การกระทำของการรับและการถ่ายโอนเอกสารเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงผู้อำนวยการหรือนักบัญชี - ตัวอย่างการกรอกและแบบฟอร์ม

ผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการหมุนเวียนธุรกิจจะต้องเก็บบันทึก - ตามที่กำหนดไว้ตามกฎหมาย ความรับผิดชอบทางกฎหมายสำหรับความถูกต้องและทันเวลาของมันถูกกำหนดให้กับเจ้าของหรือหัวหน้าของ บริษัท ที่ได้รับอนุญาตจากเขาเช่นเดียวกับหัวหน้าฝ่ายบัญชี

นิติบุคคลลายเซ็น

หัวหน้าองค์กรและหัวหน้าบัญชีเป็นผู้ลงนามในเอกสารทางบัญชีทั้งหมดขององค์กร สิทธิดังกล่าวได้รับการมอบหมายให้พวกเขาในการอ้างอิงหรือโดยเอกสารภายในขององค์กร

อำนาจของผู้นำมักจะได้รับการแก้ไขในเอกสารประกอบและสัญญา; อำนาจของหัวหน้าบัญชีสามารถแก้ไขได้ในลักษณะงานของเขาตามลำดับของหัวหน้าหรือในสัญญาจ้าง

จะทำอย่างไรถ้าเจ้าหน้าที่มีการเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนผู้อำนวยการหรือหัวหน้าบัญชีเป็นเรื่องที่ค่อนข้างลำบากและต้องใช้วิธีการที่รอบคอบ ในกรณีนี้ บริษัท ต้องไม่เพียง แต่แจ้งให้หน่วยงานกำกับดูแลและธนาคารที่ให้บริการเท่านั้น แต่ยังต้องทำการรับและโอนเอกสารทางบัญชีหลักให้กับพนักงานใหม่อย่างถูกต้อง

คำสั่งดังกล่าวมีให้ตามกฎหมายเท่านั้นสำหรับองค์กรงบประมาณ วิสาหกิจที่สนับสนุนตนเองกำหนดว่าเป็นอิสระตัวอย่างเช่นโดยคำสั่งหรือข้อบังคับแยกต่างหาก ไม่ว่าในกรณีใดการร่างของการยอมรับเอกสารจะถูกวาดขึ้นมาตัวอย่างที่ได้รับด้านล่าง

จากการปฏิบัติทางธุรกิจที่เกิดขึ้นเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบในการทำบัญชีคณะกรรมการพิเศษจะถูกสร้างขึ้นที่องค์กรตามคำสั่งซึ่งดำเนินการตรวจสอบภายในและรับเอกสารจากหัวหน้าหรือหัวหน้าบัญชี

การตรวจสอบไม่ได้บังคับ แต่ บริษัท สามารถว่าจ้างผู้สอบบัญชีที่จะให้ความเห็นเกี่ยวกับสถานะของการบัญชีและการบัญชีภาษี เอกสารดังกล่าวสามารถช่วยให้ บริษัท หลีกเลี่ยงการลงโทษทางการเงินในอนาคตของหน่วยงานตรวจสอบ

หากเจ้าหน้าที่ที่มีการเปลี่ยนแปลงมีความรับผิดชอบทางการเงินสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและเอกสารบังคับจะถูกดำเนินการในลักษณะที่กำหนด

วิธีการถ่ายโอนเอกสารอย่างถูกต้องเมื่อเปลี่ยนกรรมการหรือหัวหน้าบัญชี

สำหรับการละเมิดขั้นตอนการบัญชีที่องค์กรเจ้าหน้าที่จะได้รับความรับผิดจนถึงความรับผิดทางอาญาดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องจัดเตรียมการรับและถ่ายโอนเอกสารอย่างถูกต้องเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง

กรณีถูกโอนไปยังกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งใหม่หรือหัวหน้าบัญชีและในกรณีที่ไม่มีผู้สมัครให้คณะกรรมการหรือพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่ง จากนั้นคณะกรรมการหรือเจ้าหน้าที่บริหารจะโอนเอกสารที่ได้รับการยอมรับไปยังกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งใหม่หรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี หากหัวหน้าฝ่ายบัญชีกำลังเปลี่ยนแปลงหัวหน้าองค์กรสามารถยอมรับเอกสารได้โดยตรง

การกระทำถูกดำเนินการในสามสำเนา: หนึ่งสำหรับพนักงานกะครั้งที่สองสำหรับพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งที่สามสำหรับการบัญชี การกระทำการยอมรับเอกสารเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงผู้อำนวยการลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมการหรือพนักงานที่รับผิดชอบหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าคนใหม่ และในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงหัวหน้าฝ่ายบัญชีสมาชิกคณะกรรมการหัวหน้าองค์กรและนักบัญชีใหม่ทำเช่นนี้

การยอมรับเอกสาร: ตัวอย่าง

เนื้อหาของเอกสารการโอนจะถูกกำหนดโดยองค์กรด้วยตัวเอง ด้านล่างคือการกระทำของการรับและส่งเอกสารเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงหัวหน้าบัญชี นี่คือตัวเลือกที่บ่งบอกถึงตัวอย่างเช่นหนึ่งองค์กร

การยอมรับเอกสารทางบัญชีหลักของ LLC "อันดับ"

