Ethvert selskab har en bestemt position, fastlagt af et specielt dokument, som du som bekendt kaldes bemandingsbordet. Ved at foretage justeringer af det administrerer ledelsen virksomheden, er engageret i at fejlsøge lønsystemet og optimere organisationsstrukturen. Lad os finde ud af, hvordan vi bedst kan udstede en ordre om ændring af personalebordet, så det ikke er i modstrid med loven og indeholder alle de nødvendige positioner.
Årsag til ændring
Så hvad er grundlaget for opdatering af dokumentet? Fra hvem skal signalet komme, hvad der er nødvendigt foretage ændringer i personalebordet? Selvfølgelig er dette beføjelsen for lederen af virksomheden. Og selvom en række specialister kan deltage i forberedelsen af udkastet til ændringer, analysen af effektiviteten af den eksisterende organisationsstruktur, systemet til underordnelse og vederlag, kommer nøgleinitiativet direkte fra ledelsen.
Direktøren giver en mundtlig ordre om at udarbejde en ordre om at ændre bemandingslisten for de specialister, der er ansvarlige for dette, bliver bekendt med dens indhold og godkender med en personlig underskrift.
Ordrer relateret til bemandingstabellen er generelle for virksomheden, men det er tilladt at indstille et specielt indeks for det, for eksempel “SR”, og gemme det i et separat bindemiddel for at begrænse adgangen til personlige oplysninger for ansatte (lønstørrelser).
Muligheder for at skifte personale
Som regel bestemmes arten af de justeringer, der er foretaget i dette dokument, af flere mulige grunde, nemlig:
- behovet for at ændre løn eller toldsats for en eller flere stillinger;
- på grund af personalereduktioner
- behovet for at omdøbe et post eller enhed;
- behovet for at fjerne stillingen fra personalelisten;
- behovet for at erstatte lønnen med toldsatsen eller omvendt.
Afhængig af den situation, der påvirkede valget af en variant af årsagen, kan indledningen til dokumentet ændres på samme tid (det følger overskriften og går foran den konstaterede del, er grundlaget for udarbejdelsen af ordren). Indledningen begynder ofte med ordene "i udførelse", "i forbindelse med", "til formål" osv.
Hvem foretager ordren?
Når der er truffet beslutning om at ændre bemandingsbordet, fastlægges de positioner, der er berørt af tilpasningen, en specialist indtages, som udformer planen. Lovgivningen begrænser ikke den cirkel af mennesker, der har tilladelse til at udføre sådanne aktiviteter.
Men som regel er dette ansvaret for den embedsmand, der er udpeget af den generelle ordre for virksomheden, mens han udarbejder personalelisten, der er ansvarlig for dens dannelse og redaktion. Disse opgaver kan også præciseres i arbejdsaftalen og jobbeskrivelsen for en bestemt medarbejder.
I små organisationer er funktionerne ved udfyldelse af sådanne ordrer oftest tildelt personale service eller regnskab, sjældnere til en advokat. I store virksomheder udarbejdes ordren af planlægnings- og økonomiafdelingen eller afdelingen for arbejde og lønninger. For en individuel iværksætter udføres dette arbejde af en personaleansvarlig, revisor (hvis der er nogen i staten) eller entreprenøren selv.
Ændring i personale, stigning i lønninger
Som du ved tillader arbejdskodeksen ikke et fald i lønmodtagerne (undtagen i situationer, der er specificeret i artikel 74 i arbejdsreglerne), medmindre det er forbundet med en reduktion i standardraten.Derfor kan justeringer, der påvirker bemandingstabellen, ændringer i lønninger og toldsatser, ofte ofte indebære en stigning heraf.
Selskab med begrænset ansvar
"Builder"
BESTIL
21. januar 2015 nr. 2-SR
Ved ændring af indholdet på personalelisten nr. ШР-1, godkendt ved bekendtgørelse nr. 1 af 04/01/2014.
