Hvordan udarbejder man en ordre om ændring af løn?

I processen kan medarbejdernes løn ændres. Dette sker af forskellige grunde. Men under alle omstændigheder bør der af denne grund udarbejdes en passende ordre til ændring af lønnen.

handling Procedure

Oftest vedrører spørgsmål om ændringer i lønningerne dets stigning. Denne metode bruges af ledere til at tilskynde og stimulere samvittighedsfulde medarbejdere. Det er således muligt at interessere dem for at forbedre resultaterne af deres arbejde. For at beslutningen skal have retskraft, skal du først udarbejde en ordre om at ændre lønnen og derefter overføre den til regnskabsafdelingen for at foretage de relevante ændringer til den efterfølgende lønningsliste.

Men et sådant dokument kan ikke oprettes spontant. I dette tilfælde skal en bestemt procedure følges:

1. Initiativtageren til ændringer i betalingsbetingelserne for en medarbejder er som regel hans nærmeste overordnede. Det er fra ham, at der skal udarbejdes et notat i navnet på lederen af ​​virksomheden, hvor de vigtigste grunde til at tage en sådan beslutning vil blive beskrevet detaljeret. Også i dette dokument er chefen forpligtet til at karakterisere sin underordnede, som vil være i stand til at bekræfte de intentioner, der fik ham til sådanne handlinger.
2. Servicemeddelelsen skal, hvis aftalt, underskrives af lederen og sendes til lederen for personaleafdelingen for gennemgang og yderligere løsning af problemet. Han på sin side er også forpligtet til at lade sin beslutning om dokumentet.
3. Endvidere udarbejder personaldirektøren en ordre om at ændre lønnen for denne medarbejder i en separat klausul, der bemærker behovet for at foretage passende ændringer i den nuværende bemanding af virksomheden og giver den til lederen for underskrift.
4. Baseret på disse dokumenter tillægsaftale til ansættelseskontrakten med denne medarbejder.

Herefter foretages beregningen af ​​en bestemt medarbejders løn i henhold til den nye officielle løn fra den dato, der er angivet i ordren.

Mulige indstillinger

Som praksis viser, er ordren om at ændre løn ikke altid udarbejdet i retning af stigning. Der er tidspunkter, hvor myndighederne beslutter at sænke betalingsniveauet. Forskellige årsager kan bidrage til dette:

• ændring af teknologiske og organisatoriske arbejdsvilkår i virksomheden;
• fald i effektiviteten af ​​medarbejdernes arbejdskraft
• situation, hvor denne medarbejder ikke taklede de opgaver, der blev tildelt ham.

Der kan være mange eksempler. For hvert specifikt tilfælde er der en løsning på problemet, som nødvendigvis ender med offentliggørelsen af ​​en bestemt ordre. Medarbejderen kan få tilbudt en anden stilling, eller hans betalingsbetingelser kan gennemgås. Under alle omstændigheder skal en sådan beslutning meddeles på forhånd. I dette tilfælde vedrører ændringerne faktisk en tidligere indgået arbejdskontrakt. Derfor skal der sendes en meddelelse til medarbejderen inden for to måneder, som vil indeholde en erklæring om ledelsesintentioner. I tilfælde af gensidigt samtykke udarbejdes den trufne beslutning i form af en ordre.

formatering dokument

For at ledelsens beslutning ikke kunne sættes spørgsmålstegn ved, er det nødvendigt korrekt at udarbejde en ordre om ændring af lønnen. En prøve kan overvejes med et specifikt eksempel.

For eksempel viste en medarbejder sig godt og udførte yderligere opgaver sammen med dem, der blev leveret i hans jobbeskrivelse. For gode resultater og samvittighedsarbejde beslutter ledelsen at øge sin løn.For at gøre dette, efter at de foreløbige skridt er truffet, udsendes en ordre, der skal se sådan ud:

1. Først kommer som normalt navnet på organisationen og detaljerne i dokumentet
2. Det følgende er dens navn. Normalt begynder det med ordene "Ved stigende løn."
3. Derefter kommer den konstaterende del eller indledning, der giver en forklaring af de udførte handlinger.
4. Efter ordet “Jeg bestiller” følger den administrative del. Det inkluderer et par punkter. For det første godkendes størrelsen på medarbejderens nye løn og datoen for dens fastlæggelse. For det andet instrueres hovedrevisoren om at føre yderligere lønregnskab under hensyntagen til disse ændringer. For det tredje er chefen for personaletjenesten ansvaret for forpligtelsen til at ændre den nuværende bemandingstabel for ansatte i hele organisationen samt udarbejde en yderligere aftale med denne medarbejder til den arbejdskontrakt, der er indgået med ham.

Grundlaget for et sådant dokument er normalt notat. Dernæst er underskriften på hovedet og fortrolighed af alle disse personer, inklusive medarbejderen selv.

Obligatoriske konsekvenser

Som regel ledsages en ordre om at ændre en ansattes løn af et antal relaterede dokumenter. En af de vigtigste i dette tilfælde kan betragtes som en ordre til den efterfølgende ændring af den nuværende bemanding af hele organisationen.

Dette er absolut logisk. For normal bogføring i virksomheden er det faktisk nødvendigt nøje at kontrollere lønfondens niveau. Denne indikator er afgørende for fastsættelse af satser, lønninger, godtgørelser og bonusser. I den konstaterende del skal årsagen til offentliggørelsen af ​​denne ordre angives. For eksempel, "I forbindelse med stigningen i løn, bør specialist Ivanov foretage en ændring af personalelisten." Et særskilt afsnit skal specificere den ansvarlige medarbejder, der vil blive pålagt at udføre dette arbejde, samt hvem der vil udøve kontrol over alt, hvad der sker. Der er ingen streng obligatorisk form for dette dokument i lovgivningsmæssige retsakter, det kan derfor udarbejdes vilkårligt under hensyntagen til alle ovenstående kommentarer.

Særlige tilfælde

Det sker så, at ordren om at ændre løn på personalelisten ikke vedrører en, men flere ansatte på en gang. Dette kan være i en situation, hvor:

• omorganisering af hele virksomheden eller dets individuelle sektion;
• lønningerne for en gruppe individer i en bestemt enhed gennemgås afhængigt af deres faglige evner og reelle bidrag til afdelingens arbejde;
• ændring sker toldsatser i overensstemmelse med ordrer fra statsstrukturer.

I hvert af disse tilfælde udarbejdes ordren på samme måde. Skemaet skal være i overensstemmelse med standardprøven, der er vedtaget hos denne virksomhed. Ordren vedrører hovedaktiviteten og skal nummereres i den aktuelle rækkefølge. I den konstaterende del skal de vigtigste grunde til ændringerne formuleres. Angiv om nødvendigt det nøjagtige antal og dato for dokumentet, på grundlag af hvilket sådanne konverteringer foretages. Den administrative del følger. I det giver lederen instruktioner til de ansvarlige medarbejdere om at foretage passende ændringer i tidligere udarbejdede dokumenter. Efter hovedets underskrift skal ordren gøres bekendt med alle de personer, der er nævnt i den.