ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดบัญชี: ตัวอย่างและแบบฟอร์ม

เอกสารหลัก (KO-2) ของการบัญชีหลักทรัพย์คือใบรับประกันเงินสดค่าใช้จ่าย (RKO) การออกเงินจากโต๊ะเงินสดขององค์กรพนักงานเก็บเงินจะวาดแบบฟอร์ม เอกสารนั้นถูกเขียนโดยนักบัญชีหรือผู้รับผิดชอบอื่น ๆ ในสำเนาเดียว

แอพลิเคชันของการลงทะเบียนเงินสด

แบบฟอร์ม RKO ได้รับการยอมรับจากกระทรวงสถิติ มีการออกคำสั่งเมื่อมีการออกเงินสดให้กับพนักงานของ บริษัท และไม่สำคัญว่าพนักงานนั้นจะเป็นพนักงานหรือไม่

แคชเชียร์กรอกใบรับประกันเงินสดค่าใช้จ่ายเมื่อได้รับเงินจากโต๊ะเงินสดเพื่อโอนไปยังพนักงานธนาคารเพื่อโอนเงินเข้าบัญชี บริษัท แบบฟอร์ม KO-2 เป็นสิ่งจำเป็นถ้าจำนวนเงินทั้งหมดจะจ่ายให้กับพนักงานในบัญชีเงินเดือนหรือแผ่นเงินเดือน

เมื่อประมวลผลการแก้ไขเอกสารจะไม่อนุญาตให้มีการหยดหมึก หากพวกเขามีอยู่แล้วแบบฟอร์มจะถูกเขียนใหม่อีกครั้ง

การเบิกจ่ายเงินสด

ตามรูปแบบของคำสั่งจ่ายเงินเงินเดือนเงินทุนให้กับซัพพลายเออร์สำหรับสินค้าที่ชำระเงินและบริการอื่น ๆ ที่ออก

ก่อนกรอกใบรับประกันเงินสดค่าใช้จ่ายและการออกกองทุนแคชเชียร์จะต้องตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นของหัวหน้าและนักบัญชีขององค์กรที่อนุญาตให้ออกจำนวนหนึ่ง

หากการกระทำใบแจ้งหนี้งบและเอกสารอื่น ๆ ที่มีลายเซ็นอนุญาตของผู้อำนวยการของ บริษัท ที่แนบมากับวัสดุสิ้นเปลืองแล้วลายเซ็นของมันในแบบฟอร์มเป็นตัวเลือก

แคชเชียร์จะต้องออกกองทุนภายใต้เอกสารแสดงตน การรับเงินจากบุคคลที่สามได้รับอนุญาตจากตัวแทน หากผู้รับเป็นรายบุคคลเอกสารนั้นจะได้รับการรับรอง

ฝ่ายที่ได้รับเงินจะต้องเขียนจำนวนเงินลงในใบแจ้งหนี้เป็นการส่วนตัว ชื่อซีรีย์หมายเลข ID และลายเซ็นต์จะถูกระบุ หากไม่มีการลงนามในการสั่งซื้อจำนวนเงินที่โพสต์จะถูกป้อนเป็นการขาดแคลนและเก็บจากเงินเดือนของแคชเชียร์

จำนวนเงินสูงสุดที่จะออกด้วยเงินสดคือ 100,000 รูเบิล เงินที่เกินมูลค่านี้จะถูกวาดขึ้นโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร

หลังจากการชำระเงินแคชเชียร์ลงนามในใบสำคัญแสดงสิทธิการใช้จ่ายเงินสด ตราประทับ "จ่าย" จะใส่ในแบบฟอร์มและเอกสารประกอบตามวันที่ที่ระบุไว้ ในตอนท้ายของวันทำการข้อมูลจากคำสั่งเครดิตและเดบิตจะถูกโอนไปยังบัญชีเงินสด

กฎสำหรับการลงทะเบียน

เมื่อกรอกคำสั่งซื้อจะไม่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขและลบ หากตรวจพบข้อผิดพลาดในเอกสารกระดาษจะถูกเขียนใหม่ตามใบรับรองของนักบัญชีซึ่งระบุถึงสาระสำคัญของความไม่ถูกต้องและจำเป็นต้องแก้ไข

