การโต้ตอบที่ถูกต้องกับเพื่อนร่วมงาน: ตัวอย่างบันทึก

บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีหลายแผนกต้องเผชิญกับปัญหาของเวิร์กโฟลว์ภายในอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ใน บริษัท ขั้นสูงขั้นตอนดังกล่าวจะถูกคำนวณด้วยคอมพิวเตอร์ในเวอร์ชันที่เรียบง่ายกว่านี่คือการโต้ตอบกับผู้ให้บริการกระดาษ อย่างไรก็ตามบรรทัดฐานของการเขียนเชิงธุรกิจยังคงเหมือนเดิมในทุกรูปแบบ โดยทั่วไปแล้วเอกสารดังกล่าวเรียกว่าบันทึกช่วยจำ

คุณทำบันทึกช่วยจำอะไรบ้าง

ความสัมพันธ์ระหว่างหน่วยเป็นเรื่องละเอียดอ่อนและบางครั้งต้องมีการเขียน สมมติว่าพนักงานของหน่วยระยะไกลทางภูมิศาสตร์หลายแห่งทำงานร่วมกันในโครงการ เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลที่เชื่อถือได้โทรศัพท์ไม่เพียงพอต้องมีแหล่งข้อมูลที่เป็นลายลักษณ์อักษร

หรืออีกทางเลือกหนึ่งที่น่าพอใจน้อยกว่า: คุณต้องนำพนักงานไปสู่ความรับผิดทางวินัยในการละเมิดหน้าที่ราชการ จะพิสูจน์ได้อย่างไรว่ามีการละเมิดดังกล่าวเกิดขึ้นจริงทั้งหมดประกอบด้วยอะไรบ้าง แน่นอนด้วยความช่วยเหลือของแหล่งข้อมูลที่เป็นลายลักษณ์อักษร: การแก้ปัญหาการโต้ตอบภายในคำแนะนำการเขียนและการบันทึกอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกัน

อาจมีบางครั้งที่คุณจำเป็นต้องร้องขอหรือนำข้อมูลสำคัญของพนักงานมาพิจารณา สามารถทำได้โดยใช้บันทึกช่วยจำ

นั่นคือตัวอย่างบันทึกจะมีประโยชน์กับปัญหาต่าง ๆ ขององค์กร:

• แรงงาน
• ตามข้อตกลง
• การบริหารและการจัดการ
• วินัย;
• การบริหารและเศรษฐกิจ
• สหภาพการค้า
• ข้อมูล

และรายการนี้ไม่ครบถ้วนสมบูรณ์

รายละเอียดที่จำเป็น

สิ่งแรกคือเอกสารและดังนั้นจึงควรเรียบเรียงให้สอดคล้องกับกฎของเวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจโดยมุ่งเน้นไปที่กลุ่มตัวอย่าง บันทึกย่อที่เขียนอย่างมีความสามารถนั้นเพียงพอที่จะแก้ปัญหาการผลิตได้ เอกสารควรมีข้อมูลต่อไปนี้:

• บันทึกย่อที่ส่งถึงใคร
• อะไรคือสาระสำคัญความชอบธรรมการอ้างถึงกฎหมายบรรทัดฐานคำแนะนำ
• แอปพลิเคชัน - ถ้ามี
• ใครลงนาม - หัวหน้าหน่วยที่มีสิทธิในการเซ็นเอกสารภายใน
• who compiled - นักแสดงที่รวบรวมหมายเหตุบริการตัวอย่างโดยตรง
• หมายเลขลงทะเบียนของเอกสารและวันที่ที่ถูกส่งไปยังผู้รับ

ตามกฎแล้วเรคคอร์ดบริการจะถูกรวบรวมโดยจำนวนผู้รับในต้นฉบับพร้อมหนึ่งสำเนาสำหรับผู้ส่ง หากมีผู้รับหลายคนพวกเขาจะถูกระบุไว้ในลำดับชั้นในครึ่งขวาของแผ่น

วิธีการเขียนบันทึก

เอกสารตัวอย่างสามารถพบได้ในเอกสารอ้างอิงใด ๆ โดยใช้จดหมายธุรกิจหรือในเอกสารทางธุรกิจ รูปร่าง บันทึก ไม่ได้รับการอนุมัติโดยเฉพาะ โดยทั่วไปเมื่อรวบรวมมันจะถูกชี้นำโดยบรรทัดฐานของการหมุนเวียนทางธุรกิจและการปฏิบัติที่จัดตั้งขึ้น

