I enhver virksomhed er der altid medarbejdere, der er betroet ansvaret for det arbejde, der udføres på et bestemt område. Det kan relateres til næsten ethvert økonomisk område. For at sådanne handlinger skal være officielle, udstedes en særlig ordre for virksomheden til at udpege ansvarlige personer. Hvad er det særlige ved dette dokument, og hvordan man sammensætter det korrekt?
Tildeling af ansvar
For at virksomheden skal fungere klart og problemfrit, er det nødvendigt konstant at overvåge arbejdet på hvert sted og afdeling. Enhver proces skal kontrolleres, så ingen eksterne årsager kan forstyrre den. Til dette vælges en person normalt blandt de ansatte, der på grund af sine faglige færdigheder og psykologiske egenskaber konstant vil kunne overvåge ordenens overholdelse i et bestemt område. For at dokumentere de tildelte opgaver er virksomhedsledelsen forpligtet til at udstede den tilsvarende ”Bekendtgørelse om udnævnelse af ansvarlige personer”. Som regel underskrives et sådant dokument af direktøren.
Initiativtageren til dets oprettelse kan være både lederen selv og lederen af en af afdelingerne eller afdelingerne. ”Bekendtgørelse om udnævnelse af ansvarlige personer” kan vedrøre arbejdet i en separat tjeneste såvel som hele virksomheden. Det hele afhænger af det ansvar, der er tildelt en bestemt person. Tag f.eks. Arbejdsbeskyttelsesspørgsmål. "Bekendtgørelse om udnævnelse af ansvarlige personer" i dette tilfælde gælder for hele virksomheden. Og opbevaring af arbejdsbøger eller behandling af personoplysninger er for eksempel personaletjenestens ansvar. De ansvarlige personers beføjelser i denne sag går ikke ud over deres afdeling.
Ansvar for at arbejde med værdier
Hvis en bestemt medarbejders position konstant er forbundet med cirkulationen af materielle aktiver, skal dette aspekt af hans aktivitet bestemt dokumenteres. Vi har brug for et passende dokument, der legitimerer denne forpligtelse. tid økonomisk ansvarlig person i virksomhedens interesse sker ved udstedelse af en separat ordre. Det skal afspejle detaljeret alle punkter, der vedrører dette spørgsmål. F.eks. Er en revisor, der udsteder løn ved kasseafdelingen, ansvarlig for regnskab, opbevaring og udstedelse af midler.
Der er andre eksempler. Så medarbejdere, der bruger forskellige værktøjer og enheder i løbet af arbejdsdagen, er også ansvarlige for dem. Hvis sådanne arbejdsgenstander mislykkes på grund af deres skyld, følger fradraget af værdien af det beskadigede udstyr eller de nødvendige omkostninger til dets reparation med den administrative straf. Sådanne foranstaltninger tvinger arbejdstagerne til at være mere opmærksomme og huske altid det ansvar, de er pålagt.
Afgivelse af en ordre
For at tildele en medarbejder en forpligtelse skal ledelsen udarbejde en passende ordre. Udnævnelsen af en økonomisk ansvarlig person begynder altid med en opgørelse. Dette er forståeligt. Når alt kommer til alt vedrører en sådan arbejdsfunktion som regel:
- bortskaffelse af forskellige varebeholdninger
- modtagelse og betaling
- opbevaring og yderligere vedligeholdelse af materielle aktiver.
Den person, der udfører dette arbejde, skal huske sikkerheden på den ejendom, der er betroet ham.
Glem ikke, at enhver forkert handling kan føre til uønskede konsekvenser, nemlig erstatning for forårsaget skade.Der er forskellige typer ansvarsområder:
- fuld,
- kollektivt,
- individ,
- begrænset.
Hver af dem fører til forskellige konsekvenser, som klart skal afspejles i rækkefølgen. Glem desuden ikke, at en medarbejder, der er ansat i virksomheden, har en vis fordel i forhold til dem, der for eksempel er accepteret i henhold til en kontrakt. I det første tilfælde kompenserer han simpelthen for den forårsagede skade, og i den anden skal han desuden betale for den fordel, som virksomheden ikke kunne få på grund af hans forkerte handlinger.
Alternativ mulighed
I nogle tilfælde giver virksomheden en ordre om at udpege ansvarlige personer. Faktisk er dette den samme rækkefølge. Begge disse dokumenter har administrativ karakter. De registrerer administrationens beslutning vedrørende specifikke organisatoriske spørgsmål.
Men der er en lille forskel, der skal overvejes, når du vælger den rigtige type dokument. Loven bestemmer, at der normalt udstedes en ordre om grundlæggende spørgsmål, der vedrører virksomhedens eller organisationens indre liv, som kræver godkendelse. En ordre adresseres oftere til en bestemt person og vedrører et specifikt spørgsmål. Det kan vedrøre både enkeltsager og spørgsmål om langsigtet handling. Essensen af ordren er at overbringe til kunstneren behovet for at udføre visse handlinger, der vedrører en bestemt del af hans officielle opgaver. Det hele afhænger af hvilket ansvar og for hvor længe ledelsen planlægger at tildele denne medarbejder.
