ใบเสร็จรับเงินการขายคือการรับประกันของถูกต้องตามกฎหมายและความถูกต้องของการซื้อ

แผนกบัญชีขององค์กรต้องการพนักงานของตนเมื่อซื้อสินค้าบางอย่างเป็นเงินสดหรือโอนเงินผ่านธนาคารเพื่อให้ใบเสร็จรับเงินขายพร้อมเอกสารอื่น ๆ แบบฟอร์มนี้คืออะไรจำเป็นสำหรับการดำเนินการทางบัญชีหรือไม่

แบบฟอร์มเฉพาะ

ในการเริ่มต้นมันเป็นที่น่าสังเกตว่าใบเสร็จรับเงินการขายเป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด มันมีให้ทั้งบุคคลและนิติบุคคลตามหลักฐานการซื้อเสร็จสมบูรณ์ เอกสารนี้ออกในสองกรณี:

1. หากผู้ขายไม่ได้ลงทะเบียนเงินสด
2. ตามคำขอของผู้ซื้อเป็นหลักฐานของรายการของสินค้าที่ซื้อ

ในกรณีแรกเนื่องจากการขาดอุปกรณ์พิเศษผู้ขายไม่สามารถออกเอกสารยืนยันให้ผู้ซื้อตามข้อกำหนดของกฎการซื้อขายดังนั้นเขาถูกบังคับให้กรอกแบบฟอร์มที่ออกแบบเป็นพิเศษด้วยมือซึ่งมีข้อมูลและรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด

ในกรณีที่สองสถานการณ์ค่อนข้างแตกต่าง มีการลงทะเบียนเงินสดที่ออกเช็คโดยไม่ระบุประเภทของสินค้า มันแสดงเฉพาะจำนวนเงินที่จ่ายซึ่งไม่ได้ให้ความคิดที่ครบถ้วนสมบูรณ์ของความเป็นจริงของการขาย

สำหรับผู้ซื้อทั่วไป (รายบุคคล) ช่วงเวลานี้อาจไม่ได้รับการพิจารณาอย่างมีนัยสำคัญ แต่สำหรับองค์กร (องค์กร) เมื่อสร้างรายการบัญชีจำเป็นต้องระบุชื่อของผลิตภัณฑ์ที่ซื้อไว้อย่างชัดเจน ในกรณีนี้จำเป็นต้องมีใบเสร็จการขายซึ่งมีข้อมูลทั้งหมดครบถ้วน

ทำไมฉันต้องการใบเสร็จการขาย

เอกสารแต่ละฉบับมีวัตถุประสงค์ มันถูกกำหนดโดยความต้องการที่สำคัญของผู้คน จำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงินการขายเพื่อยืนยันความเป็นจริงของการได้มาซึ่งสินค้าและจำนวนเงินที่ฝากเพื่อการซื้อที่สมบูรณ์แบบ นี่ไม่ได้เป็นเพียงความตั้งใจ แต่เป็นความจำเป็นอย่างยิ่ง

ประการแรกวิธีเดียวที่ตัวแทนผู้มีอำนาจขององค์กรสามารถยืนยันความจริงของการซื้อ ชำระด้วยเงินสด เพื่อกู้คืนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

ประการที่สองมีสถานการณ์เมื่อสินค้าที่ซื้อมีคุณภาพไม่เพียงพอ ในการแลกเปลี่ยนหรือส่งคืนคุณต้องมีเอกสารรับรองการทำธุรกรรมในบริบทของชื่อของสินค้าและจำนวนเงินที่จ่ายให้ หากไม่มีการยืนยันดังกล่าวเป็นไปไม่ได้ที่จะพิสูจน์ว่ามีการซื้อสินค้าคุณภาพต่ำจากร้านค้าเฉพาะจากผู้ขายรายใดรายหนึ่ง ท้ายที่สุดสำหรับจำนวนเงินที่ระบุผู้ซื้อสามารถซื้อสินค้าอื่น ๆ ในราคาที่ต่ำกว่า ในกรณีนี้ผลตอบแทนจะเป็นไปไม่ได้เกือบ

