เงินเดือน - แบบฟอร์ม T-53 สำหรับบัญชีเงินเดือน

เงินเดือน - แบบฟอร์ม T-53 - สะท้อนถึงความเป็นจริงของการจ่ายผลตอบแทนรายเดือนให้กับพนักงานขององค์กร กระดาษถูกวาดขึ้นสำหรับรอบระยะเวลารายงาน (เดือน) ในสำเนาเดียว การวาดแบบฟอร์มเป็นความรับผิดชอบของนักบัญชี หลังจากกรอกเอกสารจะถูกส่งเพื่อขออนุมัติและลงนามในหัวหน้าของ บริษัท จากนั้น - ไปที่แคชเชียร์เพื่อจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน

บัญชีเงินเดือน

เอกสารหลักสำหรับการกรอกเงินเดือนให้กับพนักงานคือเงินเดือน

แบบฟอร์มอาจมีหลายหน้าทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานในองค์กร การลงทะเบียนจะเกิดขึ้นภายในสามวัน ในตอนท้ายของเวลาแบบฟอร์มจะถูกส่งไปยังฝ่ายบัญชีเพื่อตรวจสอบ

เงินเดือน - แบบฟอร์มเงินเดือนที่แตกต่างจากเอกสารการชำระเงิน T-51 เฉพาะในกรณีที่กำหนดจำนวนเงินที่จะออกสุทธิจากภาษีและการหักเงินอื่น ๆ พนักงานเมื่อได้รับเงินเข้าสู่ระบบในสายที่ออกแบบมาเป็นพิเศษ

หากพนักงานที่ระบุในรายการด้วยเหตุผลบางอย่างไม่สามารถรับเงินเดือนพนักงานเก็บเงินจะทำเครื่องหมาย“ ฝาก” ตรงข้ามกับชื่อของพนักงาน เงินจะถูกส่งกลับไปที่โต๊ะเงินสดขององค์กร

เงินเดือนจะถูกบันทึกไว้ในสมุดรายวันที่เก็บรักษาไว้ตลอดทั้งปี หนังสือถูกเก็บรักษาไว้ที่องค์กรเป็นเวลา 5 ปี แต่ละแผ่นถูกกำหนดหมายเลขซีเรียลตามที่เอกสารจะถูกบันทึกไว้ในวารสาร

เนื้อหาเอกสาร

ชื่อของคำสั่งต้องมีรายละเอียด:

• ชื่อและ OKPO ขององค์กร;
• บัญชีหักล้าง - มูลค่า“ 70” ถูกวาง -“ การคำนวณเงินเดือนกับพนักงาน”;
• ช่วงเวลาที่มีผลบังคับใช้ของกระดาษและ ระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน - รอบระยะเวลารายงานที่เกิดขึ้นกับเงินเดือน
• จำนวนรวม;
• ลายเซ็นของแคชเชียร์นักบัญชีและผู้อำนวยการขององค์กร;
• ชื่อเอกสาร, หมายเลข, วันที่รวบรวม

เงินเดือน - แบบฟอร์มที่มีหลายหน้าขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงาน แผ่นงานตามชื่อเรื่องมีตารางที่เขียนข้อมูล:

• หมายเลขบันทึกในคำสั่ง;
• จำนวนบุคลากร
• ชื่อย่อของพนักงาน
• จำนวนเงินที่จะออก
• ลายเซ็นพนักงานในการรับเงิน

บรรทัด“ หมายเหตุ” หมายถึงหมายเลขบัตรประจำตัวพนักงาน คอลัมน์นี้ใช้ถ้าพนักงานมีขนาดใหญ่และพนักงานแคชเชียร์ไม่รู้จักทุกคน

ด้านล่างของตารางแสดงจำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายผ่านแคชเชียร์จำนวนเงินที่ฝาก บัญชีเงินเดือนนั้นลงนามโดยแคชเชียร์และส่งไปยังนักบัญชีเพื่อทำการตรวจสอบ