วันที่สถานที่รวบรวม

เราผู้อำนวยการ OOO Rang, Pavlov Ivan Trofimovich ทำหน้าที่บนพื้นฐานของกฎบัตรสมาชิกของคณะกรรมาธิการสำหรับการยอมรับเอกสารโดยนักเศรษฐศาสตร์ Olepta V.V. นักบัญชี Kud N.P. นักเก็บเอกสาร T. Rudenko ทำหน้าที่บนพื้นฐานของการสั่งซื้อกับ ในมือข้างหนึ่งและหัวหน้าฝ่ายบัญชี V.A. Alferova ทำหน้าที่ตามคำสั่งการจ้างงานและรายละเอียดงานในทางกลับกันการกระทำนี้ถูกวาดขึ้นใน Alferova V. การถ่ายโอนและ LLC“ รัง” ในบุคคลของกรรมการและคณะกรรมการยอมรับเอกสารดังต่อไปนี้ของ LLC“ อันดับ” สำหรับช่วงเวลาตั้งแต่เมษายน 2010 ถึงเมษายน 2015 (รายการรายละเอียด):

• ใบแจ้งหนี้สำหรับการเปิดตัวของสินค้าและใบกำกับภาษี, การดำเนินการเกี่ยวกับการปล่อยสินค้าและวัสดุและสินค้า, สัญญา, ใบแจ้งหนี้, การกระทำของการทำงานการกระทำการกระทำ กระทบ;
• การรายงานภาษีและการเงิน
• รายละเอียดของจำนวนหนี้สินทรัพย์และหนี้สิน
• เอกสารเงินเดือน
• การกระทำที่ยอมรับและถ่ายโอนเอกสารไปยังที่เก็บถาวร
• การตรวจสอบของหน่วยงานกำกับดูแล (ถ้ามี)

ผู้อำนวยการและคณะกรรมการกำหนดปัญหาการขาดแคลนใบกำกับภาษี 1 ฉบับลงวันที่ 04/01/2557 ภายใต้สัญญาจัดหาฉบับที่ 3 ลงวันที่ 01/01/2014 เกี่ยวกับความจริงนี้จาก V. Alferova ได้รับการอธิบายและได้รับการร้องขอสำเนาเอกสารที่หายไปจากคู่สัญญา

ความคิดเห็นที่เหลือในบันทึกทางบัญชีไม่สามารถใช้งานได้

ตรวจสอบการตรวจสอบ และไม่มีการดำเนินการสินค้าคงคลังเนื่องจากขาดเหตุผล

การกระทำนั้นถูกร่างขึ้นเป็นสำเนาแท้สามฉบับ: ฉบับหนึ่งสำหรับ V. A. Alferova, ฉบับที่สองสำหรับแผนกบัญชีของ LLC“ อันดับ”, อันดับที่สามสำหรับผู้อำนวยการของ“ อันดับ” ของ LLC และลงนามโดยสามฝ่าย

คำแนะนำทางกฎหมาย: เพื่อความสะดวกรายการของเอกสารสามารถออกในรูปแบบของภาคผนวกภาคบังคับเพื่อการยอมรับ

ใครและวิธีการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของผู้รับผิดชอบ

ภายใน 10 วันนับจากวันที่มีการเปลี่ยนแปลงองค์กรต้องแจ้งให้หน่วยงานภาษีทราบถึงการเปลี่ยนแปลงของผู้รับผิดชอบ ประกาศดังกล่าวออกโดยการส่งแบบฟอร์มลงทะเบียนที่ได้รับอนุมัติ

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องใช้บัตรใหม่ที่มีลายเซ็นตัวอย่างตัวอย่าง

หาก บริษัท มีลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์คุณควรติดต่อศูนย์รับรองเพื่อยกเลิกเก่าและออกลายเซ็นดิจิทัลใหม่ซึ่งจำเป็นสำหรับการส่งรายงานอิเล็กทรอนิกส์

ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงผู้อำนวยการก็จำเป็นต้องแก้ไขการลงทะเบียนของรัฐวิสาหกิจ: รูปแบบพิเศษที่มีให้สำหรับนี้

ความรับผิดชอบและการลงโทษ

หากมีการละเมิดภายในเปิดเผยในระหว่างการโอนคดีคณะกรรมการต้องขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้อำนวยการหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี หากเอกสารสูญหายหรือถูกทำลายจำเป็นต้องแจ้งเจ้าหน้าที่ผู้รักษากฎหมายเป็นลายลักษณ์อักษรและรวมถึงตัวแทนของพวกเขาในคณะกรรมการ

กฎหมายกำหนดว่าผู้ลงนามมีหน้าที่รับผิดชอบต่อการบัญชีที่ไม่ถูกต้องอย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่ได้รับการยกเว้น บริษัท จากการลงโทษที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการตรวจสอบ กรรมการหรือนักบัญชีใหม่จะไม่รับผิดชอบต่อความผิดพลาดของหน้าที่ก่อนหน้านี้และอาจถูกลงโทษทางการเงินต่อองค์กรในฐานะองค์กรธุรกิจ ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องกำหนดกระบวนการรับและส่งเอกสารอย่างเหมาะสมเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเจ้าหน้าที่

พระราชบัญญัติการโอนกิจการของหัวหน้าฝ่ายบัญชี