ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมามีแนวโน้มที่จะเพิ่มจำนวนผู้ประกอบการที่ออกบัตรธนาคารขององค์กรอย่างต่อเนื่อง นี่คือความจริงที่ว่าพวกเขามีความสะดวกในการใช้จ่ายค่าใช้จ่ายในปัจจุบันไม่ทางใดก็ทางหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจของสถาบัน แม้จะมีความนิยมเพิ่มขึ้น แต่การปล่อยมลพิษของพวกเขาก็ค่อนข้างเล็กดังนั้นจึงไม่สามารถเรียกได้ว่าเป็นผลิตภัณฑ์มวล
ความหลากหลายของบัตรองค์กร
ตามกฎแล้วพวกเขาถูกใช้โดยองค์กรขนาดใหญ่ที่ทำงานอย่างใกล้ชิดกับ บริษัท ต่างประเทศ สถาบันลงนามในสัญญากับธนาคารบนพื้นฐานของการเปิดบัตรองค์กรสำหรับบุคคลที่จะชำระค่าตัวแทนและค่าใช้จ่ายเดินทางด้วย ภายใต้เงื่อนไขของข้อตกลงนี้พนักงานของ บริษัท ที่มีชื่อบัญชีเปิดมีสิทธิ์อย่างเต็มที่ในการกำจัดเงินทุนที่มีอยู่ในสัญญา วันนี้บัตรองค์กรมีสองประเภท:
- เครดิตซึ่งการชำระหนี้จะดำเนินการโดยกองทุนของธนาคารตามเงื่อนไขของสัญญาเงินกู้
- การชำระเงิน - การคำนวณทั้งหมดทำที่ค่าใช้จ่ายของกองทุนขององค์กรที่เติมเต็มเป็นระยะ
ตามคำขอของลูกค้าบัตรเครดิตธนาคารองค์กรอาจมีวงเงินเงินสดคงที่ ยอดคงเหลือขั้นต่ำสามารถใช้ได้ในกรณีพิเศษเท่านั้น เงื่อนไขนี้จะต้องระบุไว้ในสัญญา นอกจากนี้บัญชีบัตรองค์กรสามารถเปิดได้สำหรับพนักงานหนึ่งคนขึ้นไป ขึ้นอยู่กับขนาดประเภทของกิจกรรมและกิจกรรมของ บริษัท ธนาคารเลือกรูปแบบที่ดีที่สุดขององค์กรของการชำระเงินของค่าใช้จ่ายในปัจจุบัน
ฟังก์ชั่นของบัตรองค์กรคืออะไร?
ประการแรกการใช้งานจะช่วยลดเวลาที่จำเป็นสำหรับนักบัญชีในการประมวลผลการออกหรือการคืนเงินทุนให้แก่ผู้มีหน้าที่รับผิดชอบ นอกจากนี้พนักงานคนที่สองขององค์กรยังช่วยประหยัดเวลาและเงินในการประกาศกองทุนเมื่อผ่านการควบคุมทางศุลกากร บัตรองค์กรช่วยให้คุณสร้างการควบคุมที่เข้มงวดเกี่ยวกับวิธีการ คนที่รับผิดชอบ ใช้เงิน ด้วยความช่วยเหลือรายการเดินทางค่าสาธารณูปโภคและค่าใช้จ่ายในการต้อนรับ
กฎการเปิด
ตัวแทนของ บริษัท จะต้องติดต่อสถาบันการธนาคารที่เลือกและส่งใบสมัครสำหรับบัตรของ บริษัท บนพื้นฐานของข้อตกลงในการเปิดและการให้บริการต่อไปของบัญชีจะได้รับการลงนาม นอกจากนี้ บริษัท จะต้องให้รายชื่อพนักงานของธนาคารที่มีชื่อบัตรจะเปิด เจ้าของในอนาคตต้องเขียนใบสมัครเพื่อรับพวกเขา ทั้งหมดข้างต้นควรมาพร้อมกับแพคเกจของเอกสารที่จำเป็นในการเปิดบัญชีปัจจุบัน
บัญชีบัตร บริษัท
พื้นฐานสำหรับการควบคุมทางบัญชีเกี่ยวกับกระแสเงินสดคือใบแจ้งยอดธนาคารหรือข้อมูลจากวารสารอิเล็กทรอนิกส์ในระบบ“ ลูกค้า - ธนาคาร”
การเปิดหรือปิดบัญชี บริษัท มีหน้าที่ต้องแจ้งสำนักงานสรรพากรเกี่ยวกับเรื่องนี้ภายในเจ็ดวัน ไม่เช่นนั้นเขาต้องเผชิญกับโทษปรับอย่างมาก ในนโยบายการบัญชีของ บริษัท จะมีข้อ จำกัด เกี่ยวกับบัตรรายการเอกสารสำหรับรายงานล่วงหน้ารายการค่าใช้จ่ายและการดำเนินงานที่อนุญาตให้พนักงานรวมถึงกำหนดเวลาและขั้นตอนสำหรับการรายงาน
