รายงานล่วงหน้า - แบบฟอร์ม AO-1 - เอกสารหลักเพื่อยืนยันการใช้จ่ายเงินที่จ่ายไปก่อนหน้านี้โดยผู้รับผิดชอบ จำนวนเงินภายใต้รายงานออกเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:
- ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
- ค่าใช้จ่ายสำหรับความต้องการทางธุรกิจและการดำเนินงาน
- ชดใช้ค่าใช้จ่ายเดินทางที่เกิดขึ้นโดยพนักงาน
จ่ายล่วงหน้า
เงินจ่ายล่วงหน้าจะออกตามแนวทางของผู้อำนวยการขององค์กรซึ่งระบุรายชื่อพนักงานที่ได้รับมอบหมายเงินทุนระยะเวลาเป้าหมายและจำนวนเงิน เงินจะถูกมอบให้กับนักธุรกิจโดยใช้คำสั่งเพื่อส่งพวกเขาไปเที่ยว
แบบฟอร์มกรอกข้อมูล คนที่รับผิดชอบ ส่งเอกสารการพิสูจน์ค่าใช้จ่ายแล้ว นักบัญชีตรวจสอบความสมบูรณ์ของรายงานค่าใช้จ่ายแก้ไขเอกสารค่าใช้จ่ายในรูปแบบของ AO-1 และส่งแบบฟอร์มสำหรับลายเซ็นต์ถึงหัวหน้า
ส่วนที่เหลือจะถูกส่งคืนให้กับพนักงานเก็บเงินขององค์กร ในกรณีที่ไม่ใช่ผลตอบแทนเงินจะถูกหักออกจากเงินเดือนของพนักงาน มาตรา 137 รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (หักจากค่าจ้างเพื่อชำระหนี้ให้แก่นายจ้าง)
กฎสำหรับการกรอกเอกสารล่วงหน้า
รายงานค่าใช้จ่ายเป็นเอกสารทวิภาคี บนหน้าปกจะระบุชื่อขององค์กรจำนวนฟอร์มวันที่เสร็จสมบูรณ์ ชื่อย่อของพนักงานแผนกแผนก (ถ้ามี) ที่ซึ่งพนักงานทำงานหมายเลขพนักงานตำแหน่งจะถูกป้อน
วัตถุประสงค์ของจำนวนเงินจะต้องสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ในการสั่งซื้อสำหรับการประมวลผลเงินทุน
ส่วนด้านซ้ายของแบบฟอร์มคือข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือของการชำระเงินล่วงหน้าและจำนวนเงินที่ใช้จริง บรรทัด 1A สำหรับสกุลเงินต่างประเทศ การสะท้อนของกองทุนในรูปแบบของ AO-1 และการชำระหนี้ในสกุลเงินต่างประเทศเกิดขึ้นที่อัตราแลกเปลี่ยนของธนาคารกลางของรัสเซียในวันที่ลงนามในรายงานค่าใช้จ่าย
ด้านหลังของแบบฟอร์มแสดงรายการวัสดุสิ้นเปลือง: บันทึกฝากขายเอกสารการเดินทางและ ใบเสร็จรับเงินการค้า การกระทำและเอกสารอื่น ๆ ระบุจำนวนวันที่ชื่อจำนวนเงินในรูเบิลและสกุลเงินต่างประเทศ (ถ้ามี)
บรรทัดล่างคือลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ
รูปแบบการเขียน
แบบฟอร์ม AO-1 กรอกโดยพนักงานขององค์กรที่ได้รับเงินและนักบัญชี
รายงานค่าใช้จ่ายมีลักษณะอย่างไร ตัวอย่างของการกรอกพนักงานขององค์กรนั้นแสดงไว้ในรูปด้านบน พนักงานที่อยู่ด้านหน้าของเอกสารระบุชื่อของ บริษัท ชื่อย่อตำแหน่งหมายเลขพนักงานวัตถุประสงค์ในการชำระเงินล่วงหน้า (ค่าใช้จ่ายในการต้อนรับหรือค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ) และวันที่ของรายงาน
ด้านพลิกพนักงานกรอกข้อมูลในบรรทัดต่อไปนี้:
- วรรค 1 - หมายเลขซีเรียลของเอกสารรับรองต้นทุน
- คอลัมน์ 2 - วันที่จัดทำเอกสารค่าใช้จ่าย: เมื่อมีการซื้อเกิดขึ้นการเดินทาง;
- คอลัมน์ 3 - จำนวนเช็ค, ใบนำส่งสินค้าหรือการดำเนินการยืนยันค่าใช้จ่าย;
- ย่อหน้าที่ 4 - ประเภทของขยะที่กองทุน: ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับธุรการค่าโดยสาร
