ตัวอย่างบันทึก รายงานความล้มเหลว: ตัวอย่าง

พนักงานเกือบทุกคนควรมีบันทึกตัวอย่างในมือ นี่เป็นเอกสารสำคัญของการสื่อสารภายในโดยที่การทำงานปกติของสถาบันขนาดใหญ่ส่วนใหญ่เป็นไปไม่ได้

รายงานคำจำกัดความนิยาม

บันทึกช่วยจำคือเอกสารที่ออกแบบมาเพื่อส่งข้อมูลตามแนวตั้งบริการจากล่างขึ้นบน มีวัตถุประสงค์เพื่อแจ้งหัวหน้าทันทีเกี่ยวกับข้อเท็จจริงและเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในกระบวนการปฏิบัติงาน

นอกจากการแจ้งให้พนักงานรายงานแล้วคอมไพเลอร์ของ บริษัท ยังเสนอมาตรการที่จำเป็นต้องนำไปใช้หลังจากวิเคราะห์สถานการณ์

หัวหน้าแผนกเกือบทุกคนรู้วิธีสะกดคำ บันทึก ตัวอย่าง มันอยู่บนเดสก์ท็อปเสมอ รายงานมีโครงสร้างเกือบเหมือนกัน แต่มีจุดโฟกัสแตกต่างกันเล็กน้อย

บันทึก จะถูกส่งในแนวนอนจากผู้นำไปสู่ผู้นำในระดับหนึ่ง การรายงานถูกเขียนจากผู้ใต้บังคับบัญชาถึงหัวหน้างานทันที

ธีมของบันทึก

เหตุผลในการเขียนบันทึกอาจเป็นเหตุการณ์ใด ๆ ที่องค์กร ตัวอย่างเช่นทุกวันนี้ตัวอย่างของบันทึกความหยาบคายของพนักงานนั้นไม่ธรรมดา แต่เมื่อ 30-35 ปีก่อนมันเป็นปรากฏการณ์ที่แพร่หลาย

วันนี้มีรายงานบ่อยมากขึ้นเกี่ยวกับความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่ราชการเกี่ยวกับการมาสาย พวกเขายังสามารถรวบรวมเพื่อส่งคำขอของพนักงานโดยเฉพาะหรือพนักงานทั้งหมดของหน่วย

พนักงานยังเขียนรายงานเกี่ยวกับการดำเนินการตามคำสั่งที่ได้รับจากหน่วยงานระดับสูงโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากได้รับเป็นลายลักษณ์อักษร

เหตุการณ์การผลิตสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันหรือการดำเนินการตามแผนเป็นโอกาสให้ข้อมูลในการเขียนรายงานเป็นประจำ ดังนั้นเนื้อหาของเอกสารนี้ค่อนข้างกว้างขวางและสามารถครอบคลุมทุกด้านของกระบวนการผลิตอย่างสมบูรณ์ซึ่งควรรายงานต่อเจ้าหน้าที่ระดับสูง

การรายงานการมุ่งเน้น

ทุก บริษัท รู้ว่ามีสองประเภทของบันทึก: ภายในและภายนอก ภายในที่ใช้กันมากขึ้น พวกเขาไม่ได้ไปไกลเกินขอบเขตของหน่วยโครงสร้างเดียวและถูกส่งจากพนักงานไปยังหัวหน้างานทันที ทุกคนที่มีความต้องการเช่นนั้นสามารถเขียนได้ ตัวอย่างนี้เป็นบันทึกเกี่ยวกับการไม่ปฏิบัติหน้าที่ราชการตัวอย่างซึ่งอยู่ในแผนกบุคคลแต่ละแผนก

การรายงานภายนอกนั้นเกินขอบเขตของหน่วยโครงสร้างและถูกส่งในนามของหัวหน้าไปยังผู้จัดการที่สูงขึ้น หากภายในสามารถสร้างขึ้นในรูปแบบ A4 แผ่นปกติแล้วภายนอกจะถูกส่งไปที่หัวจดหมายเท่านั้นและรับรองด้วยตราประทับถ้ามีในหน่วย แต่ทั้งสองประเภทนี้จะต้องรวบรวมอย่างเคร่งครัดตาม GOST มิฉะนั้นจะไม่สามารถแนบไปกับเอกสารทั่วไปขององค์กรได้

