงควรตรวจสอบลำดับของเอกสาร (รายรับ - รายจ่าย) และเปลี่ยนวันที่หรือเวลาที่ตัดออก นี่คือวิธีการเขียนเนื้อหาในการผลิต

ข้อสรุป

ดังนั้นเราจึงตรวจสอบความแตกต่างทั้งหมดของปัญหานี้ การบัญชีสำหรับการตัดบัญชีวัสดุช่วยให้คุณสามารถควบคุมความพร้อมใช้งานของสต็อคได้อย่างมีคุณภาพและทำให้การบัญชีง่าย สิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหากับหน่วยงานกำกับดูแลเกี่ยวกับการใช้วัตถุดิบ มาตรฐานของรัฐสำหรับการตัดวัสดุที่มีการกำหนดไว้ใน SNiP การตรวจสอบการใช้งานนั้นดำเนินการโดย OTP เนื่องจากเอกสารยืนยันการใช้วัตถุดิบไม่ได้ถูกสะกดออกมาอย่างชัดเจนในระดับสูงสุดองค์กรแต่ละแห่งจึงสรุปรูปแบบสากลอย่างอิสระ คำสั่งให้ตัดวัสดุจะต้องลงนามโดยหัวหน้าขององค์กร