การทำงานของ บริษัท ใด ๆ เป็นไปไม่ได้หากไม่มีทรัพยากรทางการเงิน นี่เป็นสินทรัพย์ที่น่าเชื่อถือและมีสภาพคล่องที่สุดขององค์กรสถานะและปริมาณที่บ่งบอกถึงระดับความมั่นคงทางการเงินและทำหน้าที่เป็นตัวบ่งชี้ถึงความสามารถในการละลาย กฎหมายปัจจุบันได้อนุมัติกฎระเบียบทั้งหมดที่ควบคุมการบัญชีการเงิน: มีการจัดตั้งบัญชี 50 ซึ่งข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับความพร้อมของเงินที่โต๊ะเงินสดใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายและยอดคงเหลือจะถูกรวบรวมและสรุป กฎสำหรับการรักษาบัญชีเงินใน บริษัท จะกล่าวถึงในบทความนี้
เครื่องบันทึกเงินสดคืออะไร?
ศักดิ์สิทธิ์ของความศักดิ์สิทธิ์ของแต่ละองค์กรคือการลงทะเบียนเงินสดบัญชี 50 ในการบัญชี ข้อมูลเกี่ยวกับ กระแสเงินสด มีการสรุปผลการดำเนินงานระหว่างกาลและการวางแผนทางการเงิน ผู้นำที่มีความรู้ความสามารถจะรู้ได้ว่าเขามีจำนวนเท่าใดและด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นต้องมีการบัญชีที่เข้มงวดของการไหลเข้าทั้งหมด นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องการบัญชี 50 "แคชเชียร์" การหักบัญชีที่แสดงรายได้ทั้งหมดและจากการกู้ยืม - ค่าใช้จ่าย (ฉบับที่) ของเงินและเอกสารเทียบเท่า การดำเนินการทั้งหมดดังกล่าวได้รับการบันทึกไว้อย่างถูกต้องในเอกสารทางบัญชีหลักของแบบฟอร์มมาตรฐาน
บัญชีย่อย 50 บัญชี
เนื่องจากแหล่งที่มาของรายได้อาจแตกต่างกันเพื่อความสะดวกในการทำบัญชีและทำให้การวิเคราะห์ง่ายขึ้นจึงสามารถเปิดบัญชีย่อยในองค์กรได้ ตัวอย่างเช่นสำหรับบัญชีย่อย 50-1 จะนำเงินเข้าบัญชีที่โต๊ะเงินสดคงที่ของ บริษัท หากองค์กรมีปฏิสัมพันธ์กับคู่สัญญาต่างประเทศและดำเนินงานในสกุลเงินต่างประเทศสกุลเงินแต่ละประเภทจะถูกนำมาพิจารณาในบัญชีย่อยแยกต่างหาก
องค์กรโลจิสติกส์หรือองค์กรสื่อสารเพิ่ม 50 บัญชีย่อยสำหรับปฏิบัติการเงินสด (ตัวอย่างเช่น 50-2) พวกเขาสะท้อนให้เห็นถึงการเคลื่อนไหวของเงินจากการขายตั๋วเอกสารการเดินทางและการขนส่งสินค้านั่นคือการทำธุรกรรมเงินสดดำเนินการที่โต๊ะเงินสดของสำนักงานสินค้าโภคภัณฑ์ข้ามแม่น้ำเรือสถานีรถไฟสำนักงานซ้ายกระเป๋าแผนกสื่อสาร ฯลฯ
บัญชีย่อยแยกต่างหากใช้สำหรับบัญชีเอกสารทางการเงินที่โต๊ะเงินสดของ บริษัท เหล่านี้คือแสตมป์ค่าใช้จ่ายเอกสารการเดินทางที่ต้องชำระ ฯลฯ จะถูกนำมาพิจารณาในแง่มูลค่าตามราคาของต้นทุนที่เกิดขึ้นเพื่อซื้อ มีการดำเนินการบัญชีวิเคราะห์สำหรับเอกสารแต่ละประเภท
การบัญชีเงินสด: เอกสารหลัก
การทำธุรกรรมเงินสดใด ๆ ไม่ว่าจะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือการออกเงินจะทำไว้เป็นเอกสารหลักที่มีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดและลายเซ็นที่ได้รับอนุญาตจากฝ่ายบริหารของ บริษัท Goskomstat อนุมัติแบบฟอร์มต่อไปนี้:
•ใบสำคัญแสดงสิทธิ - ใบเสร็จรับเงิน (PKO) ของแบบฟอร์ม KO-1 และค่าใช้จ่าย (RKO) ของแบบฟอร์ม KO-2;
•วารสารการบัญชี / การลงทะเบียนของ PKO และ RKO f-we KO-3;
•บัญชีเงินสดของ f-we KO-4;
