เอกสารที่เรียกว่า“ พระราชบัญญัติการตอบรับและการโอนคดี” มีความคุ้นเคยเฉพาะกับผู้ที่เคยดำรงตำแหน่งระดับสูง ส่วนที่เหลือรู้เกี่ยวกับเขาเท่านั้นโดยคำบอกเล่า และเป็นไปได้ยากมากที่บางคนจะสามารถแต่งมันเองได้
เหตุผลหลัก
ที่องค์กรใด ๆ สิ่งต่าง ๆ มักจะถูกนำมาด้วยเหตุผลหลายประการ:
- การมอบหมายงานให้รับผิดชอบเฉพาะด้าน
- การประเมินจำนวนงานทั้งหมดที่จะต้องดำเนินการโดยพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่
- การปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราวสำหรับพนักงานที่ขาดงานในปัจจุบัน
- องค์กรของการทำงานอย่างต่อเนื่อง
แต่เหตุผลในการถ่ายโอนจากพนักงานคนหนึ่งไปยังอีกอาจเป็น:
- การเดินทางเพื่อธุรกิจระยะยาว
- การลาป่วยเป็นเวลานาน
- ลาคลอด;
- ถ่ายโอนไปยังงานอื่น
- การเลิกจ้างของพนักงาน
ในกรณีเหล่านี้หนึ่งในเพื่อนร่วมงานของเขารับหน้าที่ตัวเองของพนักงานที่เกษียณและการกระทำในการรับและการโอนคดีเป็นสิ่งจำเป็น
มันมักจะแสดงรายการเอกสารทั้งหมดที่ถูกเก็บไว้โดยผู้ถูกไล่ออก นอกจากนี้การรับและโอนคดีมีคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับงานที่ทำและข้อบกพร่องที่ระบุทั้งหมดจะถูกบันทึกแยกต่างหาก เอกสารจะถูกรวบรวมอย่างจำเป็นในสองชุดซึ่งหนึ่งในนั้นจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงานที่เกษียณอายุและที่สองยังคงอยู่ในแผนกนั่นคือกับเจ้าของใหม่
สถานการณ์ที่ยากลำบาก
สิ่งที่น่าสนใจคือผู้ริเริ่มการกระทำดังกล่าวเป็นผู้อำนวยการ ท้ายที่สุดเขาพร้อมกับคนงานนอกเวลาที่เพิ่งพบใหม่มีความสนใจในการวางสิ่งต่าง ๆ ตามลำดับ แต่บางครั้งสถานการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้นที่คนงานเก่าออกไปโดยไม่ลงนามในโฉนดของการโอนกิจการ สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เนื่องจากการรวมกันของสถานการณ์หรือความล่าช้าโดยเจตนา บางครั้งพนักงานทราบถึงข้อบกพร่องของเขาล่าช้าโดยเฉพาะในเวลา ท้ายที่สุดทุกคนรู้ว่าผู้นำไม่สามารถชะลอการบันทึกการทำงานของเขาหรือการคำนวณขั้นสุดท้าย แต่จำเป็นต้องให้มันทั้งหมดในวันที่ถูกไล่ออก พนักงานเพียงออกจากและนายจ้างถูกบังคับให้มองหาวิธีออกจากสถานการณ์นี้ เจ้าของใหม่ควรทำอย่างไรถ้าเขาได้รับวัตถุกำพร้า? ในสถานการณ์เช่นนี้อย่าอารมณ์เสีย คุณแค่ต้องทำเรื่องจริงเพื่อที่จะไม่รับผิดชอบต่อความผิดพลาดของผู้อื่น บางครั้งผู้อำนวยการเป็นขั้นตอนกลางจะดำเนินการเรื่องชั่วคราวและโอนไปยังพนักงานใหม่เท่านั้น อาจเป็นเช่นนั้น แต่คุณยังต้องจำความรับผิดชอบสำหรับการกระทำที่กระทำ
หัวหน้าฝ่ายบัญชีแทน
สมมติฐานของหัวหน้าฝ่ายบัญชีใหม่นำหน้าด้วยหกขั้นตอนสำคัญ:
