บัญชี 71 ในการบัญชี: ลักษณะการผ่านรายการ

บัญชี 71 ในการบัญชีใช้เพื่อสะท้อนเงินที่ออกจากโต๊ะเงินสดไปยังพนักงาน บริษัท เงินถูกจัดสรรสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจทั่วไปขององค์กร

การกำหนดบัญชี

บัญชี 71 ถูกกำหนดให้ทำบัญชีการออกและการคืนเงินของจำนวนการรายงานที่ยังไม่ได้ใช้ เงินจากแคชเชียร์จะออกโดยการดำเนินการของใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่ายและเฉพาะในกรณีที่พนักงานได้ส่งรายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับการใช้จ่ายเงินที่รับผิดชอบได้รับก่อน

ในการรับเงินพนักงานเขียนข้อความซึ่งต้องได้รับการรับรองโดยหัวหน้าของ บริษัท หลังจากพ้นกำหนดระยะเวลาที่กองทุนจัดให้พนักงานต้องภายใน 3 วันจัดทำรายงานเกี่ยวกับวัตถุประสงค์และจำนวนเงินที่ใช้ไป เงินทุนที่ไม่ได้ใช้จะถูกส่งคืนให้กับพนักงานเก็บเงินขององค์กร

ข้อกำหนดบัญชี 71

บัญชี 71 ถูกจัดเป็นบัญชีที่ใช้งานอยู่ แต่ยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือนสามารถเกิดขึ้นได้ทั้งเครดิตและเดบิต ยอดเงินกู้จะหมายถึงหนี้ขององค์กรต่อพนักงาน: จำนวนเงินที่ออกในรายงานไม่เพียงพอสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ยืนยันแล้ว ยอดคงเหลือสุดท้ายของเดบิตบ่งชี้ว่าลูกหนี้ของพนักงาน บริษัท

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเขาจะนับ 71: คล่องแคล่วหรือเฉื่อยชา บัญชีมีสถานะแอคทีฟในโครงสร้างใกล้กับแอคทีฟมากขึ้น การเพิ่มขึ้นของจำนวนเงินที่จ่ายจะสะท้อนให้เห็นในเดบิตและการลดลงของลูกหนี้ - ในสินเชื่อ

บัญชีการวิเคราะห์ถูกเปิดสำหรับแต่ละจำนวนเงินที่ออกในรายงานย่อย ควบคุมกระบวนการออกและใช้เงินเป้าหมายช่วยให้ลดต้นทุนที่ไม่มีประสิทธิภาพขององค์กร

ภาพสะท้อนในงบดุล

ในตอนท้ายของรอบระยะเวลาการรายงานนักบัญชีจะคำนวณยอดคงเหลือในบัญชีสังเคราะห์ ข้อมูลควรสะท้อนให้เห็นในงบดุล ยอดคงเหลือด้านเดบิตถูกบันทึกไว้ในส่วนที่สองของงบดุล“ สินทรัพย์หมุนเวียน” (“ ลูกหนี้การค้า”)

ยอดเงินกู้ ณ สิ้นงวดจะถูกโอนไปยังส่วนที่ห้าของงบดุล“ หนี้สินระยะสั้น” (“ เจ้าหนี้การค้า”) ค่าจะใช้เป็นยอดคงเหลือเปิดของบัญชี 71 ที่จุดเริ่มต้นของช่วงเวลาถัดไป

การโต้ตอบกับบัญชีอื่น ๆ

บัญชี 71 ถูกหักบัญชีเมื่อพนักงานออกเงินภายใต้รายงาน สำหรับสิ่งนี้ส่วนใหญ่ใช้ คะแนน 50 ถ้าเงินถูกออกจากโต๊ะเงินสดและบัญชี 51 ถ้าเงินถูกโอนจากบัญชีปัจจุบัน

บัญชี 71 ได้รับเครดิตด้วยบัญชีต่อไปนี้:

• สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน
• สต็อคกระบวนการผลิต
• ต้นทุนกระบวนการผลิต
• สินค้าและผลิตภัณฑ์
• รายการเทียบเท่าเงินสด
• การตั้งถิ่นฐานกับพนักงานและการปฏิบัติงานอื่น ๆ ;
• ผลลัพธ์ทางการเงิน

บัญชีของส่วน I - IV ของผังบัญชีมาตรฐานใช้ในการติดต่อกับเครดิตของบัญชี 71 ในกรณีของการออกจำนวนเงินที่รับผิดชอบสำหรับการซื้อวัสดุหุ้นและมูลค่าวัสดุอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนขององค์กรหรือกระบวนการผลิตและการนำไปปฏิบัติ