ประโยชน์ที่สำคัญสำหรับ บริษัท
บัตรองค์กรทำให้สามารถลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานสำหรับการออกเงินสดที่สามารถตรวจสอบได้ มันช่วยประหยัดการจัดการขององค์กรจากความต้องการที่จะรับและจัดเก็บในสถาบันการเงินจำนวนเงินที่ตั้งใจจะจ่ายสำหรับการเป็นตัวแทนการเดินทางและค่าใช้จ่ายในครัวเรือน นอกจากนี้ บริษัท ที่ออกบัตรองค์กรจะช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานด้านการบัญชีอย่างมีนัยสำคัญและลดจำนวนเอกสารการรายงานลง
บริษัท ได้รับโอกาสในการควบคุมค่าใช้จ่ายของพนักงานไม่เพียง แต่ในใบแจ้งยอดธนาคาร แต่ยัง จำกัด การดำเนินงานที่อนุญาต หากพนักงานที่อยู่ระหว่างการเดินทางเพื่อทำธุรกิจต้องการเงินทุนเพิ่มเติมอย่างเร่งด่วน บริษัท สามารถเติมบัญชีได้ทุกเวลา เพื่อความปลอดภัยของเงินทุนในบัตรที่หายไปข้อตกลงดังกล่าวมีความเป็นไปได้ที่จะปิดกั้นทางโทรศัพท์ของเจ้าของ เมื่อข้ามชายแดนรัฐเงินในบัตรชำระเงินไม่จำเป็นต้องประกาศ นอกจากนี้ในระหว่างการเดินทางธุรกิจต่างประเทศผู้ถือบัตรไม่จำเป็นต้องซื้อสกุลเงินต่างประเทศ การดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการในต่างประเทศอาจมีการแปลงโดยอัตโนมัติ
จะใช้บัตรองค์กรได้อย่างไร
การใช้บัตรดังกล่าวอยู่ภายใต้กฎที่บังคับใช้กับพนักงานทุกคนขององค์กรหนึ่ง ๆ ข้อกำหนดการใช้งานจะต้องมีรายการดังต่อไปนี้:
- ขั้นตอนการดำเนินการในกรณีที่เกิดการสูญเสีย
- ข้อกำหนดสำหรับการรักษาความปลอดภัยข้อมูล PIN;
- รายการเอกสารที่ยอมรับได้ซึ่งเป็นหลักฐานของค่าใช้จ่าย
- ช่วงเวลาที่พนักงานมีหน้าที่ต้องเตรียมและส่งรายงานค่าใช้จ่ายพร้อมเอกสารแนบซึ่งยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น
เพื่อให้พนักงานทราบว่าอะไรที่สามารถใช้เป็นหลักฐานค่าใช้จ่ายคุณสามารถสร้างอัลบั้มตัวอย่างพิเศษและแนบกับกฎระเบียบในการใช้บัตร เป็นที่พึงปรารถนาว่ากฎนั้นมีข้อ จำกัด เกี่ยวกับการชำระหนี้ที่อนุญาตบนบัตรรายการการดำเนินงานและค่าใช้จ่ายที่พนักงานอาจกระทำ รายการของการดำเนินงานที่ได้รับอนุญาตอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับอาณาเขตของรัฐที่ บริษัท จดทะเบียน ข้อ จำกัด การชำระอาจแตกต่างกันไปตามตำแหน่งที่ถือโดยผู้ถือบัตร เหนือสิ่งอื่นใดบทบัญญัติจะต้องระบุช่วงเวลาในตอนท้ายที่พนักงานต้องส่งคืนบัตรรวมทั้งระดับความรับผิดชอบและขั้นตอนการชดเชยสำหรับการไม่ปฏิบัติตามกฎที่กำหนดไว้
อัตราค่าบริการ
แต่ละธนาคารจะกำหนดค่าธรรมเนียมสำหรับการเปิดและการให้บริการบัตรเครดิตในภายหลัง ในกรณีส่วนใหญ่จะไม่แตกต่างจากภาษีมาตรฐานที่ใช้กับบุคคลทั่วไป
ในขั้นตอนการลงทะเบียนลูกค้ามีสิทธิ์เลือกคลาสการ์ด การผลิตบัตรทันทีและไม่ใช่แบบส่วนบุคคลมักใช้เวลาไม่เกินครึ่งชั่วโมงในขณะที่การออกบัตรชื่อดังอาจใช้เวลาหลายวันทำการ