- บรรทัดที่ 5 และ 6 - จำนวนรูเบิลและสกุลเงินต่างประเทศตามรายงาน
จำนวนเงินทั้งหมดจะถูกระบุในบรรทัด“ รวม”, วรรค 5 หรือ 6
แบบฟอร์มที่สมบูรณ์พร้อมวัสดุสิ้นเปลืองจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชี
มีอะไรรวมอยู่ในรายงานค่าใช้จ่าย ตัวอย่างของนักบัญชีที่กรอกข้อมูล บริษัท จะแสดงในรูปด้านบน นักบัญชีลงนามในใบเสร็จรับเงินของแบบฟอร์ม AO-1 จากพนักงาน กระดาษจะต้องมีวันที่ส่งแบบฟอร์ม การรับมอบให้กับบุคคลที่รับผิดชอบ
หลังจากตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและใช้จ่ายตามจำนวนเงินแล้วนักบัญชีจะกรอกข้อมูลในบรรทัด:
- คอลัมน์ 7 และ 8 - รับเงินในรูเบิลและสกุลเงินต่างประเทศเพื่อการบัญชี
- ข้อ 9 - หมายเลขบัญชีของบัญชีที่หักจากจำนวนเงินที่ใช้ไป
กรอกชื่อของแบบฟอร์ม รายงานค่าใช้จ่ายประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการออกของกองทุน: จำนวน, วันที่ของเอกสารที่ออกจำนวนเงินข้อมูลเกี่ยวกับยอดเงินคงเหลือหรือส่วนเกินของการล่วงหน้าก่อนหน้านี้จะถูกนำมาวางลง
ในคอลัมน์ "การบัญชี" ในชื่อของแบบฟอร์มแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเดบิตและเครดิต ข้อมูลถูกนำมาจากบรรทัดที่ 9 ของด้านหลังของแบบฟอร์ม
ตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณทางคณิตศาสตร์, เอกสาร แบบฟอร์มจะถูกส่งไปยังผู้อำนวยการของ บริษัท
หลังจากได้รับอนุมัติของแบบฟอร์มจำนวนเงินที่ออกจะถูกตัดออกและการตั้งถิ่นฐานสุดท้ายกับพนักงาน
ส่วนที่เหลือล่วงหน้าจะถูกส่งกลับไปที่โต๊ะเงินสดของ บริษัท ในการรับสินค้า เงินที่ใช้มากเกินไปนั้น บริษัท จ่ายให้ ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่าย
หากพนักงานไม่คืนส่วนที่เหลือตามเอกสารก่อนหน้าเขาจะไม่สามารถส่งเงินล่วงหน้าได้
รายงานกำหนดส่ง
เมื่อกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจพนักงานจะส่งรายงานค่าใช้จ่าย กำหนดส่งเอกสารภายในสามวัน 10 วัน - ถ้ามีการเดินทางต่างประเทศ ในกรณีที่ไม่มีการนำเสนอฟอร์มจะมีการบันทึกการละเมิด วินัยเงินสด
หากบริการภาษีพบว่าไม่มีการติดตามคำสั่งซื้อผู้ตรวจสอบอาจพยายามปรับองค์กรตามมาตรา 15.1 แห่งประมวลกฎหมายการบริหารเกี่ยวกับการละเมิดการบริหาร แม้ว่ากฎหมายไม่ได้กำหนดให้มีความรับผิด
การควบคุมเงินทุนที่จัดสรรเป็นหน้าที่ขององค์กร
เอกสารเป็นภาษาต่างประเทศ
หากมาถึงจากการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศพนักงานส่งเอกสารที่พิสูจน์การใช้จ่ายเงินเป็นภาษาต่างประเทศจำเป็นต้องทำการแปลระหว่างกัน
ข้อ 9 ของระเบียบปฏิบัติด้านการบัญชีบังคับใช้ว่าจะต้องแปลหลักทรัพย์เป็นภาษาต่างประเทศ การแปลเอกสารหลักสามารถกระทำได้โดยพนักงานที่รู้ภาษาต่างประเทศ มีเพียงตัวเลขที่ระบุเท่านั้น ข้อมูลที่เหลือไม่สามารถเขียนเป็นคำต่อคำ
รายงานล่วงหน้าพร้อมการแปลได้รับการรับรองจากหัวหน้าบัญชีขององค์กรหรือผู้มีอำนาจอื่น
กรอกแบบฟอร์มรายงานในฉบับเดียว อย่างน้อยสามคนมีส่วนร่วมในการจัดทำแบบฟอร์ม: ผู้รับผิดชอบบัญชีนักบัญชีผู้อำนวยการ
