ผู้รับผิดชอบ การชำระบัญชีและขั้นตอนการผ่านรายการ

องค์กรหลายแห่งมีพนักงานที่รับผิดชอบ พนักงานประเภทนี้มีข้อผูกพันหลายประการกับ บริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งพวกเขาจำเป็นต้องบัญชีสำหรับเงินที่พวกเขาได้รับสำหรับการบริหารครัวเรือนและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ให้เราพิจารณาวิธีการบัญชีการชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบได้มากขึ้น

ข้อมูลทั่วไป

เมื่อพนักงานได้รับเงินเพื่อซื้อเครื่องใช้สำนักงานพนักงานจะถูกส่งในการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือเรียกเก็บเงินโดยชำระค่าบริการของ บริษัท บุคคลที่สามด้วยเงินสดพนักงานจะทำหน้าที่เป็นผู้รับผิดชอบ การรายงานจำนวนเงิน มีวัตถุประสงค์ สำหรับการดำเนินการจัดทำเอกสารแบบฟอร์มเช่น T-9, T-10a และ T-10 รวมถึง f AO-1 สะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับกองทุนที่ใช้โดยบุคคลที่รับผิดชอบ คะแนน 71 สอดคล้องกับบทความอื่น ๆ

ความแตกต่าง

ใครบ้างที่สามารถทำค่าใช้จ่ายด้วยเงินขององค์กรได้? ผู้รายงานคือพนักงานขององค์กรโดยเฉพาะ คนนอกไม่สามารถกระทำการนั้นได้ ในความเป็นจริงพนักงานของ บริษัท ใด ๆ สามารถรับผิดชอบได้ อย่างไรก็ตามตามกฎวงกลมของพนักงานดังกล่าวมี จำกัด ในความเป็นจริงองค์กรไม่ต้องการให้พนักงานแต่ละคนจัดสรรเงิน

เงื่อนไข

หากบุคคลที่รับผิดชอบได้รับเงินพวกเขาจะถูกระบุในสิ่งที่พวกเขามีวัตถุประสงค์และในช่วงเวลาใด ภายในสามวันหลังจากพ้นกำหนดระยะเวลานี้พนักงานต้องคืนยอดเงิน ในเวลาเดียวกันเขารายงานว่าพวกเขาอยู่ที่ไหน หากไม่ได้ระบุระยะเวลาของคำสั่งนั้นให้ถือว่ามีระยะเวลาเท่ากับสามวันนับจากวันที่ออกเงินและสำหรับนักเดินทางธุรกิจสามวันนับจากวันที่คืนสินค้า หากการเดินทางไปต่างประเทศช่วงเวลานั้นจะเพิ่มขึ้นเป็น 10 วัน

กฎกติกา

ขั้นตอนการจ่ายเงินสดให้ข้อกำหนดที่ตราบเท่าที่มีหนี้สินของผู้รับผิดชอบ (ข้อมูลเกี่ยวกับกองทุนที่ออกก่อนหน้านี้ไม่ได้จัดเตรียมไว้) จะไม่มีการออกเงินทดรองใหม่ให้ ตามกฎแล้วขอแนะนำให้อนุมัติรายชื่อพนักงานดังกล่าวตามคำสั่งของหัวหน้า การกระทำดังกล่าวจะระบุจำนวนเงินและเวลาที่ออกรวมทั้งระยะเวลาที่ต้องรายงานให้ทราบ

