Tildelingsordre: Spørgsmålets subtiliteter

Ordren med tildeling af pligter til medarbejderen er for nylig blevet almindelig i næsten enhver virksomhed. Det er ikke vanskeligt at udarbejde et sådant dokument. Det er kun nødvendigt nøje at overholde en bestemt række af handlinger og ikke overtræde Arbejdskodeksen.

Årsager til udstedelse af ordren

Der er situationer, hvor en af ​​medarbejderne af en eller anden grund er fraværende fra arbejdspladsen. Men virksomheden bør ikke på dette tidspunkt ændre den sædvanlige rytme i arbejdet eller stoppe helt. Vejen ud af denne situation er en ordre om at tildele denne medarbejders opgaver til en anden. Men inden det skal arbejdsgiveren beslutte, af hvem og på hvilken måde disse opgaver udføres. Der er tre helt forskellige muligheder:

1. Du kan midlertidigt overføre en af ​​dine kolleger til stillingen som i øjeblikket fraværende medarbejder.
2. Tildel sine opgaver til en anden medarbejder, og han skal også udføre sit arbejde.
3. Inviter en person fra siden. Han erstatter midlertidigt hovedmedarbejderen.

Valget skal træffes af ledelsen af ​​virksomheden og først derefter udarbejde en ordre for tildelingen af ​​opgaver. Kun to faktorer kan have indflydelse på beslutningsprocessen: arbejdsressourcer (tilgængelighed af medarbejdere, der vil være i stand til at udføre yderligere funktioner) og materielle kapaciteter (for at foretage delvis eller fuld betaling).

Trin for trin instruktioner

Der er flere grunde til, at arbejdsgiveren beslutter, at en bestemt ansvarsområde udføres af en anden medarbejder i fremtiden:

1. Hovedmedarbejderen er fraværende i øjeblikket af en god grund (ferie, forretningsrejse og andre).
2. Det er nødvendigt at udføre opgaver, relevante stillinger (erhverv), som ikke er på personalelisten.
3. En medarbejder kombinerer arbejde i forskellige erhverv.

I hvert af disse tilfælde skal følgende handlinger udføres efter tur:

1. Enhedens hoved skal fremstille memo henvendt til virksomhedsdirektøren, som detaljeret redegør for de grunde, der fik ham til at træffe en passende beslutning.
2. Koordiner problemet med ledelsen.
3. Få skriftligt samtykke fra medarbejderen.
4. Personaltjenesten udsteder en passende ordre til at tildele opgaver til en bestemt medarbejder.

For at løse et sådant problem uden at skabe konflikter, er det nødvendigt at observere en streng rækkefølge af disse handlinger.

Tvangsforanstaltning

Virkelig ofte har virksomheder en anden slags situation. For eksempel er den ene eller en anden enhed fraværende fra virksomhedens personalliste (eller personalet er meget lille), og de opgaver, der svarer til denne specialitet, skal udføres. Hvad skal man gøre i dette tilfælde? Hvordan legitimeres situationen? Dette problem er let løst. Det er kun nødvendigt at have en prøveeksempel på tildelingen af ​​opgaver. Det samles principielt på en vilkårlig måde. Titlen på ordren angiver den position, hvis opgaver skal udføres. Dernæst er den konstaterende del, der forklarer hovedårsagen. Derefter skitserer den administrative del essensen af ​​spørgsmålet. For eksempel:

RUSSISK FEDERATION

SAMFUND MED BEGRÆNSET ANSVAR "VIND"

BESTIL

6. marts 2015 nr. 17-P

Samara by

Om tildelingen af ​​en mekaniker

På grund af den manglende position som chefmekaniker på virksomhedens personaleliste

Jeg bestiller:

1. Tildel maskinmekanikens opgaver til overingeniør A. Timofeev
2. Jeg kontrollerer gennemførelsen af ​​denne ordre.

Direktør for LLC Veter I. Karpov

Bekendt med ordren:

Overingeniør __________ Timofeev A.V.

Dato underskrift

Hvis der fastlægges en vis tillæg for udførelsen af ​​opgaver, afspejles dette i ordren som en separat klausul.

Kasseansvar

Hvis staten ikke har en kassenhed, kan ordren se sådan ud. Men der er ofte situationer, hvor der er en ledig stilling, men ledelsen har ikke travlt med at påtage sig en separat medarbejder. I dette tilfælde udarbejdes en lidt anden ordre om at tildele kassererens opgaver til en anden specialist (revisor). Faktisk vil dette være en kombination af erhverv (artikel 60.2 i Den Russiske Føderations arbejdsregler), så handlingssekvensen skal være som følger:

1. Arbejdsgiveren opfordrer skriftligt en bestemt specialist til yderligere at udføre kassearbejdet og modtage skriftligt samtykke fra ham.
2. Der udstedes en passende ordre, der angiver betalingsbeløbet.
3. En yderligere aftale udarbejdes til en tidligere indgået arbejdskontrakt (kontrakt).
4. Arbejder bliver bekendt med kasserers jobbeskrivelse og indgår en aftale om fuldt ansvar.

Det er værd at huske, at en kasserers opgaver under ingen omstændigheder kan udføres af hovedrevisoren, da "Forordningen om Chief Accountants" ikke tillader disse specialister at kombinere de ansvar, der er forbundet med det personlige ansvar for penge og materielle aktiver, der er tilgængelige i virksomheden med hovedarbejdet.

En andens arbejde til tiden

Hvis en af ​​medarbejderne er fraværende fra arbejdspladsen i nogen tid, tildeles hans opgaver for denne periode et andet medlem af teamet. Dette forekommer normalt på grund af sygdom, ferie eller forretningsrejse. Der er to mulige løsninger på dette problem:

1. Midlertidig overførsel til en stilling. Medarbejderen får en løn for et nyt erhverv med alle tilbageholdte tillæg (med undtagelse af personlige godtgørelser). Som et resultat bør beløbet under ingen omstændigheder være lavere end hans gennemsnitlige løn på det tidligere arbejdsplads.
2. Midlertidig udførelse af opgaver sammen med udførelsen af ​​deres vigtigste arbejde. I dette tilfælde bestemmes betalingsbeløbet som en procentdel af lønnen for en ny specialitet.

I både det første og det andet tilfælde er en midlertidig tildeling af pligter (eller overførsel) obligatorisk, der indeholder følgende oplysninger: perioden for udførelse af yderligere opgaver, den betaling, der skal betales for dette arbejde, og årsagen til hovedansattes fravær.