Foretag ændringer i bemandingsbordet. Godkendelse af bemandingen i virksomheden

Virksomhedens bemanning er sammensat i en tabel. Det inkluderer 10 kolonner. Det bruges til at formalisere personalets, sammensætning og struktur af virksomheden.

Dokumentspecificitet

Godkendelse af personalelisten udføres efter ordre fra organisationslederen. Denne handling kan også underskrives af en autoriseret person. En vigtig nuance skal bemærkes. Da ordren på bemandingsbordet fastlægger resuméetabellen, udføres alle justeringer i den på grundlag af en lignende ordre fra lederen eller autoriseret person. Overvej dette punkt mere detaljeret.

personale liste

Prøven kan justeres i forskellige volumener. Afhængig af dette vil en fuld eller delvis behandling af dokumentet blive udført. Så hvis der vil være et stort antal ændringer, er det mere praktisk at udskrive hele planen (oprette en ny). Under alle omstændigheder skal der udstedes en ny ordre for at foretage justeringer.

grunde

I praksis opstår der ofte situationer, hvor en ændring i bemandingen er nødvendig. Især kan dette være i sådanne tilfælde:

1. Oprettelse af nye divisioner i virksomhedens struktur.
2. Introduktion af stillinger.
3. Justering af toldsatser, tillæg.
4. Ændring af jobtitler.
5. Likvidation af enheder (afdeling).
6. Reduktion af personale, stillinger.

Den Russiske Føderations arbejdskodeks

Ændringer i personalelisten medfører en justering af ansættelseskontrakten, som igen skal fastlægges passende. I sådanne tilfælde er det som regel nødvendigt at overholde fristerne, medarbejderens samtykke og opfyldelsen af ​​andre krav, der er fastsat i arbejdsreglerne. Et eksempel er reduktionen i personalet eller antallet af ansatte i en virksomhed. I henhold til art. 180, del 2 i Arbejdskodeksen giver en garanti til ansatte, der er afskediget på det angivne grundlag. Især er det et spørgsmål om, at de personligt skal underrettes om den forestående procedure personligt under underskriften mindst 2 måneder før den begynder. I denne henseende udføres ændringer i bemandingstabellen fra en bestemt dato i overensstemmelse med den fastlagte periode.

Udvikling af drejebord

I henhold til den kvalificerede håndbog om ledere, specialister og andre medarbejderes stillinger kan bemandingstabellen (en eksempletabel gives i artiklen) udarbejdes af en økonom til arbejde. På grund af det faktum, at en sådan medarbejder er langt fra enhver virksomhed, vælger ledelsen uafhængigt af den medarbejder, som dette arbejde vil blive tildelt. Hvis planlægningen pålægges opgaverne for en medarbejder, for hvilken denne funktion ikke er specificeret i arbejdskontrakten eller instruktionerne, udføres udnævnelsen ved at udstede en passende ordre. Ved denne ordre introduceres dette arbejde i medarbejderens hovedaktivitet.

Personaleform

TC indeholder ikke et direkte krav til en pivottabel i hvert selskab. Men ifølge dekretet fra statsstatistikudvalget er det fastsat, at former for regnskabsmæssig primær dokumentation til registrering af medarbejdernes aktiviteter og deres betaling, herunder formular T-3 (bemanding), er gyldige for organisationer af alle typer ejerskab. Indtil april 2001 opstod lovgivningen ikke krav til udarbejdelse af en oversigtstabel.Med introduktionen af ​​standardiserede former for regnskabsmæssig (primær) dokumentation kan arbejdsgivere bruge en ny færdiglavet form for bemanding. I 2004 blev der udgivet et nyt album med enhedsformularer. I overensstemmelse med den blev T-3-formen (bemanding) justeret.

Overholdelse af data

Stillinger på personalelisten skal svare til dem, der er angivet i ansættelseskontrakterne. Hvis den føderale lov planlægger begrænsninger eller fordele for udførelsen af ​​arbejde i specialiteter eller erhverv, skal deres navne være i overensstemmelse med navnene og kravene, der er angivet i kvalificerede kataloger, der er godkendt på den måde, der er fastlagt af regeringen. Ved etablering af stillinger kan følgende særlige publikationer bruges:

• ETCS.
• Kvalifikationsreferencebog for medarbejdere, specialister og ledere.
• OKPDTR.

Justeringsprocedure

Ændring af personale kan udføres på to måder. Den første er en komplet revision af tabellen. Den nye plan, der har følgende registreringsnummer, skal godkendes af dekretet om kerneaktiviteter. Justeringer kan dog være mindre. I dette tilfælde udarbejdes de efter ordre. I denne disposition er der, i modsætning til den typiske aktivitet, ingen afgørende del. Handlingen kan straks begynde med ordet "Jeg bestiller", da der ikke kræves yderligere kommentarer til godkendelse og implementering af tidsplanen. Om nødvendigt kan du angive årsagerne til denne procedure. De kan blive:

• Forbedring af virksomhedens struktur.
• Reorganisering.
• Gennemførelse af aktiviteter, der sigter mod at forbedre de enkelte enheds arbejde.
• Reduktion eller udvidelse af produktionsbasen.
• Optimering af ledelsesaktiviteter.
• Ændring af lovgivning.
• Planlægning og økonomisk beregning af personaleafdelingen, eliminering af duplikatfunktioner og så videre.