ข้อผิดพลาดเอกสาร

ก่อนออกค่าธรรมเนียมรายเดือนแคชเชียร์จะต้องตรวจสอบข้อมูลที่ระบุในเอกสารด้วยสายตา จดหมายโต้ตอบของรายละเอียดที่กำหนดและภาษีมีการตรวจสอบ จะสะดวกกว่าในการระบุข้อผิดพลาดก่อนทำงานกับแบบฟอร์มและออกใหม่หรือเขียนซ้ำกว่าการแก้ไขลายเซ็นของพนักงานในแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้ว

แบบฟอร์ม T-53 (บัญชีเงินเดือน) - เอกสารการบัญชีหลักข้อผิดพลาดและการปะปนไม่พึงประสงค์ ในกรณีที่รุนแรงการแก้ไขเล็กน้อยจะได้รับอนุญาตด้วยเครื่องหมาย“ เชื่อว่าถูกต้อง” การสำรองห้องพักได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของผู้อนุมัติงบ: ผู้จัดการบัญชี

ปิดคำสั่ง

เงินถูกเบิกภายในสามวัน ค่าตอบแทนรายเดือนแก่พนักงานที่ไม่ได้รับค่าจ้างตรงเวลาและเต็มจำนวนถือเป็นการละเมิดกฎหมาย (การกระทำด้านกฎระเบียบ) หน่วยงานกำกับดูแลมีสิทธิ์ที่จะใช้บทลงโทษสำหรับองค์กรที่ไม่ได้รับเงินเดือน

หากเงินถูกจ่ายตรงเวลาแบบฟอร์ม T-53 (บัญชีเงินเดือน) จะถูกปิด แคชเชียร์จัดทำเอกสาร:

• ระบุจำนวนรายได้ทั้งหมดที่ออกให้กำหนดเป็นคำและตัวเลขในแผ่นงานสุดท้ายของแบบฟอร์มในบรรทัด "จำนวนเงินที่จ่าย";
• เงินฝาก (ถ้าจำเป็น) จำนวนเงินทั้งหมดจะถูกระบุเป็นตัวเลขและเป็นคำในบรรทัด "จำนวนเงินที่ฝาก";
• รับรองความถูกต้องของการคำนวณ: เงินที่ออกและฝากจะต้องสอดคล้องกับจำนวนเงินที่ระบุในหน้าแรกของเอกสาร;
• พร้อมลายเซ็นถอดรหัสยืนยันความจริงของการออกและฝากเงิน

พนักงานเก็บเงินจะวาดใบสั่งซื้อค่าใช้จ่าย (ฟอร์ม KO-2) สำหรับจำนวนเงินที่ออก ข้อมูลจากคำสั่งซื้อจะถูกบันทึกไว้ในหน้าสุดท้ายของแบบฟอร์ม T-53

วิชาบังคับก่อน: ไม่มีคอลัมน์ว่างในแบบฟอร์ม ดังนั้นในบรรทัด“ หมายเหตุ” และ“ จำนวนเงินที่ฝาก” เส้นประจะถูกวางหากไม่มีการระบุค่า

คำสั่งจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีตรวจสอบและอนุมัติ

การจ่ายเงินเดือนด้วยการโอนเงินทางธนาคาร

เมื่อโอนเงินชดเชยเป็นเงินสดให้กับพนักงานในบัตรธนาคารแบบฟอร์ม T-51 จะถูกใช้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารระบุข้อมูลเดียวกับในแบบฟอร์ม T-53 และเพิ่มข้อมูล:

• อัตราภาษีของพนักงาน
• ระยะเวลาทำงาน

ควรสังเกตว่าในกรณีของค่าตอบแทนองค์กรมีสิทธิ์ที่จะเลือกรูปแบบของงบโดยอิสระโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อออกค่าตอบแทนเป็นเงินสด บริษัท สามารถเก็บแบบฟอร์ม T-53 หรือ T-49 - เอกสารการชำระเงินและการชำระเงิน

แต่เมื่อจ่ายล่วงหน้าโบนัสหรือค่าตอบแทนจะมีการเบิกจ่ายเงินเดือนเนื่องจากกองทุนเหล่านี้ออกให้ แต่ไม่ต้องการการเรียกเก็บเงิน (การคำนวณ)

แบบฟอร์ม T-53