Ofte i personaleansvarligens arbejde opstår spørgsmålet: ”Har du brug for en ordre om at ændre medarbejderens navn?” Svaret er utvetydig: nødvendigt! Og bare ved ordre i dette tilfælde kommer du ikke væk.
På grund af ændringen af efternavn (navn), skal visse justeringer foretages i mange dokumenter. Men der skal være legitime grunde. Og bare en mundtlig besked fra medarbejderen er ikke nok.
Ordren om at ændre medarbejderens navn
Så skal du tage en erklæring fra medarbejderen i direktørens navn med ønsket om at foretage ændringer i dokumenterne. Der skal vedlægges kopier af dokumenter, der bekræfter, at efternavn ændres (pas, ægteskabsattest osv.). Originalerne præsenteres i originalen.
Dernæst udstedes en ordre om at ændre efternavnet underskrevet af direktøren. Det vil være nødvendigt at gøre dig bekendt med dokumentet med dokumentet fra medarbejderen selv.
Der er én advarsel. Og hvad er datoen for udstedelse af ordren? Ægteskabsattesten blev udstedt i et nummer, passet ændres i et par uger ... Datoen i det er derfor en anden. Og medarbejderen kan altid medbringe dokumenter.
Funktioner ved skrivning og design. prøve
Så ordren om at ændre navnet på den ansatte skal udføres den dag, hvor han fik et nyt pas, fordi ændringer i de fleste forretningsdokumenter altid foretages på grundlag af dette særlige dokument.
Dette dokument tilhører gruppen af ordrer for personale. Der er ingen strenge krav til skrivning af det. Dokumentet kan naturligvis udarbejdes i enhver form under hensyntagen til de generelle krav i lovgivningsmæssige retsakter om forberedelse og offentliggørelse af ordrer.
Hvordan udsteder man en ordre om at ændre navnet på en medarbejder? Prøven nedenfor hjælper dig med at sortere dette.
OJSC "Rostock"
Ivanovo "___" ________ 2015
Bestillingsnummer ___
Om at ændre legitimationsoplysninger
I forbindelse med ændringen af efternavnet til medarbejderen Petrova N. N. bestiller jeg:
1. Foretag ændringer i medarbejderens regnskabsdokumenter fra 01.01.2015, skift navn fra Petrova til Vasechkina i forbindelse med ægteskab.
Direktør for virksomheden _______________
(position) (signatur)
Hvilke andre dokumenter skal ændres?
Det skal bemærkes, at når en medarbejder skifter efternavn, er det nødvendigt at foretage justeringer af et antal dokumenter:
- arbejdsbog;
- arbejdsbog bevægelsesdagbog;
- medarbejderes personlige kort (formular T-2);
- privat affære;
- ansættelseskontrakt.
Det er nødvendigt at udskifte certifikatet for pensionsforsikring og den ansattes lønkort.
Korrektion af efternavnet i arbejdsbogen skal udføres. Proceduren for ændringer fastlægges ved instruktion nr. 30. Alle justeringer foretages af den sidste arbejdsgiver på grundlag af bilag med nummer og datoer.
Korrektioner foretages på arbejdets første side. Det gamle efternavn krydses ud med et træk, og et nyt indtastes ovenover. Linket til dokumentet er angivet på indersiden af omslaget. Alt dette er certificeret ved underskrift og segl.
Denne procedure kan gentages flere gange med nye tilfælde af ændring af navn.
Ordren om at ændre medarbejderens navn er grundlaget for korrektioner på medarbejderens personlige kort.
Og endelig skal dataene ændres i ansættelseskontrakten. Der er ingen klare retninger og normer for, hvordan man gør dette korrekt. Selvom der ofte bruges to indstillinger. I den første kan der udarbejdes en yderligere aftale for ansættelseskontrakten. Der skal du liste over punkter, hvilke ændringer der foretages.
Den anden mulighed er mere kompliceret. Du skal foretage justeringer direkte på ansættelseskontrakten. Og i begge eksemplarer.
I stedet for et efterord
Disse ændringer i dokumenterne medfører, forekommer det, en simpel ændring af medarbejdernavnet.Men de skal altid huskes af personaleansvarlig, så der ikke opstår en situation, hvor den samme person i forskellige dokumenter går under forskellige efternavne.