I forbindelse med ændringen i mængden af det udførte arbejde
JEG BESTILLER:
Foretag følgende ændringer i indholdet af personalelisten nr. ШР-2:
1. Fra 1. februar 2015 fastlægge lønnen:
1.1. Teknologisk ingeniør Smirnov Ivan Petrovich i mængden 55 000 (femtifem tusinde) rubler.
2. Personalspecialist L. Solovieva for at udarbejde en yderligere aftale til ansættelseskontrakten.
3. Ansvarlig for gennemførelsen af ordren om udnævnelse af økonom Tender L. I.
I. ca. Direktør V.F. Kudrin
Nyhedsbrev: bogføring, HR-specialist, økonom
Udarbejdet af: økonom Tender L. I.
En ændring i bemandingstabellen, hvis prøveeksemplet er vist ovenfor, kan foretages for både en og flere stillinger og ansatte på samme tid i et dokument. I dette tilfælde behøver datoen for godkendelsen af ordren ikke at være sammenfaldende med datoen for dens ikrafttræden.
Ændring af position på personalelisten
Hvis du har brug for at ændre navnet på stillingen eller hele enheden, kan indledningen til ordren for eksempel læse som følger: "I forbindelse med behovet for at medbringe enhedens navn (medarbejderposition)" eller "I overensstemmelse med dens funktionelle belastning (den russisk klassificering af medarbejderpositioner)".
Yderligere ændre rækkefølge personaleprøve som er præsenteret tidligere, vil indeholde en ordre af omtrent følgende art:
- Fra 1. august 2014 skal du ændre navnet på stillingen "advokat" til "juridisk rådgiver".
- HR-specialist Solovyeva L.V. for at underrette advokaten Kryuchkov Yu. M. om ændringen, forberede de relevante personaldokumenter.
Det er karakteristisk, at faktisk omdøbning af et indlæg kræver skriftlig begrundelse. Hvis stillingen imidlertid er ledig, er dens tilstedeværelse valgfri.
Udelukkelse af job
Stillinger eller individuelle bemanningsenheder kan udelukkes fra personalelisten, hvis de er ledige, dvs. at der ikke er nogen medarbejder, der vil beskæftige sig med det relevante arbejde.
Som en indledning kan du f.eks. Bruge følgende ordlyd: "for at optimere organisationsstrukturen", "på grund af produktionsbehov", "på grund af reduktionen i enhedens arbejdsomfang" osv.
Indholdet af den administrative del ligner sådan:
"1. Fra den 20. december 2014 for at ekskludere følgende stillinger fra personalelisten:
1.1. En blikkenslager af tredje niveau med en toldsats på 82,50 (toogtrogy rubler og 50 kopek) - 2 stabsenheder. ”
I dette tilfælde er det ikke nødvendigt at angive lønnsbeløbet eller toldsats. Hvis der i forskellige afdelinger er lignende job og erhverv af arbejdstagere ved navn, skal ordren angive, hvilken bestemt afdeling der er tale om.
Position Introduktion
Et eksempel på en ændring i bemandingen, når den suppleres med en ny stilling eller stabsenhed, ligner meget den foregående. Som regel er indførelsen af ændringer i personalet berettiget af en stigning i arbejdsomfanget i enheden, behovet for at øge effektiviteten af en individuel service eller virksomhed som helhed, åbningen af et nyt produktionsanlæg osv.
Ordlyden, der bruges til at oprette ordren, kan være som følger:
"1. Fra 1. april 2015 skal følgende poster tilføjes til bemandingstabellen:
1.1. Kommerciel direktør med en løn på 51.000 (50 tusind) rubler - 1 stk. enhed.
1.2. Salgstrener med en løn på 42.000 (42.000) rubler - 1 stk. enhed. "
Hvis der er flere afdelinger i virksomheden, skal du i den rækkefølge du skal notere om tildeling af de stillinger, der skal tildeles til en af dem. I det tilfælde, hvor der oprettes en ny afdeling af nyansatte medarbejdere, skal dette også angives i dette administrativt dokument.
