Tillægsaftale til ansættelseskontrakten. Eksempel på supplerende aftale til en ansættelseskontrakt for lønændring

Arbejdsret i Den Russiske Føderation er et eksempel på en branche, der er kendetegnet ved et tilstrækkeligt højt reguleringsniveau i lovgivningsaspektet. De procedurer, inden for hvilke juridiske forhold kan udføres med deltagelse af arbejdsgiveren og arbejdstageren, kræver i nogle tilfælde justeringer af bestemmelserne i arbejdsaftalen. Hvad er de lovlige måder at gøre dem på?

Hvornår og hvordan suppleres ansættelseskontrakter?

En arbejdsaftale er, som du ved, et dokument, der bekræfter en aftale mellem en arbejdsgiver og en medarbejder, der definerer arbejdsvilkår, løn og andre aspekter af samspillet mellem de to parter. I det generelle tilfælde bør justeringer af de engang aftalte klausuler i kontrakten ikke ske. Samtidig indeholder arbejdslovgivningen i Den Russiske Føderation muligheder, hvor det kan være nødvendigt at godkende en yderligere aftale til ansættelseskontrakten.

Til hvilket formål oprettes det? Faktum er, at arbejdskontrakten som et uafhængigt dokument i overensstemmelse med den generelle regel ikke justeres. På samme tid er der et ret populært og logisk scenario, inden for hvilket en juridisk ændring af dens punkter er mulig. Pointen er at udarbejde den meget yderligere aftale om ansættelseskontrakten.

Skift faktorer

Der kan være ganske mange grunde til at udarbejde det. For eksempel at overføre en medarbejder til en anden stilling eller til en anden virksomhed, ændre teknologiske processer på arbejdspladsen, som forudbestemmer forskellige arbejdsvilkår for mennesker, der arbejder i virksomheden. En anden mulighed er, at der kan udarbejdes en yderligere aftale til ansættelseskontrakten, hvis der sker en ejerskifte af virksomheden, eller hvis virksomheden blev omorganiseret. Den vigtigste nuance: ændring af kontraktbetingelserne mellem arbejdsgiveren og arbejdstageren er kun mulig, hvis begge parter udtrykker gensidig enighed om de relevante ændringer. Undtagelser er beskrevet i TC i artikel 72.1 og 72.2.

Hvilken type ændringer kan være genstand for en ny kontrakt? En forholdsvis hyppig grund til at udarbejde ændringer til arbejdskontrakten er de nye lønbetingelser. En anden mulighed er ændringer relateret til arten af ​​de funktioner, der udføres af medarbejderne. En anden mulig grund til at foretage justeringer af ansættelseskontrakten er en ændring i arbejdstiden.

Yderligere aftale

De lovbestemmelser, der vedrører udførelsen af ​​en yderligere aftale med en ansættelseskontrakt, indeholder en bestemmelse om behovet for at underskrive denne type dokumenter skriftligt. Så snart den relevante kontrakt er underskrevet, bliver den en del af hoveddokumentet, der er udarbejdet i overensstemmelse med normerne i arbejdsreglerne. Den skriftlige formular til indgåelse af en yderligere aftale om en ansættelseskontrakt, som advokater har bemærket, er også vigtig med henblik på at konsolidere de bestemmelser, der er opnået i løbet af en aftale mellem en arbejdsgiver og en medarbejder i en forståelig form for begge parter.

Begrænset plads til arbejdsgivermanøvrer

Dokumentet, som supplerer arbejdskontrakten, hvis vi følger logikken i arbejdslovgivningen i Den Russiske Føderation, er designet til mere tilfredsstillende medarbejderens interesser.Dette kan især ses på eksemplet med den norm, som vi allerede har angivet ovenfor: om afvisningen af, at arbejdsgiveren ensidigt skal stille betingelser.

Medarbejderen og virksomheden skal nå til enighed om alle centrale punkter i den supplerende aftale til ansættelseskontrakten. Desuden kan initiativet til at ændre kontraktbetingelserne komme fra begge parter og til enhver tid under implementeringen af ​​arbejdsforholdene.

Funktioner ved udfyldelse af en yderligere aftale

Hvis initiativtageren til den supplerende aftale til arbejdskontrakten om ændrede arbejdsvilkår er arbejdsgiveren, skal han underrette medarbejderne om, at der foretages passende justeringer af kontrakterne mindst to måneder før innovationer.