- การออกคำสั่งที่ลงนามโดยผู้อำนวยการซึ่งเขากำหนดลำดับของการกระทำทั้งหมดและขั้นตอนการโอนคดีในอนาคต ขึ้นอยู่กับเหตุผลในการเลิกจ้างอดีตผู้เชี่ยวชาญพนักงานมีเวลาในการกำจัดไม่เกินสองสัปดาห์
- หัวหน้าบัญชีปัจจุบันจะต้องทำให้เหตุการณ์ปัจจุบันทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ตามเวลาที่กำหนด (ทำบันทึกที่จำเป็นกรอกเอกสารหลักและจัดทำรายงาน) ควรใส่กระดาษในกรอบและเย็บ
- การทำสินค้าคงคลัง
- ตรวจสอบการตรวจสอบ
- โอนกิจการ
- การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับนักบัญชีใหม่ในทุกแหล่ง
โดยปกติจะไม่ดูเหมือนการรับและโอนคดีเมื่อเปลี่ยนหัวหน้าบัญชี ตัวอย่างมีรายการปัญหามากมายที่คุณต้องให้ความสนใจ:
- องค์กรของงานบัญชีทั้งหมดตลอดจนลักษณะทั่วไปของการบัญชีใน บริษัท
- สถานะทางบัญชีของธุรกรรมการชำระเงินทั้งหมด
- การบัญชีและการเคลื่อนไหวของเงินสดทั้งหมด
- การบัญชีวัสดุและการคำนวณค่าเสื่อมราคา
- การตั้งถิ่นฐานกับพนักงาน
- ยอดคงเหลือในบัญชี
- เอกสารหลัก
- รูปแบบของการรายงานที่เข้มงวด
- สถานะของกิจการในคลัง
- รายการเอกสารที่หายไปและคำอธิบายเกี่ยวกับข้อเท็จจริงนี้
หลังจากนั้นก็มีการลงนามซึ่งหมายความว่าข้อสันนิษฐานของสำนักงาน
ผู้นำคนใหม่
การเปลี่ยนผู้นำมักเริ่มต้นด้วยการประชุมสามัญของผู้ก่อตั้ง การตัดสินใจในนั้นจะถูกวาดขึ้นในรูปแบบของโปรโตคอลหรือคำสั่ง ข้อมูลนี้จะถูกถ่ายโอนไปยังผู้ตรวจสอบภาษีทันทีและหลังจากนั้นเมื่อกระบวนการหลักเริ่มต้นขึ้นผลลัพธ์ของการกระทำดังกล่าวจะเป็นการรับโอนคดี เมื่อเปลี่ยนผู้กำกับก็จะยิ่งใหญ่ขึ้น
เอกสารดังกล่าวตามกฎประกอบด้วย 3 ส่วน:
- การแนะนำ มันมีข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่และเวลาของการประชุมเช่นเดียวกับข้อมูลเกี่ยวกับตัวแทนจากการประชุมสามัญ
- พรรณนา รวมถึงรายการเอกสารทั้งหมดที่ถ่ายโอนไปยังผู้อำนวยการคนใหม่ รายการนี้ยาวมาก ซึ่งรวมถึงเอกสารแรกส่วนประกอบทั้งหมดใบรับรองและข้อมูลการลงทะเบียน จากนั้นก็มีข้อตกลงกับธนาคารและข้อตกลงเพิ่มเติมทั้งหมดกับพวกเขา หลังจากนี้จะเปิดคำสั่งสำหรับองค์กร พวกเขาปฏิบัติตามสัญญาที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจหลักของ บริษัท ถัดไปคือรายงานบัญชีเอกสารเงินสดและข้อมูลเกี่ยวกับหลักทรัพย์ ในตอนท้ายของรายการเป็นเอกสารเกี่ยวกับความปลอดภัยสุขภาพและความปลอดภัยจากอัคคีภัย หลังจากพวกเขามีเพียงการติดต่อกับรัฐและหน่วยงานกำกับดูแลและในที่สุด - วารสารของการเคลื่อนไหวของหนังสือแรงงาน
- สุดท้าย มันแสดงรายการทุกคนที่นำเสนอลายเซ็นของพวกเขา
จุดสุดท้ายจะเป็นตราประทับรอบขององค์กร