จำเป็น

ตาม GOST แต่ละตัวอย่างของบันทึกช่วยจำจะต้องมีรายละเอียดบางอย่างโดยที่เอกสารนั้นสิ้นสุดลง

รายงานเริ่มต้นด้วยรายละเอียดที่ระบุชื่อขององค์กรหรือหน่วยโครงสร้าง เพิ่มเติมเช่นเดียวกับในคำสั่งมีส่วนหัวที่ระบุผู้รับและผู้เขียนบันทึก มันสำคัญมากที่จะระบุชื่อเต็มของโพสต์ชื่อของเอกสารจะถูกเขียนในบรรทัดใหม่และด้านล่างเป็นชื่อของเอกสารซึ่งเริ่มต้นด้วยคำว่า "เกี่ยวกับ ... " หรือ "โอ้ ... " สิ่งนี้จะเตรียมผู้อ่านให้พร้อมสำหรับการนำเสนอข้อมูลประเภทใดในเนื้อหาของเอกสาร ส่วนหลักประกอบด้วยสองส่วนตามเงื่อนไข ครั้งแรกกำหนดสาระสำคัญทั้งหมดของเหตุการณ์และข้อที่สองให้คำแนะนำหรือวาดคำร้องเพื่อดำเนินการตามเหตุผลข้างต้น รายงานถูกปิดโดยวันที่และลายเซ็นต์ของ drafter พร้อมการตีความ

บุคคลที่มีสิทธิ์จัดทำรายงาน

ทุกคนในองค์กรควรทราบวิธีการเขียนรายงานเกี่ยวกับพนักงานหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น มันขึ้นอยู่กับว่ามันจะถูกกฎหมายหรือไม่และการกระทำที่ตามมาทั้งหมดจะเกินขอบเขตของกฎหมายหรือไม่

ใครก็ตามที่มีความต้องการคล้ายกันสามารถจัดทำเอกสารประเภทนี้ได้ พนักงานระดับต่ำมักส่งบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับความคืบหน้าของการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายการเดินทางธุรกิจและการตรวจสอบ บ่อยครั้งที่พวกเขาเขียนรายงานเกี่ยวกับความล้มเหลวในการทำงาน

แต่หัวหน้าแผนกมักจะตรวจสอบวินัยแรงงาน การละเมิดมันกลายเป็นเหตุผลของการลงโทษทางการเงิน แต่สำหรับการนัดหมายพวกเขาจำเป็นต้องจัดให้มีการโต้แย้ง

ตามกฎแล้วพร้อมกับหนังสือบริคณห์สนธิจดหมายอธิบายถูกส่งไปยังผู้จัดการซึ่งบ่งบอกถึงเหตุผลที่ดีหรือไม่ดีมากสำหรับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น จากเอกสารทั้งสองนี้จะมีการวาดคำสั่งซื้อที่เหมาะสมสำหรับองค์กร

หลักฐานความเป็นไปได้

ในแต่ละแผนกบุคลากรในแผนกบัญชีใด ๆ จะมีตัวอย่างของบันทึกช่วยจำ เอกสารนี้ทำหน้าที่เป็นเครื่องยืนยันว่ามีการกระทำบางอย่างที่สมเหตุสมผล

ในรัฐวิสาหกิจการตรวจสอบโดยหน่วยงานต่าง ๆ มักเกิดขึ้น ทั้งหมดถูกออกแบบมาเพื่อยืนยันความถูกต้องของกระแสเงินสดของกองทุนงบประมาณ การเพิ่มเบี้ยประกันภัยหรือการหักค่าแรงที่ไม่สมเหตุสมผลเป็นการละเมิดร้ายแรงซึ่งมีบทลงโทษ

แต่การปรากฏตัวของบันทึกความจริงเกี่ยวกับการดำเนินการทางกฎหมายที่ถูกนำมาใช้ทำหน้าที่เป็นข้ออ้างอย่างจริงจังสำหรับเรื่องนี้หรือความจริงที่ว่า บันทึกช่วยจำอาจเป็นข้อโต้แย้งแม้ในการพิจารณาคดีหากมีการร่างและรับรองโดยผู้รับที่ได้รับและคุ้นเคยกับเนื้อหาของมัน