อย่างไรก็ตามมีสิ่งที่เรียกว่ามาตรฐานของรัฐที่ควบคุมรูปแบบของเอกสาร พวกเขากำหนดข้อกำหนดบางอย่างเกี่ยวกับเอกสารภายในขององค์กรมีการกำหนดที่เหล่านี้หรือจารึกเหล่านั้นควรจะอยู่วิธีการระบุชื่อย่ออย่างถูกต้องหรือลงนามเอกสารที่ถูกต้องต่อรองหัวหน้าในกรณีที่ไม่มีหัวหน้า

เมื่อพิจารณาทุกอย่างที่เขียนคุณสามารถใช้บันทึกย่อตัวอย่างบริการด้านล่าง แน่นอนว่าเหตุผลของการนำเสนอและเหตุผลที่ผู้แปลหมายถึงควรจะคิดออกเพราะรูปแบบจะกำหนดการรับรู้ของเอกสารและดังนั้นจึงมีประสิทธิภาพ เอกสารที่ดีและน่าเชื่อถือนั้นมีความน่าเชื่อถือมากกว่าเสมอ

ตัวอย่างบันทึก

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

JSC "Energosbyt"

Titenko V.

บันทึก

ในเรื่องของการมอบเอกสารให้กับพนักงาน

หมายเลข 214 / ตกลงลงวันที่ 06/03/14

05/31/14 บริษัท ได้รับจดหมายจากนายอำเภอตามที่พนักงาน Degtyareva Irina Pavlovna ควรมาหาเขาเพราะเธอเป็นลูกหนี้โดยศาลตัดสินใจที่จะกู้คืนจำนวนเงินในความโปรดปรานของศูนย์การจ้างงาน

ตามข้อมูลที่มีอยู่พนักงานที่ระบุทำงานในแผนกการไฟฟ้าในฐานะผู้มอบหมายงาน

ตามข้อกำหนดของนายอำเภอฉันขอให้คุณรีบส่งมอบหมายเรียกที่แนบมาไปยัง Degtyareva Irina Pavlovna อย่างเร่งด่วนเพื่อต่อต้านการลงนามและส่งสำเนาที่มีลายเซ็นทางไปรษณีย์ไปยังปลัดอำเภอ

ภาคผนวก: หมายเรียก 2 ชุด

ขอแสดงความนับถือ

หัวหน้าฝ่ายกฎหมาย

MV Blanche

App Oleva I.R.

5027982

ในรูปแบบนี้คุณสามารถตั้งคำถามใด ๆ สิ่งสำคัญคือให้ความสำคัญกับหมายเหตุบริการตัวอย่างและไม่ละเลยเหตุผลสำหรับข้อกำหนดที่ระบุไว้

บันทึก - เอกสารภายใน

ตัวอย่างของบันทึกช่วยให้ทราบถึงขั้นตอนการเตรียมการ ควรจำไว้ว่าเอกสารนี้ไม่ว่าจะเป็นเรื่องใดก็ตามยังคงเป็นเรื่องภายในของ บริษัท

โดยปกติแล้วองค์กรจะออกคำสั่งพิเศษเพื่อตรวจสอบข้อมูลด้วยการเข้าถึงที่ จำกัด ซึ่งหมายถึงว่าเป็นไปได้ที่จะปฏิเสธที่จะออกสำเนาหรือยิ่งไปกว่านั้นเอกสารต้นฉบับอย่างเป็นทางการตามคำขอของบุคคลที่สาม

อย่างไรก็ตามควรจำไว้ว่าตามคำร้องขอของผู้บังคับใช้กฎหมายและหน่วยงานตุลาการการโต้ตอบอย่างเป็นทางการอาจกลายเป็นสมบัติของผู้ตรวจสอบหรือผู้พิพากษา นอกจากนี้เอกสารเหล่านี้มีสิทธิ์ขอหน่วยงานตรวจสอบ เมื่อพิจารณาถึงความเป็นไปได้นี้จะเป็นการดีกว่าที่จะเขียนเอกสารอย่างถูกต้องและรอบคอบเพราะสิ่งที่เขียนด้วยปากกาจะไม่สามารถตัดด้วยขวานได้ สำหรับสิ่งนี้บันทึกย่อการบริการตัวอย่างเป็นแบบที่ดีที่สุด