Ovenfor identificerede vi de mulige årsager til behovet for at underskrive det tilsvarende dokument. Deres lovgiver foreskriver fastlæggelse direkte i kontrakten. Som regel inkluderer standardmodellen for en tillægsaftale til en ansættelseskontrakt de relevante bestemmelser, der afspejler årsagerne til dens underskrift i ingressen. Selvom denne type ordlyd naturligvis også kan afspejles i kontraktbetingelserne.

Ved hjælp af en tillægsaftale ændrer arbejdsgiverfirmaet og medarbejderen som regel kun en del af betingelserne i den vigtigste ansættelseskontrakt. Imidlertid skal denne kendsgerning, som advokater bemærker, bemærkes i et af afsnittene i det tilsvarende dokument.

Vi vil undersøge mere detaljeret, hvordan en stikprøve af en yderligere aftale til en ansættelseskontrakt kan se ud.

Tillægsstruktur

Først og fremmest er det nødvendigt at angive kontraktens navn korrekt. Som bemærket af advokater er essensen af ​​det pågældende dokument udskiftningen af ​​visse punkter i ansættelseskontrakten. Derfor kan det optimale navn lyde som en "aftale om at ændre betingelser." Selvom, som mange analytikere mener, en sådan formulering som en "tillægsaftale" er acceptabel, hvis indholdet af dokumentet indebærer afspejling af nye oplysninger, der ikke er registreret i den tidligere ansættelseskontrakt. Der er ingen strenge kriterier her, det vigtigste er, at teksten skal spores til korrektioner (gennem ændringer eller tilføjelser til hovedarbejdskontrakten).

Hvad angår indholdet af præambelen, anbefaler advokater, at det gøres det samme som i hovedkontrakten. Bemærk, at hvis der tidligere er indgået yderligere aftaler, er det nødvendigt at henvise til dem. Hvis ikke, indledningen er standard. Overvej den, der indeholder det enkleste eksempel på en yderligere aftale. Der er aldrig nogen justering af en ansættelseskontrakt i denne ordning.

præambel

Den enkleste præambel vil se sådan ud: ”En LLC sådan og sådan i en person af en direktør med sådan og sådan et fuldt navn, der handler på grundlag af et sådant og sådan bestanddel, på den ene side og en medarbejder i en sådan og sådan på den anden side har indgået aftalen som følger .. . ".

Hvis det imidlertid er nødvendigt at henvise til en ansættelseskontrakt, kan indledningen se noget anderledes ud. Noget som dette: ”En LLC sådan og sådan, der er repræsenteret af en direktør med sådan et sådant navn, der handler på grundlag af sådan et sådant dokument, og en medarbejder af sådan og sådan, der er navngivet i ansættelseskontrakten fra sådan en sådan nummer med sådan og sådan nummer, har indgået aftalen som følger ... ". En anden mulighed: ”En LLC sådan og sådan, repræsenteret af en direktør med et sådant navn, der handler på grundlag af et sådant dokument, kaldet” Arbejdsgiveren ”på den ene side, og en borger i sådan en sådan, kaldet” Arbejdsgiveren ”på den anden side indgået en aftale til aftalen fra sådan et sådant nummer med sådan og et sådant nummer som følger ... ".

Vi løser årsagerne til ændringerne

Desuden anbefaler advokater, at de fastlægger grundene til indførelsen af ​​tilpasninger til ansættelseskontrakten ved at udarbejde en yderligere aftale til den. Hvordan kan dette gøres? Ifølge eksperter kan de allerede identificeres i præambelen.Tag et stikprøve af en yderligere aftale til lønændringsarbejdsaftalen. I dette tilfælde kan præambelen se sådan ud: "En LLC sådan og sådan, repræsenteret af en direktør med et så fuldt navn, der handler på grundlag af et sådant dokument, kaldet" Arbejdsgiveren "på den ene side, og en borger en sådan og sådan, kaldet" Medarbejderen ", på den anden side for at opmuntre den "Arbejdstager", der har opnået høje resultater i arbejdet, er de enige om, at der vil blive foretaget ændringer i arbejdskontrakten fra sådan en sådan række, for at afspejle lønforhøjelsen. ” Denne præambel (en model for en yderligere aftale til lønændringsaftalen er præsenteret nedenfor) afspejler således medarbejdernes fordele, som blev årsagen til lønforhøjelsen.