ใบเสร็จรับเงินการขายควรมีลักษณะอย่างไร

สามารถตรวจสอบสินค้าได้จากโรงพิมพ์และใช้ตามความจำเป็น รูปแบบรวมที่ชัดเจนของเอกสารนี้ไม่มีอยู่ แต่แบบฟอร์มที่เสร็จแล้วจะต้องมีข้อมูลที่จำเป็นบางอย่าง:

• ชื่อของเอกสาร
• หมายเลขซีเรียลของมัน;
• วันที่ออก;
• ชื่อขององค์กร (องค์กร) ที่รวบรวมเอกสาร
• TIN ของเขา (เธอ) และที่อยู่ตามกฎหมาย
• ชื่อของสินค้าที่ขายซึ่งระบุราคา
• ยอดรวมการซื้อ
• ตำแหน่งและชื่อเต็มของผู้ออกเอกสารนี้และลายเซ็นส่วนตัวของเขา
• ตราประทับของ บริษัท การค้า (ถ้ามี)

โดยการสั่งซื้อใบเสร็จรับเงินการขายในโรงพิมพ์ตัวอย่างสามารถปรับได้ตามดุลยพินิจของ ตัวอย่างเช่นเพิ่มโลโก้ บริษัท หรือข้อมูลเกี่ยวกับ ข้อผูกพันการรับประกัน ทั้งหมดนี้ถูกกฎหมายอย่างสมบูรณ์ข้อมูลเพิ่มเติมจะทำให้การทำงานของผู้เชี่ยวชาญในการออกเช็คง่ายขึ้นเท่านั้นและจะอนุญาตให้แจ้งผู้ซื้อได้อย่างเต็มที่ที่สุด

คุณต้องการเงินสดและใบเสร็จรับเงินการขายด้วยกันไหม?

บ่อยครั้งที่พนักงานบัญชีมีคำถามเกี่ยวกับความถูกต้องของการออกแบบเอกสารการชำระเงินที่พนักงานได้รับ แคชเชียร์เช็คสามารถยอมรับการชำระเงินโดยไม่มีแคชเชียร์เช็คได้หรือไม่? ไม่มีคำตอบเดียวสำหรับคำถามนี้

ประการแรกต้องจำไว้ว่าทั้งสองรูปแบบเหล่านี้มีการกำหนดเป้าหมายของตนเอง ใบเสร็จรับเงินเงินสดยืนยันความเป็นจริงของการซื้อตัวเองและใบเสร็จรับเงินการขายเป็นหลักฐานรายละเอียดของการทำธุรกรรมนี้ ตัวอย่างเช่นพนักงานขององค์กรได้รับเงินสำหรับรายงานการซื้อสินค้าเฉพาะ จากนั้นภายในสามวันเขาจะต้องรายงานเกี่ยวกับการซื้อเอกสาร ในการทำเช่นนี้เขาจะต้องตรวจสอบจากเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งจะบันทึกความจริงของการขายตามจำนวนที่ระบุและใบเสร็จรับเงินการขายซึ่งอธิบายโดยละเอียด: อะไรเวลาและจำนวนเงินที่พนักงานซื้อ เอกสารทั้งสองนี้ร่วมกันจะยืนยันการใช้จ่ายเป้าหมายของเงินที่ได้รับ

อย่างไรก็ตามตามกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 54 แห่งปี 05.22.2003 มีวิสาหกิจที่โดยธรรมชาติของกิจกรรมของพวกเขาไม่จำเป็นต้องชำระโดยใช้การลงทะเบียนเงินสด เหล่านี้รวมถึงจุดขายนิตยสารหนังสือพิมพ์และผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องการค้าที่งานแสดงสินค้าและตลาด หากสินค้าที่ซื้อจากผู้ขายดังกล่าวแล้วความพร้อมของใบเสร็จรับเงินการขายจะค่อนข้างเพียงพอ ตัวแทนของนิติบุคคลไม่ควรติดต่อร้านค้าปลีกดังกล่าวเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดที่อาจเกิดขึ้น