Når man udskifter tidligere stillinger i skemaet med nye, skifter navn, danner afdelinger, er det nødvendigt at foretage justeringer i medarbejdernes personaledokumentation. De vil igen afhænge af innovationerne i rapportkortet. Især kan det være:

• Pålæggelse af yderligere ansvarsområder.
• Oversættelse.
• Ændring i løn.

Omdøb en specialitet

Sådanne ændringer af personalelisten medfører ikke justeringer af arbejdskraftfunktioner eller arbejdsplaner. Navnet på specialitet eller erhverv er en forudsætning for en ansættelseskontrakt. I art. 73 i arbejdsreglerne bestemmer, at på grundlag af ændringer i teknologiske eller organisatoriske aktivitetsfaktorer på initiativ af arbejdsgiveren er det tilladt at justere de væsentlige klausuler i kontrakten, der er fastlagt af parterne. En forudsætning skal dog overholdes. Medarbejderens jobfunktion skal forblive den samme. Derudover i art. 73, er der indført en særlig procedure, hvorefter en medarbejder skal advares om foreslåede innovationer senest 2 måneder i forvejen. Foretagelse af ændringer i bemandingsbordet udføres i dette tilfælde med skriftlig tilladelse fra medarbejderen. Efter modtagelse justeres dataene på det personlige kort og arbejdsbogen.

Nyt enhedsnavn

Hvis navnet på afdelingen er til stede i kontrakten med medarbejderen, udføres dens ændring på lignende måde som ovenstående procedure. Også i dette tilfælde bør justeringen ikke påvirke de øjeblikkelige arbejdsfunktioner eller de væsentlige betingelser for at udføre aktiviteter i specialiteten. For eksempel kan ændringen være denne: I stedet for marketingafdelingen er der introduceret en marketingafdelingsafdeling.

oversættelse

I henhold til art. 72 betragtes det som en ændring i de væsentlige betingelser for kontrakten eller arbejdsfunktionen.Dette henviser især til forretningsstedet, hvis denne klausul er fastlagt i kontrakten, pligter og rettigheder, karakteristika for aktivitetsbetingelserne, kompensation og ydelser, betalingsbetingelser, hvile og arbejde. Permanent overførsel hos det samme firma på initiativ af arbejdsgiveren er tilladt med skriftlig tilladelse fra medarbejderen. Forslaget er det første dokument under udførelsen. Følgende vil være ændringer i kontrakten, udarbejdet skriftligt og certificeret af arbejdsgiveren og arbejdstageren. Efter overførselsordren (formular T-5). Grundlaget for dette er en ændring i kontraktens klausul. Yderligere justeres dataene på det personlige kort og arbejdsbogen.

Nye lønninger, godtgørelser

Når der træffes beslutning om en forhøjelse af satserne, udstedes en passende ordre, i henhold til hvilken skemaet ændres. Tilgængelig er:

1. Størrelse i størrelse.
2. Liste over indlæg, der kan ændres.
3. Den effektive dato for justeringen.

I henhold til art. 57 i arbejdsreglerne indgås kontrakten med dem, hvorunder arbejdstagerne udbetales. I denne forbindelse bør ændringer, der vedrører præmier og satser, udføres på samme måde som andre justeringer af væsentlige punkter i kontrakten. I dette tilfælde skal der indgås en yderligere aftale med de ansatte, der er berørt af ordren. Derfor skal alle medarbejdere, der er ansvarlige for vedligeholdelse af relevant dokumentation, være bekendt med ordren til disse ændringer.

Vigtigt punkt

Overvejes stigningen i præmier og satser. Denne situation betragtes som konfliktfri - i sådanne tilfælde er der ingen vanskeligheder med at få godkendelse af medarbejdere til sådanne justeringer. På grund af den forværrede økonomiske situation forsøger arbejdsgiverne imidlertid ofte at reducere medarbejderrater ensidig, styret af art. 74. Normerne i denne artikel kan imidlertid kun anvendes, forudsat at ændringerne er forårsaget af tilpasninger til teknologiske eller organisatoriske faktorer. Økonomiske grunde gælder ikke for dem. Baseret på dette er arbejdsgiveren ikke berettiget til ensidigt at reducere toldsatserne. Lederen kan selvfølgelig muligvis forsøge at få medarbejdernes godkendelse, udarbejde en yderligere aftale til kontrakten. Det skal dog huskes, at medarbejderes handlinger for at tvinge arbejdsgiveren altid er fyldt med konflikter, tvister og økonomiske konsekvenser for virksomheden.