Formular T-2 er et regnskabsdokument, som personaleansvarlige i hver virksomhed skal vedligeholde. Denne formular angiver medarbejderens personlige kort. Dernæst drøfter vi proceduren for udfyldning af medarbejders personlige kort, dokumenter og oplysninger, der kræves for at udfylde T-2-formularen.
Skal jeg opbevare et personligt kort
Udfyldning af denne formular er obligatorisk for hver medarbejder, der er tiltrådt virksomheden på grundlag af en ansættelseskontrakt.
Vedligeholdelse af dette dokument er obligatorisk, da et link til udfyldning af T-2-formularen er i "Regler for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger." De har mange links, der angiver forpligtelsen til at udfylde en medarbejders personlige kort. Registreringer fra projektmappen kopieres og overføres til et personligt kort. Med alle de data, der er indtastet på dette kort, skal medarbejderen være bekendt med sin egen underskrift. T-2-kortet indeholder alle oplysninger om medarbejderen, hans arbejdskraft og faglige resultater.
I mangel af et automatiseret system hos personaleadministrationsselskabet udfyldes denne forenede T-2-formular manuelt i en pæn, klar håndskrift, fortrinsvis med blokbogstaver. Samtidig er korrektioner, skrivefejl og fejl ikke tilladt, undtagen for de etablerede gennemstrækninger (f.eks. Ved ændring af navn eller pasdata). I dette tilfælde bliver du nødt til at begynde igen at udfylde dette dokument på en blank form.
Liste over dokumenter
Når man ansøger om et job, starter personaletjenesten eller dets medarbejder et sådant kort, og ved afskedigelse lukker de det. Men på samme tid gemmes T-2-formen fortsat hos virksomheden.
Udfyldelse af denne formular overlades bedst til en erfaren medarbejder for at undgå at begå fejl. Til dette er det nødvendigt at medbringe følgende dokumenter til personaleafdelingen:
- Arbejdsbog.
- Pensionsattest.
- Diplom.
- Pas til en borger, der er kommet på arbejde.
- INN.
- Militær ID (for dem, der er ansvarlige for militærtjeneste).
- Andre dokumenter (kørekort eller medicinsk bog osv.).
- Antal og dato for ansættelsesrækkefølgen.
- Ansættelseskontrakt.
Derudover skal den person, der udfylder dette dokument, have følgende oplysninger: fødselsdato for den pårørende, dit personlige telefonnummer samt telefonnumre på nære slægtninge, og om du taler fremmedsprog eller ej.
Alle disse oplysninger skal rapporteres på forhånd for at udfylde medarbejderens personlige kort korrekt.
Form T-2 og en prøve af dens fyldning
Sammensætningen af dette dokument - op til elleve sektioner, fordelt på fire sider, inkluderer:
- Generel information. Medarbejderens navn, efternavn, patronym er angivet her i overensstemmelse med pasdataene. Fødselsdato, sted og statsborgerskab indtastes. Derudover inkluderer dette punkt en indikation af uddannelsesniveauet, familiesammensætningen og kontaktoplysninger.
- Militærregnskab, hvis medarbejderen er ansvarlig for militærtjeneste.
- Beskæftigelse og afskedigelser. Disse oplysninger skal omskrives fra medarbejdernes arbejdsbog i nøje overensstemmelse. Hvis du ændrer oplysninger fra dette afsnit, bliver medarbejderen bekendt med dem under en personlig underskrift.
- Certificering. Oplysninger fra certifikatet angives.
- Avanceret træning. Begge point udfyldes på grundlag af modtagne certifikater for avanceret træning eller certifikater. Især disse data er nødvendige for erhverv inden for medicin, uddannelse, design og konstruktion. Når alt kommer til alt er nogle kategorier af arbejdstagere simpelthen forpligtet til at hæve niveauet for deres viden og bekræfte det efter nogen tid.
- Professionel omskoling. Det er certificeret af et dokument om yderligere uddannelse.
- Priser, æretitler. Disse data er hentet fra poster i arbejdsbogen, ordrer såvel som fra æresbeviser og andre certifikater.
- Vacation. Denne kolonne angiver alle typer helligdage, som medarbejderen har ret til at tage, det være sig årlig ferie, studieorlov eller dens andre typer.