På samme tid er en variant mulig, hvor det vil være mere praktisk for den ansættende virksomheds personaltjeneste at fremstille den passende ordlyd i dokumentets hovedtekst. I dette tilfælde vil indledningen til den supplerende aftale til lønændringsaftalen være standard. Og umiddelbart efter er der opført poster, der afspejler ændringer i hovedkontrakten, hvoraf den ene er en, der indeholder bestemmelser om ændringer i lønninger.

Krav til aftale

Udførelsen af ​​en yderligere aftale til arbejdskontrakten om ændring af løn og andre arbejdsvilkår skal ifølge advokater opfylde et antal kriterier, der afspejler kvaliteten og korrektheden af ​​algoritmen til udarbejdelse af det tilsvarende dokument. Hvad skal HR-service først være opmærksom på?

Først og fremmest anbefaler eksperter at udarbejde et dokument i rækkefølge og korrekt afspejle alle relevante punkter i det. Så for eksempel skal du ikke afspejle ændringerne i ansættelseskontraktens 4. afsnit i begyndelsen af ​​aftalen og efter et par stykker i det første. Du skal gøre det modsatte.

Følgende nuance: ændringer bør fastsættes under forudsætning af obligatorisk specifikation af hovedkontraktens klausuler. Hvis der ikke forventes ændringer i terminologien i en ansættelseskontrakt (f.eks. Vil udtrykket "officiel løn" ikke ændres til "gennemsnitlig månedsløn"), skal den tilsvarende periode i begge dokumenter lyde det samme.

Hvis vi taler om at justere tal, der som option reflekterer størrelsen på lønnen, anbefales det at bruge udtrykket "numre" ved at foretage ændringer i dem. For eksempel "i et sådant afsnit og et sådant tal på 5000 erstattes af 12.000."

Når det kommer til at supplere betingelserne i ansættelseskontrakten og ikke om justeringer, kan kravene til aftalen være forskellige. Især er det fuldstændigt muligt, at reglerne for klausulers overensstemmelse ikke behøver at overholdes, da de relevante bestemmelser muligvis ikke findes i hovedarbejdsaftalen. For eksempel dem, der er relateret til at kombinere stillinger.

Lidt senere vil vi overveje eksempler på udarbejdelse af yderligere aftaler med justeringer og uden dem.

Supplerende aftale og dens bilag

En variant er mulig, hvor personaleansvarlig, der udarbejder en ændring i ansættelseskontrakten, vil bruge tillægsaftalen som et af flere værktøjer til justering af kontraktbetingelserne. Det vil sige, det tilsvarende dokument kan f.eks. Suppleres med udførelsen af ​​en opdateret arbejdskontrakt som et bilag til tillægsaftalen. Hvornår praktiseres dette?

Sådanne foranstaltninger anvendes til, når kommende ændringer, der afspejles i en yderligere aftale, involverer at arbejde med et meget stort antal ordlyd, afsnit, sektioner, afsnit. For eksempel kan en model af en yderligere aftale til en ansættelseskontrakt om overførsel af en person fra en stilling i en virksomhed til en anden, eller for eksempel ved intern kombination, ledsages af en ændring i navnet på den ledige stilling, navnet på virksomhedsstrukturen, arbejdstagerens rettigheder og forpligtelser i den nye stilling osv.I dette tilfælde er det faktisk nødvendigt som en ansøgning at udarbejde en ansættelseskontrakt med justeringer.

I aftaleteksten rådgiver eksperter, at ordlyden fastlægges, hvilket kan lyde sådan: "For at gøre det lettere at forstå de nye bestemmelser i ansættelseskontrakten, udskrives sidstnævnte i form af et separat dokument, der indeholder ændringer på grund af denne aftale, og som er et appendiks." Det er samtidig vigtigt, at kopien af ​​den gamle arbejdskontrakt har en note, der angiver, at fra en sådan dato bruges kontraktens tekst med justeringer, som bekræftes af en yderligere aftale fra en sådan og sådan dato.

Når man underskriver en yderligere aftale til en intern ansættelseskontrakt for kombination, som i det betragtede eksempel, eller af andre grunde til at indgå en tilsvarende kontrakt, tilrådes det at angive, at dokumentet kun korrigerer nogle af bestemmelserne i hovedarbejdsaftalen. Andre punkter forbliver uændrede - dette skal understreges helt i slutningen af ​​den supplerende aftale. Ordlyden kan se sådan ud: "betingelserne i den ansættelseskontrakt, der ikke er berørt af denne aftale, ændres ikke."