เหตุผลในการใช้จ่าย

พนักงานจะได้รับเงินที่ต้องการและในช่วงเวลาดังกล่าวถือว่ามีความสมเหตุสมผล กฎหมายไม่ได้ให้ข้อ จำกัด ใด ๆ เกี่ยวกับปัญหาเหล่านี้ อย่างไรก็ตามเมื่อออกกองทุนผู้จัดการควรได้รับคำแนะนำจากสามัญสำนึกและความจำเป็นในการผลิต ตัวอย่างเช่นพนักงานจะได้รับ 60,000 รูเบิล สำหรับการซื้ออุปกรณ์คอมพิวเตอร์หรือการเดินทางเพื่อธุรกิจเพื่อสรุปผลการทำธุรกรรม แต่หากมีการจ่ายเงินจำนวนเท่ากันให้กับพนักงานสำหรับการซื้อเครื่องเขียนสิ่งนี้อาจทำให้เกิดความสงสัยในหมู่หน่วยงานกำกับดูแล ในระหว่างการตรวจสอบมีโอกาสมากที่สุดที่จะแนะนำให้ บริษัท ออกเงินกู้ให้กับพนักงานด้วยวิธีนี้ ดังนั้น บริษัท จะได้รับการยอมรับในฐานะผู้ละเมิดภาษีเนื่องจากจะลดฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

ลำดับการออกแบบ

สะท้อนให้เห็นถึงการตั้งถิ่นฐานกับพนักงานที่รับผิดชอบการดำเนินการครั้งแรกควรเป็นการออกกองทุนและรายงานฉบับที่สอง บ่อยครั้งที่มีข้อผิดพลาดร้ายแรงเกิดขึ้นในองค์กร ขั้นแรกให้พนักงานซื้อของบางอย่างจากนั้นรายงานเกี่ยวกับการซื้อและเขาจะได้รับเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่าย จำนวนเงินเหล่านี้เช่นพนักงานของตัวเองจะไม่รับผิดชอบ ในความเป็นจริงในสถานการณ์เช่นนี้ บริษัท ไม่ได้สั่งพนักงานตามลำดับไม่ได้ให้เงินเขาพนักงานใช้จ่ายเงินซื้อของบางอย่างจากนั้น บริษัท ก็ซื้อสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญจากเขา ในกรณีนี้ไม่สามารถรับผิดชอบได้ การทำธุรกรรมสรุป - องค์กรได้มาซึ่งทรัพย์สินที่เป็นของมันจากพนักงาน

มูลนิธิ

ผู้รายงานมักจะได้รับเงินจากเครื่องบันทึกเงินสด หากต้องการทำสิ่งนี้คุณต้องมีเหตุผล ในฐานะที่เป็นหนึ่งในนั้นอาจเป็นตัวอย่างเช่นคำสั่งของหัว การกระทำที่บ่งบอกถึงความจำเป็นในการออกเงินให้กับพนักงานที่เฉพาะเจาะจงเป็นประจำหรือในเวลา ผู้จัดการอาจระบุ "จ่าย" หรือ "ปัญหา" ในเอกสารบางฉบับ ตัวอย่างเช่นมันอาจจะเป็น บันทึก การลงมติดังกล่าวให้หัวหน้าหรือรองหัวหน้าผู้อำนวยการสาขาหรือหัวหน้าวิศวกรเป็นผู้ลงลายมือชื่อเป็นต้น พนักงานคนอื่นอาจสั่งเงินทุนได้หากพวกเขามีอำนาจที่เหมาะสม

เอกสาร

ในตารางงานและนโยบายการบัญชีมีความจำเป็นต้องสร้างรายชื่อหลักทรัพย์ตามที่ฝ่ายบัญชีจะออกใบสำคัญแสดงสิทธิสำหรับการออกกองทุน รายงานล่วงหน้า (f. AO-1) ทำหน้าที่เป็นเอกสารหลัก นอกจากนี้ยังใช้หนังสือมอบอำนาจ เป็นเอกสารที่ให้ผู้ถือสิทธิ์มีสิทธิดำเนินการตามที่ระบุไว้ในนามของผู้ออกหนังสือ หากหนังสือมอบอำนาจถูกเขียนออกมาสำหรับพนักงานเขาจะดำเนินการในนามของ บริษัท ดังนั้นเอกสารทั้งหมดที่เขาจะได้รับจะถูกประหารชีวิตในนามของ บริษัท เขาจะได้รับใบแจ้งหนี้ใบนำส่งสินค้าและเอกสารอื่น ๆ ที่อนุญาตให้เขานำเสนอการหักภาษีมูลค่าเพิ่ม ในกรณีที่ไม่มีหนังสือมอบอำนาจพนักงานจะถูกมองว่าเป็น บริษัท เอกชนในฐานะบุคคลอื่น ในกรณีนี้เขาจะได้รับการขายและแคชเชียร์เช็ค อย่างไรก็ตามการใช้จ่ายที่สมบูรณ์แบบเป็นที่ยอมรับของ บริษัท