•บัญชีของใบเสร็จรับเงินและการชำระเงินของแบบฟอร์ม KO-5
การดำเนินงานรายได้
บัญชี 50 จะถูกหักเมื่อโพสต์เงินไปที่แคชเชียร์ บุคคลที่ทำเงินส่งเอกสารประกอบการให้บริการทางการเงินของ บริษัท เป็นพื้นฐานสำหรับการทำธุรกรรมดังกล่าวและหนังสือมอบอำนาจหากทำหน้าที่ในนามของนิติบุคคล ตำบลเป็นทางการโดย PKO ที่กรอกข้อมูลโดยนักบัญชีและลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร การยืนยันการรับเงินเป็นใบเสร็จรับเงินสำหรับ PKO หลังจากตรวจสอบและนับเงินใหม่แล้วพนักงานแคชเชียร์จะลงนามในคำสั่งซื้อและติดแสตมป์“ รับแล้ว”
ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
การชำระเงินจากโต๊ะเงินสด (บัญชี 50 ได้รับเครดิต) ดำเนินการโดย RKO แต่การจัดการเบื้องต้นของ บริษัท จะกำหนดความได้เปรียบของการชำระเงินและลงนาม RKO แคชเชียร์ยอมรับเอกสารจ่ายตามจำนวนที่ระบุในนั้นและผู้รับยืนยันการดำเนินการโดยการลงนามในใบสำคัญแสดงสิทธิและระบุรายละเอียดของเอกสารประจำตัว
แคชเชียร์ บัญชีเงินสด แผ่นที่จะต้องมีหมายเลข, เย็บ, ปิดผนึกด้วยตราประทับขององค์กรและยืนยันโดยภาพจิตรกรรมฝาผนังของผู้บริหารและหัวหน้าฝ่ายบัญชีของ บริษัท ในตอนท้ายของวันพนักงานเก็บเงินจะเข้าสู่การดำเนินการทั้งหมดแสดงส่วนที่เหลือของเงินเมื่อสิ้นงวดและใช้คำสั่งซื้อทั้งหมดไปยังรายงานเงินสดส่งรายงานการตรวจสอบไปยังฝ่ายบัญชีทิ้งสำเนารายงานเงินสดฉบับที่สองไว้ในสมุดบัญชี
ด้วยวิธีการทางบัญชีการดำเนินการของเอกสารเงินสดจะดำเนินการในรูปแบบคอมพิวเตอร์ แผ่นแบบฟอร์ม KO-4 จะถูกพิมพ์ลงบนกระดาษในตอนท้ายของวันในสองชุดและส่งมอบให้กับนักบัญชี โดยปกติสมุดเงินสดจะเย็บที่ส่วนท้ายของปีบัญชี
จำนวน FFP และ RKO แยกต่างหากตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมของทุกปีเริ่มต้นด้วยหมายเลข 1 เอกสารที่ดำเนินการจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีรายวันของการลงทะเบียนของ PKO และ RKO
บัญชี 50: การผ่านรายการ
สอดคล้องกับบัญชี "แคชเชียร์" บัญชีสมดุลจำนวนมาก นี่คือการผ่านรายการหลักที่เกี่ยวข้องกับบัญชี 50 (เนื้อหาของธุรกรรมเครดิตเดบิต):
- เงินทุนจากบัญชี r / - 50 51
- คืนเงินจากซัพพลายเออร์ - 50 60
- มาถึงจากลูกค้า - 50 62
- เงินกู้ยืมที่เป็นทุนที่ออกโดยธนาคาร - 50 66
- การส่งคืนของจำนวนที่รับผิดชอบ - 50 71
- พนักงานจ่ายเงินชดเชยความเสียหาย - 50 73
- การรับรู้รายได้จากการขายเป็นทุน - 50 90-1
- รายได้จากการดำเนินงานที่สร้างผลกำไรอื่น - 50 91-1
- บริจาคจากโต๊ะเงินสดไปยังบัญชีธนาคาร - 51 50
- การซื้อหลักทรัพย์เป็นเงินสด - 58 50
- ชำระหนี้ให้กับซัพพลายเออร์ - 60 50
- คืนเงินให้ผู้ซื้อ - 62 50
- ชำระแล้ว เงินกู้ระยะสั้น เงินสด - 66 50
- การออกบัตรกำนัลที่จ่ายโดย FSS - 69-1 50
- การจ่ายเงินเดือน - 70 50
- การออกรายงาน - 71 50
- การจ่ายเงินปันผล - 76-1 50
- การชำระเงินสำหรับหุ้น บริษัท ที่ซื้อคืนจากพนักงานคือ 81 50
- ข้อบกพร่องที่ระบุโดยการตรวจสอบที่เช็คเอาท์ทำ - 94 50
นี่เป็นบันทึกทางบัญชีทั่วไปที่จำเป็นสำหรับควบคุมเงินสดของ บริษัท