รายการสินค้าคงคลังมักจะโอนระหว่างผู้รับผิดชอบสองคน การเคลื่อนไหวดังกล่าวมาพร้อมกับการจัดทำเอกสารที่เหมาะสมที่เรียกว่าการกระทำของการยอมรับสินค้าและวัสดุ เอกสารนี้คืออะไรและวิธีการวาดขึ้นอย่างถูกต้อง? สิ่งนี้ควรอธิบายโดยละเอียด
แนวคิดพื้นฐาน
การโอนค่าวัสดุสามารถเกิดขึ้นได้สองวิธี:
1. ภายในองค์กรเมื่อย้ายระหว่างไซต์หรือเปลี่ยนผู้รับผิดชอบ
2. เมื่อโอนสินค้านอก บริษัท
ในแต่ละกรณีการรวบรวมการยอมรับสินค้าและวัสดุจะต้องรวบรวมตามกฎทั้งหมด มันเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารหลักและแสดงวิธีการบัญชีอย่างใดอย่างหนึ่ง
ในแต่ละกรณีเฉพาะเช่นการรับและโอนสินค้าและวัสดุจะทำหน้าที่บางอย่าง ตัวอย่างเช่นเมื่อเปลี่ยนบุคคลที่รับผิดชอบที่องค์กรเขาจะกำหนดปริมาณของสินค้าและวัสดุอื่น ๆ ที่อยู่ภายใต้ความรับผิดชอบของพนักงานใหม่ จากช่วงเวลานี้เขาจะต้องรับผิดชอบต่อความปลอดภัยและการใช้งานที่เหมาะสมของพวกเขา ตัวเลือกอื่นก็เป็นไปได้เช่นกันเมื่อค่าถูกถ่ายโอนเนื่องจากการเซ็นสัญญาเช่า ที่นี่การยอมรับและโอนการกระทำของสินค้าและวัสดุรวบรวมความจริงของการเปลี่ยนแปลงชั่วคราวในการเป็นเจ้าของตามข้อตกลงเบื้องต้น หลังจากระยะเวลาหนึ่งรายการทั้งหมดจะต้องถูกโอนไปยังเจ้าของเดิมอย่างปลอดภัย มิฉะนั้นฝ่ายหนึ่งอาจเสนอการเรียกร้องที่มีเหตุผลอื่นและเรียกร้องค่าชดเชยสำหรับความเสียหายที่เกิดขึ้นกับมัน
แบบฟอร์มบัญชี
เพื่ออำนวยความสะดวกและแก้ไขการบัญชีได้มีการพัฒนารูปแบบพิเศษของการยอมรับสินค้าและวัสดุ ประเภทของเอกสารรวมนี้ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐรัสเซียหมายเลข 66 จาก 08/09/1999 มันรวมอยู่ในอัลบั้มพิเศษในรูปแบบแยกต่างหากของ MX-1
มันสามารถแบ่งออกเป็นองค์ประกอบต่อไปนี้:
1. ข้อมูลพื้นหลัง
2. ข้อมูลผลิตภัณฑ์
3. ลายเซ็นต์ของคู่กรณี
ในส่วนแรกข้อมูลเกี่ยวกับผู้ดูแลและผู้ฝากของผลิตภัณฑ์รวมถึงจำนวนและวันที่ของสัญญาตามการถ่ายโอนจะถูกป้อนตามลำดับในบางคอลัมน์ ต่อไปนี้เป็นชื่อของเอกสารและรายละเอียด (วันที่และหมายเลขซีเรียล) ส่วนที่สองเป็นตารางที่สินค้าทั้งหมดจะถูกแบ่งขึ้นอยู่กับการแบ่งประเภท ยิ่งไปกว่านั้นแต่ละตำแหน่งมีการอธิบายอย่างละเอียดเริ่มต้นด้วยชื่อและลักษณะและสิ้นสุดด้วยปริมาณเช่นเดียวกับราคาที่กำหนด นอกจากนี้ยังระบุระยะเวลาสถานที่และสภาพการเก็บรักษาผลิตภัณฑ์ ส่วนสุดท้ายรวมถึงลายเซ็นของบุคคลที่ตามสัญญาทำหน้าที่ค่อนข้างแน่นอน พวกเขาควรจะเสริมด้วยชื่อของโพสต์บันทึกรายละเอียดและถ้าเป็นไปได้รับรองโดยแมวน้ำ
กรอกกฎ
แม้ว่าเอกสารนี้จะเป็นเอกภาพ แต่แต่ละ บริษัท สามารถพัฒนาได้ด้วยตนเอง นี่จะไม่เป็นการละเมิดใด ๆ
แต่ในทางปฏิบัติฝ่ายต่างๆมักใช้แบบฟอร์มมาตรฐาน MX-1 มันง่ายและสะดวก วิธีการป้อนข้อมูลลงในการกระทำเช่นการยอมรับของสินค้าและวัสดุอย่างถูกต้อง? ตัวอย่างสามารถพิจารณาได้ด้วยตัวอย่างเฉพาะ สมมติว่าองค์กรหนึ่งโอนสินค้าไปยังอีกแห่งหนึ่งเพื่อจัดเก็บ ข้อตกลงที่เหมาะสมจะได้รับการสรุประหว่างพวกเขาและภาคผนวกของมันจะเป็นการกระทำที่เกิดขึ้นในปัจจุบัน ก่อนอื่นคุณต้องกรอกรายละเอียดของฝ่ายต่างๆ (ชื่อที่อยู่และรหัส) พวกเขาจะต้องปฏิบัติตามข้อตกลงอย่างเต็มที่ซึ่งระบุไว้ที่นี่จากนั้นค่อยป้อนข้อมูลลงในตารางเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่จะถ่ายโอน หลังจากนั้นคุณต้องระบุเงื่อนไขการจัดเก็บที่ยอมรับได้ โดยปกติแล้ววลี“ ตามข้อตกลง” จะถูกเขียนที่นี่เนื่องจากข้อความในเอกสารนั้นมีคำอธิบายที่สมบูรณ์ในทุกสถานการณ์ นอกจากนี้ยังมีคอลัมน์“ เครื่องหมายพิเศษ” ซึ่งแต่ละด้านสามารถโพสต์ความคิดเห็นเกี่ยวกับสินค้าที่ถูกโอน โดยสรุปฝ่ายที่เป็นตัวแทนโดยตัวแทนผู้มีอำนาจลงนามในเอกสารและรับรองด้วยแมวน้ำ
ดาวน์โหลดใบรับรองการยอมรับสินค้าและวัสดุ
