ผู้ประกอบการมือใหม่แต่ละคนจะต้องเจอกับคำถามว่าเขาต้องการซื้อเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับ IP หรือไม่ หากเทคนิคดังกล่าวเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับเขาเขาจะถามคำถามสำคัญอีกข้อหนึ่งว่า: "จะลงทะเบียนเครื่องจักรทางการเงินที่ไหนและอย่างไร" สิ่งนี้และอีกอันอธิบายไว้ในบทความนี้
ทะเบียนเงินสดคืออะไร
แนวคิดของการลงทะเบียนเงินสดซึ่งหลายคนอาจเชื่อว่าเป็นที่รู้จักกันดี อย่างไรก็ตามไม่ใช่ทุกคนที่รู้ว่าการลงทะเบียนเงินสดไม่ใช่แค่ "รถยนต์" ที่อยู่ในร้านค้าและสถานที่อื่น ๆ นอกเหนือจากอุปกรณ์เหล่านี้แล้วเครื่องบันทึกเงินสดยังรวมถึงคอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์ด้วย คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลเดียวกันสามารถอยู่ภายใต้เงื่อนไขที่แน่นอนของ KKM ระบบซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่ติดตั้งอุปกรณ์พิเศษเป็นอุปกรณ์เช่นเดียวกัน
ข้อกำหนดหลักสำหรับหน่วยใด ๆ ที่ผู้ประกอบการวางแผนที่จะใช้ในกิจกรรมของพวกเขาคือการมีหน่วยความจำทางการเงิน ในกรณีที่ไม่มีอุปกรณ์ดังกล่าวจะไม่ถูกลงทะเบียนและดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้เลยที่จะทำงานกับมัน
กฎหมาย
ความสัมพันธ์ที่เกิดขึ้นจากการใช้เครื่องบันทึกเงินสดนั้นถูกควบคุมโดยกฎระเบียบหลายข้อ ดังนั้นรหัสภาษีจะระบุข้อกำหนดสำหรับการใช้อุปกรณ์ควบคุมโดยองค์กรธุรกิจ อย่างไรก็ตามกฎหมายหลักที่คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับความต้องการของผู้ประกอบการในการใช้เครื่องบันทึกเงินสดคือกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการใช้เครื่องบันทึกเงินสด" มันกำหนดว่าผู้ประกอบการทั้งหมด (ยกเว้นบางกรณี) และ บริษัท มีหน้าที่ต้องใช้อุปกรณ์ทางการเงินในการทำงานหากพวกเขาทำงานด้วยการชำระเงินสดหรือรับบัตรธนาคารสำหรับการชำระเงิน นอกจากเอกสารเชิงบรรทัดฐานนี้แล้วความสัมพันธ์ยังได้รับการควบคุมโดยกฎหมายบางประการรวมถึงการกระทำของ Federal Tax Service ซึ่งเป็นหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตในด้านกิจกรรมผู้ประกอบการ
ใครต้องการทะเบียนเงินสดและใครเป็นคนทำ
การลงทะเบียนเงินสดสำหรับ IP จำเป็นหรือไม่ ปัญหานี้เกี่ยวข้องกับผู้ประกอบการส่วนใหญ่ ขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรมของพวกเขากฎหมายกำหนดว่าจะต้องมีการติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดหรือไม่
ดังนั้นผู้ประกอบการที่ไม่มีทะเบียนเงินสดสามารถทำงานได้อย่างอิสระหากเขาใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดแทน พวกเขาตามชื่อของพวกเขาพูดถึงตัวเองอยู่ในบัญชีของหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากมากที่จะเขียนชื่อที่พิเศษหรือไม่จริง
