ในแต่ละองค์กรที่ใช้แรงงานจ้างนายจ้างมีภาระผูกพันที่จะต้องจ่าย และเพื่อคำนวณพนักงานนายจ้างต้องกรอกเอกสารจำนวนหนึ่ง สิ่งที่จำเป็นสำหรับ การตั้งถิ่นฐานและเงินเดือน ลำดับความสมบูรณ์ของมันคืออะไรและประเภทของคำสั่งคืออะไรเราจะอธิบายต่อไปในบทความ
แผ่น
การตั้งถิ่นฐานและการจ่ายเงินเดือนเป็นเอกสารทางบัญชีที่เป็นเอกภาพสากลในรูปแบบของ T-49 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของ 05.04.2001 ฉบับที่ 1 แทนที่อีกสอง:
- เงินเดือน (แบบฟอร์ม T-51);
- เงินเดือน (แบบฟอร์ม T-53)
วัตถุประสงค์หลักของเอกสารธุรกิจนี้คือเพื่อลดเอกสารที่องค์กรเนื่องจากมีข้อมูลเกี่ยวกับการคำนวณและการชำระพร้อมกัน ดังนั้นการเติมคุณจะช่วยตัวเองให้พ้นจากความจำเป็นที่จะต้องดำเนินการเพิ่มอีกเล็กน้อย
เอกสารนี้สามารถใช้ได้ทั้งองค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล และในการเลือกรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับการกรอกนายจ้างสามารถเลือกได้ตามที่เห็นสมควร อย่างไรก็ตามยังมีข้อ จำกัด จำนวนนี้
ต่อไปเราจะตรวจสอบว่าเงินเดือน T-49 แตกต่างจากเอกสารอื่น ๆ อย่างไรและควรใช้เอกสารใดสำหรับนักบัญชีและพนักงานเก็บเงินในการทำงานของพวกเขา
กรอกคำสั่ง
ในองค์กรบุคคลที่รับผิดชอบในการกรอกและดูแลรักษางบที่ระบุอาจเป็นแคชเชียร์และในกรณีที่ไม่มีการอนุญาตให้มอบหมายอำนาจเหล่านี้ให้กับนักบัญชี
แหล่งที่มาหลักสำหรับการกรอกเอกสารนี้คือ:
- Timesheet ของการออกและการเข้าชม
- คำสั่งซื้อบนพื้นฐานของความเป็นไปได้ที่จะดึงข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนของค่าจ้างจำนวนของรางวัลหรือการหักเงิน
- กำหนดการรับพนักงาน
- ข้อมูลวันหยุด
- บัตรส่วนบุคคลของพนักงาน
- แผ่นโรงพยาบาล
- เอกสารอื่น ๆ
เอกสารนี้รวบรวมในสำเนาเดียว สามารถเติมได้ทั้งด้วยมือและในรูปแบบที่พิมพ์โดยพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ หลังจากรวบรวมคำสั่งแล้วจะต้องมีการเซ็นชื่อกับหัวหน้า
เนื่องจากบัญชีเงินเดือนถือเป็นเอกสารทางบัญชีที่มีผลผูกพันรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายของรัฐบาลกลางของวันที่ 6 ธันวาคม 2011“ ในการบัญชี” ระยะเวลาการเก็บรักษาของมันคือ 5 ปี
ประเภทของงบ
ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วก่อนหน้านี้มีข้อความหลายประเภท:
- การตั้งถิ่นฐาน (T-51);
- การชำระบัญชีและใบชำระเงิน (T-49);
- การชำระเงิน (T-53)
Statement T-49 สามารถนำไปใช้ในองค์กรที่ฝึกการชำระเงินให้กับพนักงานด้วยเงินสด ควบคู่ไปกับมันรับประกันเงินสดเต็ม