จำนวนการรายงานที่ไม่ได้จ่ายตรงเวลาจะถูกตัดออกเป็นผลการดำเนินงานทางการเงินขององค์กร ("ขาดทุนและขาดทุน") ในอนาคตนักบัญชีสามารถสะท้อนจำนวนหนี้ของพนักงานต่อองค์กรในบัญชี 70 และตัดออกจากค่าจ้าง

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่รับผิดชอบ

พนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจมีสิทธิคืนเงินค่าเดินทางที่เกิดขึ้นตามวัตถุประสงค์ดังนี้

• ค่าโดยสารไปยังปลายทาง
• การจ่ายค่าเช่าบ้าน
• การชำระค่าใช้จ่ายต่อวัน
• การชำระค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ตกลงกับนายจ้าง

นอกจากนี้ควรทราบด้วยว่าพนักงานสามารถมีสิทธิ์ได้รับเงินค่าเดินทางหากเขาเป็นพนักงานเต็มเวลา จำนวนเงินที่ออกภายใต้รายงานถูกควบคุมโดยสัญญาจ้างแรงงานแบบรวมหรือกฎบัตรขององค์กร เงินทุนที่ออกในสกุลเงินต่างประเทศจะต้องนำมาคิดในบัญชีย่อยแยกต่างหาก

การผ่านรายการค่าเผื่อการเดินทาง

การออกค่าใช้จ่ายในการเดินทางให้กับพนักงานนั้นมาพร้อมกับรายการในบันทึกทางบัญชีและการดำเนินการตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง หลังจากชำระเงินจากโต๊ะเงินสดไปยังรายงานย่อยแล้วจะมีการโพสต์ต่อไปนี้: บัญชี Dt บัญชี 71 Kt 50 หากเงินถูกโอนไปยังบัตรชำระเงินขององค์กรธุรกรรมจะถูกดำเนินการโดยรายการ: Dt 55 Kt 51, Dt 71 Kt 55

ขั้นตอนการบัญชีเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ที่พนักงานถูกส่งไปในการเดินทางเพื่อธุรกิจ หากความต้องการผลิตเสร็จสมบูรณ์บัญชี 20, 23 หรือ 29 จะถูกหักด้วยคะแนน 71 การเดินทางของลักษณะการบริหารและการจัดการจะหักจากบัญชี 26 สำหรับการขายสินค้า - ไปยังบัญชี 44

การเดินทางไปทำธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการได้มาซึ่งทรัพย์สินสำหรับองค์กรถูกรวมอยู่ในต้นทุนของสินทรัพย์ที่ได้มาและแสดงอยู่ในบัญชีการบัญชีที่เกี่ยวข้อง สินค้าคงเหลือ สินทรัพย์ไม่หมุนเวียนสินค้า

จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มของการชำระเงินในการเดินทางเพื่อธุรกิจในลักษณะการผลิตจะได้รับการพิจารณาโดยการผ่านรายการ

1. Dt "VAT" Kt "การตั้งถิ่นฐานของจำนวนที่รับผิดชอบ" - จำนวนของ VAT ที่ยอมรับ
2. Dt 68 "การคำนวณภาษี" Kt 19 "VAT" - การลดหย่อนภาษีของ VAT

ควรจำไว้ว่าไม่มีการหักภาษี VAT สำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องกับการผลิต ธุรกรรมถูกดึงขึ้น Dt "ค่าใช้จ่ายอื่น" Kt "VAT" ซึ่งหมายถึงการตัดภาษีมูลค่าเพิ่ม

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่ได้รับการยืนยันสำหรับจำนวนมากจะได้รับการคืนเงินโดยองค์กรเพื่อประโยชน์ของพนักงานการโพสต์ - บัญชี Dt 71 Kt บัญชี 50 หากพนักงานส่งคืนจำนวนที่ไม่ได้ชำระธุรกรรมจะมีรูปแบบตรงกันข้าม: Dt

การรายงานจำนวนเงิน สำหรับการดำเนินการอื่น ๆ

นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายในการเดินทางองค์กรอาจออกบัญชีเงินสดให้แก่พนักงานเพื่อจ่าย:

• ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
• ซื้อสินค้าขายส่งขนาดเล็ก
• ค่าใช้จ่ายเพื่อความบันเทิง