ความชุกของบันทึกช่วยจำ

มันเกิดขึ้นในอดีตว่ารูปแบบของบันทึกความจำซึ่งเป็นตัวอย่างที่ให้ไว้ในบทความนี้ไม่ได้หยั่งรากในธุรกิจส่วนตัว ที่ บริษัท และ บริษัท เอกชนเป็นเจ้าของมันเป็นเรื่องธรรมดามากที่จะแก้ไขปัญหาการผลิตด้วยวาจาหรือโดยการร่างคำสั่ง นี่คือสาเหตุที่ความจริงที่ว่าธุรกิจมีหน่วยงานภายนอกน้อยลงอย่างมีนัยสำคัญควบคุมซึ่งไม่จำเป็นต้องรายงานเกี่ยวกับความถูกต้องของการกระทำบางอย่าง แต่ที่นี่มีสถานที่สำหรับรายงานที่เกี่ยวข้องกับการหมุนเวียนทางการเงินเนื่องจากการควบคุมโดยหน่วยงานด้านภาษียังคงมีอยู่

ในสถาบันของรัฐมีบันทึกช่วยจำเกิดขึ้นบ่อยครั้ง พวกเขาอนุญาตให้ผู้ใต้บังคับบัญชาแต่ละคนจะได้รับการประกันการโอนพร้อมกับเอกสารความรับผิดชอบในการแก้ปัญหาให้กับหัวหน้าของพวกเขาทันที

ตัวอย่างบันทึกพนักงาน

รายงานที่ง่ายที่สุดถูกเขียนขึ้นจากข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานไม่ปฏิบัติตามหน้าที่หรือการละเมิดวินัยแรงงานโดยพนักงาน

เราเริ่มต้นเอกสารด้วยชื่อของหน่วยงาน: "แผนกข้อมูลของสถาบันเพื่อการวิจัยการเกษตร" ต่อไปเราเขียนหมวก:“ สำหรับหัวหน้าแผนกข้อมูล, Ivanov I. I. , จากโปรแกรมเมอร์ระดับสาม Petrov P. P. ”

ในเนื้อหาของรายงานเราระบุสาระสำคัญของบันทึกย่อ:“ ฉันขอแจ้งให้คุณทราบว่าโปรแกรมเมอร์รุ่นใหม่ Sidorov Ivan Ivanovich มาทำงานในวันที่ 02/02/2011 เวลา 2 นาฬิกาและอยู่ในภาวะมึนเมารุนแรงผู้ฝ่าฝืนไม่ได้ให้เหตุผลที่ถูกต้องและหลักฐานของพวกเขา แต่ตอบสนองต่อการร้องขอด้วยความหยาบคายแบบเปิดที่ส่งถึงฉัน ในมุมมองของความสม่ำเสมอของการละเมิดวินัยแรงงานฉันเสนอการลงโทษที่เหมาะสมกับการลงโทษและการหักค่าปรับเท่ากับการจ่ายค่าแรงของเขาเป็นเวลา 2 ชั่วโมงจากเงินเดือนซึ่ง I. Sidorov ไม่ได้ทำงาน”

รายงานจะปิดตามวันที่และลายเซ็นพร้อมการถอดรหัส

รวบรวมคำแนะนำ

หากคุณตรวจสอบรายงานตัวอย่างแต่ละรายการอย่างรอบคอบจะเห็นได้ชัดเจนว่ารายงานเหล่านั้นได้รับการออกแบบในรูปแบบที่เป็นทางการของธุรกิจอย่างเข้มงวด มันไม่มีเหตุผลที่จะออกไปจากมันและเข้าไปดูรายละเอียดพร้อมคำอธิบายในสไตล์การสนทนา ข้อความที่ชัดเจนและรัดกุมยิ่งมากขึ้นยิ่งใกล้ชิดกับรายงานปัจจุบันมากขึ้นเท่านั้น

อย่าลืมวิเคราะห์เหตุการณ์ที่อธิบายไว้และให้คำแนะนำในเรื่องนี้ นี่ไม่ได้หมายความว่ามันจะเป็นเช่นนั้น หัวหน้ามีสิทธิ์ตัดสินใจว่าจะลงโทษแบบไหน แต่บ่อยครั้งที่เขาเห็นด้วยกับข้อเสนอของผู้รวบรวมรายงานเพราะเขาไม่มีเวลาที่จะเจาะลึกรายละเอียดทั้งหมด

โปรดจำไว้ว่าหนังสือบริคณห์สนธิเป็นเอกสารทางกฎหมายเต็มรูปแบบเพื่อความถูกต้องที่คุณรับรองลายเซ็นของคุณเอง