อย่างไรก็ตามองค์กรบางแห่งใช้วิธีการต่าง ๆ ในการออกเงินเดือน: สะดวกกว่าสำหรับการบริหารการโอนเงินไปยังการ์ดของคนงาน ในกรณีนี้แผนกบัญชีจะต้องใช้แบบฟอร์ม T-51 อย่างไรก็ตามไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มอื่น ๆ จริงมีสถานการณ์เมื่อมีพนักงานเพียงคนเดียวเท่านั้นที่ถูกบังคับให้รับเงินเป็นเงินสดจากนั้นการสร้างแบบฟอร์ม T-49 ย่อมหนีไม่พ้น
กรอกฟอร์ม T-53 ได้ง่ายสะดวกในการใช้งาน เอกสารที่ระบุสะท้อนถึงจำนวนเงินที่จะออกให้กับพนักงานในเดือนใดเดือนหนึ่ง เอกสารดังกล่าวสามารถเบิกใช้สำหรับการชำระเงินเช่นสำหรับการเดินทางไปรษณีย์หรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจ
การจัดประเภทงบอื่น ๆ
ในบางประเภทบัญชีแยกประเภทงบมักจะแบ่งตามรูปแบบ OKUD: 0301009, 0504401
แผ่นเงินเดือนแบบฟอร์ม 0301009 ตาม OKUD เป็นเอกสารเดียวกันในรูปแบบ T-49มันถูกใช้ในองค์กรในรูปแบบใด ๆ ของการเป็นเจ้าของยกเว้นรัฐและเทศบาล เป็นที่ยอมรับที่จะใช้คำสั่งนี้โดยผู้ประกอบการแต่ละราย 
มีการใช้แผ่นงาน OKUD 0504401 ในการคำนวณกับพนักงานที่ทำงานในรัฐวิสาหกิจ และไม่เหมือนกับคำแถลงที่ใช้ในองค์กรที่มีรูปแบบการเป็นเจ้าของที่แตกต่างกันเอกสารนี้ไม่ได้มีข้อมูลที่ระบุขนาดของเงินเดือนและระยะเวลาที่พนักงานทำงาน แม้ว่าแหล่งที่มาของการบรรจุยังคงเหมือนเดิม
แต่ในขณะเดียวกันเอกสารบางอย่างที่จัดตั้งขึ้นสำหรับหน่วยงานของรัฐก็มีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญจากเอกสารที่ใช้ในองค์กรเอกชน
แบบฟอร์ม T-49
แผ่นเงินเดือนซึ่งเป็นตัวอย่างที่เราเสนอในบทความนี้ควรมีข้อมูลที่จำเป็นบางอย่าง เริ่มจากหน้าปก:
- ชื่อเต็มของนายจ้างได้รับการจดทะเบียนตามเอกสารทางกฎหมาย
- มีการระบุ OKPO
- วันที่รวบรวมเอกสาร
- จำนวน
- ในตัวเลขและคำพูดจำนวนเงินที่จะออก
- เงื่อนไขการออก
- ระยะเวลาที่เกิดเงินคงค้าง
ส่วนของตารางประกอบด้วย:
- หมายเลขซีเรียล
- จำนวนพนักงานของพนักงาน
- ตำแหน่งชื่อเต็ม
- เดิมพันหรือเงินเดือน
ข้อมูลที่ระบุจะต้องตรงกับรายงานแสดงเวลา ในคอลัมน์สุดขีดคุณต้องระบุยอดรวมลูกหนี้
หลังจากได้รับเงินให้กับพนักงานแล้วเขาต้องลงชื่อเข้าใช้เพื่อรับเงิน มันเป็นลายเซ็นต์ที่จะบ่งบอกว่าการชำระเงินถูกส่ง
ความสมบูรณ์ของเอกสารนี้จะเป็นลายเซ็นของหน่วยงานผู้ทำบัญชีที่ระบุการรับประกันเงินสด (หมายเลขและวันที่)
เอกสารนี้จะต้องเตรียมเดือนละครั้ง 
แบบฟอร์ม T-51
การชำระเงินและใบชำระเงิน (ฟอร์ม) ของ T-51 ประกอบด้วยหน้าชื่อเรื่องและตารางด้านหลัง ขั้นตอนการป้อนข้อมูลบนใบปะหน้านั้นคล้ายกับขั้นตอนทั่วไปในการกรอกใบแจ้งยอดนั่นคือจำเป็นต้องระบุชื่อของนายจ้างรายละเอียดวันที่สร้างและหมายเลขเอกสารตลอดจนระยะเวลาการรายงานและจำนวนเงินที่จะออก