- Fordele. I denne kategori er det nødvendigt at angive tilstedeværelsen af visse fordele for medarbejderen, for eksempel tilstedeværelsen af et handicappet barn.
- Yderligere oplysninger. I denne kolonne kan du specificere oplysninger som f.eks. Et førerkort, tilstedeværelsen af ufuldstændig træning eller omskrive oplysninger om medarbejderens udenlandske pas.
- Begrundelse for opsigelse af ansættelseskontrakten. Mens en person arbejder i virksomheden, forbliver denne kolonne på det personlige kort tom. Efter afskedigelsen skal personaletjenesten indtaste oplysninger om afskedigelsen (nummer og dato for ordren samt grundene til, i henhold til hvilken den fandt sted).
Foretag ændringer
Hvis du ændrer oplysninger om medarbejderen, skal alle data straks indtastes på et personligt kort. Hvis ændringerne vedrørte generelle data eller oplysninger om militær registrering, skal medarbejderen personligt forsikre dem med sin underskrift, når han har foretaget dem.
Alle andre ændringer, hvad enten det drejer sig om ændring af bopæl, efternavn eller pasoplysninger samt ægteskabelig status, indtastes på et personligt kort ved hjælp af strejkeordningen. Det vil sige, gamle oplysninger krydses omhyggeligt, efterfulgt af nye oplysninger. På samme tid er det ikke tilladt at slå andre oplysninger eller korrigere fejl ved hjælp af denne metode.
Hvis det gamle kort af en eller anden grund er blevet ubrugelig, skal informationen fra det overføres til den nye form.
Det er også muligt at indføre et nyt kort, når man ændrer nogle oplysninger om medarbejderen. For at gøre dette opstilles et passende mærke på den gamle formular, og et nyt kort gemmes sammen med det gamle.
kodning
For at udfylde nogle felter på kortet kan det være nødvendigt at indkode. Det skal udføres i overensstemmelse med de standarder, der er fastlagt af automatiserede personaleadministrationssystemer.
Hver medarbejder tildeles et unikt personalsnummer, som forbliver uændret gennem hele virksomheden.
Datoer registreres i arabiske tal, for eksempel 16/16/2015.
Når man udfylder bopæl og fødested, er det nødvendigt at anvende almindeligt accepterede forkortelser, f.eks. En landsby - landsby, region - reg. og så videre.
Igen bør du være opmærksom på det faktum, at hvis forkerte koder eller numre, der ikke er relateret til det, indtastes på T-2-formularen, vil det blive betragtet som beskadiget. I dette tilfælde vil det være nødvendigt at omskrive det helt fra begyndelsen. Derfor, hvis viden inden for kodning er utilstrækkelig, anbefales det, at alle nødvendige felter bliver tomme.
Hvis virksomheden ikke har et automatiseret system til udfyldning af T-2-formularen, er det tilladt ikke at kode oplysningerne.
Funktioner ved udfyldning
Virksomhedens navn skal angives fuldt ud, forkortelse er kun mulig, hvis det er fastsat i de lovpligtige dokumenter.
Hvis udfyldning af et felt angiver det negative svar “nej” eller “har ikke”, er det nødvendigt at lade det være helt tomt. Streber anbringes ikke i disse kolonner.
Speciel opmærksomhed kræves for at udfylde datoer. En måned blandt dem er skrevet med ord, for eksempel 15. december 2015.
Du bør ikke bruge sådanne tegn som fraktion, lighed og kolon.
Når en ansat afskediges, som nævnt ovenfor, skal oplysninger indtastes øjeblikkeligt og i T-2-formularen, derudover skal den afgåede medarbejder underskrive på lukningskortet.
En erfaren medarbejder vil kunne udfylde en samlet T-2-formular på kort tid ved hjælp af en prøve af T-2-formularen. Dette vil dog ikke være vanskeligt for en nybegynder.For at gøre dette kan du læse og gøre dig bekendt med alle slags kommentarer og retningslinjer.
Vi lærte, hvad T-2-formen er, en prøve på udfyldning præsenteres på illustrationer i artiklen.
Personligt kortformular T-2-blank