คุณสมบัติของการกรอกใบเสร็จการขาย

เมื่อขายสินค้าผู้ขายจะต้องแสดงใบเสร็จรับเงินการขายตามคำขอของผู้ซื้อ นี่คือสิทธิตามกฎหมายของเขาการละเมิดซึ่งอาจนำมาซึ่งบทลงโทษที่ค่อนข้างเป็นธรรม โดยปกติเอกสารนี้เป็นรูปแบบ A6 ซึ่งมีรายละเอียดที่จำเป็น

ทั้งหมดควรกรอกและคอลัมน์ว่างควรมีขีดกลางเพื่อหลีกเลี่ยงการป้อนข้อมูลเพิ่มเติมลงในเอกสารหลังจากส่งเอกสาร การเขียนใบเสร็จการขายไม่ใช่เรื่องยาก รูปแบบการเติมเป็นกระบวนการของการวางขั้นตอนในข้อมูลที่จำเป็นในบางแถวและคอลัมน์ของตาราง

เอกสารนี้ วาดขึ้นในวันที่ซื้อ ผู้ปฏิบัติงานที่วาดแบบฟอร์มนี้จะต้องป้อนข้อมูลที่ถูกต้องด้วยลายมือที่เรียบร้อยและอ่านง่าย ไม่อนุญาตการขีดทับการแก้ไขและการแก้ไขที่นี่ แบบฟอร์มดังกล่าวถือว่าไม่ถูกต้องและจะไม่ได้รับการยอมรับจากฝ่ายบัญชีขององค์กรสำหรับการคำนวณ

วิธีการกรอกเอกสาร?

โดยปกติแล้วผู้ค้าปลีกจะมีใบเสร็จรับเงินรูปแบบการขายเพื่อส่งมอบให้กับผู้ซื้อได้ตลอดเวลาตามคำขอของเขา บ่อยครั้งที่ความต้องการดังกล่าวได้รับการแก้ไขโดยตัวแทนขององค์กร (องค์กร) ผู้ขายควรทราบวิธีกรอกใบเสร็จรับเงินการขาย: สามารถทำได้สองวิธี:

1. ด้วยการใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ สิ่งนี้จะเกิดขึ้นหากร้านค้า (ร้านค้า) บันทึกการรับและการบริโภคสินค้าในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ พนักงานสามารถป้อนชื่อและปริมาณของสินค้าที่ผู้ซื้อเลือกเท่านั้น ข้อมูลที่เหลือจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติในแบบฟอร์มที่พิมพ์
2. ด้วยมือ ในกรณีนี้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกป้อนอย่างระมัดระวังในเอกสารแบบฟอร์มมาตรฐาน

ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดจะถูกป้อนสลับกันในตารางพิเศษ ในการปรากฏตัวของผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกันในราคาที่แตกต่างกันพวกเขาแต่ละคนไปเป็นสายแยก ตัวอย่างเช่น "ดินสอราคา 10 รูเบิลสำหรับ 1 ชิ้น" และ "ดินสอราคา 15 รูเบิลสำหรับ 1 ชิ้น"

คุณไม่สามารถเขียน "ดินสอ 2 อันในจำนวน 25 รูเบิล" แต่ละผลิตภัณฑ์ของหนึ่งบทความ (หรือเกรด) และราคาจะต้องบันทึกแยกต่างหาก หลังจากตารางที่มีผลิตภัณฑ์ที่เลือกราคาซื้อทั้งหมดจะถูกเขียนเป็นตัวเลขและคำโดยสรุปข้อมูลของผู้ขายจะถูกระบุลายเซ็นและตราประทับของ บริษัท การค้าของเขาจะถูกใส่เข้าไป หากไม่มีหายไปอย่าเปลี่ยนใหม่ด้วยตราประทับต่างๆ กฎหมายอนุญาตให้คุณวาดเอกสารโดยไม่มีตราประทับหากไม่มีอยู่เลย

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มการรับสินค้า