ตารางรวมถึง:
- หมายเลขซีเรียล
- F. I. ทุมพนักงานอย่างเต็มที่
- จำนวนพนักงานของพนักงาน
- ตำแหน่ง
- จำนวนเงินที่แน่นอน
- ระยะเวลาทำงาน
- จำนวนเงินที่ชำระต้นทุน
- หนี้ขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับพนักงานแต่ละคน
- หน้าที่ของพนักงานก่อนยอมรับ
- จำนวนเงินสุดท้ายที่จะออก
ในตอนท้ายจะมีการกำหนดจำนวนเงินที่จะต้องจ่ายให้กับพนักงานและยังจำเป็นต้องมีการออกใบรับประกันเงินสดในจำนวนเดียวกัน
เอกสารนี้มีการลงนามในลักษณะที่กำหนด เมื่อใช้มันไม่จำเป็นต้องสร้างงบอื่น ๆ
แบบฟอร์ม T-53
แตกต่างจากเอกสารก่อนหน้านี้แบบฟอร์มนี้ไม่ครอบคลุมข้อมูลที่ระบุระยะเวลาการทำงานของพนักงานไม่พิจารณาข้อมูลเกี่ยวกับการหักเงินจากการชำระเงินสิ่งจูงใจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับอัตราภาษี
1. หน้าชื่อเรื่องจะต้องมี:
- ชื่อขององค์กร
- องค์กร OKPO
- ช่วงเวลาที่ต้องชำระเงิน
- จำนวนเงิน
- จำนวนและวันที่สร้าง
- ระยะเวลาการรายงาน
2. ข้อมูลที่ตามมาจะถูกบันทึกในรูปแบบของตาราง:
- หมายเลขซีเรียล
- จำนวนบุคลากร
- F. I. ทุมพนักงานเต็ม
- จำนวนเงินที่จะออก
- ลายเซ็นพนักงาน
- บันทึกอื่น ๆ
ก่อนปล่อยเงินนักบัญชีจะต้องตรวจสอบความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่ป้อน
เนื่องจากความจริงที่ว่าเงินเดือนทั้งหมดเป็นเอกสารที่เข้มงวดของงบการเงินการแก้ไขและข้อผิดพลาดในพวกเขาจึงไม่เป็นที่พึงปรารถนาอย่างยิ่ง
กฎและข้อผิดพลาดทั่วไป
ระยะเวลารวมสำหรับการออกเงินนับจากวันที่ออกใบแจ้งการชำระเงินและใบแจ้งยอดการชำระเงินกำหนดไว้ที่ห้าวัน
ตามแบบฟอร์ม T-53 เงินจะต้องออกภายในสามวันนับจากวันที่กรอก
จะต้องจำไว้ว่าการจ่ายเงินเดือนในงบดังกล่าวจะดำเนินการเฉพาะในรูเบิล
ก่อนที่คุณจะเริ่มจ่ายเงินตามคำชี้แจงผู้ที่รับผิดชอบในการกรอกข้อมูลจำเป็นต้องตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดเพื่อหาข้อผิดพลาดอีกครั้ง
หากพบข้อผิดพลาดก่อนเริ่มการออกเงินคำสั่งที่ระบุอาจถูกออกใหม่ อย่างไรก็ตามหากพบข้อบกพร่องในกระบวนการข้อมูลที่ผิดพลาดจะถูกขีดฆ่าและสิ่งที่ถูกต้องจะระบุไว้ข้างต้น ในขณะเดียวกันก็มีการจารึกไว้ว่า: "เชื่อถูกต้อง" - และได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้มีอำนาจ
การจ่ายเงินเดือนถือเป็นเอกสารงบการเงินที่เข้มงวด ตัวอย่างของการกรอกแบบฟอร์มหนึ่งรูปแบบหรือเอกสารอื่นที่ระบุสามารถพบได้ง่ายในทรัพยากรการบัญชีหรือพอร์ทัลกฎหมาย