Nedskæring af personale
Medarbejderreduktion refererer til fjernelse af enheder, der ikke er ledige fra personalelisten. I denne situation kræver arbejdsreglerne, at arbejdsgivere advarer ansatte om en reduktion på 2 måneder. Dette er en vanskelig proces, herunder mange nuancer fra staten for at beskytte arbejdstageres rettigheder.
Ordren til at ændre bemandingen i dette tilfælde skal nødvendigvis være generel for virksomheden med passende nummerering og indeks. Som hovedregel har størstedelen af sådanne dokumenter til underbygning omtrent følgende grund: ”På grund af organisationens vanskelige økonomiske situation som en handling for at optimere arbejdsomkostningerne”.
Lad os se nærmere på indholdet af den administrative del af ordren om nedsættelse af personale:
“For at foretage følgende ændringer i indholdet af personalelisten nr. ШР-1 af 04/01/2011:
1. Fra 1. august 2014 skal følgende positioner fjernes fra personalelisten:
1.1. Senioringeniør - 1 stk. enhed.
1.2. Kasserer - 1 stk. enhed.
Ansvarlig - økonom Tender L. I.
2. Fra 1. august 2015 skal følgende stillinger føjes til personalelisten:
2.1. Overingeniør - 0,5 stillinger.
Ansvarlig - økonom Tender L. I.
3. Personalspecialist L. Solovyeva på den måde, der er fastlagt i den nuværende arbejdslovgivning:
- bringe medarbejdernes opmærksomhed information om den kommende afskedigelse for at reducere personalet;
- at tilbyde ledige stillinger til personer, der falder ind under nedsættelsen
- bringe arbejdsformidlingsmyndighedernes opmærksomhed information om frigørelse af ansatte.
4. At udpege en kommission til reduktion af personale bestående af:
Formand for Kommissionen - direktør A. A. Chugunov
Kommissionens medlemmer er HR-specialist Solovyova L. V., juridisk rådgiver Kryuchkova Yu. M., økonom Nezhnaya L. I., regnskabsfører Popova M. S. "
Det skal bemærkes, at oprettelse af en kommission for reduktion af personale er meget vigtig, at dens medlemmer ofte er til stede ved levering af meddelelser til ansatte, og de er også ansvarlige for at sikre, at redaktionens redaktion er korrekt.
Ændring af løn til timeprisen
Der er situationer, hvor det er nødvendigt at ændre den måde, hvorpå løn dannes for en eller flere ansatte. Med andre ord erstattes lønnen eller toldsatsen i bemandingstabellen med størrelsen af timeprisen. Dette kan for eksempel ske på grund af den regelmæssige forekomst af forarbejdning samt en forøgelse af arbejdsdagens længde for nemheds skyld at beregne lønninger og føre journal over arbejdede timer.
Igen kræver sådanne ændringer begrundelse; de foretages kun efter aftale med medarbejderen; de bør ikke reducere betalingsbeløbet. I dette tilfælde vil den administrative del af ordren se sådan ud:
"1. Fra 16. august 2012 bør følgende stillinger fjernes fra personalelisten:
1.1. 4.-klassers chauffør med en toldsats på 9082,50 rubler. - 1 stk. enhed.
2. Fra 16. august 2012 for at introducere følgende positioner på personalelisten:
2.1. 4.-klassers chauffør med en timesats på 55,04 rubler. - 1 stk. enhed.
3. Personalspecialist L. Solovyeva for at underrette chaufføren i 4. kategori Ivanov I.I. om ændringen, forberede de relevante personaldokumenter. "
Bestil lagringsordre
Som allerede nævnt refererer en ordre til ændring af bemandingstabellen ordrer til kerneaktiviteter, men det er tilladt at blive offentliggjort under et specielt indeks og gemt i en separat mappe for at sikre fortroligheden af personlige data for medarbejderne. Det er vigtigt, at dokumenter straks kan leveres i tilfælde af godkendt verifikation eller efter anmodning fra ledelsen.
Hvad angår holdbarheden, bevares ordrer om kerneaktiviteter i henhold til den nuværende lovgivning i hele virksomhedens eksistens.