I slutningen af ​​dokumentet fastlægger vi, at det er en integreret komponent i hovedarbejdskontrakten fra sådan en sådan et nummer med sådan og sådan et nummer. Derudover er det nødvendigt at indtaste (igen, nedenfor) standardbestemmelsen om, at aftalen udarbejdes i to eksemplarer - for arbejdsgiveren og den ansatte. Og vi bemærker, at det træder i kraft på en sådan og sådan dato.

Ekstra aftale uden justeringer af hovedkontrakten: stikprøve

Overvej et andet eksempel på en yderligere aftale til en ansættelseskontrakt - en kombination af stillinger. I dette tilfælde kræves sandsynligvis ingen justeringer af hovedkontrakten.

Til at begynde med, som vi allerede har defineret ovenfor, skriver vi navnet:

Supplerende aftale om ændring af visse betingelser i ansættelseskontrakten

dateret 15. februar 2010 nr. 150.

Dernæst kan du specificere byen (som det gøres i mange andre aftaler):

Moskva.

Angiv derefter datoen for, hvornår aftalen underskrives:

20. februar 2010.

Så først indledningen:

"LLC" Æresarbeider "i person af direktør Ivanov Peter Sidorovich, der handler på grundlag af chartret, benævnt" arbejdsgiveren ", på den ene side, og Vladimir Andreyevich Fedorov, benævnt" arbejdstageren ", på den anden side indgik en aftale som følger."

Dernæst er kontraktens hovedtekst:

1. Arbejdsgiveren instruerer, og medarbejderen er forpligtet til at udføre sammen med de funktioner, der er fastlagt i arbejdskontrakten af ​​15. februar 2010 nr. 150, ved at kombinere positionerne i stillingen "programmerer" i det beløb, der er fastlagt ved jobbeskrivelse nr. 200 af 17. februar 2010 i det etablerede varigheden af ​​medarbejderens skift.
2. Betegnelsen for at afslutte arbejdet ved at kombinere stillinger i overensstemmelse med denne aftale er fra 25. februar 2010 til 30. marts 2011.
3. For yderligere arbejde som ”programmør” foretager arbejdsgiveren betalinger til medarbejderen til en sats på 1200 rubler for hvert arbejdsskifte inden for kombinationsperioden.

Dernæst fastlægger vi de bestemmelser, som vi nævnte ovenfor, det vil sige, vi nævner, at de øvrige betingelser i ansættelseskontrakten ikke er berørt, at dokumentet er udarbejdet i to eksemplarer, og at det træder i kraft på en sådan og en sådan dato.

Til gengæld kan udarbejdelsen af ​​for eksempel en yderligere aftale til en ansættelseskontrakt om forlængelse af løbetiden for en person til at udføre arbejde i sin nuværende stilling under en tidsbegrænset kontrakt også udføres inden for rammerne af algoritmer, der indebærer inkludering af nye bestemmelser, der ikke er fastsat i hovedkontrakten. For eksempel:

"At betragte ansættelseskontrakten dateret 15. februar 2010 nr. 150 som indgået på ubestemt tid."

På samme tid, som nogle eksperter bemærker, kan det være nødvendigt at give en leders ordre om, at en person nu har formaliseret arbejdsrelationer med arbejdsgiveren i alle stillinger i en ubestemt periode. Dette er spørgsmålet om mulige yderligere dokumenter til aftalen.

Yderligere aftale med justeringer af hovedkontrakten: stikprøve

Lad os nu se på et eksempel, hvor hovedkontraktens klausuler justeres i dokumentet.

Lad titlen og indledningen til kontrakten forblive den samme. Teksten til aftalen vil imidlertid være anderledes. For eksempel vil vi tale om at ændre varigheden af ​​arbejdsugen i en kort periode. I dette tilfælde kan følgende bestemmelser være til stede i kontraktens tekst:

1. Sæt klausul 3.5. arbejdskontrakt dateret 02.15.2010, nr. 150 med ændringer: “En medarbejder får en arbejdsuge, der varer 30 timer fra perioden fra 25. februar 2010 til 30. marts, 2011.”
2. Tillægsklausul 4.2 i ansættelseskontrakt dateret 02.15.2010 nr. 150 med forslaget: ”Vederlag er proportionalt med det tidspunkt, hvor medarbejderen udfører sine opgaver.”

Følgende er standardformulering.

Dette er omtrent kriterierne for udarbejdelse af en yderligere aftale om en ansættelseskontrakt med en direktør, specialist, leder - enhver embedsmand, da bestemmelserne i Den Russiske Føderations arbejdsregler er næsten de samme for alle erhverv og niveauer i forretningsstyring.