ผู้ประกอบการแต่ละประเภทต่อไปนี้ซึ่งรัฐได้รับผลประโยชน์ด้านแรงงานโดยไม่มี KKM คือบุคคล (SP) ที่ลงทะเบียนกับบริการภาษีเนื่องจากทำงานในสถานที่ที่การใช้ KKM จะซับซ้อน ตัวอย่างเช่นผู้ขายในตลาด
นอกจากนี้ยังมี IP ที่เรียกว่าบน UTII พวกเขาต้องลงทะเบียนเงินสดหรือไม่ คำตอบคือชัดเจน: หากนักธุรกิจดูเหมือนจะเป็นผู้ชำระภาษีเดียวจากผลกำไรที่กำหนดแล้วเขาไม่จำเป็นต้องมีอุปกรณ์ทางการเงิน นี่คือการประดิษฐานอย่างชัดแจ้งในกฎหมายของรัฐบาลกลางดังกล่าว
มีอีกประเภทหนึ่งของกรณีที่ไม่จำเป็นต้องซื้ออุปกรณ์ควบคุม - ถ้า IP มีสิทธิบัตร เครื่องบันทึกเงินสดนั้นเป็นทางเลือกสำหรับพวกเขาซึ่งได้รับการอนุมัติในระดับกฎหมาย
จำเป็นต้องใช้
อะไรที่ทำให้ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด? ประการแรกเพื่อให้หน่วยงานกำกับดูแลในกรณีนี้ Federal Tax Service สามารถตรวจสอบการปฏิบัติตามรายได้ของนักธุรกิจและจำนวนภาษีที่จ่ายโดยเขา นอกจากนี้การทำงานของอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดยังช่วยปกป้องสิทธิ์ของลูกค้าที่ออกเช็คแคชเชียร์เช็คที่เกี่ยวข้องเมื่อซื้อ
ในการเชื่อมต่อกับกฎหมายนี้มีข้อผูกพันบางอย่างที่จัดตั้งขึ้นสำหรับองค์กรธุรกิจ ดังนั้นนอกเหนือจากการออกใบเสร็จรับเงินผู้ประกอบการจำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดในทุกกรณีเมื่อชำระด้วยเงินสด การลงทะเบียนเงินสดจะใช้เมื่อผู้ซื้อใช้บัตรธนาคาร
ข้อผูกพันอีกประการหนึ่งของผู้ประกอบการที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนเงินสดคือการบำรุงรักษาเอกสารที่ใช้จ่ายและอื่น ๆ ในการลงทะเบียนเงินสด ตัวอย่างเช่นเอกสารดังกล่าวรวมถึงหนังสือบันทึกการทำธุรกรรมบันทึกการรับ ฯลฯ เอกสารเหล่านี้จะต้องกรอกโดยผู้ประกอบการทุกวัน
ใบเสร็จรับเงินการขาย สำหรับผู้ประกอบการรายย่อยที่ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด (หากมีโอกาสตามกฎหมายกำหนดไว้) จะถือว่าเป็นการทดแทนการรับเงินสด
KCT State Register
ก่อนที่คุณจะซื้อเครื่องลงทะเบียนเงินสดขอแนะนำให้คุณตรวจสอบว่าสามารถลงทะเบียนกับแผนกภาษีของรัฐบาลกลางได้หรือไม่ เมื่อต้องการทำเช่นนี้จะมีการสร้างรายการพิเศษและดูแลโดยหน่วยงานของรัฐซึ่งรวมถึงเครื่องทางการเงินซึ่งสามารถนำไปใช้และลงทะเบียนได้ รายการนี้เรียกว่าการลงทะเบียนเงินสดของรัฐ
เจ้าหน้าที่ทะเบียน
ดังที่ได้กล่าวมาแล้วหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตสำหรับการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดในรัสเซียคือบริการภาษีของรัฐบาลกลาง นี่คือที่ที่อุปกรณ์ที่ซื้อจะต้องพกติดตัวเพื่อลงทะเบียน คุณควรติดต่อหน่วยงานอาณาเขตที่ลงทะเบียนผู้ประกอบการแต่ละราย
เอกสารที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียน
ในการลงทะเบียนเครื่องลงทะเบียนเงินสดควรส่งใบสมัครไปยังหน่วยงานผู้มีอำนาจเพื่อลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด นี่คือเอกสารของแบบฟอร์มที่สร้างขึ้นสามารถรับโดยตรงจากหน่วยงานด้านภาษี ที่นั่นน่าจะมีรูปแบบการเติม
ผู้ประกอบการที่คาดหวังจะต้องแนบอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดที่เขาได้มากับใบสมัครเสร็จ นอกจากนี้พนักงานของ Federal Tax Service จะกำหนดให้ผู้สมัครยื่นเอกสารสำหรับอุปกรณ์นั่นคือหนังสือเดินทางและเอกสารทางเทคนิคอื่น ๆ
เอกสารสุดท้ายที่คุณต้องยื่นต่อสำนักงานสรรพากรเพื่อ การลงทะเบียนของ KKM เป็นข้อตกลงที่สรุปกับหน่วยงานด้านเทคนิคของบุคคลที่สามที่จะซ่อมแซมและให้บริการอุปกรณ์
ขั้นตอนการลงทะเบียน
จากการรวบรวมเอกสารทั้งหมดข้างต้นผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถมอบเงินสดลงทะเบียนให้กับผู้ประกอบการแต่ละรายได้อย่างปลอดภัยภายใต้ระบบภาษีที่ง่ายขึ้นไปยังบริการด้านภาษี หากเอกสารทั้งหมดเป็นไปตามลำดับจากนั้นภายในห้าวันอุปกรณ์จะลงทะเบียนและองค์กรธุรกิจจะสามารถใช้งานได้ตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้
ควรสังเกตว่าการลงทะเบียนของเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายจะเกิดขึ้นหากผู้สมัครส่งอุปกรณ์เสียงที่ใช้ในทางเทคนิค ต้องปิดผนึกเทคนิคนี้ หากผู้ประกอบการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดดังกล่าวผู้นั้นอาจได้รับการยกเว้นจากหน่วยงานด้านภาษี
ความรับผิดชอบในการผิดกฎหมาย
สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าการทำธุรกิจที่ไม่มีเทคโนโลยีทางการเงินนั้นมีโทษตามกฎหมาย (แน่นอนในกรณีที่จำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด) บุคคลที่ละเมิดกฎหมายจะต้องรับผิดชอบต่อการดำเนินการ ตามกฎแล้วความรับผิดชอบนี้เกี่ยวข้องกับการปรับผู้กระทำความผิด
บทความเกี่ยวกับความผิดทางปกครองไม่ได้ลงทะเบียนเงินสด 14.5 รหัสของความผิดปกครอง พนักงานของ Federal Tax Service มีสิทธิ์ดำเนินการตรวจสอบที่จำเป็นเพื่อพิจารณาว่านักธุรกิจปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายหรือไม่และควรสังเกตว่าการตรวจสอบดังกล่าวจะดำเนินการโดยพวกเขาเป็นประจำและไม่คาดคิด
ผู้ประกอบการส่วนใหญ่มักถูกลงโทษทางปกครองเมื่อพวกเขาไม่ออกแคชเชียร์เช็คให้ลูกค้าหรือใช้เครื่องบันทึกเงินสดผิดพลาด
ดังนั้นคำถามของการลงทะเบียนเงินสดเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายจะถูกกำหนดโดยสิ่งที่ผู้ประกอบการนี้ทำโดยระบบภาษีที่เขาทำงานและที่
ไม่ว่าในกรณีใดก่อนที่จะเริ่มธุรกิจในเรื่องนี้คุณควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี หากยังไม่เสร็จสิ้นแสดงว่ามีความเสี่ยงที่จะถูกลงโทษทางปกครอง เมื่อพบว่าเครื่องบันทึกเงินสดยังมีความจำเป็นนักธุรกิจจะต้องติดต่อหน่วยงานด้านภาษีและลงทะเบียนอุปกรณ์นี้ หากไม่มีขั้นตอนดังกล่าวอีกครั้งอาจถูกปรับโดยหน่วยงานทางการเงินได้