แบบฟอร์ม KO-2 - ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดบัญชี มีการปฏิบัติตามกฎการเติมตามการออกแบบเอกสารทางบัญชีหลัก

ตัวอย่างการออกแบบ

1. ตาราง "รหัส" ติดอยู่กับองค์กร OKPO
2. ชื่อของ บริษัท ตามกฎบัตรระบุไว้ที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร ใส่วันที่ลงทะเบียนของแบบฟอร์ม
3. บรรทัด“ บัญชีหักล้างบัญชีย่อย” - เดบิตนั่นคือแก้ไขรายการบัญชี
4. “ เครดิต” - บัญชีสำหรับการบัญชีเงินสด
5. คอลัมน์ "ผลรวม" มีความหมายเป็นคำและตัวเลข
6. ส่วน“ รหัสวัตถุประสงค์” จะถูกใส่ลงไปหาก บริษัท มีระบบการเข้ารหัส (วัตถุประสงค์ในการถอนเงิน) หากระบบขาดระบบจะมีเครื่องหมายขีดกลาง
7. บรรทัด“ ปัญหา” คือชื่อของ บริษัท หรือชื่อย่อของบุคคลที่มีการคำนวณ
8. ในบรรทัด "พื้นฐาน" หมายถึงธุรกรรม: เงินเดือนการชำระเงินกับซัพพลายเออร์และการดำเนินการอื่น ๆ อนุญาตให้ใช้วลี "ความต้องการส่วนบุคคล" ได้หากได้รับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
9. ส่วน "ภาคผนวก" - การแสดงรายการเอกสารที่แนบมากับคำสั่งซื้อ
10. ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดบัญชี (เติมตัวอย่าง) มีบรรทัดสำหรับลายเซ็นของการบริหารองค์กร: ผู้อำนวยการและหัวหน้าฝ่ายบัญชี
11. ในคอลัมน์ "รับแล้ว" ผู้รับจะระบุจำนวนเงิน ลงนามในเอกสารและกำหนดวันที่
12. ในส่วน“ ตาม” รายละเอียดของเอกสารจะติดอยู่ - การยืนยันการออกของเงิน
13. หลังจากออกจำนวนเงินแคชเชียร์จะลงลายมือชื่อในใบบันทึกรายการ

แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์

ตามแบบฟอร์มมาตรฐานใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดสามารถออกในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ KO-2 ดำเนินการในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์“ 1C: การบัญชี”,“ BukhSoft” และแอปพลิเคชันพิเศษอื่น ๆ

กรอกแบบฟอร์มพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ก่อนออกเงิน มีการลงนามคำสั่งซื้อโดยการบริหารขององค์กร ผู้รับระบุจำนวนเงินที่ต้องการใส่ลายเซ็นและวันที่ของเขา เจ้าหน้าที่แคชเชียร์ลงชื่อในแบบฟอร์มหลังจากออกเงินแล้ว

วันที่จัดทำแบบฟอร์มควรตรงกับวันที่การทำธุรกรรมสำหรับการออกกองทุนเกิดขึ้น

ไม่มีการออกเอกสารค่าใช้จ่ายให้กับผู้ที่รับเงิน แบบฟอร์มลงทะเบียนในสมุดบันทึก KO-3 - หนังสือสำหรับจัดเก็บคำสั่งซื้อเครดิตและบัญชี จำนวนการลงทะเบียนเงินสดติดอยู่ตามลำดับความสำคัญ การดำเนินการถอนเงินสดจะถูกบันทึกในเครื่องบันทึกเงินสด KO-4 พร้อมกับระบุข้อ จำกัด ของจำนวนและวันที่ของวัสดุสิ้นเปลือง

ได้รับอนุญาตให้ออกเงินในสกุลเงินทั้งในประเทศและต่างประเทศ

ดาวน์โหลดใบรับประกันเงินสดของบัญชี (แบบฟอร์ม)