ค่าใช้จ่ายในครัวเรือนและการดำเนินงานเกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้าการชำระค่าน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นและบริการ ค่าใช้จ่ายในการเป็นตัวแทนเกี่ยวข้องกับ ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป และรวมถึงค่าใช้จ่ายในการรับตัวแทนต่างประเทศบริการบุฟเฟ่ต์บริการแปลภาษาเป็นต้นซึ่งไม่รวมถึงค่าใช้จ่ายเพื่อความบันเทิงและนันทนาการในร้านขายยา

การสะท้อนของค่าใช้จ่ายการเป็นตัวแทนในการบัญชี

ในการบัญชีสำหรับจำนวนเงินที่รายงานที่รายงานเพื่อชำระค่ากิจกรรมตัวแทนจะทำการผ่านรายการไปยัง 71 บัญชี:

1. Dt "การตั้งถิ่นฐานของจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ" KT "แคชเชียร์" - เงินที่ออกภายใต้รายงาน
2. Dt "ค่าใช้จ่ายทั่วไป" Kt "การคำนวณสำหรับจำนวนเงินที่รับผิดชอบ" - สะท้อนถึงจำนวนค่าใช้จ่ายการต้อนรับ
3. Dt "VAT" CT "การตั้งถิ่นฐานของจำนวนเงินที่รับผิดชอบ" - จำนวน VAT
4. Dt "โต๊ะเงินสด" CT "การตั้งถิ่นฐานของจำนวนเงินที่รับผิดชอบ" - เงินทุนที่ไม่ได้ใช้จะถูกส่งคืนให้กับพนักงานเก็บเงินขององค์กร
5. Dt "การตั้งถิ่นฐานของจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ" KT "แคชเชียร์" - เงินทุนที่ออกให้เป็นค่าชดเชยให้กับพนักงานใช้จ่ายเกิน
6. Dt "กำไร / ขาดทุนสะสม" Kt "การคำนวณภาษี" - ในกรณีที่มีค่าใช้จ่ายมาตรฐานเกินจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มจะได้รับการเรียกคืนภาษีมูลค่าเพิ่ม

จำนวนค่าใช้จ่ายในการต้อนรับไม่ควรเกิน 4% ของต้นทุนแรงงานในรอบระยะเวลารายงาน

การบัญชีสำหรับจำนวนเงินที่รับผิดชอบในการดำเนินงาน

สินค้าที่ซื้อเป็นเงินสดที่ออกภายใต้รายงานจะถูกบันทึกในบัญชีสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนสินค้าหรือสินค้า

ลองพิจารณาตัวอย่าง: จากโต๊ะเงินสดสำหรับการซื้อวัสดุที่ออก 3000 r. ซึ่งใช้จริง 2500 r. นักบัญชีทำการผ่านรายการ:

1. Dt "การชำระบัญชีตามจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ" CT "แคชเชียร์" - 3000 p - ออกให้แก่ผู้รับผิดชอบในการซื้อวัสดุ
2. Dt "วัสดุ" CT "การคำนวณตามจำนวนเงินที่รับผิดชอบ" - 2,500 หน้า - แสดงจำนวนต้นทุนวัสดุ
3. Dt "แผนกเงินสด" Kt "การชำระบัญชีตามจำนวนที่รับผิดชอบ" - 500 p - ผู้รับผิดชอบกลับไปที่โต๊ะเงินสดที่ไม่ได้ใช้

หากจำนวนเงินที่รายงานส่วนที่เหลือไม่ได้รับคืนโดยพนักงานภายในระยะเวลาที่กำหนดหรือไม่ได้จัดเตรียมไว้ รายงานค่าใช้จ่าย เกี่ยวกับเงินทุนที่ใช้การดำเนินการผ่านรายการ: Dt 94 Kt 71 ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการหักจำนวนเงินสามารถทำรายการต่อไปนี้ได้:

• Dt "การคำนวณเงินเดือน" Kt "การสูญเสียและการสูญเสีย" - การหักจำนวนเงินที่รายงานจากเงินเดือนของพนักงาน;
• Dt "การชำระบัญชีกับพนักงานสำหรับการดำเนินการอื่น ๆ " CT "การสูญเสียและขาดทุน" - ลูกหนี้ของพนักงานสำหรับจำนวนที่ไม่สามารถคืนได้

ก่อนที่จะใช้บัญชี 71 ในการบัญชีเพื่อรวบรวมการโต้ตอบเกี่ยวกับการดำเนินงานของการสะท้อนและการรวบรวมจำนวนเงินที่รับผิดชอบจากพนักงานมีความจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับนโยบายการบัญชีขององค์กร ในกรณีพิเศษด้วยบัญชี 71 สามารถใช้บัญชี 91, 99 ได้เช่นกัน