หนังสือมอบอำนาจ

เอกสารถูกดำเนินการในหนึ่งสำเนา หนังสือมอบอำนาจจะต้องลงทะเบียนในวารสารที่เหมาะสมและมอบให้กับพนักงาน นักบัญชีรักษากระดูกสันหลังของเอกสารที่ระบุรายละเอียด เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานทำหน้าที่ในนามขององค์กรใน บริษัท อื่นอำนาจของทนายความจะยังคงอยู่ที่นั่น หลังจากพนักงานกลับมาบัญชีจะบันทึกในกระดูกสันหลังเกี่ยวกับการดำเนินการตามคำสั่ง เอกสารระบุถึงความถูกต้องและวันที่ออก หากไม่ได้กำหนดระยะเวลาจะใช้เวลาหนึ่งปี

ในกรณีที่ไม่มีวันที่ออกหนังสือมอบอำนาจจะถือว่าไม่ถูกต้อง สำหรับการรับการลงทะเบียนของวัสดุที่ใช้ M-2

รายงานบุคคล: การผ่านรายการ

พิจารณาบางรายการที่นักบัญชีทำ:

• Db sc 71 ซีดี 50 - การออกเงินจากโต๊ะเงินสดสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจหรือการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• Db sc 60 cd 71 - การชำระหนี้ของพนักงานให้กับองค์กรในนามของนายจ้าง
• Db sc 10 ซีดี 71 - การได้มาซึ่งสินค้าคงเหลือ
• Db sc 20 (26, 44) Cd 71 - ตัดค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยพนักงานในนามของ / ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• Db sc 50 cd 71 - คืนเงินของยอดคงเหลือ

รายงาน

มันเต็มไปด้วยพนักงานตัวเองไม่ใช่พนักงานบัญชี บ่อยครั้งด้วยเหตุผลนี้ในหลาย ๆ องค์กรวงกลมของพนักงานที่ได้รับคำแนะนำที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินสดมี จำกัด มาก ไม่ใช่พนักงานทุกคนที่สามารถออกพระราชบัญญัติทันทีโดยไม่มีข้อผิดพลาด เป็นเรื่องที่ควรพูดในที่นี้ว่าผู้รับผิดชอบหลายคนกรอกแบบฟอร์มโดยใช้โปรแกรม 1C หลังจากนั้นเอกสารจะถูกพิมพ์และลงนาม รายงานจะถูกส่งไปยังฝ่ายบัญชีพร้อมกับเอกสารทั้งหมดที่ยืนยันค่าใช้จ่าย ผู้เชี่ยวชาญยอมรับและฉีกใบเสร็จตามเส้นที่ตัดออกจากแบบฟอร์ม นักบัญชีจะต้องกรอกและมอบให้พนักงานที่รับผิดชอบ ใบเสร็จนี้เป็นการยืนยันว่าพนักงานได้ส่งมอบเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว จากช่วงเวลานี้ความรับผิดชอบสำหรับพวกเขาจะถูกโอนไปยังนักบัญชี

ข้อสรุป

รายงานค่าใช้จ่าย จะต้องส่งไปยังผู้จัดการเพื่อขอลายเซ็น หากไม่มีบัญชีก็ไม่มีสิทธิ์ในการรับเอกสาร หลังจากลงนามในพระราชบัญญัติพนักงานจะได้รับการพิจารณาให้รับผิดชอบต่อ บริษัท ตามจำนวนเงินที่ออกให้ หากปรากฎว่าเงินจะไม่ถูกส่งคืนพนักงานจะโอนเงินเหล่านั้นไปที่แคชเชียร์ ในบางกรณีเขาอาจโอนหนี้ไปยังบัญชีเงินเดือน